蔡敏芳

檔案工作的最終目的是發(fā)揮檔案信息的價值，檔案編研作為檔案信息輸出的重要形式，力圖將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，主動向社會各界提供系統(tǒng)、科學的檔案服務。單一主體參與的編研工作普遍存在編研人才缺乏、投入資金不足、檔案資源貧乏、編研成果形式單一等問題。反之，檔案的聯(lián)合編研將檔案部門獨自承擔的編研工作分配一部分給公民社會（包括社會組織、志愿團體、公眾個體），形成檔案部門為核心、其他機構或組織為依托的模式，各方聯(lián)合對檔案進行多方面、深層次的開發(fā)，進而提高編研工作的效率和水平，走向檔案社會化“大編研”的道路。

一、檔案聯(lián)合編研主體的多元化

（一）多元化的編研主體

從主體構成來看，聯(lián)合編研的主體包括檔案部門、社會組織甚至是公眾個體。由檔案部門唱“獨角戲”而把社會公眾排除在外的編研是一種“閉門造車”，這種封閉式的檔案編研造成編研成果與社會需求間的巨大鴻溝，不利于檔案價值的充分發(fā)揮。由單一檔案部門轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘀黧w聯(lián)合參與，將成為新時代檔案編研工作的新趨勢，將從事不同職業(yè)、來自不同背景、具有不同思維的公眾調(diào)動起來，賦予他們自由參與的權利，同時，不同組織機構（如檔案中介、信息服務中心、社會團體等）在編研工作中發(fā)揮獨特的作用，從而發(fā)出更加多樣的聲音。

從主體素質(zhì)來看，來自不同領域、不同行業(yè)、不同專業(yè)的編研主體，除檔案素養(yǎng)外還可能具有史學素養(yǎng)、傳播學素養(yǎng)、信息素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)，歷史學家、科研工作者、教育工作者、新聞工作者等從各自專業(yè)的角度，為檔案編研工作注入新活力。

（二）各主體間的協(xié)調(diào)互補

聯(lián)合編研需要形成檔案部門、機構組織及社會公眾間協(xié)調(diào)互補的良性關系，使各參與主體都能夠發(fā)揮所長。

1.檔案部門的引導作用。檔案部門不再是編研工作的唯一主體，其在編研工作中的絕對權力遭到分割，成為聯(lián)合編研中的重要一環(huán)，起著凝聚各種力量、推動編研工作順利開展的引導作用。

2.機構組織的紐帶作用。機構組織參與編研是公眾力量與檔案部門交鋒的結果，一方面，部分機構組織承擔著檔案部門所不能完成的編研任務，在編研工作中發(fā)揮著不可替代的作用；另一方面，機構組織是個體利益訴求的“發(fā)言人”，力量薄弱的普通公眾可以結成團體或協(xié)會以發(fā)出自己的聲音。

3.社會公眾需求的釋放。隨著自我意識的覺醒以及檔案意識的提高，人們要求多樣化且獨具特色的編研成果，這就需要檔案部門把更多的權力交給社會去博弈。公眾通過網(wǎng)絡志愿服務、檔案眾包等形式參與到編研工作中，釋放自身的利益訴求和檔案利用需求。

二、檔案聯(lián)合編研客體的豐富性和共享性

檔案聯(lián)合編研的客體即檔案編研對象，除檔案部門的館藏檔案外，還包括有關部門、社會組織、團體以及保存在個人手中的檔案資源，換言之，除體制內(nèi)的官方檔案，涉及人們經(jīng)濟、文化、科研及社會生活方方面面的檔案都將成為重要的編研素材。

（一）編研素材的廣泛多樣

檔案編研素材由單中心（館藏檔案資源）向多中心（社會信息資源）擴散：從形成領域來看，口述歷史檔案、民生檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、社群檔案、家庭檔案、家譜檔案、社交媒體檔案等擴大了編研素材的范圍；從載體類型來看，照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案豐富了編研素材的形式。

一方面，聯(lián)合編研可以立足于各區(qū)域、各民族的特色檔案，與當?shù)氐娜宋奶厣Y合起來，傳承和發(fā)揚民族文化，如根據(jù)廣西少數(shù)民族檔案史料編纂而成的《壯族歷代史料薈萃》《明實錄廣西史料摘錄》《瑤族過山牒文匯編》，立足于貴州水書編纂而成的《水書·秘籍卷》《水書·婚嫁卷》《水書·陰陽五行卷》；另一方面，聯(lián)合編研要密切關注社會各方的利用需求，追蹤重大事件，把握社會熱點，使編研工作以“開放”的姿態(tài)緊跟社會發(fā)展的腳步。中央檔案館電視專題片《共和國的腳步》和上海市檔案館百集系列專題片《追憶》的成功，離不開編研主體對社會熱點的準確抓取。

（二）檔案資源的共享整合

最新的國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示，截至2015年國家綜合檔案館館藏檔案58641.70（萬件、萬卷），僅綜合檔案館就藏有數(shù)量如此龐大的檔案資源，這還不包括大量散存在社會組織或個人手中的檔案。如何開發(fā)和利用海量的檔案資源是一個巨大的挑戰(zhàn)，檔案聯(lián)合編研破除了檔案部門間、檔案部門與組織機構間、檔案部門與社會群體間的資源壁壘，力圖形成各層級館藏資源的共享、地區(qū)間檔案資源的共享、體制內(nèi)外檔案資源的共享、國內(nèi)外珍貴檔案資源的共享，在共享的基礎上進行整合，為充分挖掘檔案信息的價值創(chuàng)造條件，以便形成滿足人們需求的編研成果。例如，上海市圖書館保存的盛宣懷日記和名人手稿，上海魯迅紀念館保存的魯迅先生重要文獻，在整合基礎上采取聯(lián)合出版或舉辦專題展覽的方式，反映上海城市文化的發(fā)展軌跡，對傳承社會記憶、重塑社會性格具有重要意義。

（三）涉及更加復雜的法律問題

早在1991年，我國《各級國家檔案館開放檔案辦法》就規(guī)定：“各級國家檔案館應采取自編、與有關單位合編、委托有關單位或個人編輯等形式，積極開展檔案史料的編纂出版工作，有計劃地配合社會需要和各種紀念活動，通過各種形式公布檔案?！本幾氤霭鏅n案成果是檔案工作的重要一環(huán)，檔案聯(lián)合編研涉及編研主體的聯(lián)合和編研客體的聯(lián)合，多方的協(xié)調(diào)與合作不可避免地面臨著更加復雜的法律問題，例如著作權的歸屬問題。新的《著作權法》對編研成果的著作權規(guī)定，“匯編若干作品、作品的片段或者不構成作品的數(shù)據(jù)或者其他材料，對其內(nèi)容的選擇或者編排體現(xiàn)獨創(chuàng)性的作品，為匯編作品，其著作權由匯編人享有，但行使著作權時，不得侵犯原作品的著作權?！鄙鲜鰲l例對編研對象、編研主體權限和編研成果形式做了規(guī)定，一定程度上防止了侵權現(xiàn)象的發(fā)生，維護了著作權人的利益。但是，對分散在組織機構、社會群體和個人手中的檔案進行編研，需要更多地關注隱私權和知識產(chǎn)權，尤其是涉及組織形象、個人尊嚴的檔案。

三、“大編研”的檔案聯(lián)合編研模式

打破檔案部門“以我為主”的編研模式，實行橫向和縱向多方位聯(lián)合的“大編研”模式。

（一）橫向聯(lián)合模式

檔案的橫向聯(lián)合編研以信息的公開和共享為前提，是一種以檔案部門為主導，其他平行部門（包括檔案領域和其他領域）共同參與、職能互補的編研模式，可以細分為以下幾種類型：

1.與同級檔案館（室）聯(lián)合。綜合檔案館可以與各專門檔案館（室）、部門檔案館（室）聯(lián)合編研，立足特色館藏，共享檔案資源，開發(fā)出獨具特色的編研成果。中央檔案館與中國第二歷史檔案館和吉林省社會科學院合編了《日本帝國主義侵華檔案資料選編》（20余卷）。上海市檔案館與西藏自治區(qū)檔案館聯(lián)合舉辦了“走進西藏——來自檔案館的精品”的展覽。

2.與圖書館、博物館等文化事業(yè)機構聯(lián)合。檔案館、圖書館和博物館都是留存人類歷史、提供信息服務和延續(xù)人類記憶的科學文化事業(yè)機構。檔案館與圖書館和博物館的館藏在資源性質(zhì)上具有相關性，在資源內(nèi)容上具有交叉性。這些文化事業(yè)機構間的聯(lián)合能夠減少重復工作，提高編研的效率和質(zhì)量。我國檔案館與國家圖書館和博物館曾共同參與國際敦煌項目，制作了絲綢之路地名規(guī)范數(shù)據(jù)庫、敦煌吐魯番學者檔案數(shù)據(jù)庫，并成功舉辦了網(wǎng)上專題展覽。

3.與出版社、影視欄目等傳媒機構聯(lián)合。檔案編研是系統(tǒng)、主動地向社會進行信息傳播的工作，檔案部門與傳媒機構強強聯(lián)合，開發(fā)出人民大眾喜聞樂見的檔案成果，更貼近人們的心理和情感。2016年3月，天津市檔案館與天津出版?zhèn)髅郊瘓F簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，利用市檔案館的豐富資源和出版?zhèn)髅郊瘓F在文化推廣方面的優(yōu)勢，聯(lián)合推出了《近代以來天津城市化進程實錄》《日本在津侵略罪行檔案史料選編》《辛亥革命與天津史料匯編》《“北四行”檔案史料系列選編》《船王董浩云在天津》《天津老商標》等一批檔案史料典籍和大眾文化精品，深受社會各界好評。此外，檔案部門還與影視欄目合拍了集文字、聲音、影像、圖片、動畫和音樂多種形式于一體的影片，《一號機密》《新四軍》《青島要塞》《共和國的腳步》就是其中的典范。

4.與各地高校等教育機構聯(lián)合。面對社會影響力大或研究性較強的編研課題，可以充分借助高校優(yōu)質(zhì)的專家人才，形成歷史與現(xiàn)實相結合、編纂與研究相結合的編研成果，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏。為了深入挖掘西安市檔案館深藏金匱的珍貴歷史檔案，合理利用西安豐富的高?？蒲匈Y源，優(yōu)化檔案文獻編研內(nèi)涵，西安市檔案館與西安文理學院開展有償聯(lián)合編研工作，聯(lián)合編撰了《西安火柴工業(yè)》一書。

（二）縱向聯(lián)合模式

檔案的縱向聯(lián)合編研包括國家檔案館和地方檔案館間的聯(lián)合，省級、市級、區(qū)（縣）級檔案館間的聯(lián)合，突破館藏檔案資源的局限，使編研工作向縱深方向發(fā)展，實現(xiàn)各機構間檔案資源的互通互補。由于市、縣級檔案館的編研工作在人力、資源和經(jīng)費上都稍顯薄弱，縱向聯(lián)合模式能起到互幫互助的作用。河北承德市檔案館和縣級檔案館進行了聯(lián)合，將市縣檔案館所藏32萬卷檔案中的珍貴、重點檔案案卷目錄分類匯集，編輯完成《承德市縣檔案館館藏指南》，使利用者能夠便捷地查詢到全市11個檔案館的館藏情況，實現(xiàn)檔案信息的共建共享。

（三）國內(nèi)外聯(lián)合模式

前國際檔案理事會主席王剛曾指出，“檔案事業(yè)是全人類共同的事業(yè)，共同的事業(yè)需要國際間和地區(qū)間的密切合作?！睓n案的聯(lián)合編研在國家間同樣適用，尤其在解決珍貴檔案散失海外的問題時。對于一些暫時難以收回原件的檔案，以聯(lián)合的方式出版編研著作或舉辦專題展覽，起到了填補歷史空白、維護歷史完整的作用，有利于凝聚民族力量，維護國家的主權和尊嚴。

上海市檔案館曾與日本橫濱開港資料館聯(lián)合開展“上?！獧M濱都市近代化比較研究”活動，舉辦比較圖片展，合作出版比較論文集和圖片集；中國第一歷史檔案館先后與韓國漢城大學、新加坡國家檔案館開展合作，聯(lián)合出版了《清代中朝關系檔案史料匯編》《清代中朝檔案史料續(xù)編》及《清代中國與東南亞各國關系檔案史料匯編》；2015年12月，首部輯錄“中國養(yǎng)父母”群體信息的史料著作——《中國養(yǎng)父母歷史檔案》正式出版，該書正是在哈爾濱日本遺孤養(yǎng)父母聯(lián)誼會和中日雙方各界人士及有關部門的支持下聯(lián)合編寫的，以一千多個家庭的歷史情況和部分當事人口述歷史為資料，匯編了1945年日本戰(zhàn)敗后被拋棄的日本孤兒在中國收養(yǎng)的情況。

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系）