董萍+李強(qiáng)

[摘 要] 檔案管理工作是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的重要組成部分，也是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在油田勘探開(kāi)發(fā)研究工作過(guò)程中，都有著不可或缺的作用，油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的檔案管理，促進(jìn)了油田發(fā)展。文章對(duì)油田檔案管理工作進(jìn)行概述，探究檔案管理工作的重要性，希望能為油田檔案管理工作帶來(lái)更好的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 油田勘探開(kāi)發(fā)研究院；檔案管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的重要組成部分，也是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在油田勘探開(kāi)發(fā)研究工作過(guò)程中，具有著不可或缺的作用，油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的檔案管理，促進(jìn)了油田勘探開(kāi)發(fā)工作的發(fā)展。為了將檔案管理在油田勘探開(kāi)發(fā)研究方面起到的作用得到更好的發(fā)揮，將油田勘探開(kāi)發(fā)檔案的價(jià)值得到最大程度的實(shí)現(xiàn)，服務(wù)于油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的各項(xiàng)工作和發(fā)展，筆者將之與油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的實(shí)際工作進(jìn)行聯(lián)系，研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中，構(gòu)成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對(duì)油田發(fā)展方向來(lái)說(shuō)，是一種無(wú)形的資產(chǎn)，因?yàn)橛吞餀n案既將油田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的過(guò)程進(jìn)行記錄，又可以將油田在各個(gè)時(shí)期的發(fā)展情況進(jìn)行縱向?qū)Ρ?。因此只有有效管理油田檔案，才可以提供油田勘探開(kāi)發(fā)的參考。統(tǒng)計(jì)檔案、編目檔案、開(kāi)發(fā)利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價(jià)值鑒定等步驟構(gòu)成了油田檔案管理的主要工作內(nèi)容。

在開(kāi)發(fā)油田檔案的過(guò)程當(dāng)中，加工信息和輸出信息這兩項(xiàng)最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻(xiàn)進(jìn)行收集和編制。而輸出信息則指的是，油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進(jìn)行提高，管理過(guò)程中就必須要遵守以下三個(gè)原則：

第一，使用現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)手段一體化管理油田檔案，使得檔案利用率得以提高。

第二，管理模式應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。這樣，檔案管理工作可以更好的服務(wù)發(fā)展油田的企業(yè)。

第三，同時(shí)使用分布式管理和集中管理兩種模式，在管理過(guò)程中要做到細(xì)致化，才能使得檔案管理工作的規(guī)范和高效獲得保證。

2 油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊(duì)伍的加強(qiáng)

隨著油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，也對(duì)油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的管理工作提出了更深層次、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。全力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的檔案管理工作，有必要將檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，在油田勘探開(kāi)發(fā)研究院范圍內(nèi)進(jìn)行提高。所以，檔案管理人員要定期的接受油田勘探開(kāi)發(fā)研究院領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理工作要達(dá)到精通的程度，打好檔案管理工作的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還要將檔案管理工作人員的政治素質(zhì)和覺(jué)悟進(jìn)行提高，檔案人員的保密教育進(jìn)行加強(qiáng)。這些工作的進(jìn)行都有利于檔案管理工作隊(duì)伍的加強(qiáng)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還可以持續(xù)提升。

2.2 有利于檔案資料的規(guī)范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎(chǔ)條件是公文制作。在檔案資料制作的過(guò)程中，首先要選擇較好的公文用紙，尺寸規(guī)格幅度都要遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。接下來(lái)，要統(tǒng)一排版的形式，合理的引用文字，規(guī)范使用字體，字跡一定要清楚。只有這樣進(jìn)行檔案管理的工作，才能達(dá)到油田勘探開(kāi)發(fā)研究院和國(guó)家規(guī)定的要求。油田勘探開(kāi)發(fā)研究院積極開(kāi)展檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的規(guī)范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統(tǒng)一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進(jìn)行管理，這是油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理工作的基本原則，也是將檔案工作做好的重要前提和基礎(chǔ)，更是檔案相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理工作的基本要求。所以，開(kāi)展檔案管理工作，有助于目前檔案管理模式的改革，統(tǒng)一管理研究院內(nèi)各門類形成的檔案，將職責(zé)進(jìn)行明確，將崗位進(jìn)行分配，使得管理得到強(qiáng)化，促進(jìn)了檔案管理工作和檔案法律法規(guī)對(duì)油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理工作的相關(guān)要求達(dá)到符合，有利于檔案管理體制改革，將檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的工作模式得到實(shí)現(xiàn)。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好，檔案資料收集的方法和方式，是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監(jiān)督形成檔案的過(guò)程，檔案資料要保證從根源上全面準(zhǔn)確的收集，檔案管理工作只有這樣進(jìn)行，才能夠?qū)崿F(xiàn)比較優(yōu)秀的檔案準(zhǔn)確率、完整率和歸檔率。油田勘探開(kāi)發(fā)研究院檔案管理工作的開(kāi)展，有利于檔案的收集和整理，使得檔案資料的準(zhǔn)確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開(kāi)發(fā)研究院工作的基礎(chǔ)是檔案管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員要對(duì)檔案管理工作給予高度重視和支持，要有為職工負(fù)責(zé)、為油田行業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)和為歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任感和使命感。對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展和進(jìn)行要做到切實(shí)的增強(qiáng)，重視和投入檔案管理工作，對(duì)于檔案管理工作中的問(wèn)題，要及時(shí)的進(jìn)行充分的研究并解決，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使得檔案管理工作可以順利的進(jìn)行。與此同時(shí)，對(duì)檔案管理工作的資金投入要到位，檔案管理工作的相關(guān)硬件要及時(shí)進(jìn)行改善，完備齊全的物質(zhì)條件是檔案管理工作進(jìn)行的重要條件之一。油田勘探開(kāi)發(fā)研究院進(jìn)行檔案管理工作，有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，做好油田勘探開(kāi)發(fā)研究院的檔案管理工作，有利于檔案資料的規(guī)范、檔案管理工作隊(duì)伍加強(qiáng)、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以，在日常工作中，對(duì)于檔案管理工作存在的不足要及時(shí)進(jìn)行注意，采用相應(yīng)的措施積極的進(jìn)行改善。除此之外，管理油田檔案還要采取多種綜合的方法，對(duì)當(dāng)前的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行不斷的總結(jié)和有效持續(xù)的創(chuàng)新，使得油田檔案信息的作用得到應(yīng)有的發(fā)揮。

主要參考文獻(xiàn)

[1]黃福堂， 陳樹(shù)躍. 強(qiáng)化科技檔案管理 為油田穩(wěn)產(chǎn)做貢獻(xiàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，1997（3）：26-27.

[2]張宇.油田勘探開(kāi)發(fā)的檔案管理[J]. 油氣田地面工程，2014，33（9）：94.

[3]馬玲. 淺談?dòng)吞锟碧綑n案信息化管理[J]. 蘭臺(tái)世界，2015 （z5）.