劉梅 淄博市公路管理局
公路事業(yè)單位基于全面預算管理的內(nèi)控模式建設(shè)
劉梅 淄博市公路管理局
預算管理是公路事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作中的核心內(nèi)容,但隨著全面預算在公路事業(yè)單位應(yīng)用的不斷深入,公路事業(yè)單位在全面預算上出現(xiàn)了一些問題,內(nèi)部控制也得不到足夠的重視。因此,文章對公路事業(yè)單位全面預算管理中、內(nèi)控模式建設(shè)中存在的問題進行分析,探討有效進行全面預算管理和內(nèi)控模式建設(shè)的策略。
公路事業(yè)單位 全面預算管理 內(nèi)控模式
內(nèi)控模式主要是以全面預算為基礎(chǔ)進行管理,而內(nèi)控模式能夠為全面預算管理提供具體的操作流程和規(guī)范,所以公路事業(yè)單位要在全面預算管理內(nèi)容的指導下,抓住內(nèi)部控制的目標和內(nèi)部控制的五大核心要素,有效的解決目前全面預算管理中存在的主要問題,并從根本上建設(shè)完善的內(nèi)部控制模式,提高公路事業(yè)單位全面預算的有效性和正確性。
全面預算是指事業(yè)單位在單位內(nèi)外部經(jīng)濟因素和非經(jīng)濟因素的高度上,對單位在一定期間內(nèi)進行的活動做出安排和規(guī)劃。預算工作是公路事業(yè)單位日常經(jīng)濟管理工作中的中心內(nèi)容,尤其是近些年全面預算在公路事業(yè)單位中的應(yīng)用,全面預算已成為公路事業(yè)單位進行資源優(yōu)化配置、提高管理水平、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標管理的主要手段[1]。但實際應(yīng)用中也出現(xiàn)了問題:首先,在思想認識上存在不足,全面預算目標的制定不合理,沒有結(jié)合長遠的發(fā)展目標進行規(guī)劃;預算人員的專業(yè)素質(zhì)也亟需提高。其次,預算的編制方法、執(zhí)行制度、監(jiān)督體制以及相配套的落實措施不夠完善。最后,在進行預算操作上,由于預算編制基礎(chǔ)差,編制的方法也不符合現(xiàn)代發(fā)展趨勢,所以預算的執(zhí)行力度小,靈活性不高,還存在監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。
內(nèi)控模式是為了實現(xiàn)特定目標而設(shè)計的控制措施,是事業(yè)單位進行內(nèi)部預算控制的主要手段,尤其是在公路事業(yè)單位中,預算控制主要是通過內(nèi)控模式來實現(xiàn)。在根據(jù)內(nèi)控理論和全面預算內(nèi)容進行內(nèi)控模式建設(shè)中必須解決全算預算中存在的問題,但大多數(shù)公路事業(yè)單位都沒有形成全面建設(shè)內(nèi)控模式的意識,所以內(nèi)部控制系統(tǒng)薄弱,無法有效的對全面預算進行管理,而且也無法對事業(yè)單位的收支進行有效管理[2]。我國公路事業(yè)單位收支占國家GDP的比重較大,例如我國2016年GDP為1139916億元,財政收入為15.95萬億元,每年都以萬億的規(guī)模在發(fā)生變化,其中公路事業(yè)單位在GDP中的比重已接近其它事業(yè)單位的比重總和,所以在公路事業(yè)單位中推行全面預算是一件極其有意義的事。
一方面,可以借助公路事業(yè)單位中全面預算的地位來提升內(nèi)控管理的效力。從上述問題的分析可以看出,全面預算是對傳統(tǒng)預算的革新和發(fā)展,預算無論在任何經(jīng)濟時代,都是事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理的重要方式。而內(nèi)部控制理念是上個世紀末在我國流行發(fā)展起來的,人們對這種新的控制理念的接受和認可需要一個漫長的過程,但在公路事業(yè)單位中,預算是在管理中有著不可動搖的地位。在這樣的情況下,公路事業(yè)單位要想先建立起完善的內(nèi)控模式,必須要采取一定的策略,而且預算的重要地位也能為內(nèi)控模式的建立提供有效的幫助。同時,在進行全面預算過程中,需要充分激活單位內(nèi)部各個控制要素,才能從根本上建立完善的內(nèi)控模式,其中必須具備一套完善的責任管理體制,才能最大程度的保證控制策略的落實。
另一方面,可以利用公路事業(yè)單位的全面預算體系進行內(nèi)控目標的實現(xiàn)。公路事業(yè)單位在制定戰(zhàn)略性目標時要自覺的融入社會責任和使命,而全面預算和內(nèi)控管理都是公路事業(yè)單位需要完成的任務(wù),都是體現(xiàn)其自身價值的工具。因此,在進行全面預算目標制定中,要充分的融入內(nèi)部控制的目標。全面預算目標主要包括兩個方面內(nèi)容,一是經(jīng)濟指標,二是非經(jīng)濟指標,都需要在主體的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)上進行體現(xiàn),所以要確保全面預算目標與內(nèi)控目標的一致,這樣才能保障內(nèi)控措施的有效落實。將預算與控制目標有機結(jié)合,能夠使預算和控制工作的作用發(fā)揮的更充分、更徹底。合法合規(guī)是進行內(nèi)控的主要目標,也是對公路事業(yè)單位進行全面的預算的根本要求,所以合法合規(guī)必然要成為全面預算的基礎(chǔ)內(nèi)容。而且公路事業(yè)單位在經(jīng)濟目標中還要融入內(nèi)容控制來提高經(jīng)濟效率和經(jīng)濟效果的內(nèi)容,從價值層面出發(fā),強調(diào)主體之間在社會貢獻和社會資源消耗上的對比,經(jīng)濟效率效果目標是市場經(jīng)濟發(fā)展下的一個大方向,也是預算管理中財務(wù)指標應(yīng)用范圍的必然延伸[3]。另外,相關(guān)財務(wù)信息報告也是實現(xiàn)內(nèi)部控制的主要目標之一,是做好內(nèi)部管理工作的要求,因此,要在明確的預算目標下,制定完善的內(nèi)控目標。
除此之外,公路事業(yè)單位要利用好全面預算的組織激活內(nèi)控模式建設(shè)。根據(jù)內(nèi)控框架理論,在進行內(nèi)控模式建設(shè)中主要分為五大要素包括:控制環(huán)境、控制活動、監(jiān)督、風險評估、信息與溝通。從預算管理的程序來看,可以分為組織準備、執(zhí)行、控制、編制、分析、考核。公路事業(yè)單位在進行全面預算時,要融入內(nèi)控理論的五大要素,這樣才能兼顧到預算和內(nèi)控模式建設(shè)。
綜上所述,全面預算是一個事業(yè)單位制定戰(zhàn)略發(fā)展內(nèi)容中的關(guān)鍵點,要從戰(zhàn)略目標的高度出發(fā),結(jié)合預算主體內(nèi)外部的主客觀環(huán)境,從而建立防范風險、預算控制的系統(tǒng)的過程,其本質(zhì)上是內(nèi)部控制的具體操作。因此,在公路事業(yè)單位中可以通過提高全面預算在單位經(jīng)濟管理中的地位,增強單位內(nèi)部控制的意識;也可以在內(nèi)部控制與全面預算目標一致的情況下,將內(nèi)部控制的措施融入到全面預算中,具體的內(nèi)控措施有很多種,但要根據(jù)事業(yè)單位的具體情況進行選擇。而且全面預算又是事業(yè)單位發(fā)展的核心內(nèi)容,所以可以利用預算控制強化內(nèi)控模式建設(shè),從而實現(xiàn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
[1]付蓉.行政單位預算管理存在問題與對策研究——實施與內(nèi)控協(xié)同的全面預算管理[D].重慶大學,2014.
[2]鄧麗平.轉(zhuǎn)企改制背景下報業(yè)企業(yè)財務(wù)管理體系構(gòu)建研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2017,24(10):165-167.
[3]史沁.基于全面預算視角的事業(yè)單位預算管理模式研究[J].財經(jīng)界,2014,26(17):147-148.