張五愛
摘要:隨著近年來中省市對基礎(chǔ)設(shè)施投資力度的加大,尤其是水利基礎(chǔ)設(shè)施的投資,一大批水利基礎(chǔ)設(shè)施項目相繼建成并投入使用,對改善農(nóng)村生產(chǎn)生活,推動社會經(jīng)濟效益的發(fā)展起到了很大的促進作用。
關(guān)鍵詞:水利;基建工程竣工財務(wù)決算報表;編制;探討
一、各級部門高度重視竣工財務(wù)決算的編制
國家有關(guān)職能部門應(yīng)重視竣工財務(wù)決算工作的編制,不僅要重投資,重效益,實際工作時更要重管理!管理的最終效益的考核就體現(xiàn)在財務(wù)決算的編制中。各級管理部門要明確管理職責,落實管理責任。1.首先項目主管部門是項目管理和監(jiān)督的責任人,應(yīng)加強對項目建設(shè)單位的審計檢查,尤其是項目進入竣工財務(wù)決算期仍繼續(xù)履行其監(jiān)督責任,以督促決算編制的有效開展。2.財政部門是資金管理和監(jiān)督的責任人。是財政專項資金的責任主體,對資金的使用監(jiān)管績效評價負責??⒐へ攧?wù)決算報表最終由財政部門審批通過。3.項目建設(shè)單位是項目執(zhí)行的責任人。各項目單位不僅要認真做好項目實施工作,建立健全各項管理制度,合理節(jié)約使用資金,接受上級各部門監(jiān)督。在竣工決算編報時,要嚴格按照《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,項目財務(wù)竣工決算獲取財政部門批復(fù)之前,確保項目機構(gòu)和有關(guān)項目工作人員的穩(wěn)定,確保編制工作的順利開展。
以上各部門要督促并監(jiān)督項目竣工決算的編制在竣工三個月內(nèi)完成,要求決算報告資料完整、內(nèi)容真實,賬實相符。并及時上報決算審批。
二、處理好一些影響工程工期的因素,是保障竣工財務(wù)預(yù)算及時編制的保障
(一)財政專項資金的及時足額撥付是建設(shè)單位按期完成建設(shè)任務(wù)的必要條件
財政部門是基建資金的監(jiān)督者,負責編制預(yù)算并下達資金,財政資金撥付及時,建設(shè)單位嚴格審核付款依據(jù),并按規(guī)定及時撥付到施工單位,施工方就不會因資金的問題拖欠工人工資,機械材料費等,從而使工程按期進行。
(二)水利建設(shè)的季節(jié)性的特點也制約著工程進度
在實際工作中,水利行業(yè)基建項目的開工總是早于基建資金的到達,而完工常常不能按計劃完成的現(xiàn)象,這只要與水利工作特點有關(guān),水利主要與農(nóng)業(yè)打交道,農(nóng)作物的季節(jié)性生長特點使水利建設(shè)也具有季節(jié)性,施工期盡量與灌溉生產(chǎn)期錯開,與因季節(jié)性的不能施工的多雨天氣錯開,盡量減少因自然原因而延誤工期,從而節(jié)約資金成本,提高資金使用效益。
水利工程基建資金一般地方資金較中央資金到位遲,甚至有些項目沒有地方配套,關(guān)于項目的設(shè)計費、人工費等待攤費用只能用地方配套資金支付,地方不能完善足額的配套資金,水利單位又是公益性單位,沒有多樣的籌資渠道,這部分資金就無法自給自足,形成了費用長期拖欠,施工質(zhì)量、完工工期延誤的現(xiàn)象。
(三)地方政府和群眾的支持是順利開展基建生產(chǎn)的關(guān)鍵因素
水利服務(wù)于農(nóng)業(yè),主要與當?shù)剞r(nóng)民打交道,和諧處理好施工與村民的關(guān)系至關(guān)重要。建設(shè)單位既要尊重有些地方村民的習俗,爭取征地和移民安置實施等單位的支持,又要安全、順利、經(jīng)濟有效地開展施工工作這也是水利基建項目的管理的重點和難點。
三、認真完善編報程序
根據(jù)水利部《水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》編制決算需完善制定編制方案、搜集整理資料、確定基準日期、完善竣工財務(wù)清理、編制報表、編寫說明書等一系列程序。
(一)制定編制方案,將編制工作細化,明確崗位職責,將工作計劃分解落實到具體的部門和人員
水利竣工財務(wù)決算涉及施工、監(jiān)理、設(shè)計、征地和移民安置實施等單位的積極配合,由項目法人或項目責任單位組織編制。在制定編制方案中,除了確定編報日期、期限和編報要求,還將編報中的未了事項對各部門做具體細化安排,尤其是對編報中的的難點做出具體應(yīng)對方案。
(二)施工、設(shè)備供應(yīng)商等單位應(yīng)及時提供完整的核算資料,以防延誤編制工作的開展
在編報竣工財務(wù)決算前,施工單位95%的工程款已付完,余5%的質(zhì)保金需在工程質(zhì)量消缺后才支付,施工單位會因此拖延提供結(jié)算以給自己爭取更有利的結(jié)算金額,使財務(wù)部門無法及時進行決算的編制。建設(shè)單位應(yīng)在決算前積極督促施工部門按時提供工程結(jié)算資料,另外在招標時也應(yīng)注意選擇信譽好的施工單位承包工程,以使決算工作正常進行。
作為設(shè)備供應(yīng)商,應(yīng)在貨物所有權(quán)相關(guān)風險和報酬同時轉(zhuǎn)移到購買方后給購買方提供全額發(fā)票。在現(xiàn)實工作中,有些設(shè)備供應(yīng)商以其實際收到的銀行存款金額開具發(fā)票,這樣開具發(fā)票會減少供貨方當年的銷售收入,減少銷售稅金。但違背了財經(jīng)制度,也給建設(shè)單位財務(wù)核算造成困難,建設(shè)單位給予提醒,并在簽訂合同時就此類問題做具體規(guī)定促使供應(yīng)商及時足額提供合規(guī)發(fā)票。
(三)財務(wù)部門調(diào)整該工程概算和財務(wù)核算口徑不一致的問題
在編制竣工財務(wù)決算時,存在概算與會計科目不一致的現(xiàn)象,項目投資分析表是按工程概算編制,而竣工財務(wù)決算表是按會計科目匯總編制,這就使得各決算報表的編制口徑不一致,造成決算資料收集不能在同一套賬務(wù)中與編制項目一一對應(yīng),財務(wù)部門需同設(shè)計、概算的編制人員溝通,細化各項目的對應(yīng)關(guān)系,在編制過程中,即要回避頻繁調(diào)賬,又要執(zhí)行建設(shè)單位會計制度,達到帳表一致。對在概算和會計科目中相互穿插的不能做統(tǒng)一科目列支的費用,應(yīng)在備查賬上做記錄,以保證決算報表的完整和真實。
(四)工程項目實際支出數(shù)是否控制在概算的范圍內(nèi),如存在超概算的情況,應(yīng)查明原因
在編制決算中的投資分析表里,可以根據(jù)填報情況直接找出超節(jié)概算的費用。對于超概算的情況,應(yīng)及時查明原因。因為水利基建財務(wù)管理屬于概、預(yù)算管理,預(yù)算控制的最大優(yōu)點是能及時發(fā)現(xiàn)超節(jié)概算情況,及時糾正偏差,在日常核算中以概算來控制每筆費用,的確實現(xiàn)了防患未
然,但其控制的缺點在于概算不能隨實際環(huán)境的變化而變化,對于因計劃或設(shè)計變更引起的超節(jié)概算情況,在2014年《水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》中新提出對此種情況應(yīng)做以分析說明,以完善預(yù)算管理的不足。
(五)竣工決算編報前應(yīng)進行合同或協(xié)議的清理,新增資產(chǎn)應(yīng)提供資產(chǎn)清單
作為編報人員應(yīng)全面掌握合同或協(xié)議的履行情況,對新增資產(chǎn)要求工程管理部門提供資產(chǎn)清單。在合同清理過程中對于合同最終定案金額、質(zhì)保金、未付工程款、是否違約等情況做一全面核對和清理,合同中每筆金額都對應(yīng)著新增資產(chǎn)的價值構(gòu)成,形成的資產(chǎn)應(yīng)與工程部門的資產(chǎn)清單做以核對,對于偏差應(yīng)向有關(guān)人員了解情況,以防資產(chǎn)漏記、多記。
四、加強內(nèi)控制度建設(shè),提高參與編制竣工財務(wù)決算的人員素質(zhì),完善竣工財務(wù)決算的編報質(zhì)量
建立健全的內(nèi)控制度?;ɑ顒拥膮⑴c者按照內(nèi)控制度各司其職,才能保證基建活動安全、合法、有效地進行,基建項目參與者的素質(zhì)的高低是保證各項制度有效實施的關(guān)鍵因素。
竣工財務(wù)決算的編報由項目法人組織編制,施工、監(jiān)理、設(shè)計等各部門的積極配合。首先項目法人應(yīng)高度重視編報工作,積極組織編報決算方案并督促落實編制工作的順利開展,項目管理部門在法人的組織領(lǐng)導(dǎo)下要嚴格把關(guān),選擇高素質(zhì)、信譽高、認真負責的施工、監(jiān)理組建基建隊伍。各項管理工作要規(guī)范、透明,尤其加強施工現(xiàn)場管理,及時解決施工過程中存在的問題,避免返工、重復(fù)和扯皮現(xiàn)象的滋生,監(jiān)理充分發(fā)揮其職責,嚴把工程質(zhì)量關(guān)。
基建財務(wù)人員是竣工財務(wù)決算的主編人,素質(zhì)的高低直接決定著決算編制的質(zhì)量。作為基建財務(wù)人員應(yīng)一下幾個方面做起。
關(guān)注會計制度變革,研習新制度變化中的新思路。
(一)近年來,國家就基建建設(shè)方面出臺了系列新制度、新規(guī)定,作為基建財務(wù)人員應(yīng)及時關(guān)注新制度新規(guī)定的具體內(nèi)容,尤其對新舊制度之間的變化部分要重點學(xué)習,研究,并將這些新的規(guī)定運用到實際工作中,比如2016年財政部81號令新出臺的《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》,就是一部重大的制度修訂,它的出臺將取代已執(zhí)行14年之久的《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)定》,其中就項目前期費用的列支問題做了具體規(guī)定,這是前所未有的。2016年財政部504號新頒布的《基本建設(shè)項目建設(shè)成本管理規(guī)定》中項目建設(shè)管理費總額控制數(shù)費,工程總概算在1001-5000萬元項目的建設(shè)管理費總控制金額基數(shù),由15萬變?yōu)榱?0萬等等,這些變化都應(yīng)引起財務(wù)人員及時關(guān)注運用。
(二)作為基建財務(wù)人員平常要關(guān)心時事動態(tài),提高自身思想品質(zhì)修養(yǎng)。在業(yè)務(wù)學(xué)習中,不僅要諳熟財經(jīng)知識,還要熟悉一些工程方面的知識如概預(yù)算等,不僅要學(xué)理論,也要會具體操作計算機等一些財會軟件,為適應(yīng)新的社會發(fā)展,不斷提高自己各方面素質(zhì)。
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(作者單位:陜西省渭南市東雷抽黃灌溉工程管理局)