Claudio+Fernández-Aráoz+高玉芳
加速新員工的融合
每天,世界上有成千上萬(wàn)的病人接受器官移植,但是,患者還需面臨器官排異反應(yīng)的重大考驗(yàn),因?yàn)槿梭w免疫系統(tǒng)的功能就是要排除“異己”。當(dāng)然,醫(yī)生會(huì)做三件事以降低移植手術(shù)失敗的風(fēng)險(xiǎn):檢查器官健康狀況,檢查器官是否與身體相匹配,適時(shí)監(jiān)控和支持移植前、中、后整個(gè)過(guò)程。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),每當(dāng)新成員加入團(tuán)隊(duì)或是擔(dān)任新職務(wù)時(shí),同樣面臨著排異威脅,而要取得成功,策略也大致相同。我曾探討過(guò)用人成功的兩個(gè)必備條件:找到合適的人選(健康的器官),并且保證他們與組織相適應(yīng)(匹配)。第三個(gè)條件就是對(duì)他們與組織的融合給予適當(dāng)?shù)闹С帧?/p>
不幸的是,大多數(shù)人都沒(méi)有這么做,而是將自己選中的人置于無(wú)助之境。一項(xiàng)調(diào)查顯示,95%的人將管理“明星員工”看作公司最大的挑戰(zhàn),而只有不足30%的人認(rèn)為公司已準(zhǔn)備好迎接這一挑戰(zhàn);只有不足4%的公司對(duì)新員工的融合投入了足夠的資源和支持。
然而,有效融合會(huì)讓企業(yè)及員工都受益匪淺。工作角色轉(zhuǎn)換的權(quán)威指南《新官上任90天》一書(shū)的作者邁克爾·沃特金斯認(rèn)為,這樣的投資回報(bào)約為400%。與“新官”們一起關(guān)注這件事,會(huì)加快他們的學(xué)習(xí)進(jìn)程,降低失敗的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)其短期和長(zhǎng)期績(jī)效的增長(zhǎng)。
首先,企業(yè)管理者要熟諳一些最佳實(shí)務(wù),其中包括獲得早期成功、贏得信賴的工具和策略。外科醫(yī)生會(huì)研究最新和最成功的技術(shù),企業(yè)管理者也應(yīng)該這樣做。
要像比利時(shí)魯汶大學(xué)醫(yī)院的皮埃爾·德雷爾醫(yī)生移植氣管時(shí)所做的那樣,先準(zhǔn)備好器官再進(jìn)行移植。德雷爾醫(yī)生突破性的想法是將捐獻(xiàn)的氣管先移植到病人的胳膊上,幾年后再將氣管移植到喉嚨,這樣身體就會(huì)習(xí)慣了氣管的存在,自身的細(xì)胞會(huì)附著在移植的氣管上,不再產(chǎn)生排異反應(yīng)。企業(yè)管理者也可以用同樣的方法幫助新員工,確保他們對(duì)團(tuán)隊(duì)或組織的目標(biāo)、利害關(guān)系方和文化有足夠的了解,以便開(kāi)始新工作。有關(guān)公司管理、架構(gòu)和程序方面的重大信息要與新員工分享,并且就近期的首要問(wèn)題和長(zhǎng)期的宏圖偉略達(dá)成共識(shí)。
在新人初到公司或公司員工剛剛走上新崗位之時(shí),要確保他們能夠有效工作,之后要像醫(yī)生監(jiān)測(cè)移植的器官那樣關(guān)注其健康成長(zhǎng)。鼓勵(lì)他們向所有可能助其成功的人請(qǐng)教。主要從五個(gè)方向?qū)で蠼ㄗh——向上(直屬領(lǐng)導(dǎo)或老板)、向左右(同儕)、向下(下屬)、向外(客戶)和向內(nèi)(個(gè)人關(guān)系,如家庭成員或朋友)。30天之后,考察其進(jìn)展;90天之后,考慮做一個(gè)360度的評(píng)估;之后一年之內(nèi),每月跟進(jìn)其工作進(jìn)展。
一家成功私募股權(quán)集團(tuán),其投資組合公司的市值在不到5年的時(shí)間內(nèi)翻了一倍多,在過(guò)去10年沒(méi)有一家公司有重大損失,其年收益率達(dá)到約20%。這家集團(tuán)一直以來(lái)將注意力放在哪些人會(huì)取得投資成功(誰(shuí)來(lái)做),而非放在行業(yè)或價(jià)格上(做什么)或公司需要進(jìn)行的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型(怎么做)上。這常常涉及現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)的提升,這項(xiàng)工作可能會(huì)很困難,尤其是在前領(lǐng)導(dǎo)人或創(chuàng)始人以及忠于他們的團(tuán)隊(duì)仍留在公司里的情況下。
這些合伙人成功的秘訣是什么?他們?cè)谶^(guò)渡階段認(rèn)真指導(dǎo),每周與原團(tuán)隊(duì)和新團(tuán)隊(duì)主要利害關(guān)系方會(huì)面和溝通,投資之后至少一年內(nèi)堅(jiān)持這么做。每個(gè)新上任的高管還需每個(gè)月和執(zhí)行合伙人進(jìn)行一次午餐會(huì)。這些步驟和程序需要很強(qiáng)的紀(jì)律規(guī)范和統(tǒng)籌安排,確保其貫徹執(zhí)行到位?;ㄟ@些時(shí)間和精力非常值得,這要比匆忙手術(shù)后再對(duì)器官進(jìn)行養(yǎng)護(hù)要簡(jiǎn)單得多,也經(jīng)濟(jì)得多。
給員工第二次機(jī)會(huì)
當(dāng)你選擇了一個(gè)人做你的合作伙伴,在你的團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任重要職務(wù),將關(guān)鍵客戶或任務(wù)交給他,其實(shí)你也是在對(duì)其他候選人說(shuō)“不”。如果你選中的人并不是你想象中的完人,你會(huì)不會(huì)給他“重生”的機(jī)會(huì)?
2000年,我們?cè)诎退缒醽嗁I(mǎi)下一座牧場(chǎng),并雇了加烏喬牧人加雷來(lái)管理。加雷為人警覺(jué)且吃苦耐勞。他來(lái)到牧場(chǎng)源于兩個(gè)人的極力推薦:一位是牧場(chǎng)經(jīng)紀(jì)人,他一生都生活在這片土地上;另一位也是當(dāng)?shù)厝?,前期?gòu)買(mǎi)和接管牧場(chǎng)的工作都是他幫我們做的。雇用加雷是一個(gè)重要的決定。我們的牧場(chǎng)地處偏遠(yuǎn),沒(méi)有通訊工具,所以我需要一個(gè)值得信賴的人。加雷似乎很符合要求。他天不亮就出發(fā),騎著馬上安第斯山脈,如果需要,他會(huì)連夜去查看牧場(chǎng)。
但是,他剛工作不久就出現(xiàn)了問(wèn)題。他不斷地與我們的鄰居以及不得不來(lái)這里進(jìn)行特殊工作的承包商發(fā)生沖突。這種行為我們?nèi)萑塘苏?年。直到有一天,我和他就一位他不愿意接待的訪客發(fā)生了激烈的爭(zhēng)論。他對(duì)我說(shuō):“我不接待他。如果你想叫他來(lái),那你先炒了我吧。”我就這么把他炒了。那還是我第一次解雇人。
在此后的6年中,我雇用了很多人,但和每一位都有過(guò)一段可怕的經(jīng)歷。加雷干了4年,但其他人都工作不足兩年,有一位連常規(guī)的3個(gè)月試用期都沒(méi)做完,就被我炒了。后來(lái),我妻子說(shuō):“要不我們還是雇加雷吧。我們?yōu)槭裁床缓退?jiàn)見(jiàn)面,談?wù)勔郧鞍l(fā)生的事情?我們能否就必要的事情,例如承包商的接待達(dá)成一致意見(jiàn),看看這樣是否行得通。”于是我們這么做了,而加雷也真的回來(lái)了。
在之后的幾年中,加雷幫助我們成功地加強(qiáng)了幼畜育肥的工作。遺憾的是,他后來(lái)由于想與家人們住得更近一些而離開(kāi)了我們。
我把人解雇了,又返聘回來(lái),從中我學(xué)到了什么?有時(shí)候,對(duì)那些你認(rèn)為不能成長(zhǎng)或不可能被培養(yǎng)成明星的人,應(yīng)該再給他們一次機(jī)會(huì)——至少再考慮一下。一位企業(yè)管理者選擇這么做的時(shí)候,要牢記三件事情。
第一,要根據(jù)候選人的領(lǐng)域進(jìn)行標(biāo)桿對(duì)比。在巴塔哥尼亞,加烏喬牧人市場(chǎng)緊俏。這么多年我見(jiàn)了十多個(gè)加烏喬牧人,和其中幾個(gè)人合作失敗以后,我才意識(shí)到加雷可能是這個(gè)地區(qū)最好的牧人。受過(guò)良好教育,具有高超社交能力的人一般不會(huì)獨(dú)自待在遙遠(yuǎn)的山區(qū),騎著馬頂著狂風(fēng)、冒著暴雪跑上幾個(gè)小時(shí)。但加雷愿意,而且他做得很好。
第二,要學(xué)會(huì)折中處理。接替加雷的人既有經(jīng)驗(yàn)豐富的外鄉(xiāng)人,他們擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)外包商,處理行政事務(wù),也有吃苦耐勞的本地人,但沒(méi)有一個(gè)人能把這兩方面都做得很好。我們意識(shí)到我們也不應(yīng)指望加雷能如此。
魚(yú)與熊掌不可能兼得,所以企業(yè)在選人時(shí)就不可避免地要考慮一下折中的處理方法。如果沒(méi)有人能夠完成所有的基礎(chǔ)工作,那何不考慮多雇幾個(gè)技能互補(bǔ)的人或培養(yǎng)與目標(biāo)最接近的人選?
第三,要認(rèn)識(shí)到時(shí)機(jī)、環(huán)境很重要。任何工作對(duì)關(guān)鍵能力的要求都不是一成不變的。早些年,沒(méi)有牲畜,牧場(chǎng)管理者的首要任務(wù)就是盡快修繕牧場(chǎng),因此,外來(lái)的幫手至關(guān)重要,能夠容忍而不是管理外來(lái)者的管理人員也是至關(guān)重要的。但是,一旦圍欄、公共設(shè)施建好,牧草也播種完畢后,就需要不同的技能。牧場(chǎng)周圍的人越來(lái)越少,牲畜越來(lái)越多,牧場(chǎng)很容易受到偷獵者的侵?jǐn)_。加雷對(duì)待外來(lái)者的強(qiáng)硬態(tài)度,以及他對(duì)任何人的正當(dāng)警覺(jué)突然成了優(yōu)點(diǎn)。事實(shí)也證明了這一點(diǎn)——自從他回來(lái)以后,牧場(chǎng)再也沒(méi)有丟失過(guò)牲畜。
當(dāng)然,我所講述的只是一個(gè)特殊事例。那么,在當(dāng)下較為文明甚至智能的工作環(huán)境中,如何讓以上建議發(fā)揮作用?我想,一定要對(duì)潛在候選人所處的領(lǐng)域有所了解,否則,企業(yè)要么大大地降低雇用條件,要么執(zhí)著于不斷尋求根本不存在的完人。最后,還要注意環(huán)境的變化,不要認(rèn)為昨天工作出色的人今天依然還會(huì)出色。同樣,也不能認(rèn)為今天普普通通的員工,明天依然不會(huì)成為明星。
責(zé)編/張曉莉