馬建國+王民海

【摘 要】隨著科學(xué)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，甚至改變?nèi)藗兊纳罘绞?。在醫(yī)院物資管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)醫(yī)院的物資管理有著不可忽視的促進(jìn)作用。鑒于此本文先對(duì)醫(yī)院物資管理信息化進(jìn)行簡單的闡述，進(jìn)而分析信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng)；醫(yī)院物資管理；促進(jìn)作用

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展，人們的生活水平越來越優(yōu)質(zhì)，對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求更嚴(yán)格和苛求。近來，我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅猛，為人們的生活提供醫(yī)療保障，但發(fā)展的過程中也面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。物資是醫(yī)院得以生存和發(fā)展的必需品，這就決定物資管理是醫(yī)院管理中的重中之重，也是決定醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的法寶之一。因此，醫(yī)院的管理者或經(jīng)營者應(yīng)該重視物資管理的方式和方法，摒棄傳統(tǒng)的、不適宜的方法，采用先進(jìn)的現(xiàn)代的管理理念和手段，充分利用信息化技術(shù)，提高醫(yī)院整體的物資管理水平，保障物資的供應(yīng)和需求。物資管理的信息化有助于提高物資管理的效率，便于獲取更詳盡的物資數(shù)據(jù)，為醫(yī)院物資招標(biāo)采供、盤活庫存、提高物資利用率、預(yù)算編制決策等提供更精確的信息依據(jù)，保障醫(yī)院的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

一、醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)容

我們醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)容簡稱為新物資系統(tǒng)，總分為二大類：醫(yī)療設(shè)備與運(yùn)用耗材管理系統(tǒng)與總務(wù)物資及后勤管理系統(tǒng)。每一個(gè)系統(tǒng)按各自的功能要求分別設(shè)置不同的模塊：科室業(yè)務(wù)管理、設(shè)備采購管理、新材料試劑審批、耗材采購管理、固定資產(chǎn)管理、中心庫房管理、二級(jí)庫及高值管理、應(yīng)付帳款管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理、設(shè)備案卷管理、業(yè)務(wù)綜合查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)字典維護(hù)、HIS收費(fèi)接口、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置。模塊一：科室業(yè)務(wù)管理包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析（分析圖）、待完成工作量，各科室可以按各自的需要生成科室采購訂單，并可查詢本科室的入庫單與出庫單，幫助了解科室物資設(shè)備啟用時(shí)間，并把物資設(shè)備維修等數(shù)據(jù)提供一目了然的分析圖。模塊二：設(shè)備采購管理包含采購計(jì)劃編制、預(yù)算年度管理、年度預(yù)算審核、采購合同管理、采購員維護(hù)與設(shè)備臨床試用申請(qǐng)及捐贈(zèng)。模塊三：固定資產(chǎn)管理，從設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收，臺(tái)帳管理、設(shè)備資產(chǎn)明細(xì)到固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、資產(chǎn)分?jǐn)?、統(tǒng)計(jì)與處理，再到資產(chǎn)臺(tái)帳查詢，為醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。模塊四：耗材采購管理包含物資采購計(jì)劃編制、訂單生成、訂單管理、二級(jí)庫采購申請(qǐng)及采購訂單明細(xì)查詢。模塊五：中心庫房管理包含入庫處理、出庫處理、物資配送、轉(zhuǎn)科處理、報(bào)廢處理、盤存處理、單據(jù)沖紅處理、期末結(jié)轉(zhuǎn)處理、物資請(qǐng)領(lǐng)平臺(tái)、會(huì)計(jì)憑證接口、證件資料過期查詢、注冊(cè)證案卷查詢、證件資料管理。模塊六：應(yīng)付帳款管理包含發(fā)票登記、付款管理、付款單查詢、付款單明細(xì)查詢、應(yīng)付帳款查詢、應(yīng)付付款查詢、應(yīng)付款余額匯總、應(yīng)付款余額明細(xì)、發(fā)票末到查詢、應(yīng)付款收支月報(bào)與發(fā)票明細(xì)查詢。模塊七：業(yè)務(wù)綜合查詢包含入庫單查詢、入庫單明細(xì)查詢、出庫單查詢、出庫單明細(xì)查詢、轉(zhuǎn)科單查詢、轉(zhuǎn)科單明細(xì)查詢、報(bào)損單查詢、報(bào)損單明細(xì)查詢、庫存批次查詢、業(yè)務(wù)明細(xì)查詢、庫房庫存清單查詢、科室物資清單查詢、庫房票據(jù)查詢與會(huì)計(jì)賬簿查詢，等等共13個(gè)模塊，在分級(jí)維護(hù)、按需修整、新功能增補(bǔ)的情況下，按不同的模塊功能需求，設(shè)置不同的分級(jí)管理與查詢（訪問）權(quán)限。通過信息化系統(tǒng)對(duì)物資的使用情況、庫存情況以及物資的質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)加防控和把關(guān)，減少重復(fù)采購的次數(shù)和頻率，提高采購資金的使用效率提高醫(yī)院的辦事效率，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院工作的順利開展提高醫(yī)院整體的服務(wù)質(zhì)量和水平，為社會(huì)公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，贏得社會(huì)公眾的信任。

二、信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理的促進(jìn)作用

1.協(xié)調(diào)物資和財(cái)務(wù)工作

采用信息化系統(tǒng)之前，醫(yī)院的物資采購環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)部門之間存在一定的時(shí)間差，即財(cái)務(wù)部門不能對(duì)物資的資金情況實(shí)時(shí)了解，財(cái)務(wù)管理工作通常是在物資管理工作后進(jìn)行，這就會(huì)給財(cái)務(wù)工作造成一定的麻煩。信息化系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享，物資管理工作和財(cái)務(wù)管理工作能夠同時(shí)進(jìn)行，推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部之間的信息交流的開展，確保財(cái)務(wù)工作能夠更完善和健全。

2.優(yōu)化物資庫房管理方案

信息化系統(tǒng)的采用和實(shí)施，避免傳統(tǒng)醫(yī)院物資管理的弊端，如登記數(shù)量和實(shí)際庫存數(shù)量不相符。醫(yī)院傳統(tǒng)的物資管理是由人工記錄來完成的，若出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤等，就會(huì)導(dǎo)致庫存物資積壓，造成資金的大量浪費(fèi)，更嚴(yán)重導(dǎo)致醫(yī)院的正常經(jīng)營活動(dòng)無法延續(xù)。信息化系統(tǒng)完美的躲避這一問題的出現(xiàn)，申領(lǐng)人員需要在系統(tǒng)上申請(qǐng)物資的認(rèn)領(lǐng)、確認(rèn)等工作，申領(lǐng)人員獲得物資后就需要確認(rèn)已收到該物資，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)物資的余量進(jìn)行更新和傳遞，其他部門的工作人員也會(huì)馬上知曉。信息化系統(tǒng)對(duì)物資出入庫信息的記錄與對(duì)物資的實(shí)際操作幾乎同時(shí)完成，并能實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)信息資源共享，以確保登記資料與實(shí)物一致。與此同時(shí)，物資采購人員通過登錄系統(tǒng)，可以對(duì)各物資的使用情況和余量情況更加了解，或通過設(shè)置物品庫存下線的警報(bào)，方便他們進(jìn)一步設(shè)立采購計(jì)劃，避免出現(xiàn)部分物資斷貨的情況，影響各工作人員的工作進(jìn)度。更重要的是減少庫存資金占用的情況，提升資金的使用效率。

3.提高醫(yī)院進(jìn)行物資盤點(diǎn)的效率

隨著全球化進(jìn)程的加快和社會(huì)的發(fā)展，國外的物資進(jìn)入我國國內(nèi)，導(dǎo)致現(xiàn)在醫(yī)院的物資種類眾多、名稱很難分辨和記憶，這就給手工的物資盤點(diǎn)人員帶來很大的難度和麻煩，也會(huì)造成精力和時(shí)間的浪費(fèi)。信息化系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資盤點(diǎn)的高效率和準(zhǔn)確度，促進(jìn)物資管理自動(dòng)化的推廣和實(shí)施。在物資盤點(diǎn)方面，首先要在入庫的物資或包裝上粘貼條碼，利用信息化系統(tǒng)的條碼管理技術(shù)對(duì)條碼進(jìn)行掃描，大大提高物資盤點(diǎn)的效率和精確度，降低物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，錯(cuò)誤發(fā)生率也降低，醫(yī)院的勞動(dòng)成本也減少了，為實(shí)現(xiàn)物資管理的自動(dòng)化奠定一定的基礎(chǔ)。電子化程度越高，規(guī)模化、高效率、低成本就會(huì)越有可能。

三、結(jié)語

醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，是我國社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是現(xiàn)代醫(yī)院得以生存和發(fā)展的重要法寶。在醫(yī)院中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于優(yōu)化物資庫存管理、提高物資盤點(diǎn)的效率、確保物資供應(yīng)的不間斷，進(jìn)而提高醫(yī)院物資的質(zhì)量和水平，不斷推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展，是醫(yī)院達(dá)到經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

張斌.論醫(yī)院物資管理的信息化建設(shè)[J].電子世界，2014（11）：188.