于佳佳 劉彩云
(廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 510510)
[摘 要] 隨著高等教育的不斷改革和發(fā)展, 高校的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢,學(xué)生人數(shù)的增多,高校學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大。創(chuàng)新高校學(xué)生宿舍管理,不但要雙管齊下,更要多管齊下。為積極發(fā)揮我國互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)形成的比較優(yōu)勢,把握機(jī)遇,增強(qiáng)信心,加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展,方便宿舍管理人員在大數(shù)據(jù)方面的管理,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的新形態(tài)對高校宿舍管理、內(nèi)務(wù)檢查、宿舍報(bào)修、宿舍安全、宿舍獎懲、宿舍費(fèi)用與反饋方面進(jìn)行創(chuàng)新性研究。
[關(guān) 鍵 詞] 高校;學(xué)生宿舍;“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理系統(tǒng)
[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)03-0116-01
“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域深度融合,推動技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形態(tài)。順應(yīng)世界“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢,充分發(fā)揮我國互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)模優(yōu)勢和應(yīng)用優(yōu)勢,推動互聯(lián)網(wǎng)由消費(fèi)領(lǐng)域向高校管理領(lǐng)域拓展,加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全監(jiān)管,切實(shí)提高安全事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,確保我校學(xué)生宿舍的安全穩(wěn)定。加快推進(jìn)高等教育教學(xué)資源信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化校園”管理已成為全面提高高等教育質(zhì)量的重要手段。學(xué)生宿舍是每一位在校學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場所,如何提供一個良好的學(xué)生宿舍管理體系,對學(xué)校和學(xué)生而言至關(guān)重要??茖W(xué)化、系統(tǒng)化、信息化和人性化的高校學(xué)生宿舍管理對構(gòu)建和諧校園、建成“文明、整潔、舒適、安全”的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境起著非常重要的作用。
一、高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)
高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)包括:宿舍分布總覽、學(xué)院(系部)分布、學(xué)歷分布、年級分布、專業(yè)分布、班級分布;總覽信息、床位統(tǒng)計(jì)、房間統(tǒng)計(jì)、入住人員統(tǒng)計(jì)和查詢;新生入學(xué)安排、畢業(yè)離校宿舍的管理;假期留宿、留宿時(shí)間、留宿房間的安排;入住、調(diào)宿、互調(diào)、退宿、自主選擇劃定房間。
二、高校學(xué)生宿舍檢查系統(tǒng)
內(nèi)務(wù)評比方面涵蓋床、被子、蚊帳、地面、書架、風(fēng)扇、空調(diào)、鞋子、垃圾桶、污漬、裝飾、創(chuàng)意、吵鬧、喝酒、打牌、賭博、大功率用電器、宿舍熄燈、晚歸,檢查人員對以上項(xiàng)目進(jìn)行考核并錄入檢查系統(tǒng),記錄每周、每次、每個宿舍樓、每寢室的衛(wèi)生情況以及得分情況。
三、高校學(xué)生宿舍報(bào)修系統(tǒng)
高校學(xué)生宿舍報(bào)修系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)需維修系統(tǒng)的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。宿舍報(bào)修內(nèi)容包括:報(bào)修時(shí)間、預(yù)約時(shí)間、報(bào)修人員、報(bào)修人員聯(lián)系方式、報(bào)修項(xiàng)目、報(bào)修內(nèi)容。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)供學(xué)生與宿舍管理人員、維修人員及時(shí)溝通、快速解決宿舍問題,更好地為學(xué)生做好服務(wù)育人工作。
四、高校學(xué)生宿舍安全管理系統(tǒng)
高校學(xué)生宿舍安全管理系統(tǒng):訪客登記、借鑰匙、大宗物品出門推銷人員(已受推銷的學(xué)生到該模板標(biāo)記推銷物品及人員并提醒宿管人員留意);消防(煙霧)(記錄每次消防演練時(shí)間,并提醒下一次消防演練時(shí)間);盜竊人員(學(xué)生描述該人員基本特征,各單位加緊留意);門禁系統(tǒng)(一人進(jìn)宿舍時(shí)間、身體感應(yīng))、在宿舍時(shí)間。
五、高校學(xué)生宿舍獎懲管理系統(tǒng)
獎勵管理主要記錄學(xué)生的獲獎情況,并把獲獎情況添加到學(xué)生個人信息中去。如學(xué)生好人好事、宿舍文化創(chuàng)意大賽獎勵、周度衛(wèi)生評比、月度衛(wèi)生評比、年度衛(wèi)生評比。
處罰管理主要記錄學(xué)生的違紀(jì)情況,并把違紀(jì)情況添加到學(xué)生個人信息中去。如破壞宿舍共享資源、阻撓宿管人員正常工作、不遵守宿舍條例。
衛(wèi)生評比:實(shí)現(xiàn)宿舍先進(jìn)集體和先進(jìn)個體的名單統(tǒng)計(jì),并把名單上傳給獎懲管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,并定期更新。
六、高校學(xué)生宿舍費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)
1.水電系統(tǒng):主要計(jì)算每個寢室的水電費(fèi)。
2.住宿系統(tǒng):主要計(jì)算每個學(xué)生的住宿費(fèi)。
七、高校學(xué)生宿舍反饋系統(tǒng)
高校學(xué)生宿舍反饋系統(tǒng)主要將學(xué)生宿舍檢查過程,如,哪棟、哪層、哪個宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生較差、有違紀(jì)情況發(fā)生和學(xué)生出入宿舍的時(shí)間及時(shí)反饋于校宿舍管理人員、系部相應(yīng)老師以便及時(shí)了解、跟進(jìn)、解決突出問題。
總之,要推動互聯(lián)網(wǎng)與教育管理領(lǐng)域融合,提升教育管理領(lǐng)域數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化水平,發(fā)展基于互聯(lián)網(wǎng)的宿舍管理新模式。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校學(xué)生宿舍管理模式是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把學(xué)生宿舍管理質(zhì)量上升更高一個層次。宿舍管理系統(tǒng)是方便學(xué)生宿舍的管理,使用起來簡潔方便,大幅度節(jié)省了人力、物力的使用,相比傳統(tǒng)的學(xué)生宿舍管理方法,它更加完善,更加現(xiàn)代化,更加與時(shí)代接軌,也極大地提高了原有管理系統(tǒng)的水平和管理效率。宿舍管理系統(tǒng)要跟上時(shí)代的發(fā)展,響應(yīng)國家號召,向“互聯(lián)網(wǎng)+”靠近,緊跟“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,加快推動高等教育宿舍管理變革,朝著信息化、科技化發(fā)展的方向。
參考文獻(xiàn):
陳倩倩.技工學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)功能需求分析[J].新經(jīng)濟(jì),2016(35):124.