韓雪
內(nèi)容提要:為了促進(jìn)報(bào)紙編輯和稿件作者之間的溝通與協(xié)作,本文在分析報(bào)紙編輯與作者溝通障礙發(fā)生原因的基礎(chǔ)上,提出了有效的溝通與協(xié)作措施。
關(guān)鍵詞:報(bào)紙編輯;作者;溝通與協(xié)作;障礙原因;有效措施
新媒體環(huán)境對(duì)報(bào)紙編輯和作者提出了更高的發(fā)展要求,進(jìn)入21世紀(jì)以來,伴隨大眾傳媒的快速傳播與深入發(fā)展,大眾對(duì)報(bào)紙新聞?dòng)辛烁畹恼J(rèn)識(shí)和更高的價(jià)值訴求,作為報(bào)紙新聞的直接策劃人與信息收集者,報(bào)紙編輯肩負(fù)著新聞傳播活動(dòng)“總指揮”的重大責(zé)任,作者肩負(fù)著新聞傳播活動(dòng)“總采集”的重大責(zé)任。新階段,報(bào)紙編輯與作者之間仍然存在許多認(rèn)識(shí)、思維、觀念等方面的分歧,報(bào)紙編輯的工作是一個(gè)完整的報(bào)紙活動(dòng)處理過程,即策劃、編稿和組版三部分,它涉及到與作者的多次互動(dòng)和頻繁聯(lián)系,作者為報(bào)紙編輯提供各種類型的稿源,編輯對(duì)作者所提供的稿源進(jìn)行分類、校驗(yàn)、審查、編纂等,由此可見,報(bào)紙編輯與作者之間的溝通與協(xié)作能力顯得至關(guān)重要。
一、報(bào)紙編輯與作者溝通與協(xié)作障礙的原因分析
(一)專業(yè)信息了解較少。報(bào)紙編輯與作者之間對(duì)彼此的專業(yè)信息了解較少,這是產(chǎn)生溝通障礙的主要原因之一。由于兩者的工作特性、工作內(nèi)容以及工作背景不同,因此,兩者的信息內(nèi)容也存在較大的差異。報(bào)紙編輯是報(bào)紙新聞的整體策劃師,對(duì)每一階段的新聞報(bào)道都要進(jìn)行精細(xì)的策劃與協(xié)調(diào),一定程度上,報(bào)紙編輯要有效指導(dǎo)記者的日常采集工作,對(duì)新聞傳播活動(dòng)做到整體的把控和規(guī)劃。報(bào)紙編輯每天要完成大量的新聞工作,有時(shí)報(bào)紙編輯的挑選、審查、編纂記者很難了解到,而作者的職業(yè)素養(yǎng)、訪問過程、投稿選擇以及發(fā)展章程也是編輯不易掌握的。這種信息的不對(duì)等發(fā)展有時(shí)會(huì)阻礙日常的工作進(jìn)程與長遠(yuǎn)的新聞建設(shè)。
(二)思維差異。報(bào)紙不同于一般的新聞信息,它具有大眾性、服務(wù)性的特點(diǎn),報(bào)紙是大眾了解日常信息的重要媒介。因此,報(bào)紙編輯與作者要擁有良好的思維能力,才能培養(yǎng)敏銳的觀察技能,抓住實(shí)事熱點(diǎn),體現(xiàn)新聞報(bào)道的意義和價(jià)值。在具體的工作過程中,由于報(bào)紙編輯與記者的工作性質(zhì)、認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)體系等存在較大的不同,因此,便引發(fā)了思維方面的差異。報(bào)紙編輯大多傾向于對(duì)稿件質(zhì)量、稿件內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性、時(shí)效性等進(jìn)行評(píng)價(jià)與思考,對(duì)稿件的參考文獻(xiàn)、研究方法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇與構(gòu)思,而記者主要傾向于打造自己的文章,而不是挑選文章。例如,一篇文章是經(jīng)過作者的再三斟酌、精心打造、反復(fù)修改才上交給報(bào)紙編輯的,但卻沒能被編輯部采用,雖然記者認(rèn)為這是一篇優(yōu)秀的文章,但報(bào)紙編輯卻往往認(rèn)為文章缺乏時(shí)效性與創(chuàng)新性,并且科學(xué)例證不足,難以引起大眾的共鳴,這就是兩者的思維差異所致,有時(shí)也會(huì)致使優(yōu)秀文章的流失。
二、報(bào)紙編輯與作者溝通與協(xié)作的有效策略分析
(一)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臏贤ㄒ龑?dǎo)。報(bào)紙編輯與作者最常見的聯(lián)系方式就是直接的語言溝通,為了增強(qiáng)溝通的針對(duì)性與效率性,報(bào)紙編輯應(yīng)該對(duì)作者進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臏贤ㄒ龑?dǎo),具體引導(dǎo)內(nèi)容列示如下:
1.針對(duì)性溝通。所謂針對(duì)性溝通就是指對(duì)作者的方向性引導(dǎo),將作者的答案規(guī)定在一定的范圍之內(nèi),有效節(jié)省溝通時(shí)間,提高溝通效率。在此基礎(chǔ)上,報(bào)紙編輯要按照新聞報(bào)道的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)問,用提問的方式快速引導(dǎo)記者做出回答,避免作者泛泛而談,失去重心。
2.聽取性溝通。所謂聽取性溝通就是指在具體的溝通過程中,報(bào)紙編輯和作者要時(shí)刻注意對(duì)方的溝通方式,善于傾聽對(duì)方的正確建議,對(duì)雙方之間的矛盾與分歧進(jìn)行有效的化解。例如,如果報(bào)紙編輯就某一問題發(fā)表看法時(shí),他的想法過于極端,語言過于犀利,作者不要急于反駁,要在傾聽有益觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)安撫編輯的情緒,同樣的,如果作者對(duì)某一問題的觀點(diǎn)與編輯發(fā)生分歧,編輯也要先傾聽后安撫,切實(shí)保證溝通的價(jià)值性。
3.開發(fā)式溝通。所謂開發(fā)式溝通就是指報(bào)紙編輯有效挖掘作者創(chuàng)新性建議,兩者進(jìn)行思維交融與借鑒的溝通過程。報(bào)紙編輯不是完美的個(gè)人,同樣的,作者也不可能獨(dú)自完成發(fā)稿任務(wù),因此,雙方在具體的溝通過程中,報(bào)紙編輯應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)作者的創(chuàng)造性思維,就新聞事件發(fā)表內(nèi)心最真實(shí)的想法,并能從多個(gè)角度進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇與思考。
(二)在傾聽時(shí)注意深入思考。報(bào)紙編輯在傾聽作者建議時(shí),要善于深入思考才能提高溝通的效率和價(jià)值。首先,報(bào)紙編輯在傾聽時(shí)要做到專注和集中,不管報(bào)紙編輯對(duì)作者的談話內(nèi)容是否感興趣,都應(yīng)該端正自身的傾聽?wèi)B(tài)度,因?yàn)檫@不僅是對(duì)他人的尊重,還是一種良好的職業(yè)操守,更是獲取有效新聞信息的關(guān)鍵;其次,報(bào)紙編輯要設(shè)身處地的融入交談的過程當(dāng)中,時(shí)刻注意對(duì)方的反饋信息,能夠就某一新聞熱點(diǎn)與記者進(jìn)行深入的交談,幫助作者整理思緒,表達(dá)自身的真實(shí)想法;最后,結(jié)合報(bào)紙新聞的獨(dú)特發(fā)展特點(diǎn),報(bào)紙編輯在與作者交談時(shí)要注意結(jié)合老百姓的生活特點(diǎn)、接受能力以及興趣走向,與作者進(jìn)行深入的交談,以此整合出貼合大眾、為民服務(wù)的建設(shè)性發(fā)展建議。
三、建立以作者為導(dǎo)向的工作模式
(一)給予作者明確的工作引導(dǎo)。報(bào)紙編輯與作者溝通與協(xié)作效率的高低不在于溝通時(shí)間的長短,而是溝通信息的價(jià)值效益。為了提高溝通價(jià)值,報(bào)紙編輯可以提前對(duì)作者進(jìn)行投稿培訓(xùn),讓記者充分了解每一個(gè)投稿環(huán)節(jié),稿件處理程序以及不同版面的稿件要求;對(duì)退稿的原因要進(jìn)行及時(shí)的說明;對(duì)不予采用的稿件提出轉(zhuǎn)投的時(shí)效性建議,并給予記者及時(shí)的鼓勵(lì),避免作者喪失工作信心。
(二)作者要做好投稿前的準(zhǔn)備工作。報(bào)紙編輯與作者是相互聯(lián)系、不可分割的,如果沒有作者的沉淀與積累,就沒有報(bào)紙業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,報(bào)紙編輯也不可能實(shí)現(xiàn)較高的工作價(jià)值。因此,為了保證投稿質(zhì)量,減少報(bào)紙編輯的工作量,作者在投稿前應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作。首先,作者要對(duì)目標(biāo)報(bào)紙做出全面的了解,包括該日?qǐng)?bào)的投稿要求、目標(biāo)讀者以及約稿重點(diǎn)等;其次,作者的書寫格式、語言風(fēng)格、稿件方向要符合投稿日?qǐng)?bào)的刊登要求,保證整潔的書寫效果;最后,作者要主動(dòng)聯(lián)系報(bào)紙編輯,熟知報(bào)紙編輯工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),便于及時(shí)與編輯進(jìn)行溝通,保證自己稿件的如期刊登。
結(jié)束語:報(bào)紙編輯與作者之間的溝通與協(xié)作策略多種多樣,要想取得良好的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,編輯和作者要切實(shí)將其應(yīng)用于具體的實(shí)踐過程中,因?yàn)橹挥袑⒗碚搼?yīng)用于實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)最終的發(fā)展目標(biāo)。
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(作者單位:衡水日?qǐng)?bào)社)