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      淺析高職院校人才培養(yǎng)工作評估

      2017-07-09 19:04:57冷春霞
      關鍵詞:學院評估院校

      冷春霞

      [摘 要] 根據(jù)教育部相關文件精神,結(jié)合在高職院校人才培養(yǎng)工作評估過程中的親身經(jīng)歷,從評估的目的意義、評估工作建設、評估成效等方面進行了總結(jié)、分析、探討。

      [關 鍵 詞] 高職院校;人才培養(yǎng)工作評估;探討

      [中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)34-0162-02

      一、評估的目的、意義

      高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估按照“以服務為宗旨,以就業(yè)為導向,走產(chǎn)學結(jié)合發(fā)展道路”的辦學要求,堅持“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設”的方針,切實落實《教育部關于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》(教高〔2006〕16號),保證高等職業(yè)教育基本教學質(zhì)量,促進院校形成自我約束、自我發(fā)展的機制。評估的作用就是讓我們的高職院校辦學者強化高職院校的雙重特征:(1)職業(yè)教育。(2)高等教育。就是要按照規(guī)律規(guī)范地開展高等職業(yè)教育。

      二、評估工作建議

      (一)文件學習與經(jīng)驗交流

      1.認真學習教育部以及省廳文件精神,了解國家政策,熟悉評估要求,按照評估指標體系開展評估籌備工作。

      2.通過走訪本地區(qū)已參加過評估的同類高職院?;蜓埶麄儊硇W鲗n}講座,學習別人在評估過程中的經(jīng)驗并做好全程記錄,整理研討后對照本校實際情況制訂評估方案。

      3.評估籌備階段成立迎評籌備工作組,下設學習評估工作培訓組、評估資料組、特色專業(yè)剖析工作組、課程建設與改革工作組、迎評制度建設及相關報告撰寫組、校內(nèi)外基地建設工作組、教學成果宣傳組、社會服務工作檢查組、校園環(huán)境建設及安全穩(wěn)定工作組等,召開評估動員會,講解評估的目的、意義,并分配任務,逐步落實開展工作。

      (二)基本辦學條件指標研究

      1.《基本辦學條件指標》主要用于普通高等學校核定年度招生規(guī)模,確定限制、停止招生普通高等學校,并對普通高等學校辦學條件進行監(jiān)測。

      2.熟讀《基本辦學條件指標》的基本條件,并對照學院實際情況查看是否已經(jīng)達到指標要求。

      (三)材料收集、數(shù)據(jù)平臺填報、報告撰寫與校園文化建設

      1.高職院校在建設過程中經(jīng)歷了創(chuàng)辦和發(fā)展階段,在學生管理、教學管理中都形成了大量的檔案資料,在評估過程中都要以這些檔案資料為基礎,接受專家的查閱。因此,根據(jù)教育部制定的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估指標體系》,并結(jié)合學院實際情況制定以“領導作用、師資隊伍、課程建設、實踐教學、特色專業(yè)建設、教學管理、社會評價”7個主要評估指標,22個關鍵評估要素為主的材料驗收要點。每個要素有具體的合格標準,有重點考查內(nèi)容,有對應的狀態(tài)數(shù)據(jù)信息。

      2.根據(jù)材料驗收要點,收集整理近三年的評估檢查材料,所有材料要能支撐住指標體系考查內(nèi)容和數(shù)據(jù)平臺填報的數(shù)據(jù),在收集材料過程中建議做到以下幾點:(1)成立材料驗收組,按指標體系分工收集整理歸檔。(2)制定獎懲制度,按照指標體系分配任務到各個部門,實行日評、周評、月評。(3)成立信息化中心,建設檔案信息資源庫,利用網(wǎng)絡功能進行查閱和傳送,方便材料匯編時部門之間實現(xiàn)資源整合,資源共享。(4)規(guī)范檔案管理,對同一個類型的任務,最好統(tǒng)一模板和格式并注意紙質(zhì)、電子、聲像資料的收集整理,并加大審查力度。

      3.數(shù)據(jù)平臺采集。(1)數(shù)據(jù)平臺實行“年報制”,每學年按要求上報教育部一次,采集的數(shù)據(jù)覆蓋大部分評估指標,有獨立、原始、真實、公開等四個特點,反映了辦學狀態(tài),是新一輪評估的依據(jù)。(2)數(shù)據(jù)采集平臺是教育部全面了解各院校狀態(tài)的重要信息窗口,新一輪的評估將通過對數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的分析,確定考查的重點和關鍵,輔以現(xiàn)場重點考查的方式進行,在此基礎上,對主要評估指標體系做出價值判斷。(3)認真采集并填寫人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺,確保數(shù)據(jù)真實有效,尤其注意數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性、閉合性以及與評估支撐材料的一致性。

      4.撰寫自評報告。自評報告可以包含以下幾部分:學校概況、自我評估、存在的主要問題及解決的思路與舉措。由各部門撰寫分項自評報告,再指定負責人對分項自評報告實行資源整合,撰寫自評報告。

      5.撰寫評估簡報,及時更新網(wǎng)站動態(tài)。每半月或每月出1期評估簡報,并上傳各類評估資訊到學院評建官網(wǎng),讓全校教職工隨時關注評估動態(tài),增強教職工主人翁精神和緊迫感,及時調(diào)整心態(tài)和工作方案全身心投入評估工作中。

      6.做好校園文化建設。如校史成果展覽、學院宣傳畫冊、視頻、浮雕石刻、勵志標語、社團活動、書畫展覽等,樹立學院良好的教風、學風,營造良好的校園文化氛圍。

      (四)評估檢查

      1.評估之前要制訂評估模擬檢查方案,并開展一至兩次全校性的模擬評估檢查,查漏補缺。

      2.評估期間由學院領導成立迎評工作組,下設迎評工作秘書組、迎評接待組、會務組、教學保障組、迎評宣傳組、學生工作組、水電環(huán)境保障組等各司其職,井然有序地開展工作。專家到校之前要精心設計專家考查路線、接待方案。專家組考查期間,按文件要求學校工作保持常態(tài),專家要隨機抽樣,聽說課、剖專業(yè)、講課、考查校內(nèi)外實訓基地并開展干部、教師、學生訪談工作。

      (五)評估整改,復查驗收

      1.評估之后,仔細研讀專家提出的評估意見并成立評估整改辦公室和評估整改工作領導小組,制訂評估整改方案,量化指標,層層落實,實施整改。

      2.評估復查前要收集評估整改材料,撰寫評估整改匯報材料,制訂評估復查驗收迎檢方案,迎接復查。

      3.評估復查之后,結(jié)合專家意見或建議,查漏補缺,并將學院現(xiàn)有的各類優(yōu)秀的硬件、軟件指標等繼續(xù)保持;同時,在學院未來的建設發(fā)展中做出特色,做出亮點,做出品牌。

      三、對評估的認識及學院評估成效

      (一)理念引領,精心設計

      1.一個學校要有自己的頂層設計,所謂頂層設計,就是辦學思想,辦學理念,辦學定位,一訓三風,發(fā)展思路、目標、措施。這些東西不是學校領導想出來的,而是辦學實踐過程中逐步總結(jié)、凝練,從師生中來到師生中去,學校的一種文化傳承和文化共識。如果只是校長、書記會說,全校師生員工沒有從底層到頂層,再從頂層到底層落到教育教學的實踐中,那么這個過程,就只能是書記、院長的自娛自樂。

      2.學院在全院教職工中召開了辦學思想大討論,形成了學院的頂層設計,逐步成為師生的共識。

      (二)建章立制,規(guī)范運行

      1.學校的治理,法律制度是基石,現(xiàn)代高職院校管理水平提升,依法辦事是關鍵,民辦高職院校的可持續(xù)發(fā)展,依法立制、依法治校是根本,依法治校決定民辦高職院校的興衰。學院將依法治校工作列入學院“十三五”規(guī)劃并依據(jù)章程,建立了學院董事會,制定了董事會章程,按照管辦分離的原則,董事會負責宏觀管理,院長負責學校治理,即董事會領導下的院長負責、院務委員會集體決策的管理模式,舉辦者和管理者高度和諧。

      2.學院組織機構(gòu)健全,同時還加大規(guī)章制度建設力度,啟動制度建設“廢、改、立”工作,制度的建立逐步使學院管理有秩、建設有序、教學有章、實訓有規(guī)、學生有律、后勤有制、安全有法、資金有度、人才有獎、運行有方、逾規(guī)有矩、管理權(quán)責明確、法人治理結(jié)構(gòu)不斷完善。

      (三)建設隊伍,完善條件

      1.在師資隊伍建設方面:學院按照“引帶培、教產(chǎn)研、訓賽證、考評聘、管保獎”十五字措施,積極打造教師隊伍,骨干教師隊伍基本形成。

      2.在硬件建設方面:學院進一步完善了校園建設,完成了道路綠化管網(wǎng)等建設,同時打造校園文化,評估時學院占地面積、建筑面積、教學儀器生均設備值、圖書資料、校園網(wǎng)絡覆蓋面積等各項辦學條件全面達標。

      3.通過人才培養(yǎng)工作評估,學院改建了教學大樓、學生公寓、食堂、行政大樓、圖文信息中心、博山禮堂、階梯教室、運動場地等;并進一步美化了校園環(huán)境,使整個校容校貌煥然一新,生機盎然。

      (四)充實資料,不斷完善

      1.專家現(xiàn)場評估主要內(nèi)容有3項:(1)聽取院長報告。(2)實地考查。(3)師生反饋,其核心是報告與師生的認識是否一致,考察報告與現(xiàn)實是否相符合,報告與過程性材料是否統(tǒng)一。因此過程性材料就成為關鍵,學院高度重視所有過程性材料的準備,數(shù)據(jù)是否一致,認識、現(xiàn)場、過程性材料能否支撐院長報告和評估報告。

      2.學院從頂層設計、人才培養(yǎng)方案、師資隊伍、專業(yè)建設、課程建設、硬件建設、實訓室建設、圖書資料建設、黨政工作、財務工作、學生工作、后勤工作、保衛(wèi)工作、全院動員、全面參與,全過程參與,準備了學院層面豐富翔實的上百卷資料和系部層面的材料。

      (五)內(nèi)涵建設,成績顯著

      1.通過人才培養(yǎng)工作評估,學院各專業(yè)在原有的基礎上新增了實訓設備,新增了校內(nèi)外訓基地;引進了一批新老師,充實了師資隊伍;加大了專業(yè)建設、課程建設、教材建設、信息化建設力度;開展了人才培養(yǎng)模式和教學模式的改革,如專業(yè)調(diào)整、人培養(yǎng)方案修改、課程標準修訂、自編教材和項目指導書,開發(fā)了一批精品課程、在線開放課程,開展了信息化教學比賽、微課比賽、專業(yè)技能比賽、精彩一課比賽等各項教學競賽活動,加強教師經(jīng)驗交流的同時,也提升了教學水平。

      2.通過人才培養(yǎng)工作評估,全院教職工進一步增強了職業(yè)教育理念;學院的辦學目標與定位更明確;學院的師資隊伍管理、教學管理、學生管理更加規(guī)范;加強了內(nèi)部質(zhì)量保證診斷與改進力度,學院的人才培養(yǎng)質(zhì)量得到進一步提升;同時,學院對如何深化改革、激發(fā)活力、提升內(nèi)涵,怎樣服務社會、辦出特色、增強核心競爭力有了新的思路。

      四、結(jié)束語

      評估過后的喜悅是在評估過程中那些日日夜夜,那些思想統(tǒng)一,頂層設計,教師提高,硬件軟件的辛苦準備的過程之中;通過評估我真切地體會到學校的硬件重要,軟件更重要,全院師生思想統(tǒng)一步調(diào)一致更是高于一切;經(jīng)過評估的準備我們深刻地認識到,評估全面促進了學院的工作,使學校產(chǎn)生了翻天覆地的變化,最重要的是通過評建工作凝聚了人心,鍛煉了隊伍,提升了質(zhì)量,同時政府職能的充分發(fā)揮,改變了學院的面貌。評建工作不僅是政府的制度設計,更是學院自身發(fā)展的迫切需要。

      參考文獻:

      [1]韋星.人才培養(yǎng)工作水平評估給民辦院校檔案工作帶來的思考[J].辦公室業(yè)務·學科前沿,2012(6).

      [2]劉春花.教學檔案在高校評估中的問題及對策[J].檔案管理,2006(3).

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