高速公路工程項(xiàng)目施工檔案資料的管理

余 躍，張 江

(貴州省公路工程集團(tuán)有限公司，貴州 貴陽 550008)

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高速公路工程項(xiàng)目施工檔案資料的管理

余 躍，張 江

(貴州省公路工程集團(tuán)有限公司，貴州 貴陽 550008)

高速公路管理，應(yīng)加強(qiáng)對檔案資料的管理，高速公路施工項(xiàng)目工期長、涉及到多方面的內(nèi)容，建筑單位和部門比較復(fù)雜。在此情況下，檔案與資料應(yīng)得到有效的處理，維系高速公路建設(shè)，提供更具有參考性的方法。現(xiàn)對施工檔案資料管理中的存在的問題進(jìn)行分析，闡述可行的解決方法。

高速公路；項(xiàng)目施工；檔案資料管理

1 工程概況

現(xiàn)根據(jù)某市高速公路工程項(xiàng)目，分析該項(xiàng)目中的檔案資料管理的情況。該公路全長57.6 km，雙向六車道，30 cm厚水泥粉煤灰穩(wěn)定基層。

高速公路工程項(xiàng)目施工檔案管理，要從高速公路信息系統(tǒng)入手，針對四個(gè)方面的內(nèi)容，進(jìn)行分別闡述辦公自動化系統(tǒng)、交通流量管理系統(tǒng)、養(yǎng)護(hù)和事故處理系統(tǒng)以及收費(fèi)系統(tǒng)。通過不同流程的檔案管理，實(shí)現(xiàn)整體管理工作的有序進(jìn)行。

2 高速公路檔案資料管理中的問題

2.1 收集資料的真實(shí)性不高

高速公路施工中項(xiàng)目中，檔案資料的基本要求是真實(shí)性，為之后的管理工作奠定較好的基礎(chǔ)。如果施工項(xiàng)目檔案資料真實(shí)性較差，可能會影響后期施工，降低檔案資料的價(jià)值。在實(shí)踐研究中，很多施工資料，完美無瑕疵，這種情況本身存在一定問題。檔案資料在整理中，會因出現(xiàn)各種問題進(jìn)行修改和完善，所以或多或少存在一些誤差，并且精準(zhǔn)度不高。如果檔案資料的機(jī)械設(shè)的精準(zhǔn)在毫米以內(nèi)，那么其資料真實(shí)性存在疑問。

2.2 資料收集不全面

高速公路施工中，施工材料的質(zhì)量是整體施工質(zhì)量的重要影響因素，也是基礎(chǔ)控制環(huán)節(jié)，主要保存在辦公檔案管理信息系統(tǒng)中。在目前資料收集和整體中，存在一些問題，主要有施工過程的資料收集不完整，一些項(xiàng)目的施工資料空缺。針對數(shù)據(jù)資料不完整的情況，要掌握其內(nèi)容是否片面。不完整的施工檔案資料，對施工人員與設(shè)計(jì)人員的價(jià)值不高。高速公路施工中，一些項(xiàng)目會因?yàn)槎喾N因素被取消。這種情況下，工程進(jìn)度緊張，或是管理人員責(zé)任性不強(qiáng)，都會導(dǎo)致資料的編寫出現(xiàn)問題。還有建設(shè)單位為了隱瞞實(shí)際不良情況，將原始資料銷毀。這些做法破壞了資料的完整性，檔案資料無法緊密銜接，在以后使用與維護(hù)中受到影響。

2.3 檔案資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度不符

高速公路施工中的檔案資源主要反映施工的實(shí)際情況，是工程另一種形式的體現(xiàn)。從這種觀點(diǎn)上分析，檔案資料與實(shí)際情況應(yīng)是同步的，擁有緊密聯(lián)系，不能出現(xiàn)無法銜接的情況。

3 解決項(xiàng)目施工檔案資料管理問題的有效措施

3.1 保證檔案資料的真實(shí)性

高速公路項(xiàng)目施工前，應(yīng)保證施工資料的完整性，在施工技術(shù)的嚴(yán)格指導(dǎo)下。施工資料在一定程度上反映了現(xiàn)場施工情況，其真實(shí)性是施工質(zhì)量的重要保證。為了保證資料的真是性，應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的思想素質(zhì)教育，在多個(gè)場合培養(yǎng)其認(rèn)識施工資料的價(jià)值，明確與工程質(zhì)量的聯(lián)系。這種做法能夠在長期的施工中，逐漸顯示出有時(shí)候。材料收集過程中，應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)范的收集制度，保證資料的真實(shí)性。如果檢查與分析中，發(fā)現(xiàn)存在問題的資料，要給予嚴(yán)格的出發(fā)，從而提升工作人員的責(zé)任心。施工過程中，要加強(qiáng)對資料的檢查，保證施工資料與技術(shù)資料得到較好的銜接。

3.2 強(qiáng)化資料的收集工作

高速公路施工中，完整的施工檔案資料能夠促進(jìn)施工項(xiàng)目更加有效的開展，在高速公路的擴(kuò)建以及維修中，都具有非常重要的意義。這個(gè)內(nèi)容對收費(fèi)系統(tǒng)，有一定影響，其檔案資料的收集程度，直接影響最后的收費(fèi)工作。如果這個(gè)過程沒有較好的收集資料，那會導(dǎo)致公路施工缺乏依據(jù)。在資料收集管理中，要增加領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識，對管理工作嚴(yán)

2016-10-26

余躍 (1987-)，女，貴州黔西人，助理工程師，主要從事公路工程成本管理工作。

U415.1

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1008-3383(2017)05-0215-01