劉瑞紅 山東省菏澤市巨野縣鳳凰街道辦事處

事業(yè)單位的檔案包括很多內容，這些方面的內容有利于協(xié)助選拔、考察審核人才，事業(yè)單位的工作人員在翻閱檔案的過程中準確的了解有關信息內容，就可以根據這些信息計劃下一步的工作內容。隨著改革開放的深入發(fā)展，我國事業(yè)單位里的檔案管理工作也在逐步的改善，可是離我們的發(fā)展目標還是有距離的，在事業(yè)單位里仍然存在很多有關檔案管理的問題，為了不讓這些問題影響到事業(yè)單位的發(fā)展，我們必須及時準確的發(fā)現問題的根源，并從根源及時的解決有關檔案管理的問題，這是事業(yè)單位檔案管理的需求，也是時代發(fā)展的需要。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員缺少專業(yè)知識

現如今，部分事業(yè)單位檔案管理人員不具備專業(yè)的檔案管理知識及管理水平，無法滿足與現代化檔案管理的要求，存在影響事業(yè)檔案完整性因素。

（二）部分人員缺少工作態(tài)度

事業(yè)單位的發(fā)展離不開員工的努力，如果在工作當中有部分工作人員對工作不認真，態(tài)度不端正，甚至玩忽職守，會對整個單位運行造成嚴重影響。目前存在部分檔案人員無法認識到檔案管理的重要性，不重視所做工作，沒有較強的責任心，最終使事業(yè)單位的檔案管理水平不高。

（三）人員離職后檔案的管理問題

每個崗位都存在流動性，不可能一直都是一個人負責，因為總會存在著退休、離職等各種因素，出現這些問題后需要其他工作人員接替，在事業(yè)單位檔案管理人員交接的時候，難免有的問題會交接不到，交接的不完全，造成很多檔案都成了無厘頭，這會對事業(yè)單位造成巨大的損失，其損失程度是無法用金錢挽回的。

事業(yè)單位中的檔案都有其自身的價值，但是人們無法將其利用起來，檔案每天都是在相同的位置擺放，無法實現檔案本身的意義。即使有所利用，也是僅限于基本層次的利用，其最大作用還是無法得到發(fā)揮。

檔案的保管工作只是檔案管理工作里的重要內容，隨著信息化電子化的到來，檔案管理也開始應用現代化的技術，可是還是有很多事業(yè)單位在用紙質檔案的管理方式，使檔案的保管工作比較困難，尤其是對那些有特色的文檔，更需要事業(yè)單位做好檔案的保管工作。

檔案管理是一項十分繁雜的管理工作，隨機性很強，沒有固定性，檔案的文本也是雜亂無章，理不出頭緒來，需要查看指定文件時，要花費很多的時間也不一定能準確的找到。

在當今信息科技發(fā)展的時代，我國大部分事業(yè)單位的檔案都跟不上時代的腳步，很多信息都不能隨時更新，就算是更新，也需要較長的時間，所以我國事業(yè)單位對檔案的管理工作存在很大的發(fā)展空間。

二、事業(yè)單位檔案管理的對策

針對當前我國事業(yè)單位檔案管理存在的問題，事業(yè)單位中相關領導者需要完善檔案管理的各項工作，主要對上述問題提出解決對策；

（一）加強人員的專業(yè)知識

目前我國相關部門頒布可幾種與檔案管理相關的法律法規(guī)，就是為了使各事業(yè)單位能對檔案管理工作有足夠的重視。但在實際執(zhí)行中仍舊存在問題，事業(yè)單位的領導者應加大檔案管理人員學習相關法律法規(guī)及專業(yè)知識的培訓，使其具備專業(yè)的檔案管理技能；與此同時，加大對檔案管理工作的宣傳力度，通過此方法提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，保證檔案管理工作可以順利開展。檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理工作能夠熟練能力開展。檔案管理人員在強化專業(yè)素養(yǎng)后，在進行檔案管理工作時會更為專業(yè)，提高自身的責任感，充分認識到檔案管理的重要性。

（二）人員工作交接問題做相應規(guī)定

單位出現人員離職情況后，要將交接工作做好，所以資料整理清楚，待交接工作全部整理清楚之后方可離職。最好能留下聯(lián)系電話，以防出現問題后能及時得到溝通解決。因此，單位要對交接工作提出明確的規(guī)定。

（三）做好檔案管理的保護工作

事業(yè)單位的檔案管理人員要對檔案資料加強管理，定期檢查檔案的完整性，及時解決檔案管理工作中出現的問題。檔案管理工作比較復雜，只有管理人員具備謹慎細致的態(tài)度，才能將檔案管理工作做好。隨著社會的不斷發(fā)展，使用單位相關信息的變更和增加比較多，檔案管理人員應及時掌握最新的檔案信息，做好檔案的更新工作。確保方案內容與實際情況相符合，使檔案具有利用和參考價值。

（四）創(chuàng)建新型檔案管理模式并加大投入資金

新時期的檔案管理工作與信息化息息相關，老舊的傳統(tǒng)模式已不適合現在的需求，需要創(chuàng)建新型信息化檔案管理模式以替代傳統(tǒng)模式。計算機作為信息化的主要工具，在使用單位檔案管理工作中具有重要意義。利用記錄軟件能有效的提高工作人員的效率，方便數據高效、有序的錄入檔案庫中。檔案管理人員可以建立檔案查閱網，將有關數據上傳至網站，以方便相關人員查看，此方法可以使檔案管理者與查閱者節(jié)省大量的時間。同時檔案管理人員要充分重視網絡安全，防治計算機被病毒入侵。

新型檔案管理模式需要購置大量的先進設備并配置良好的辦公環(huán)境，因此就需要花費大量的資金，對于經濟較為落后的地區(qū)檔案管理部門可以向地方政府提出資金申請，利用政府批復資金進行相關設備購置和改善辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運行和完善檔案管理工作。

三、結束語

總而言之，事業(yè)單位在實際的檔案管理過程中，要制定系統(tǒng)的體制，應用先進的科學技術和管理模式，確保順利的開展檔案管理工作，以期望通過最小的資源投入獲得最大的管理效果，有效的提升事業(yè)單位的檔案管理工作。

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