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隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,質(zhì)量作為社會進步和生產(chǎn)力發(fā)展的一個標志,成為國際市場的關(guān)注焦點。質(zhì)量就是現(xiàn)代企業(yè)的生命,是其參與市場競爭的基本底線,也是改善企業(yè)經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的重要途徑。以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,開展全面質(zhì)量管理工作是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的正確選擇,也是開辟市場,謀求發(fā)展的重要保證。因此,開展全面質(zhì)量管理工作應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向。
全面質(zhì)量管理與物資采購質(zhì)量管理
采購質(zhì)量管理就是確保采購的產(chǎn)品在數(shù)量和質(zhì)量上符合規(guī)定的要求,并且能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件,為企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),持續(xù)發(fā)展,降低缺貨風(fēng)險提供了保障和支持。采購的物資質(zhì)量直接決定著本油田的安全生產(chǎn),它不僅直接影響用戶的使用和生產(chǎn)進度,還有可能造成施工和生產(chǎn)過程中的安全隱患,甚至發(fā)生事故造成很大的損失。因此,建立物資采購方面的質(zhì)量管理體系已成為確保油田企業(yè)安全生產(chǎn)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
目前物資供應(yīng)過程中存在的質(zhì)量管理問題
隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,質(zhì)量作為社會進步和生產(chǎn)力發(fā)展的一個標志,成為國際市場的關(guān)注焦點。質(zhì)量就是現(xiàn)代企業(yè)的生命,是其參與市場競爭的基本底線,也是改善企業(yè)經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的重要途徑。以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,開展全面質(zhì)量管理工作是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的正確選擇,也是開辟市場,謀求發(fā)展的重要保證。因此,開展全面質(zhì)量管理工作應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向。檢測設(shè)備相對落后,配套性差,此外,檢測項目不全,以及專業(yè)上的局限性,也會造成許多產(chǎn)品性能無法測試,只好送外檢驗,這就給質(zhì)量監(jiān)督工作造成被動局面,不利于質(zhì)監(jiān)工作的開展。
如何做好物資供應(yīng)全過程的質(zhì)量管理工作
采購過程涉及到物資采購計劃的編制、供應(yīng)商的選擇、談判及簽訂合同、對供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督與控制、商品質(zhì)量檢驗與驗收以及用戶使用回訪等內(nèi)容,必須對每一個環(huán)節(jié)進行控制,實行全過程質(zhì)量管理,嚴格把好每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)口。這也是全面質(zhì)量管理思想的應(yīng)用。
做好采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作
物資供應(yīng)部門應(yīng)加強物資供應(yīng)質(zhì)量管理制度的建設(shè),配備必要的檢驗檢測儀器和裝備,組織負責(zé)供應(yīng)物資全過程質(zhì)量管理和監(jiān)督,并對一般物資供應(yīng)質(zhì)量問題進行及時調(diào)查和處理。
推動物資采購標準化工作,制定本企業(yè)必檢物資目錄和質(zhì)量控制措施,編制并組織實施本企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量工作計劃,細化采購物資相關(guān)質(zhì)量規(guī)定,明確采購物資質(zhì)量要求。
加強對物資采購的全過程、全方位的質(zhì)量風(fēng)險管控,包括采購決策、采購計劃采購方式選擇以及采購招標等,采取有效措施,防范質(zhì)量風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量。
加強物資供應(yīng)的全過程質(zhì)量控制
加強對物資計劃管理,要嚴格審核物資需求單位的需求計劃,在提報需求計劃時,應(yīng)明確所需物資的名稱、規(guī)格型號、有效的技術(shù)質(zhì)量標準及要求、數(shù)量、交貨期、用途等內(nèi)容。在保證需求計劃的準確率的基礎(chǔ)上,要充分利用油田企業(yè)庫存資源,有效地提高采購計劃準確率,從而保證物資計劃的質(zhì)量,為做好物資采購工作提供前提和保證。
加強采購合同簽訂管理,在簽訂買賣合同之前,應(yīng)全面審核合同的條款,確保所簽訂的合同全面、準確、具體,明確質(zhì)量條款,確定索賠依據(jù)。質(zhì)量是合同標的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的總合,包括標的名稱、規(guī)格、型號、標準、技術(shù)要求等。對于有國家標準或行業(yè)標準的產(chǎn)品,必須嚴格執(zhí)行相應(yīng)標準;對于沒有上述標準的產(chǎn)品,要寫明企業(yè)標準名稱及代碼,提供標準樣本存檔;對于進口產(chǎn)品或非標產(chǎn)品,必須簽訂技術(shù)質(zhì)量協(xié)議作為合同補充附件。技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書必須載明,如果到貨物資質(zhì)量低于雙方約定指標怎么處罰等條款,處罰后要求其簽字確認并在回款中予以扣除。
加強合同簽訂后的質(zhì)量監(jiān)管。要前移質(zhì)量監(jiān)督關(guān)口,對重要設(shè)備、材料派專門的業(yè)務(wù)人員去廠家進行第三方駐廠監(jiān)造,通過對“生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)結(jié)束后”三個階段的監(jiān)督檢驗,改變以前單一的入庫(現(xiàn)場)檢驗的形式,使檢驗工作變被動為主動,防范供應(yīng)商因利潤減少的情況下,以次充好、降低質(zhì)量標準的不良行為。
加強到貨后物資的質(zhì)檢管理,物資到貨后,要加強對標識標注的檢驗,增強質(zhì)量責(zé)任的可溯源性。嚴格執(zhí)行《標識標注規(guī)定》,要求驗收人員、質(zhì)檢部門將標識標注檢查作為物資檢查驗收的主要標準,按照合同約定的質(zhì)量標準和驗收依據(jù),對產(chǎn)品名稱規(guī)格型號、產(chǎn)品執(zhí)行標準編號、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明等主要內(nèi)容進行驗收,并如實填報驗收情況,對于大型設(shè)備、專用設(shè)備及技術(shù)含量高的物資,誠邀各部門、單位專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同檢驗。同時對一些暫無檢驗?zāi)芰Φ谋貦z重要物資,為了保證物資質(zhì)量,委托有資質(zhì)的實驗室作為第三方進行檢驗。在檢驗中如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物資,要及時通知業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商進行聯(lián)系,進行更換或索賠,對以后出現(xiàn)此類問題采取處罰措施。
加強物資采購的供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商是物資供應(yīng)鏈的源頭,如果供應(yīng)商管理不好,將直接影響到物資供應(yīng)質(zhì)量。因此,要嚴格控制供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商的準入要堅持實地考核和網(wǎng)上調(diào)查相結(jié)合方式,對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)現(xiàn)有供應(yīng)商進行動態(tài)量化考核,實施ERP線上考核方式,全面、準確、真實、合理考評供應(yīng)商,對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運行的有效性的檢查,及時清理不合格的供應(yīng)商;努力提升供應(yīng)商動態(tài)量化考核質(zhì)量,完善供應(yīng)商動態(tài)量化考核細則和考核流程。細化、量化考核評分標準,避免考核中的主觀性,對出現(xiàn)物資質(zhì)量問題與不良表現(xiàn)的供應(yīng)商,依據(jù)規(guī)定堅決處罰、果斷處理。
提高員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識,做好質(zhì)量回訪工作
以基層和用戶滿意度為前提,加強對用戶的質(zhì)量回訪,定期深入生產(chǎn)建設(shè)使用單位及時征求意見,了解生產(chǎn)建設(shè)一線單位對物資供應(yīng)工作的建議和要求,及時落實解決用戶所提出的服務(wù)質(zhì)量和所供產(chǎn)品質(zhì)量方面存在的問題,提升應(yīng)對服務(wù)處置能力。
質(zhì)量永遠是企業(yè)的根基,健全的質(zhì)量管理體系是生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的條件,而采購質(zhì)量管理作為全面質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié),所起到的作用是非常大的,主要表現(xiàn)為:有利于提高油田企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量;有利于保障油田企業(yè)生產(chǎn)過程的安全;有利于保證日常生產(chǎn)工作持續(xù)、穩(wěn)定進行。
因此,這就要求我們從生產(chǎn)的源頭出發(fā),運用現(xiàn)代管理方法和技術(shù),科學(xué)監(jiān)控采購物資的質(zhì)量,為油田的安全生產(chǎn)、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。