王妍

摘 要：我國的信息化發(fā)展迅速，信息化技術已經(jīng)逐漸滲透到了我國中的各行各業(yè)之中，使我國的很多產(chǎn)業(yè)都發(fā)生了轉型，并且取得了較好的發(fā)展效果，房產(chǎn)權屬的檔案管理工作也積極應對信息化的新形勢，在這個信息化時代，逐漸將數(shù)字化加入到了檔案管理的環(huán)節(jié)之中，使管理房產(chǎn)權屬檔案的工作更加科學。本文根據(jù)我國當前的房產(chǎn)權屬的檔案管理的數(shù)字化建設的現(xiàn)狀，來談一談如何能夠更好地建設這項工作。

關鍵詞：房產(chǎn)權屬；檔案管理；數(shù)字化建設

我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入了一個全新的階段，科技與經(jīng)濟共同促進了現(xiàn)代企業(yè)的轉型以及發(fā)展，我國的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)隨著人們物質生活水平的提升有了新的發(fā)展，這帶給了我國的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)不僅僅是大額的經(jīng)濟收益，更多的是挑戰(zhàn)，需要進行管理的檔案數(shù)量也逐漸增多，以前使用的人工管理檔案的方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代的房產(chǎn)權屬檔案的情況了，因此數(shù)字化的房產(chǎn)權屬管理工作能夠有效改善當前的檔案管理工作不善的現(xiàn)狀，本文對如何建設數(shù)字化的房產(chǎn)權屬檔案管理工作進行分析，希望給當前的房產(chǎn)權屬的檔案管理人員參考的價值。

1 房產(chǎn)權屬管理工作概述

如果想要進行房產(chǎn)權屬的數(shù)字化的檔案管理建設，就必須先對房產(chǎn)權屬的管理檔案這項工作有充分的了解，才能根據(jù)其實際的情況進行檔案管理工作的改造。下文對房產(chǎn)權屬的檔案管理工作的主要內容以及價值進行闡述。

現(xiàn)代的經(jīng)濟模式給房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)帶來了新的發(fā)展，再過去房地產(chǎn)一般處于消費者的住宿需求，而在情況完全不同的現(xiàn)代社會，房地產(chǎn)發(fā)揮的經(jīng)濟功能更加重要，用于人們進行商業(yè)性的投資，這也使得其相關房產(chǎn)權屬的檔案管理工作發(fā)生了變化，一般的房產(chǎn)權屬檔案管理工作負責的事項比較繁雜，管理的對象也比較豐富，包括對房產(chǎn)的權屬進行調查、登記、測繪、變更以及轉移等工作之后產(chǎn)生的各種類型資料、數(shù)據(jù)以及其他的歷史記錄，涉及到的領域也十分廣闊，不僅有經(jīng)濟、房地產(chǎn)建設方面的知識，還有法律、測繪等專業(yè)知識。另外在現(xiàn)代社會房產(chǎn)權屬的變化比較頻繁，這在一定程度上也加大了房產(chǎn)權屬檔案管理人員的工作量。

做好房地產(chǎn)權屬檔案管理工作對明確產(chǎn)權、解決民事糾紛等具有現(xiàn)實意義，對領導決策、研究房產(chǎn)政策，乃至房產(chǎn)志的編寫有著極深遠的歷史意義。由于一個地區(qū)中的房地產(chǎn)權屬檔案處于獨立和壟斷地位，因此，房地產(chǎn)權屬檔案管理是否科學合理將直接影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場的管理和發(fā)展進程。

2 建設數(shù)字化的房產(chǎn)權屬檔案管理工作的具體措施

在了解了房產(chǎn)權屬的檔案管理工作的基本情況以及特點之后，我們就可以根據(jù)房產(chǎn)權屬檔案的管理需求，進行數(shù)字化的改造，使這種檔案管理工作進行得更加順利有序。

2.1 建設目錄數(shù)據(jù)庫

檔案目錄數(shù)據(jù)庫是將著錄、標引后形成的，反映檔案內容和形式等各種特征的規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)，依照一定的格式存入數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)排序等處理，形成由計算機管理和檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。通過檢索檔案目錄數(shù)據(jù)庫，可以滿足檔案利用者了解房地產(chǎn)權屬檔案基本信息的要求，并迅速找到檔案實體確切的存放位置和排列順序。檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立一般通過人工錄人方式實現(xiàn)，在房地產(chǎn)管理部門中，由于以前房地產(chǎn)權屬檔案的管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄人，要將這些信息在短時間內全部錄人管理系統(tǒng)并且保證信息的準確，需要大量的人力、物力和財力。

2.2 優(yōu)化數(shù)字化配置設施

配置穩(wěn)定、可靠、安全和較高性能的數(shù)字化軟硬件設施，是數(shù)字化環(huán)境下檔案資源安全采集、管理、利用和更新的基本要件。實現(xiàn)檔案數(shù)字化須配置四個基本設備：一要有輸人、輸出的終端設備計算機；二要有傳輸、儲存、管理檔案信息和網(wǎng)絡服務器；三要有檔案信息運行所需的操作系統(tǒng)和應用軟件；四要有將紙質文件轉換成數(shù)字化加工和存儲設備。只有配備先進的房地產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化設備，才能切實提升硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的性能。

2.3 健全相關制度

建立健全房地產(chǎn)權屬檔案管理工作制度，是檔案資源齊全完整并實現(xiàn)準確數(shù)字化利用的有效保障。沒有規(guī)矩不成方圓，必須建立和完善一套完整的房地產(chǎn)權屬檔案管理工作制度，首先，必須規(guī)范房地產(chǎn)權屬檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、移交、鑒定與銷毀、保密、專兼職檔案人員的崗位責任制等。其次，要制訂完善的數(shù)字化工作流程操作規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的完整、準確和安全。最后，要制定合理、科學的信息安全管理利用制度，其中包括①制定應急計劃和安全檢查規(guī)定；②對重要的、保密的檔案材料和數(shù)據(jù)加密并備份；③制定系統(tǒng)運行安全管理和電子檔案管理制度，定時進行病毒檢測、消除；④規(guī)范重要場所（如機房、庫房等）的配套設施及出人規(guī)則等；⑤嚴格遵守檔案查詢制度，保證原始檔案的完整安全，保證數(shù)字檔案的安全合法利用。

2.4 加強管理人員建設

建立高素質的檔案管理人員隊伍，是檔案數(shù)字化建設的保證，也是檔案數(shù)字化建設可持續(xù)發(fā)展的基礎。實現(xiàn)檔案數(shù)字化需要引進或培養(yǎng)具有較高專業(yè)素質的技術維護人才，來專門從事檔案數(shù)字化的建設、運行、管理及維護，以保障檔案數(shù)字化工作的快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。檔案工作者在全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識的同時，要積極參加數(shù)字化專業(yè)知識的培訓、學習，掌握現(xiàn)代化的科學技術管理手段和技能。

3 結語

本文中列舉的進行房產(chǎn)權屬的數(shù)字化建設工作的方法只是其中幾種，還有很多實用性的方法可供房產(chǎn)權屬的檔案管理人員選擇，管理人員在選擇檔案管理方法時要注意結合房產(chǎn)權屬的檔案管理的具體情況，將數(shù)字化的技術更好地應用與這項工作中，使新型的數(shù)字化房產(chǎn)權屬的檔案管理工作更好地為房產(chǎn)投資者以及其他的房產(chǎn)消費者提供既高效又具有規(guī)范化的服務。

參考文獻

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