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      論國庫集中支付下的內(nèi)部控制制度的加強措施

      2017-06-13 09:13:14趙秋
      大經(jīng)貿(mào) 2017年4期
      關(guān)鍵詞:國庫集中支付內(nèi)部控制措施

      趙秋

      [摘要]隨著我國公共體制的深化改革,國庫集中支付制度也在我國得到了全面推行。在一定程度上解決了財政資金支付的弊端,提高了財政資金的使用效率,且取得了顯著成效。然而國庫集中支付的實施效果,很大程度上取決于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,兩者相輔相成、互相促進。但在實際管理中部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在一定的缺陷,使國庫集中支付和內(nèi)部控制制度沒有起到相互促進作用,反而阻礙了兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文通過分析了國庫集中支付下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的現(xiàn)狀,探討了加強行政事業(yè)單位國庫集中支付下的內(nèi)部控制的一些措施。

      [關(guān)鍵詞]國庫集中支付 內(nèi)部控制 措施

      一、國庫集中支付制度下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)控意識薄弱,管理不到位。較好的內(nèi)部環(huán)境是國庫集中支付制度施展其效力的重要保障,但是我國行政事業(yè)單位長時間以來都是政府管控,管理模式和管理觀念較為傳統(tǒng),對內(nèi)部控制制度的意義和重要性認識不足,缺少相關(guān)了解,忽視了內(nèi)部控制制度的落實和執(zhí)行情況,尤其是在國庫集中支付制度全面實施后,片面地認為國庫集中支付制度能夠有效防范和掌控風(fēng)險,能夠達到全過程監(jiān)管,完全可以取代內(nèi)部控制制度,過于神化了國庫集中支付制度,從而忽略了內(nèi)部控制機制的建設(shè),造成一些行政事業(yè)單位沒有內(nèi)部控制或是內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴的局面,降低了內(nèi)部控制制度的權(quán)威性與嚴肅性,難以達到監(jiān)管要求及管理需要,未能充分發(fā)揮其效用,使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)、流于形式。

      (二)內(nèi)部控制制度不健全,職權(quán)設(shè)置不合理。隨著我國財政體制不斷的改革,一些行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度相對落后,存在一定缺陷。一是崗位權(quán)限不合理、責(zé)任不明確。部分單位由于編制受限等原因,造成不相容崗位未能相互分離的現(xiàn)象,尤其是在國庫集中支付下經(jīng)辦和審核角色均由一人擔(dān)當,難以形成相互監(jiān)督的作用,給政府的財務(wù)資金帶來較大的安全隱患。同時,對所處崗位的職責(zé)也未做出明確規(guī)范,致使責(zé)任制度松散、崗位職責(zé)劃分不明確,管理混亂;二是預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行與監(jiān)督不力。預(yù)算是國庫集中支付的基礎(chǔ)依據(jù),預(yù)算編制是否科學(xué)合理直接影響國庫集中支付制度能否充分發(fā)揮作用。一些單位預(yù)算編制過程不夠科學(xué)、指標不夠細化,對資金的使用缺乏預(yù)見性,影響國庫集中支付工作的正常運轉(zhuǎn)。同時,在預(yù)算編制、執(zhí)行、管理、決算過程中存在脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行存在偏差,資金的控制不夠嚴謹;三是系統(tǒng)間難以對接,財務(wù)管理風(fēng)險過高。國庫集中支付制度實施雖然起到了一定的積極作用,卻也存在一定的弊端。在工作過程中,國庫集中支付和會計核算依然相互獨立,對發(fā)生的業(yè)務(wù)有各自的確認準則,財務(wù)部門無法及時了解業(yè)務(wù)事項情況,難以為管理和決策提供有效依據(jù),增加了單位的財務(wù)風(fēng)險。

      (三)監(jiān)督管理不到位,重視意識不強。目前我國對行政事業(yè)單位主要從內(nèi)部和外部兩個層面進行監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)督主要由單位內(nèi)部設(shè)立獨立的審計部門并抽調(diào)人員進行監(jiān)管,然而一些行政事業(yè)單位未能對其產(chǎn)生足夠重視,沒有建立有效的監(jiān)督制度,致使審計工作缺乏應(yīng)有的獨立性、內(nèi)部監(jiān)督不及時、易受外界因素的影響,未能對資金進行全面管理、進而影響監(jiān)督管理效果。另外,內(nèi)部審計主要在于事后監(jiān)督,無法進行實時監(jiān)控,監(jiān)督力度非常有限,監(jiān)督效果也不十分理想。而外部監(jiān)督獨立性相對較強,但受監(jiān)督渠道不暢通等因素的限制,也難充分發(fā)揮作用。

      二、國庫集中支付下行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制制度的措施

      (一)強化內(nèi)部控制意識,樹立正確態(tài)度。國庫集中支付制度要想充分發(fā)揮政策作用離不開良好的內(nèi)部控制環(huán)境,離不開每一位職工的支持,所以要在國庫集中支付制度下完善的內(nèi)部控制制度,首要任務(wù)是強化員工的內(nèi)部控制管理理念,提高風(fēng)險防范意識。克服國庫集中支付制度可以完全取代內(nèi)部控制制度的片面思想,加強對內(nèi)部控制和國庫集中支付的宣傳教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,強化單位領(lǐng)導(dǎo)的認識,使其了解相關(guān)理論知識,理解兩種制度的重要性,并依據(jù)本單位實際情況嚴格遵循國家關(guān)于內(nèi)部控制的法律法規(guī)構(gòu)建和完善內(nèi)部控制制度,對管理理念和方式進行大力創(chuàng)新,提高其可操作性與可執(zhí)行性。以領(lǐng)導(dǎo)干部為帶頭示范,嚴格遵循內(nèi)部控制要求,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,維護內(nèi)部控制的權(quán)威性,使國庫集中支付制度的效力充分發(fā)揮,避免內(nèi)部控制流于形式。

      (二)完善內(nèi)部控制制度,嚴格權(quán)責(zé)分配。完善內(nèi)部控制制度是國庫集中支付有效實施的先決條件,要保障國庫集中支付有效實施,首先,完善單位內(nèi)部會計控制制度,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置情況,加強對薄弱環(huán)節(jié)的控制。要依據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,將不相容的職務(wù)進行分離,確保崗位設(shè)置合理有效,從而達到各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的目的。其次,加強全面預(yù)算管理,提升預(yù)算管理的準確性和科學(xué)性,預(yù)算工作開展時,要加強部門間協(xié)同配合,做到有預(yù)見性的編制,在預(yù)算款項時落實到支出時,要嚴格按預(yù)算的要求進行資金使用,并對預(yù)算項目進行全面監(jiān)督,避免預(yù)算執(zhí)行的隨意性。最后,認真探究國庫集中支付制度,加強財務(wù)管理工作,尋找二者的結(jié)合點,根據(jù)國家法律法規(guī)調(diào)整自身財務(wù)管理體系,使國庫集中支付制度與財務(wù)的完整的對接,提高會計工作效率,有效降低財務(wù)風(fēng)險。

      綜上所述,內(nèi)部控制的好壞直接關(guān)系到國庫集中支付制度實施的成效,因此,加強內(nèi)控制度建設(shè)是行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要前提。

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