周蘭蓉+余國(guó)清

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪挟a(chǎn)生的影響也越來越大，而且其自身也朝著不斷成熟的方向發(fā)展。再加上計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的提高，更是讓兩者之間有了更多的互動(dòng)。而這種良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)也為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下項(xiàng)目管理工作的順利展開創(chuàng)造了十分便利的條件。從最近幾年的情況來看，市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來越多的項(xiàng)目管理軟件，也為項(xiàng)目建設(shè)信息化管理體系提供了一條基本的渠道，更為項(xiàng)目管理工作的順利展開提供了十分堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該文在研究的過程中通過對(duì)其進(jìn)行分析，對(duì)在項(xiàng)目管理的過程中如何合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件提出了幾點(diǎn)建議，希望能對(duì)今后開展的項(xiàng)目管理工作提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；計(jì)算機(jī)軟件；應(yīng)用方法

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）14-0077-02

隨著最近一段時(shí)間網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷流行，我們能夠清楚地看到在越來越多的項(xiàng)目管理中使用了計(jì)算機(jī)軟件，而從其最終獲得效果上來看，也是十分令人滿意的。雖然這種方式在我國(guó)起步的時(shí)間比較晚，但是整體發(fā)展速度卻十分的快，已經(jīng)獲得了越來越多人的認(rèn)可。但是我們應(yīng)當(dāng)明確的一點(diǎn)就是，項(xiàng)目管理軟件終究只是一種項(xiàng)目管理工具，如果想讓其能夠發(fā)揮更大的作用，要求操作者在使用的過程中將自己對(duì)于項(xiàng)目的管理理念加入到其中。因此這就需要項(xiàng)目的相關(guān)管理工作要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件使用方法進(jìn)行不斷的完善，從而有效的提高管理中的科學(xué)性和合理性。

1應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的重要性

項(xiàng)目管理相關(guān)工作是從20世紀(jì)50年代左右逐漸興起的一種管理策略，在其產(chǎn)生的最初階段就受到了人們廣泛的使用，并且在很多比較大型的項(xiàng)目中都充分地發(fā)揮了作用，例如美國(guó)的阿波羅登月計(jì)劃、北極星潛艇研制計(jì)劃等等。從其最開始一直發(fā)展至今，已經(jīng)逐漸地走向了成熟，并且也為現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理工作提供了相關(guān)的改進(jìn)策略。該方法在提高項(xiàng)目工作效率以及質(zhì)量方面發(fā)揮著十分重要的作用，無論政府部門還是在很多的企事業(yè)單位中，人們?cè)趯?duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，都更加傾向于采用這種方式。

從我國(guó)目前發(fā)展的實(shí)際情況來看，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和企業(yè)改革已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，這也使得很多企業(yè)都感受到目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大。因此如果企業(yè)想要有效的提高經(jīng)濟(jì)效益，必須要針對(duì)目前的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)自身的管理模式進(jìn)行不斷的調(diào)整，從而有效的迎合市場(chǎng)的需求。同時(shí)還要對(duì)自身的資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化配置，盡可能地減少不必要的工作，不斷地提高企業(yè)自身的創(chuàng)新能力，從而逐漸地適應(yīng)目前這種比較大的市場(chǎng)壓力。為了有效地做到以上幾點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行有效地完善已經(jīng)成為了他們提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，而項(xiàng)目管理也剛好滿足了企業(yè)的這種需求。從目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際效果上來看是十分好的，這些管理軟件不但幫助企業(yè)理順了項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種繁雜的關(guān)系，還能夠讓企業(yè)各個(gè)部門之間彼此良好的進(jìn)行協(xié)作從而讓他們的工作效率以及質(zhì)量能夠得到進(jìn)一步的提升。

2項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用分析

如果想讓相關(guān)的項(xiàng)目管理工作能夠順利的開展下去，采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)于有效地提高項(xiàng)目管理質(zhì)量有這十分大的幫助作用。我們目前所處的時(shí)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代下開展這項(xiàng)工作最為有效的模式就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其良好的應(yīng)用到其中。本節(jié)將針對(duì)目前經(jīng)常使用的集中項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，希望能給相關(guān)人員提供一定的借鑒作用。

2.1高檔項(xiàng)目管理軟件

隨著軟件在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用范圍越來越廣，也讓更多的軟件制造商將自身的工作重點(diǎn)放在了涉及項(xiàng)目管理軟件方面，這使得最近幾年，市場(chǎng)上的相關(guān)軟件數(shù)量增長(zhǎng)速度十分快。其中比較著名的就是目前很多企業(yè)普遍使用的Primavera軟件，其制作的基礎(chǔ)是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的相關(guān)理論。其最大的優(yōu)點(diǎn)就是運(yùn)算速度十分的快，對(duì)于一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目就可以對(duì)其進(jìn)行多大10萬道工序的處理效果。而且相比于其他同類型的軟件，其還具有著十分豐富的資源，在對(duì)每道工序進(jìn)行處理的過程中，其可使用的資源數(shù)也是一定的。除了上述優(yōu)點(diǎn)，該軟件還能夠在工作的過程中對(duì)資源均衡的功能或者資源不足的問題進(jìn)行自主解決。同時(shí)當(dāng)相關(guān)操作人員需要自行編制節(jié)點(diǎn)號(hào)時(shí)，其同時(shí)也具備很多強(qiáng)的自主編制能力。而且當(dāng)采取該軟件對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化之后，也可以隨時(shí)查看優(yōu)化之后的結(jié)果，這就使得人們可以利用這個(gè)功能針對(duì)不同工程的特點(diǎn)，制定出多個(gè)備選方案，之后對(duì)每個(gè)方案可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，從而選擇一個(gè)最好的優(yōu)化方案。

2.2低檔項(xiàng)目管理軟件

與高檔相關(guān)管理軟件相對(duì)的就是低檔項(xiàng)目管理軟件，但是這里要說明的一點(diǎn)就是這些軟件并不是在質(zhì)量上與其它軟件存在不同，而指的是他們可能在相應(yīng)的功能方面比較欠缺，并不是十分適合應(yīng)用到比較大型的項(xiàng)目中。人們通常情況下都是將這個(gè)軟件使用在一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理中。這些軟件的一般供能主要包括：人員管理、計(jì)劃安排以及風(fēng)險(xiǎn)分析等等。其中比較有代表性的就是Proiect Scheduler 7，其供能相對(duì)來說就比較簡(jiǎn)單，但是憑借著簡(jiǎn)潔的操作界面以及在成本和價(jià)格上十分突出的特點(diǎn)，在很多小型的項(xiàng)目管理中得到了大范圍的應(yīng)用。具體來說，這種類型有著他們獨(dú)特的風(fēng)格，雖然與高檔項(xiàng)目管理軟件在整體上存在一定的差距，但是他們可能在某一種功能上要比高檔軟件做的精細(xì)的多，而且還能比較順利地與SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行良好的對(duì)接，一同解決一些比較難以處理的項(xiàng)目。除此之外，其還憑借著靈活管理等等一系列簡(jiǎn)單的功能深受一些小企業(yè)的青睞。

3計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理中存在的問題

雖然計(jì)算機(jī)管理軟件在我國(guó)應(yīng)用的較為廣泛，并且取得了十分良好的效果，但是其中也存在著比較多的問題。

首先就是整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的協(xié)作可能會(huì)產(chǎn)生一定的問題。項(xiàng)目管理工作是需要企業(yè)不同部門的積極配合才能共同完成的一項(xiàng)任務(wù)，但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊，目前很多團(tuán)隊(duì)內(nèi)部都出現(xiàn)了分工不明確、團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作能力不強(qiáng)的問題出現(xiàn)。再加上使用軟件的過程中對(duì)于操作人員的要求比較高，這就使得經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象發(fā)生，而這種現(xiàn)象并不利于項(xiàng)目管理朝著統(tǒng)一化的方向發(fā)展。從筆者了解到的情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部的部門在進(jìn)行工作的過程中都是各自做自己的事情，缺乏良好的溝通，直接導(dǎo)致了工作效率的下降，不僅影響了項(xiàng)目管理的質(zhì)量，還可能導(dǎo)致相應(yīng)的責(zé)任制度出現(xiàn)一定程度上缺失。如果不能對(duì)上述問題進(jìn)行及時(shí)處理的話，將會(huì)嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用。

其次就是在使用相應(yīng)軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理中還可能產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。雖然我國(guó)最近幾年計(jì)算機(jī)水平不斷進(jìn)步，但是相應(yīng)的配套設(shè)施的建設(shè)工作卻不是十分的完善，而病毒就是一種最為嚴(yán)重的一個(gè)。從之前發(fā)生的很多事件中我們都能清楚地認(rèn)識(shí)到，如果不對(duì)并對(duì)進(jìn)行嚴(yán)密控制的話，將會(huì)給企業(yè)造成十分嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。例如對(duì)一個(gè)比較大型的項(xiàng)目進(jìn)行管理工作中，可能會(huì)耗費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間，但是如果存放在電腦中的相關(guān)資料被黑客盜取的話，不僅會(huì)導(dǎo)致公司機(jī)密文件泄漏，還有可能使得之前做的工作前功盡棄，造成了整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間浪費(fèi)，最壞的可能還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

4計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理的解決對(duì)策

針對(duì)上文提到的問題，筆者提出幾點(diǎn)建議。首先，從培養(yǎng)人才方面來看，目前在使用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理工作時(shí)，往往需要的都是復(fù)合型的人才，即要掌握項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)，又要能夠熟練地運(yùn)用各種軟件。從企業(yè)的角度出發(fā)，可以從兩個(gè)方面培養(yǎng)屬于本公司的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。一方面可以通過招聘的方式從公司外部聘請(qǐng)來這方面的人才，這也是能在短期內(nèi)提高項(xiàng)目管理工作效率最為直接的方法；另一方面可以對(duì)本企業(yè)原有的員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們真正地掌握相關(guān)的知識(shí)。只有這樣，計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目管理中的作用才能真正的發(fā)揮出來。

其次就是企業(yè)要讓每個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)員工都清楚項(xiàng)目管理工作不是只靠一個(gè)人就能順利完成的，需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行良好的配合。要在日常工作中讓員工養(yǎng)成積極合作的意識(shí)，從而有效地提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率。

最后可以適當(dāng)?shù)暮鸵恍┸浖_發(fā)商建立合作關(guān)系，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)有針對(duì)性對(duì)本企業(yè)所使用的項(xiàng)目管理軟件建立一個(gè)有效的病毒入侵防控措施。這樣能夠讓企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中有效降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，有效地對(duì)企業(yè)效益起到保護(hù)作用。

5結(jié)束語

計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛，其對(duì)于有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量有著十分大的幫助作用，同時(shí)也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)要求以及自身發(fā)展規(guī)律的一種方式。從目前的情況來看，計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了十分顯著的效果，也幫助很多企業(yè)快速地提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有著十分良好的發(fā)展前景。本文在研究的過程中，首先介紹了計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要性，緊接著將項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)軟件分為高檔和低擋兩部分加以闡述。并結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)敘述了目前在項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件所遇到的問題，最后針對(duì)這些問題提出了幾點(diǎn)建議，希望對(duì)相關(guān)的工作人員能夠起到一定的幫助作用。