馬仲亮 金川集團股份有限公司三礦區(qū)
淺析績效評價在人力資源管理中的作用
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闡述績效評價的相關理論、分析績效評價在人力資源管理中的作用、目前企業(yè)在績效評價過程中常遇到的主要問題、針對性的提出績效評價有效性,優(yōu)化人力資源管理的對策。
績效評價 人力資源管理
績效評價作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),是對員工進行有效管理的手段。通過對員工能力的發(fā)揮、業(yè)績貢獻度的評價,為員工在職位調升、崗位配置、教育培訓等方面的決策提供了科學的依據。通過績效評價,管理層可以掌握員工的整體的狀況,采取更加有效的激勵方法,為進一步調動員工的積極性,改善企業(yè)盈利水平,提升企業(yè)的整體競爭力提供參考依據。
績效評價又稱績效考核或績效評估,是企業(yè)以制定的標準為依據,對員工在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況,進行收集、分析、評價和反饋,以便形成客觀公正的人事決策的過程。
績效評價是人力資源管理的重要范疇,是我們目前在管理工作中大量使用的手段。它為人力資源管理的其他環(huán)節(jié)提供了確切的基礎信息,評價的結果可以為其他職能部門的決策提供參考依據。
1.業(yè)績評價。業(yè)績評價是對員工履行崗位職責的觀察和評價,它是對組織成員貢獻度的衡量,是所有關系中最本質的評價,直接體現員工在企業(yè)中價值貢獻度的大小。2.能力評價。能力評價是對員工在工作中發(fā)揮出工作效率、判斷力、協調能力等的判斷。主要有四個方面:常識、專業(yè)知識和其它相關知識;技能、技術和技巧;工作經驗;體力。3.態(tài)度評價。評價員工在為某項工作而付出的努力程度。態(tài)度是工作能力向業(yè)績轉換的中介,在很大程度上決定了能力向業(yè)績的轉化。4.適用性評價。評價員工與工作之間、員工與員工之間人際關系方面的相關關系。人力資源管理過程中,依據員工的崗位、心理品質和特殊能力等因素對現有的人員進行合理的安排,一方面是檢驗人力資源使用是否合理,另一方面是檢驗員工自身的適應能力。
1.績效評價是員工任用的依據。人員任用的標準是德才兼?zhèn)洌藛T任用的原則是因事用人,用人所長,容人之短。要想判斷員工適合哪一類職位,就必須要經過績效評價。對員工的政治思想素質、業(yè)務知識素質、能力和專長進行判斷、工作態(tài)度以及履行崗位職責的情況進行綜合評價,從而判斷員工能否融入新的工作環(huán)境,能否在新的崗位上做出優(yōu)良的績效,是否具備新的工作崗位所需要的能力和素質,都需要通過績效評價來進行分析。也就是說,績效評價是“知人”的主要手段,而“知人”是“用人”的主要前提和依據。2.績效評價是薪酬分配的依據。通過實施績效評價,能夠充分體現按勞分配為主體的工資分配機制,充分調動和發(fā)揮廣大職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。沒有績效評價機制,薪酬分配就沒有依據。沒有以績效評價結果為依據的薪酬分配,就不能體現按勞分配的原則。也就提高不了員工的工作積極性和充分發(fā)揮員工的潛能。3.績效評價是對員工進行激勵的手段。獎勵和懲罰是激勵的主要內容,獎懲分明是人力資源管理的基本原則。要做到獎罰分明,就必須科學、嚴格、公正地進行績效評價,以績效評價結果為依據,決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級。譬如:員工年度績效評價為良好及以上者,才能參加年度評先評優(yōu);年度績效評價不合格的員工,應該進行轉崗培訓。
1.績效評價標準不清晰。目前主要的問題是存在績效評價的標準過于模糊,表述不清晰,標準不齊全、以主觀代替客觀等現象。不完善或是不相關的標準對員工進行評價,得到的結果也必然是不全面、缺乏客觀公正性,評價結果往往不會得到被考核者的認同的。2.各部門之間對績效評價對不夠重視。由于企業(yè)部門對績效評價的意識不到位,沒有實現全員參與績效評價機制。員工沒有參與到企業(yè)的績效評價管理中,對績效評價的目標不明確或不了解;在執(zhí)行績效評價時可能由于溝通不夠,致使參與度不夠。3.績效評價方式單一。單向的績效評價也就是上司對下屬的審查式考核評價。由于在對某些問題存在偏見等許多非客觀的因素,將可能影響績效評價的結果,而且由于考核人員也有自己的職責分工,有的時候考核者也很難了解被考核者在領導不在場時的工作表現,這樣造成形成信息不全面,績效評價結果產生偏差。
1.在不斷變化的市場和組織環(huán)境中分配資源。為了在高度競爭的環(huán)境中生存,企業(yè)需要發(fā)掘高績效的員工或團隊,以便將更好的組織資源傾斜分配,才能獲得最大效益的產出。若是將資源平均分配,勢必造成資源浪費或低效益回報。2.激勵和獎勵員工??冃гu價的主要目標是激勵和獎勵員工。當資源是可見時,容易監(jiān)控;人力資源及智力是不可控的,管理的難度增加,激勵變得尤其重要;只有通過評價,才有激勵和獎勵員工的依據,通過一個增強的環(huán)路回饋,使高績效員工保持高績效,令后進者向往和主動改善績效。3.培訓和發(fā)展員工。通過考核了解員工的“短板”所在,從而有針對性地設計實施培訓改善計劃,幫助員工的成長和發(fā)展。同時,通過考核,了解員工的潛質為儲備后備干部或人員配置建立庫源。發(fā)展多樣化晉升渠道,增大員工職位晉升的機會與空間,讓每一位員工充分意識到只要自己有能力,肯努力就有機會晉升,提高員工工作積極性與熱情,提高他們工作努力程度。4.改進薪酬福利政策。對于員工而言,薪酬福利政策是其最為關心的一個問題,企業(yè)薪酬福利政策制定合理與否,直接關系著其對人才的吸納與員工積極性和能力的發(fā)揮程度。因而企業(yè)要想加強人力資源管理,提高員工績效管理,就必須制訂一套科學合理的薪酬福利政策。
[1]王杰.高敬.南兆旭.人力資源管理[M].人民日報出版社.2002年
[2]秦楊勇.平衡記分卡與績效管理[M].中國經濟出版社.2006年
馬仲亮(1974.09-),男,漢族,甘肅武威人,中級會計師職稱,本科學歷,主要研究方向:人力資源管理。