王成蘭
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的提升,但是在國內(nèi)外環(huán)境巨變的情況下,我國煤炭企業(yè)的發(fā)展前景不容樂觀,面對(duì)不斷低迷的煤炭行業(yè),我國煤炭企業(yè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從內(nèi)部著手,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套完善的、健全的、科學(xué)的、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,一方面對(duì)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以有效防范,另一方面全面提升煤炭企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以此來促進(jìn)我國煤炭企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下、在微利時(shí)代能夠得以順利發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期 煤炭企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展步伐的加快,加劇了煤炭企業(yè)生存與發(fā)展環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地,我國煤炭企業(yè)必須從內(nèi)部著手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,在現(xiàn)有的環(huán)境下完善煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,特別是必須加強(qiáng)煤炭的資金管理,為增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)性應(yīng)不斷增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。唯有如此才能真正促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展,才能使煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。
一、我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題
(一)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提升
目前,我國很多煤炭企業(yè)中,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷較低,有的是從行政工作半路改行過來的,很多財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低,專業(yè)素質(zhì)差,還有的財(cái)務(wù)人員有思想道德問題,電算化不熟悉;有的煤炭企業(yè)任人唯親,選擇與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系但沒有經(jīng)過正式財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、不具備財(cái)務(wù)知識(shí)的人負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作??梢姡@種缺乏工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷層次較低、年齡較大的財(cái)務(wù)人員根本無法實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效性、科學(xué)性、規(guī)范性。
(二)財(cái)務(wù)管理體制不健全
隨著國家宏觀政策的改變以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,很多煤炭企業(yè)通過并購組建成集團(tuán)企業(yè)。但是,任何一個(gè)集團(tuán)企業(yè)中又存在一個(gè)處于核心地位的企業(yè),而這一特點(diǎn)就造成集團(tuán)企業(yè)中存在著多法人結(jié)構(gòu),內(nèi)部的管理也就比較復(fù)雜。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,不論是采用分權(quán)管理,還是采用集權(quán)管理,必須根據(jù)自身的實(shí)際情況來決定,不能隨意決定。我國煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,財(cái)務(wù)管理上采取的是分散式的管理方式,這種管理方式最大的缺點(diǎn)就是財(cái)務(wù)監(jiān)管方面缺乏力度,不能從企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益和未來發(fā)展出發(fā),盲目進(jìn)行投資。
(三)內(nèi)部控制不力
長(zhǎng)期以來,我國煤炭企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和傳統(tǒng)管理思想的束縛,財(cái)務(wù)管理體系并不完善,大部分煤炭企業(yè)都是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后監(jiān)督與控制,而對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中管理等環(huán)節(jié)視而不見。如有的煤炭企業(yè)為了謀求經(jīng)濟(jì)利益的提升不考慮企業(yè)未來的發(fā)展前景,很多控制方式停留在表面。再如有的煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,不按照財(cái)務(wù)制度中的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,造成財(cái)務(wù)賬目記錄亂象叢生。
(四)財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)水平低下
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,很多煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。但是在現(xiàn)實(shí)中,很多煤炭企業(yè)表面上采取的是信息化管理,但是其財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)單,預(yù)測(cè)和處理的水平低下。例如,大部分煤炭系統(tǒng)中已經(jīng)采用的是用友集團(tuán)的ERP-NC管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是國內(nèi)目前比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。雖然有的煤炭企業(yè)已經(jīng)在使用該系統(tǒng),但是在使用的過程中并未充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)。還有的煤炭企業(yè)無法將宏觀信息進(jìn)行整合,無法將這些整合的信息形成量化的信息??梢娺@種缺乏有效信息的財(cái)務(wù)信息化管理根本無法為煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供有效的數(shù)據(jù)資料。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析
(一)盡快適應(yīng)瞬息萬變的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,各煤炭企業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈,作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主體,煤炭企業(yè)經(jīng)營效果的好壞將對(duì)企業(yè)未來的生存與發(fā)展產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度的日臻完善,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段更先進(jìn),財(cái)務(wù)管理方式也逐漸趨于科學(xué)化、規(guī)范化,這就要求現(xiàn)代煤炭企業(yè)必須深入挖掘企業(yè)潛在的能力,找到影響企業(yè)發(fā)展的因素,在有效的財(cái)務(wù)管理手段支撐下為煤炭企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)管理的良好支撐是保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(二)財(cái)務(wù)管理水平的提升是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的有效途徑
完善的、良好的、科學(xué)的、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理方式能夠保證煤炭企業(yè)的資金運(yùn)營、精確的成本核算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,這就改變了過去傳統(tǒng)的、被動(dòng)的財(cái)務(wù)管理模式,向著主動(dòng)管理的方向發(fā)展。科學(xué)而現(xiàn)代化的管理手段能夠幫助煤炭企業(yè)制訂出可行的、合理的、規(guī)范化的決策方式和發(fā)展規(guī)劃。例如,企業(yè)可以對(duì)成本效益進(jìn)行分析,以此來判定企業(yè)的經(jīng)營狀況;企業(yè)可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,將潛藏于企業(yè)內(nèi)部的各種風(fēng)險(xiǎn)找出,并進(jìn)行合理防范以降低企業(yè)的損失。煤炭企業(yè)不同于其他企業(yè),由于受自然條件的影響,其經(jīng)濟(jì)效益受很多因素的制約,這些都將影響煤炭企業(yè)的投資決策和經(jīng)營管理行為。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的需要
現(xiàn)代企業(yè)制度中對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營與管理做出了明確規(guī)定,要求企業(yè)的產(chǎn)品一定要明晰、權(quán)責(zé)一定要分明、資本一定要實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、管理一定要科學(xué)化、投入的資金一定要實(shí)現(xiàn)效益的最大化??梢?,煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開各項(xiàng)制度的支持,財(cái)務(wù)目標(biāo)就是在工作中不斷地發(fā)揮作用的。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),針對(duì)我國2000家虧損的國有企業(yè)的調(diào)查資料顯示,其中由于客觀原因造成的僅占到2%,政策性原因?qū)е碌膬H占9.9%,而由于經(jīng)營管理不善造成的已經(jīng)占到了80.9%。
三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)盡快提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)
企業(yè)必須積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在業(yè)余時(shí)間多學(xué)習(xí)、多提高,使自己掌握與自己的工作崗位相匹配的素質(zhì)和能力。例如企業(yè)可以不同的方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的各種培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員必須具備良好的職業(yè)道德、扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等,同時(shí),企業(yè)還可以組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的相關(guān)財(cái)稅政策、金融知識(shí)等,并熟練掌握財(cái)務(wù)管理的信息化。再如企業(yè)還應(yīng)該要求財(cái)務(wù)人員樹立全新的工作習(xí)慣和意識(shí),養(yǎng)成認(rèn)真研究和鉆研的習(xí)慣;煤炭企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想教育和正確引導(dǎo),讓財(cái)務(wù)人員能夠養(yǎng)成探究式的工作習(xí)慣,認(rèn)真研究財(cái)務(wù)體系,認(rèn)真研究財(cái)務(wù)管理工作的分類,準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)、財(cái)務(wù)合同、稅收籌劃等專業(yè)知識(shí)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在煤炭企業(yè)管理中的核心地位
煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須盡快轉(zhuǎn)變思想,改變過去那種重技術(shù)、輕管理的思想認(rèn)識(shí),一定要全面認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性,通過核算與分析、考核與制約、預(yù)測(cè)與完善等一系列工作的實(shí)施為企業(yè)的發(fā)展提供更加真實(shí)的、可靠的、科學(xué)的參考依據(jù)。另外,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還必須徹底摒棄經(jīng)驗(yàn)主義的作風(fēng),在財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)中樹立起他們積極參與決策的地位與權(quán)利,使他們能夠在第一時(shí)間向企業(yè)提出更加科學(xué)的決策方式和方法。
(三)加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制
要高度重視財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中的作用,使財(cái)務(wù)人員的工作能夠始終參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析、投資決策、資金運(yùn)作等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為提高企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。如盡快完善煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,可以嘗試在財(cái)務(wù)管理部門中分別成立專門的資金結(jié)算中心、財(cái)務(wù)籌資中心、財(cái)務(wù)投資中心等。再如不斷完善和提高財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性、實(shí)用性,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督約束機(jī)制,避免各種貪腐事件的發(fā)生。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制
內(nèi)部控制的有效實(shí)施是保證企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的基本前提。煤炭企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營效率的提升,使企業(yè)內(nèi)部資源得以充分利用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的既定目標(biāo),這樣的一種相互制約、有效實(shí)施的管理方式將幫助煤炭企業(yè)盡快走出困境,并最終走向國際市場(chǎng)。加強(qiáng)煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該從不同的方面著手,如人力資源、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金管理、物質(zhì)管理等。作為財(cái)務(wù)人員其職業(yè)道德、綜合素養(yǎng)極為重要。對(duì)于煤炭企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和收支業(yè)務(wù),必須有計(jì)劃地進(jìn)行規(guī)劃,并全部納入到企業(yè)管理中進(jìn)行控制,對(duì)于那些并不合理的支出以及為企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)的支出一定要進(jìn)行合理控制。
(五)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制
煤炭企業(yè)的經(jīng)營過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),這就要求煤炭企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況構(gòu)建完善的、有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息收集系統(tǒng),為煤炭企業(yè)的各職能部門能夠及時(shí)傳遞各種風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)。企業(yè)必須制定出科學(xué)、合理、完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果有效而合理地組織并防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(六)加快財(cái)務(wù)管理的信息化步伐
我國煤炭企業(yè)一直以來都以壟斷的形式存在,特別是一些大型煤炭國有企業(yè)更是覺得自己的地位牢不可破。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)必須盡快轉(zhuǎn)變。很多煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上步伐緩慢,傳統(tǒng)的手工做賬的形式不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。再加之如前所述財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)差、業(yè)務(wù)能力低等現(xiàn)狀,使得煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理中經(jīng)常漏洞百出,大大降低了企業(yè)的工作效率,增加了成本,降低了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。因此,在現(xiàn)有的條件下,煤炭企業(yè)必須加快信息化發(fā)展的步伐,這不僅是促進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展的必要的技術(shù)手段,更是促進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障。
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(作者單位:山東能源棗礦集團(tuán)救護(hù)大隊(duì))