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      規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部控制,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)管理

      2017-07-13 08:03:23儲(chǔ)海軍射陽(yáng)縣人民醫(yī)院
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2017年23期
      關(guān)鍵詞:評(píng)標(biāo)招標(biāo)規(guī)范

      儲(chǔ)海軍 射陽(yáng)縣人民醫(yī)院

      規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部控制,強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)管理,不僅能夠?yàn)獒t(yī)院工作創(chuàng)建健康、和諧的環(huán)境,還能夠提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、節(jié)約醫(yī)院資金,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部管理者,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,通過(guò)規(guī)范招標(biāo)文件編寫(xiě)、加強(qiáng)治理商業(yè)受賄工作力度、完善制衡機(jī)制等措施,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)管理的目的。

      一、目前醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)中存在的問(wèn)題

      醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo),是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的一部分,其規(guī)范、公正與否,直接關(guān)系到醫(yī)院的利益,為了能夠更好的保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)的順利開(kāi)展,最大限度降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院收益,首先必須要明確現(xiàn)階段存在于醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)中的問(wèn)題,下面針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析和研究。

      1.招標(biāo)文件編制不規(guī)范,缺乏科學(xué)性和代表性。招標(biāo)文件是嚴(yán)肅法律文書(shū),明確了采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格數(shù)量和商務(wù)要求。然而,有的招標(biāo)文件在編制過(guò)程中主次不分、文字不嚴(yán)密,甚至在核心技術(shù)指標(biāo)上故意地增加選擇性指標(biāo)或者帶有排他條款。

      2.逾越管理制度,招標(biāo)流于形式。出于“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,就是什么就”的慣性思維,制度設(shè)置不合理或形同虛設(shè),導(dǎo)致灰色成本增加,導(dǎo)致招投標(biāo)成本虛高。有些管理層通過(guò)暗示和授意,確定投標(biāo)單位時(shí)存有傾向性,在議價(jià)、評(píng)標(biāo)時(shí)欠缺公正。甚至不惜更改評(píng)標(biāo)辦法,讓特定供貨商中標(biāo),使招投標(biāo)變成走過(guò)場(chǎng),為個(gè)人或小團(tuán)體撈好處,損害國(guó)家利益。

      3.職責(zé)不清,制衡失衡。招標(biāo)流程應(yīng)該是:技術(shù)交底擬標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)、簽訂法律文書(shū),整個(gè)流程在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,各部門(mén)各施其責(zé),形成職責(zé)分明的制衡工作模式。有些醫(yī)院在招投標(biāo)中,基本由設(shè)備處一手主導(dǎo)或直接參與完成,甚至連使用科室也參與了開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo),既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員;有些醫(yī)院沒(méi)有招投標(biāo)辦公室,沒(méi)有分級(jí)運(yùn)作決策機(jī)制,使得財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督、審核功能減弱。黑箱操作的可能性增加,存在參與招投標(biāo)人員被供應(yīng)商“公關(guān)”的隱患。

      二、規(guī)范內(nèi)部控制,強(qiáng)化醫(yī)院招投標(biāo)管理的對(duì)策分析

      通過(guò)上文的分析,發(fā)現(xiàn)目前在醫(yī)院招投標(biāo)管理中還存一些問(wèn)題,基于這些問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)該明確招投標(biāo)管理的重要性,醫(yī)院要將招投標(biāo)工程當(dāng)作“陽(yáng)光工程”,醫(yī)院要從根本上控制管理,防止腐敗和賄賂的事件發(fā)生。根據(jù)當(dāng)前招投標(biāo)出現(xiàn)的問(wèn)題,提出以下言論:

      1.加強(qiáng)招標(biāo)文件編寫(xiě)工作的管理??茖W(xué)合理的編寫(xiě)招標(biāo)文書(shū),它是影響招標(biāo)文件的質(zhì)量和進(jìn)展的關(guān)鍵因素。在招標(biāo)文件編寫(xiě)之前,明確編寫(xiě)的原則,要以采購(gòu)項(xiàng)目為主認(rèn)真編寫(xiě)完整的招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)文件編制的原則,要具備條款完整,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,語(yǔ)言表述準(zhǔn)確,不得含有指向性和排他性,公平公開(kāi),符合實(shí)際。醫(yī)院的審計(jì)部門(mén)在招標(biāo)文件完成初步的編制工作之后要嚴(yán)格進(jìn)行審查,尤其是其中的主要條款,項(xiàng)目清單,項(xiàng)目預(yù)計(jì)價(jià)格,盡量做到風(fēng)險(xiǎn)減輕最大化,促使招標(biāo)文件的完整,科學(xué),合法,合理。

      2.加強(qiáng)治理商業(yè)賄賂工作力度,構(gòu)筑拒腐防變防線。想要避免管理層逾越制度管理,就要將處理醫(yī)院人員商業(yè)賄賂的廉政責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)階層年終工作考核相結(jié)合,使得醫(yī)院的管理部門(mén)能夠高度注重治理賄賂問(wèn)題,調(diào)動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督資源共同致力商業(yè)賄賂。相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)內(nèi)控機(jī)制的要求,健全責(zé)任制的內(nèi)控模式,完善內(nèi)控管理模式。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)管理部門(mén)人員的教育工作,提升對(duì)商業(yè)賄賂的了解,從而營(yíng)造一個(gè)清廉奉公的工作環(huán)境。

      3.建立內(nèi)部制衡機(jī)制,分離權(quán)責(zé),各司其職。各管理部門(mén)的越權(quán)是導(dǎo)致招標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一。因此,建立健全科學(xué)的招標(biāo)管理體系,加強(qiáng)監(jiān)督工作,完善權(quán)利制衡,明確各個(gè)管理部門(mén)的職權(quán)范圍以及責(zé)任,避免權(quán)利的過(guò)于集中,不可以將招標(biāo)的制定,實(shí)施直至最后執(zhí)行的這整個(gè)過(guò)程都讓一個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),要將工作分散處理,在這種權(quán)力分散的情況下,哪個(gè)部門(mén)都不能夠完全控制整個(gè)招標(biāo)過(guò)程,權(quán)利得到制約,從而避免了由某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人做主,促使整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的“公平,公正,公開(kāi)。”尤其是醫(yī)院最重要的財(cái)務(wù)部門(mén),其工作觸及到招標(biāo)活動(dòng)的編制,審理,公開(kāi),開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo),定標(biāo),合同制定和簽訂的全過(guò)程,起到極其關(guān)鍵的作用,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格對(duì)招標(biāo)過(guò)程中所采用的形式,投標(biāo)人的選擇和評(píng)估,商務(wù)和技術(shù)測(cè)評(píng),價(jià)格談判記錄,技術(shù)更換確認(rèn),合同審查,協(xié)議補(bǔ)充是否合理,中標(biāo)后的實(shí)施情況和過(guò)程控制進(jìn)行監(jiān)督工作。

      4.建立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)欤晟圃u(píng)標(biāo)活動(dòng)的控制。評(píng)標(biāo)是招標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),專(zhuān)家則是規(guī)范評(píng)標(biāo)的癥結(jié)。因此,醫(yī)院應(yīng)該建立科學(xué)完整的專(zhuān)家評(píng)標(biāo)機(jī)制,完善科學(xué)的管理制度,其相關(guān)工作人員必須具有一定年限的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)專(zhuān)業(yè)要求要符合副高或副高以上水平,與此同時(shí),要熟練掌握有關(guān)于招標(biāo)的法律法規(guī)和相關(guān)的制度規(guī)則。在專(zhuān)家?guī)祀S機(jī)的抽取一位進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,主要負(fù)責(zé)評(píng)判招標(biāo)文件的合理程度,并提出改進(jìn)的意見(jiàn),并且專(zhuān)家評(píng)審過(guò)程是不受其他影響的。與此同時(shí),為了避免一些利益活動(dòng),財(cái)務(wù),審計(jì)以及監(jiān)察部門(mén)要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,針對(duì)與不配合,回避監(jiān)督的專(zhuān)家要及時(shí)撤銷(xiāo)其評(píng)判資格,對(duì)評(píng)判專(zhuān)家的日常也要進(jìn)行定期檢查,對(duì)于作風(fēng)不好,信譽(yù)不良者取消資格。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)管理是非常重要的工作,強(qiáng)化招投標(biāo)管理力度,提升其規(guī)范性與合理性,這樣為醫(yī)院和諧、安全、健康的工作環(huán)境,同時(shí)還能夠大幅降低醫(yī)院投資成本,提高醫(yī)院利益,為醫(yī)院發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文以此為內(nèi)容進(jìn)行幾點(diǎn)研究,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的醫(yī)院管理者提供一些建議和參考。

      [1]成鷹.醫(yī)療設(shè)備使用安全性探討[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息.2016(06).

      [2]劉秀麗.醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范化管理[J].醫(yī)療裝備.2015(15).

      [3]鄭飛.淺析醫(yī)療設(shè)備的管理維護(hù)規(guī)范[J].信息化建設(shè).2016(04).

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