鄧云華
[摘要]隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了不斷地提升企業(yè)的市場競爭力,我國的企業(yè)開始加強對于全面預算管理的重視,希望通過預算來提升企業(yè)自身的管理水平,保證企業(yè)獲得更好的發(fā)展機會。自來水企業(yè)作為關系著我國國計民生的重要企業(yè),在我國經(jīng)濟發(fā)展總起著至關重要的作用。因此自來水企業(yè)的全面預算管理工作更加的重要,下面我們就對全面預算管理如果在自來水企業(yè)中更好的應用提出一些建議,僅供參考。
[關鍵詞]全面預算管理 自來水企業(yè) 信息化應用
一、全面預算管理在自來水企業(yè)中應用的意義
(一)有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標
全面預算管理是依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標而開展的活動,因此全面預算管理能夠幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)經(jīng)營目標。其次,全面的預算管理能夠量化企業(yè)的經(jīng)營目標,為企業(yè)工作人員的工作提供更加明確的方向,為企業(yè)更好的實現(xiàn)經(jīng)營目標創(chuàng)造了良好的條件。再次,通過全面的預算管理能夠保證企業(yè)活動能夠受到監(jiān)督與管理,保證企業(yè)日常經(jīng)營活動能夠受到應有的監(jiān)督與管理,降低企業(yè)經(jīng)營中的問題,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)經(jīng)營目標的有效實現(xiàn)。
(二)有利于協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營活動
通過全面的預算管理能夠更加有效地協(xié)調(diào)各部門之間的關系,保證各個部門之間的活動能夠更加順利的開展。通過預算管理,企業(yè)能夠對各個部門未來期間的工作重心進行有效的分配,讓企業(yè)各個部門的工作人員對于自己的工作任務有一定的了解,為員工指明了工作的方向。通過全面的預算管理,企業(yè)還能夠讓全體員工能夠對企業(yè)的整體經(jīng)營目標有一定的認識,這樣如果各個部門出現(xiàn)了矛盾,那么員工能夠以企業(yè)的利益為主,進一步化解各個部門之間的矛盾,方便企業(yè)各個部門更好的開展經(jīng)營活動。
(三)有利于加強企業(yè)風險防范
全面的預算管理能夠對企業(yè)未來經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題提前采取有效的預防措施,有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風險,防止企業(yè)由于風險的發(fā)生而影響了日常的經(jīng)營與發(fā)展。在全面預算管理的過程中,企業(yè)可以建立有效的風險防范體系,把可能發(fā)生的風險通過風險防范體系來有效的規(guī)避一般風險。另外,通過全面的預算管理還能提升企業(yè)經(jīng)營活動的合理性,保證企業(yè)的風險得到有效的防范。
二、全面預算管理在自來水企業(yè)應用存在的問題
(一)對全面預算管理認識不清晰
目前,我國的自來水企業(yè)對于全面預算掛你缺乏足夠的認識,企業(yè)管理者認為,全面的預算管理與財務管理是同等的概念,因此在進行全面的預算管理的過程中,一般都是要求財務部門進行必要的財務預算,認為只要財務部門對企業(yè)的財務情況進行了良好的預算,那么企業(yè)就完成了預算管理工作。由于對全面預算管理的認識不清晰,使得現(xiàn)階段,自來水企業(yè)的全面預算管理不全面,影響了最終的管理效率與管理效果,使得全面預算管理無法在自來水企業(yè)得到充分的發(fā)揮。
(二)預算編制方法不科學
全面預算管理需要編制預算方案,然而,目前我國自來水企業(yè)預算編制方法不科學。在自來水企業(yè)一般都是采用直接預算法,通過歷史數(shù)據(jù)來評估未來的發(fā)展情況,編制下一季度的預算。這種方法雖然操作上相對簡單,但是準確性與科學性都不足。對未來的一些可能發(fā)生的事項都不能提前的進行預測。預算編制結果不能對預算管理進行很好的指導與幫助,這就影響了我國全面預算管理工作的順利開展,妨礙了自來水企業(yè)預算管理的效果。
(三)預算管理監(jiān)督機制不健全
自來水企業(yè)在全面預算管理的過程中,對于預算掛你監(jiān)督機制的建設不是非常的重視。管理者只重視預算的編制工作,輕視預算管理活動的后期工作的開展,這就使得全面預算管理工作效果并不明顯,很多的預算管理活動不能受到有效的監(jiān)督與管理,無論是預算管理執(zhí)行人員還是預算管理的編制人員在缺乏監(jiān)督的情況下,經(jīng)常出現(xiàn)舞弊或者不合規(guī)的行為,影響了全員預算管理最終的效果,對于全面預算管理水平的提升造成了非常不利的影響。
(四)預算指標與現(xiàn)實情況脫節(jié)
目前,自來水企業(yè)在進行全面預算管理的過程中,預算指標的設置不科學,很多的預算指標與企業(yè)的實際情況缺乏必要的聯(lián)系,預算指標與現(xiàn)實脫節(jié)嚴重,影響了預算管理的效果。在自來水企業(yè),很多的預算指標都是從其他企業(yè)照搬過來的,因此預算指標與企業(yè)的實際情況缺乏必然的聯(lián)系,全面預算管理數(shù)據(jù)再準確也無法很好地提升企業(yè)的預算管理水平,企業(yè)預算管理工作無法充分地發(fā)揮其自身作用。
三、全面預算管理在自來水企業(yè)應用問題的解決方案
(一)加強全面預算管理認識
為了能夠有效地提升全面預算管理水平,我國自來水企業(yè)應該加強全面預算管理認識,全面預算并不是針對財務部門開展的預算,雖然財務數(shù)據(jù)預算涉及到了自來水日常的經(jīng)營活動,但是財務預算并不全面,全面預算管理的效果不能充分地在企業(yè)中發(fā)揮出來。作為自來水企業(yè)的管理人員應該不斷提升自身的專業(yè)素質,保持對全新概念的充分理解,對于全面預算管理必須要提升對全面性的重視,對全面性有一個正確的了解,全面預算不僅是財務預算,而是對涉及自來水企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的各個方面都要進行一定的預算,開展預算管理活動。另外,為了加強全面預算管理的認識,自來水企業(yè)應該招聘優(yōu)秀的預算管理人員,通過他們對全面預算管理理念全面的認識,帶動整個企業(yè)對全面預算管理的認識與理解,提升企業(yè)對于全面預算管理的重視。
(二)創(chuàng)新預算編制方法
現(xiàn)階段,自來水企業(yè)使用的預算編制方法過于陳舊,為了提升預算管理的科學性與有效性,我國自來水企業(yè)應該不斷地創(chuàng)新預算編制方法。在編制預算的過程中可以采用零基預算法進行編制。零基預算法完全不考慮以前企業(yè)的情況,而是更加的關注未來可能面臨的各種情況,這樣企業(yè)就能根據(jù)市場經(jīng)濟的變化而不斷改變經(jīng)營策略,保證企業(yè)的日常經(jīng)營與管理更加符合我國市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。另外,在編制了預算后,應該加強對于預算編制結果的動態(tài)管理,保證預算能夠隨著自來水經(jīng)營變化不斷地改變,為自來水企業(yè)的經(jīng)營服務。
(三)建立健全的監(jiān)督機制
預算管理對于自來水企業(yè)的發(fā)展非常重要,為了保證預算管理的有效性,自來水企業(yè)應該建立健全的監(jiān)督機制,保證預算管理活動順利開展。首先,自來水企業(yè)中應該確定明確的監(jiān)督管理方向與目標,保證監(jiān)督管理的有效性。為了保證監(jiān)督的有效性,應該加強對于監(jiān)督管理人員的培訓,保證監(jiān)督管理人員能偶向著一個共同的方向努力。其次,為了保證監(jiān)督的有效性,自來水企業(yè)應該建立健全的監(jiān)督管理制度,通過制度對監(jiān)督管理人呢元以及預算執(zhí)行人員進行一定的監(jiān)督與管理,保證全面預算管理工作的順利開展。只有科學健全,使用嚴格的監(jiān)督管理機制。才能有力的保障自來水企業(yè)的全是預算管理準確客觀執(zhí)行。
(四)加強預算指標與現(xiàn)實之間的聯(lián)系
全面的預算管理指標只有與自來水的實際情況保保持緊密的聯(lián)系,才能保證預算管理工作能夠在企業(yè)中充分地發(fā)揮作用。為了加強預算指標與現(xiàn)實之間的聯(lián)系,首先,自來水企業(yè)在制定預算指標以前應該對企業(yè)的經(jīng)營情況進行全面的了解,根據(jù)了解的情況制定與企業(yè)的實際情形相符的預算指標。其次,為了加強預算指標與現(xiàn)實之間的聯(lián)系,自來水企業(yè)在制定預算指標前應該充分地聽取各個部門的意見,讓全體員工針對預算指標的設計提出自己的意見與建議,保證預算指標與企業(yè)的實際情況保持一定的聯(lián)系,提升預算指標的科學性與全面性,保證全面預算管理工作能夠全面執(zhí)行。再次,為了保證預算指標與現(xiàn)實之間的聯(lián)系,自來水企業(yè)應該建立健全的預算指標評價體系,保證預算指標的科學性,一旦發(fā)現(xiàn)預算指標與實際脫節(jié),能夠第一時間發(fā)展問題,針對問題做出有效的改善措施,提升自來水企業(yè)全面預算管理的效果。