【摘要】高?；饡畛醭霈F(xiàn)在美國這類發(fā)達(dá)國家，并且在發(fā)達(dá)國家的高等教育發(fā)展過程當(dāng)中發(fā)揮著比較重要的作用。早在1890年，耶魯大學(xué)就成立了高校基金會，之后美國的其他著名大學(xué)也相繼建立屬于自己的基金會。而我國在不斷發(fā)展高等教育事業(yè)的背景之下，也開始意識到高校基金會在高校發(fā)展過程中的重要意義和作用。高?；饡_實可以為高校緩解辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張現(xiàn)象起到很好的作用。本文就將針對高?；饡n案管理工作的重要性進(jìn)行簡單分析，并且結(jié)合我國高校基金會基金檔案現(xiàn)狀展開探討，探究我國高校基金會基金檔案的管理模式，以期為相關(guān)的檔案管理工作者提供理論借鑒與實際參考。

【關(guān)鍵詞】高?；饡换饳n案；管理；模式

伴隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，我國高等院校的數(shù)量不斷增加，與此同時高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。在這樣的背景之下，沉重的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)會使得高校承擔(dān)較多的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，長此以往，高等教育的需求與財政供給之間勢必存在較大的矛盾。資金不到位很容易造成我國高校發(fā)展速度降低，高校發(fā)展水平止步不前。所以，在這樣的背景之下，許多高校都開始重視高?；饡诟咝０l(fā)展過程中的重要作用，甚至希望通過成立基金會以募捐的形式，彌補(bǔ)高校發(fā)展過程中經(jīng)費(fèi)不足的弊端。然而伴隨著高校基金會的成立，也勢必會出現(xiàn)高校基金檔案。這些檔案不同于傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容，其本身有著重要的價值和獨(dú)特的意義，且應(yīng)該被高校高度重視，這樣才能凸顯高?；饳n案的作用，為高?；饡慕⑴c發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、高校基金會基金檔案管理的必要性

高?；饡慕?，對于緩解高校的辦學(xué)壓力，減輕高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)具有非常中藥的作用。

（一）高?；饡儆诟咝５姆菭I利性組織，所以，在日常的發(fā)展過程當(dāng)中，勢必會出現(xiàn)許多和高校發(fā)展相關(guān)聯(lián)的信息和材料。此時，如果可以有效針對這些有價值的材料進(jìn)行保存，勢必會為高校的發(fā)展保留下重要的信息。

（二）高?；饡鶗艿秸母叨汝P(guān)注，同時也是第三方機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行評估的重要參考?；饡旧淼臋n案是極其具有參考價值的，因此做好對高校基金會基金檔案的有效管理，可以幫助高校在之后的社會評估以及第三方評估過程中獲得較高的地位，為其之后的不斷進(jìn)步和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）高?；饡?dāng)中的所有基金應(yīng)該都是來自于捐贈，所以，無論是個體捐贈者還是集體捐贈者，都有權(quán)對之間所捐贈的項目或者高校中，實際的資金運(yùn)用情況進(jìn)行了解。故而，這些檔案將會成為高校基金會捐贈者獲取相關(guān)信息的重要憑證。所以，針對這些檔案進(jìn)行科學(xué)保存和有效整理，可以切實為捐贈者及時反映項目的實施以及資金的應(yīng)用情況。

（四）高?；饡鳛楦咝５墓嫘越M織，其本身并非營利性組織。所以，當(dāng)捐贈者對其進(jìn)行捐贈之后，全社會都有義務(wù)對這些捐贈資金進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督的過程需要滿足透明化、公平化的原則。所以，高校基金會的基金檔案中包含了每一筆資金的來源以及具體的用作情況，將成為非常有效且非常具有價值的材料，對于幫助高?；饡嵘_透明性，滿足社會的監(jiān)督要求，具有重要意義。

二、未來我國高?；饡饳n案管理的模式和對策

（一）分散檔案管理模式

當(dāng)前我國在高校基金會的基金檔案管理方面，已經(jīng)開始初步探索，希望通過選擇適合自身特點(diǎn)的檔案管理模式，從而對高?；饡幕饳n案進(jìn)行科學(xué)管理。分散式的檔案管理模式是一種比較有效的嘗試形式，其呈現(xiàn)出的特點(diǎn)主要包括以下幾個方面。

第一，管理的權(quán)力實現(xiàn)了下放。所謂的管理權(quán)下放，就體現(xiàn)為基金檔案的管理下放到各個基金檔案的受益單位。這些單位需要按照各自的實際情況設(shè)立相應(yīng)的基金檔案管理中心。一般而言，高校的基金會會針對這些單位進(jìn)行相關(guān)的要求和統(tǒng)計，但是實則在這樣的要求和背景之下，各個受益單位并不需要想高?；饡M(jìn)行基金檔案的提交和管理?；饳n案只需要在本單位保存即可，甚至還可以依據(jù)不同單位的不同情況，針對檔案進(jìn)行差異性的管理。

第二，這類檔案管理模式的成本相對較小，這是因為基金檔案通過分散管理，由各個單位自主對檔案進(jìn)行管理和保存，所以高?；饡旧聿恍枰O(shè)置相關(guān)的部門，同時也不需要建立大型的檔案管理中心。只需要依據(jù)高校的實際情況，設(shè)置與自身切身利益相關(guān)的、規(guī)模較小的檔案管理機(jī)構(gòu)。并且，從高?；饡臋n案管理工作流程方面來看，高?；饡辉傩枰贫ㄏ鄳?yīng)的管理制度，同時還不需要針對基金檔案進(jìn)行實體化管理。既簡化了工作步驟，也節(jié)約了管理成本，非常符合高校基金會的發(fā)展方向和目標(biāo)。

（二）集中檔案管理模式

除了分散式的檔案管理模式之外，集中式的檔案管理模式也是針對高校基金會基金檔案管理的重要做法。通過歸納可以看出集中式檔案管理模式具有以下特點(diǎn)。

第一，檔案管理的權(quán)力實現(xiàn)了集中。高?；饡ㄟ^建立大型的、統(tǒng)一的檔案管理中心，可以有效將各個受益單位上交的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，針對高?；饳n案的工作方向進(jìn)行明確。同時還可以制定出統(tǒng)一的檔案制度，為高校開展信息檔案的利用以及相應(yīng)的指導(dǎo)工作提供理論參考。

第二，檔案管理更加系統(tǒng)化。高?；饡嵭屑袡n案管理模式，可以針對高校的基金檔案進(jìn)行統(tǒng)一化管理。全校的基金檔案都可以集中到同一個管理中心，這樣高校針對基金檔案的管理水平也會有所提升，整個組織檔案管理過程也會更加系統(tǒng)。避免了檔案丟失的風(fēng)險，同時也更為有效的保存了檔案資源。

第三，這樣的方式管理成本較大，這需要學(xué)校建立專門的檔案管理實體，還需要聘請專業(yè)的檔案管理人員，所以成本勢必會有所提升。因此，這種模式比較適用于已經(jīng)穩(wěn)步發(fā)展的高?；饡?，其可以更為有效的滿足高?；饡臋n案管理要求。

三、結(jié)束語

高校基金會的成立于發(fā)展，是有效緩解高校辦學(xué)壓力的關(guān)鍵性舉措，同時也是未來我國高校不斷擴(kuò)展規(guī)模背景之下，必須要走的道路。所以，高?；饡?yīng)該格外重視基金檔案的管理，這不僅是高?；饡_展工作的憑證，也將是非常有效和寶貴的材料。所以，未來各個高校都應(yīng)該選擇適合自身的基金檔案管理模式，切實提升高校基金會基金檔案的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳艷，伍卓深.高校基金會檔案的大數(shù)據(jù)工作框架構(gòu)建[J].蘭臺世界，2016（11）

作者簡介：

曾裕涵（1991.09-），女，漢族，湖南長沙人，碩士，研究實習(xí)員，湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院，研究方向：檔案管理。