外文期刊在體育院校中利用問(wèn)題的思考

羅曉紅，劉潤(rùn)芝

（北京體育大學(xué)，北京 100084）

理論與方法探索

外文期刊在體育院校中利用問(wèn)題的思考

羅曉紅，劉潤(rùn)芝

（北京體育大學(xué)，北京 100084）

本文通過(guò)調(diào)查體育院校外文期刊利用現(xiàn)狀，探索外文期刊利用率提高的具體措施，并提出了體育院校外文期刊開(kāi)展創(chuàng)新型服務(wù)的方式。

體育院校圖書(shū)館；外文期刊；利用

圖書(shū)館的外文期刊分為紙質(zhì)和電子期刊，是高校圖書(shū)館最主要的館藏方式，涵蓋了國(guó)際上最前沿的科研成果與科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，因此在學(xué)科科研創(chuàng)新中發(fā)揮了極其重要的作用，在體育方面更是如此。作為國(guó)外重要的一種信息來(lái)源，外文期刊正以它獨(dú)有的方式，成為了高校科研工作者了解國(guó)外最新科研信息及學(xué)科方向的重要渠道。對(duì)提高教學(xué)及科研起著重要的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)化信息化的發(fā)展，電子期刊已成為高校圖書(shū)館期刊資源不可替代的組成部分。在數(shù)字體育快速發(fā)展的時(shí)代，體育外文期刊反映了體育學(xué)科發(fā)展的前沿及體育運(yùn)動(dòng)與訓(xùn)練的最新研究動(dòng)態(tài)，是體育院校師生、科研人員、教練員及運(yùn)動(dòng)員從事教學(xué)、科研、訓(xùn)練的重要情報(bào)資源。為此，最大化的發(fā)揮外文期刊的服務(wù)質(zhì)量與利用率，掌握讀者的電子期刊資源利用率就很重要，對(duì)體育院校教學(xué)、科研、訓(xùn)練的發(fā)展具有重要的意義，是向世界一流體育院校邁進(jìn)的文獻(xiàn)資源保障。

1 體育院校外文期刊利用現(xiàn)狀

1.1 體育院校外文期刊購(gòu)置與利用脫節(jié)

體育外文期刊是體育院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，在館藏資源建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用。隨著信息環(huán)境的變化，外文期刊價(jià)格呈直線上升趨勢(shì)，雖然近些年圖書(shū)館已增加了外文期刊購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上其價(jià)格的增長(zhǎng)速度。因此，紙質(zhì)外文期刊資源的建設(shè)與利用出現(xiàn)了邊緣化的發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)對(duì)全國(guó)高校外文期刊的調(diào)查，目前高校外文期刊的利用率最高的僅有25%，有的還不足5%，這充分顯示當(dāng)前高校外文期刊的利用情況并不盡如意。大量昂貴的體育外文學(xué)術(shù)性期刊都處于束之高閣狀態(tài)，造成了外文期刊資源的極大浪費(fèi)，這種狀況也引起了相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。因此，如何提升體育外文期刊的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮其最大的利用價(jià)值，已經(jīng)成為體育院校圖書(shū)館當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重要難題。

1.2 體育院校外文期刊流通量呈逐年增長(zhǎng)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年每年訂購(gòu)的體育外文期刊達(dá)100余種，但其利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全國(guó)高校外文期刊30%的利用率。這就造成了大量昂貴的體育外文學(xué)術(shù)性期刊處于休眠狀態(tài)，極大地浪費(fèi)了寶貴的外文期刊資源，此現(xiàn)狀是很令人堪憂(yōu)的。因此，如何提高體育外文期刊的利用情況已經(jīng)成了體育院校圖書(shū)館迫切需要解決的難題。

1.3 體育院校相關(guān)部門(mén)重視外文期刊資源的開(kāi)發(fā)

體育院校圖書(shū)館對(duì)外文期刊的開(kāi)發(fā)與利用十分關(guān)注，雖然每年外文期刊的價(jià)格都有一定幅度的增長(zhǎng)，但也會(huì)盡最大限度滿(mǎn)足體育專(zhuān)業(yè)外文期刊的購(gòu)置，為體育院校圖書(shū)館資源的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。對(duì)外文期刊的管理也選擇學(xué)歷、知識(shí)、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等較高的工作人員，以提供外文期刊的文獻(xiàn)保障率與信息服務(wù)水平。目前，全國(guó)體育院校圖書(shū)館外文期刊的發(fā)展相對(duì)綜合院校的外文期刊來(lái)比，還是比較落后的，服務(wù)意識(shí)還有待進(jìn)一步增強(qiáng)，外文期刊文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用也有待加強(qiáng)。

2 影響體育院校外文期刊利用的方面

2.1 讀者方面

我國(guó)體育院校外文期刊所服務(wù)的對(duì)象主要是教學(xué)科研人員、碩博士研究生、部分高年級(jí)本科生及外語(yǔ)系的學(xué)生，他們自身的外語(yǔ)水平直接影響了體育外文期刊的使用狀況。而且期刊大多專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)使用者的外語(yǔ)水平與專(zhuān)業(yè)性都具有較高的要求，而大多數(shù)使用者在語(yǔ)言方面存在著障礙，于是對(duì)外文期刊的查閱就毫無(wú)興趣。因此，使用者外語(yǔ)水平的優(yōu)劣是直接影響體育外文期刊利用率的根本原因。此外，大多數(shù)讀者文獻(xiàn)檢索方面的知識(shí)和信息素養(yǎng)教育缺失，素質(zhì)能力比較薄弱，對(duì)檢索工具的使用方面不夠熟練。因此，就不能準(zhǔn)確、快速地檢索到自己所需的文獻(xiàn)知識(shí)。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源的利用率是25%左右，體育院校相對(duì)就更低了。體育院校讀者使用文獻(xiàn)的能力比較低，這又進(jìn)一步說(shuō)明了體育外文期刊的使用率低下。這充分顯示了讀者使用文獻(xiàn)能力的強(qiáng)弱，直接影響著外文期刊的使用情況。

2.2 圖書(shū)館自身建設(shè)方面

外文期刊工作人員的素質(zhì)高低和服務(wù)水平、館藏?cái)?shù)據(jù)及期刊的采購(gòu)質(zhì)量都可能影響外刊的利用率。圖書(shū)館在外文期刊方面的宣傳力度，紙質(zhì)文獻(xiàn)情況、電子資源情況，以及對(duì)讀者的引導(dǎo)情況，也會(huì)影響外文期刊的使用率。據(jù)了解，我國(guó)體育院校圖書(shū)館每年支出大筆的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)體育電子資源，對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)外文資源的開(kāi)發(fā)不足，嚴(yán)重影響了外文期刊的利用率。

2.3 院、系對(duì)外文資料的使用方面

在數(shù)字體育時(shí)代，隨著體育信息用戶(hù)需求不斷發(fā)生變化，對(duì)體育信息服務(wù)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高。體育院校教練員、運(yùn)動(dòng)員、教學(xué)人員、科研人員除了提供從網(wǎng)絡(luò)上獲取的體育信息，更多的是要提供直接到桌面、進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的涵蓋書(shū)刊、庫(kù)、網(wǎng)一體化的全方位的知識(shí)型服務(wù)，使服務(wù)的整個(gè)過(guò)程貫穿于運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、體育教學(xué)和體育科研過(guò)程。圖書(shū)館也根據(jù)院系方面的要求定制了一些專(zhuān)業(yè)的外文資料。但在實(shí)際操作中，還是會(huì)有種種障礙導(dǎo)致師生不能很好地使用外文資料。鑒于外文資料的高度專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)群體相對(duì)固定的特點(diǎn)，因此大量的學(xué)術(shù)性期刊得不到很好的利用。這就需要圖書(shū)館對(duì)外文期刊開(kāi)展有針對(duì)性的宣傳、查詢(xún)等服務(wù)。

3 提高外文期刊應(yīng)用的改進(jìn)措施

3.1 開(kāi)展體育高校間的館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享

體育外文期刊資料共享、館際互借是目前和未來(lái)我國(guó)體育院校館藏發(fā)展的必然趨勢(shì)。在體育院校間采取館際協(xié)作的方式替代傳統(tǒng)的借閱方法，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的借閱形式達(dá)到資源共享?，F(xiàn)在是電子信息社會(huì)時(shí)代，電子通訊技術(shù)的快速發(fā)展，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為依托，就可以進(jìn)行信息資源的整合，達(dá)到各院校之間資源系統(tǒng)的有效協(xié)作，從根本上解決網(wǎng)絡(luò)化的資源共享。既能提高讀者群體的個(gè)性化需求，也能在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，提高資源的利用率，盡可能地避開(kāi)采購(gòu)重復(fù)和資源的浪費(fèi)。

3.2 加強(qiáng)讀者教育，提高外文期刊文獻(xiàn)利用率

開(kāi)展讀者素質(zhì)教育是提高外文文獻(xiàn)使用率的最佳途徑。圖書(shū)館對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行必要的文獻(xiàn)檢索課和計(jì)算機(jī)信息檢索課教學(xué)，通過(guò)課堂傳授與具體實(shí)踐相結(jié)合的方式，不僅能使學(xué)生掌握了紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的檢索手段和利用途徑，還能使學(xué)生能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息檢索的技術(shù)和方法。并且定期或不定期地為廣大師生講授文獻(xiàn)檢索的基本途徑和方法，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的宣傳和培訓(xùn)，利用文獻(xiàn)檢索知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能熟練自如地獲得所需要的外文信息，有效地提高核心期刊的使用和二次文獻(xiàn)的利用率。

3.3 建設(shè)高素質(zhì)的館員隊(duì)伍

館員是和讀者近距離接觸的一線工作者。其素質(zhì)的高低直接決定著對(duì)讀者需求工作的態(tài)度和質(zhì)量，是圖書(shū)館的窗口，直接影響著圖書(shū)館的精神面貌和整體業(yè)務(wù)水平。在現(xiàn)代高科技發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境逐漸取代了傳統(tǒng)意義上的期刊保管員，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在期刊信息資源的檢索者和咨詢(xún)者?，F(xiàn)代期刊閱覽室的復(fù)合化，使閱覽室內(nèi)既有紙質(zhì)期刊，也有電子期刊，館員要解答的問(wèn)題是多種多樣的個(gè)性化需求，館員所扮演的角色也是多元化的。這樣的環(huán)境對(duì)館員要求相對(duì)就更高，知識(shí)結(jié)構(gòu)也不再是單一的，而是多學(xué)科的。這對(duì)館員來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。因此，繼續(xù)深造是彌補(bǔ)館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)更新的最好辦法。因此，對(duì)館員的再教育特別是一線館員的培訓(xùn)應(yīng)作為一種長(zhǎng)效機(jī)制，而且培訓(xùn)方式也可以是多種多樣的，圖書(shū)館應(yīng)創(chuàng)造條件讓館員多參加學(xué)術(shù)交流會(huì)，或者請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者作報(bào)告、開(kāi)展工作研討會(huì)、專(zhuān)題講座等形式對(duì)館員進(jìn)行再教育，還可以選送愛(ài)崗敬業(yè)、進(jìn)取心強(qiáng)的館員接受不同層次的在職教育，并且采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)更多的人學(xué)習(xí)新知識(shí)，以提升圖書(shū)館工作人員的整體素養(yǎng)和社會(huì)地位。

3.4 加強(qiáng)開(kāi)放存取期刊（OA）建設(shè)

開(kāi)放存取期刊實(shí)行“作者付費(fèi)，用戶(hù)免費(fèi)”的出版模式，用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以免費(fèi)獲取和使用學(xué)術(shù)信息的全文，極大豐富了體育院校圖書(shū)館的館藏資源，減輕了外文期刊建設(shè)的經(jīng)費(fèi)壓力。開(kāi)放存取期刊在我國(guó)體育院校圖書(shū)館發(fā)展還處于起步階段，需要大力宣傳，提高體育院校讀者的認(rèn)知程度，引導(dǎo)讀者運(yùn)用各種方式獲取所需的外文學(xué)術(shù)資源。同時(shí)，體育院校圖書(shū)館應(yīng)重視搜集開(kāi)放存取期刊資源，并對(duì)搜集的開(kāi)放存取資源進(jìn)行分類(lèi)、整理，為讀者提供外文資源的鏈接。其次，體育院校圖書(shū)館應(yīng)將搜集的分散的、各種類(lèi)型的外文開(kāi)放存取期刊資源與館藏資源進(jìn)行整合，建立具有檢索功能的平臺(tái)，以更好地為讀者提供服務(wù)，提高外文資源利用率。

4 體育院校外文期刊開(kāi)展創(chuàng)新型服務(wù)

4.1 開(kāi)展外文期刊的學(xué)科化服務(wù)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、信息檢索技術(shù)、知識(shí)導(dǎo)航技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)逐漸融入到圖書(shū)館的服務(wù)工作中，深層次信息服務(wù)逐漸成為圖書(shū)館服務(wù)的主體。體育院校需要繼續(xù)加強(qiáng)和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的建設(shè)，建立健全專(zhuān)用安全的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)配置，保證讀者能訪問(wèn)到圖書(shū)館信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步發(fā)揮電子信息資源的利用率。根據(jù)體育院校的特點(diǎn)，對(duì)讀者提高引導(dǎo)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，根據(jù)教學(xué)、科研人員的外文查詢(xún)特點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)展咨詢(xún)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)，針對(duì)新訂購(gòu)?fù)馕钠诳M(jìn)行推薦、宣傳服務(wù)，對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研項(xiàng)目編譯文獻(xiàn)導(dǎo)讀宣傳冊(cè)，定期推送給相關(guān)人員。通過(guò)多種方式開(kāi)展外文期刊的利用，提高外文期刊在體育院校師生中的影響力。

4.2 多途徑開(kāi)展外文期刊的宣傳與培訓(xùn)

調(diào)查顯示，多數(shù)不常使用電子期刊的讀者，是因?yàn)椤安涣私狻焙汀笆褂糜欣щy”，并非他們“不需要”，進(jìn)而嚴(yán)重影響了電子期刊的利用率。更有甚者，在數(shù)字體育時(shí)代的今天，部分讀者竟然不知道所在院校圖書(shū)館的主頁(yè)。故加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳，是擺在我們面前的首要任務(wù)。應(yīng)采取多種多樣的宣傳咨詢(xún)工作，建立信息反饋平臺(tái)。例如，以“導(dǎo)讀園地”“宣傳窗”等方式的建立幫助和吸引讀者使用，開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，如建立“重點(diǎn)讀者網(wǎng)”采取主動(dòng)服務(wù)方式，還可以在網(wǎng)上把外文數(shù)據(jù)庫(kù)直接推薦給讀者，提高讀者使用期刊的興趣，培養(yǎng)他們的信息檢索能力。采用靈活方便的培訓(xùn)方法使讀者更愿意接受，其中網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)最具有直觀性、可視性、遠(yuǎn)程獲取性，是受讀者歡迎的培訓(xùn)趨勢(shì)。

4.3 開(kāi)展體育外文開(kāi)放存取期刊服務(wù)

隨著電子期刊品種的快速增長(zhǎng)，讀者面對(duì)大量的多種形式的檢索平臺(tái)和眾多的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)深感無(wú)從下手的情況，電子信息期刊的優(yōu)化整合就是當(dāng)務(wù)之急了。開(kāi)發(fā)體育外文期刊的網(wǎng)絡(luò)接口，與體育外文開(kāi)放存取期刊進(jìn)行整合，對(duì)館藏與電子外文資源進(jìn)行二次加工，體育院校圖書(shū)館館可采用資源分類(lèi)導(dǎo)航、期刊集成、OPAC整合、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)等4種方式對(duì)外文期刊資源進(jìn)行整合。將開(kāi)放存取期刊資源與體育館藏資源進(jìn)行整合，以提升體育外文期刊的館藏質(zhì)量，進(jìn)一步提高外文體育期刊的服務(wù)。

5 結(jié) 語(yǔ)

外文期刊是了解本研究領(lǐng)域最前沿科技的主要渠道，充分發(fā)揮其作用對(duì)高校教師和科研人員的工作開(kāi)展有著重要意義，對(duì)其深度開(kāi)發(fā)和利用，為科研工作者提供最前沿的信息資源，體育院校外文期刊管理人員應(yīng)繼續(xù)提高自身素養(yǎng)，進(jìn)一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為外刊資源的充分利用發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

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G807.4

A

1674-151X（2017）02-101-03

10.3969/j.issn.1674-151x.2017.04.054

投稿日期：2017-01-07

羅曉紅（1970—），館員，本科。研究方向：體育信息學(xué)。