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      關于高校固定資產核算和管理的思考

      2017-07-13 08:03:23朱建中張美玲趙遠
      消費導刊 2017年23期
      關鍵詞:細則機房核算

      朱建中 張美玲 趙遠

      遼寧財貿學院

      前言:固定資產是高校資產重要組成部分,是高校實力的一種體現(xiàn),固定資產包括建筑、圖書、教學設備等,對高校的固定資產進行核算和管理十分必要。近年來我國高校數(shù)目不斷增加,建設水平也持續(xù)提升,但部分高校固定資產核算和管理存在一些問題,不利于實際工作的開展,分析問題所在,并探討解決的對策有利于后續(xù)工作的優(yōu)化,使高校資產核算和管理工作更加有序的進行。

      一、當前高校固定資產核算和管理的問題

      (一)當前高校固定資產核算的問題

      1.折舊計算問題。固定資產的核算一直面對折舊計算的困擾,比如校內建筑,由于使用性質的特殊性不可能按照商品房價格計算,但這些建筑的使用率較高,也不能按照普通商業(yè)建筑計算價值。又比如學校機房中的計算機,分機的性能雖然較差,但能夠滿足教學需求,折舊時也不能按一般計算機進行價格計算,其他資產核算也面對類似問題。

      2.核算細則不明。核算細則也可以理解為核算的具體條目,由于高校固定資產類別多樣,數(shù)目也較多,核算時需要確定具體條目。但目前計算工作中,很多資產未能得到重視,導致計算結果科學性下降。比如學校內部的綠化植物、樹木等,大部分資產核算工作不會考慮這些因素,這體現(xiàn)了細則不明確的問題。

      (二)當前高校固定資產管理的問題

      1.管理責任不明。高校固定資產管理的最突出問題是責任不明確,比如教學用設備、沙盤軟件、實踐用機械等。例如實踐用機械管理,這類機械應用范圍不廣,一般只有汽車、機械設計學院有使用需求,該學院就應該承擔較大的管理責任。但由于該資產屬于集體資產,歸學校所有,學校也有管理上的責任,所以實際進行管理工作時,就會出現(xiàn)責任不明的問題。

      2.固定資產利用率低。部分高校建設速度快,發(fā)展規(guī)模大,但辦學能力沒有實質性的增強或者增強速度慢,導致學校購進的大量教學設備處于閑置狀態(tài),利用率不足。比如校內機房的計算機,調查表明大部分高校機房計算機的閑置率超過70%,資源浪費問題明顯。

      二、高校固定資產核算和管理問題的對策

      (一)高校固定資產核算問題的對策

      1.完善折舊計算。折舊計算的完善應就制度和人員兩個方面入手,制度方面,對折舊水平進行分級,明確各類資產等級,并參照市場價格給予評估。比如上文所述的計算機折舊價格,可以分為四個等級,一級為優(yōu)等,以購入時間小于6個月為標準;二級為普通,以購入時間大于6個月、小于2年為標準;三級為較差,以購入時間超過2年、小于4年為標準;四級為淘汰電腦,以購入時間大于4年或無法有效使用為標準,在分級標準下,要求人員廣泛考察市場,了解折舊品價格和折舊率,并綜合統(tǒng)計,應用于計算工作。人員方面,需要培育財務人員的專業(yè)能力,應對更為復雜的固定資產核算工作,可行方式為集中培訓、社會選聘,社會選聘的方式較為可行,能夠快速滿足人才需求、提升工作能力。

      2.明確核算細則。核算細則的明確可以使固定資產的核算在固定框架下有序開展,有利于提升工作的效率,也便于進行管理。細則的明確包含兩個層次,一是核算細則,二是評估細則,核算細則主要指需要進行核算的各個要素,如建筑、教學設備等,評估細則是指用于核算的各類方法、時間間隔等制度。如某高校進行固定資產核算,在核算細則的指導下給定需要評估的各類資產,核算工作進行時,再應用折舊法、市值評估法進行具體的價值評測,高效、科學的進行固定資產核算[1]。

      (二)高校固定資產管理問題的對策

      1.明確管理責任。責任的明確是高校固定資產管理的核心措施之一,可以采用統(tǒng)一管理、分層負責的基本模式。該模式的主要手段是以每個月為間隔進行固定資產的盤點,并將各類資產進行分類統(tǒng)計,包括總數(shù)、折舊情況等,將統(tǒng)計結果進行報備。各個學院、系使用固定資產時,需進行登記,所有使用記錄也以一個月為間隔,統(tǒng)一上報,以此將固定資產的管理納入統(tǒng)一標準下。分層負責是指將固定資產管理工作以學校、學院、個人三個層次為標準逐層落實。如圖書館等學校共有資產,由學校負責管理,各學院的資產由學院管理,并采用專人負責制度以便強化管理成效,也便于進行追責。此外,在存在重復管理的環(huán)節(jié),遵循使用者優(yōu)先原則,比如汽車駕駛專業(yè)的教練車,應由對應學院進行管理。

      2.合理進行固定資產利用。高校的固定資產存在利用率不足的問題,后續(xù)工作中應設法解決,避免資源閑置導致的浪費。比如學校的科研設備,在當前科研工作缺少項目的情況下,可以采取短期租賃的方式出租實驗室,一方面推動科研工作的全面開展,另一方面也能增加學校的收入。本質上講,教育是為了推動國家、社會的發(fā)展進步,因此包括機房計算機、圖書館等,也可以對外開放,學校就相關服務向使用者收取一定費用,如推出機房月卡、圖書館月卡等,校方還應對使用者進行登記,安排人員進行相關管理工作,避免機房計算機以及圖書館書籍損壞、丟失[2]。

      三、總結

      通過分析高校固定資產核算和管理,了解了相關基本內容??傮w來看,目前高校固定資產核算和管理存在一定的問題,包括折舊計算問題、核算細則問題、管理責任不明、固定資產利用率低等,可行的解決對策包括完善折舊計算、明確核算細則、明確管理責任、合理進行固定資產利用等。后續(xù)工作中,注意上述問題,應用對應理論有利于提升高校固定資產核算和管理的水平。

      [1]謝獻.新制度背景下優(yōu)化高校固定資產管理與核算問題研究[J].教育財會研究,2015,26(04):27-31.

      [2]張寶珍,王瑞麗.新舊會計制度銜接中高校固定資產核算問題初探[J].中國經貿導刊,2014,(29):55-56.

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