新形勢下圖書館信息化建設(shè)的研究與探討

董梅

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展、計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，我們的生活越來越離不開這些技術(shù)和設(shè)備的支撐。對于以海量資源為主的圖書館更是深受這種浪潮的影響，現(xiàn)如今，各地的圖書館信息化建設(shè)都在如火如荼的建設(shè)過程中。我們既應(yīng)該明確圖書館信息化建設(shè)確實(shí)能給我們帶來許多好處，認(rèn)同信息化的價(jià)值，同時(shí)也需要采取一些科學(xué)的有效的處理方式來應(yīng)對信息化建設(shè)。

關(guān)鍵字：新形勢；圖書館；信息化建設(shè)

1 前言

去年年底，乳山市圖書館引入兩臺(tái)自助借還機(jī)，并開通了自助借還服務(wù)系統(tǒng)。從這一段時(shí)間的運(yùn)行效果來看，自助借助機(jī)有效的改善了圖書館前臺(tái)排隊(duì)等待借書和還書的現(xiàn)象，節(jié)省了人們排隊(duì)等待的時(shí)間，并且大大減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。在如今，人們的生活越來越離不開計(jì)算等高新技術(shù)或設(shè)備支撐的情況下，圖書館要想跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，必須在信息化建設(shè)方面繼續(xù)進(jìn)行改革和完善。同時(shí)，我們應(yīng)該明確圖書館信息化建設(shè)確實(shí)有諸多的好處。在建設(shè)過程中，還要學(xué)會(huì)利用科學(xué)有效的方式、結(jié)合地方實(shí)際需求進(jìn)行建設(shè)。

2 圖書館信息化管理的特點(diǎn)

圖書館信息化管理主要是指融合了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理理念的一種現(xiàn)代化管理方式，能夠更加充分的利用和傳播圖書館內(nèi)的資源。就目前的圖書館信息化管理現(xiàn)狀，可以將其主要特點(diǎn)分為以下三類：

（1）圖書館數(shù)字化。相比較以前傳統(tǒng)的圖書館管理方式，現(xiàn)階段的圖書館，以乳山市圖書館為例，基本實(shí)現(xiàn)了圖書資源的信息化。也就是說，在乳山市圖書館信息化系統(tǒng)中，用戶可以查閱圖書內(nèi)館藏資料的信息，包括圖書的位置，剩余本數(shù)，待歸還時(shí)間等各種信息。這種將館內(nèi)資源全部公布在系統(tǒng)上的方式極大的方便了用戶對于圖書館資源的了解，節(jié)省了用戶到圖書館內(nèi)查找圖書的時(shí)間。

（2）方便快捷的人性化服務(wù)。相比較以前讀者去圖書館借書時(shí)，需要排隊(duì)等候館員人工審核圖書，辦理借書或者換書手續(xù)等。而現(xiàn)在，隨著RFID技術(shù)的發(fā)展，自主借還機(jī)得到快速的發(fā)展，也在眾多的圖書掛中得到推廣。這種自助借還書方式節(jié)省了讀者排隊(duì)等候的時(shí)間。由于圖書館中存在在線查詢系統(tǒng)，人們足不出戶就可以知道當(dāng)?shù)貓D書館中的藏書情況，能夠通過系統(tǒng)檢索模塊，快速找到合適的書本或者電子資料，為此，有些圖書館甚至還采取郵寄圖書甚至是送書上門的服務(wù)，這種貼心的人性化服務(wù)方式最大限度的簡化了人們的借還書手續(xù)。真正做到了一切為了讀者、為讀者提供最用心的服務(wù)理念。

3 新形勢下圖書館信息化建設(shè)措施

信息化管理方式下的圖書館有諸多的優(yōu)點(diǎn)，但是我們依然不能忽視的一些狀況就是：由于圖書館內(nèi)的設(shè)備、以及工作人員等條件有限，還存在各種各樣不完善的服務(wù)。因此，為了使得圖書館信息化建設(shè)更加順利、有效地進(jìn)行下去，接下來就圖書館可以采取的改進(jìn)措施進(jìn)行具體分析。

3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施與輔助性配套設(shè)施的建設(shè)

從市圖書館內(nèi)新引進(jìn)的兩臺(tái)自助借還機(jī)的運(yùn)行效果來看，自動(dòng)化設(shè)備極大的方便了讀者的同時(shí)，也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。因此，對于未來圖書館信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該加大在基礎(chǔ)設(shè)施等方面的資金投入，根據(jù)地方讀者的數(shù)量，引入適量的基礎(chǔ)配套設(shè)施。另外一方面，圖書館內(nèi)最吸引的讀者的當(dāng)屬圖書資源。所以，除了提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)之外，更應(yīng)該為讀者提供優(yōu)秀的服務(wù)內(nèi)容。所以，圖書館還需要適當(dāng)?shù)脑趫D書資源（包括紙質(zhì)和電子資源）方面加大投資力度，根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況引入多種適合本地讀者的圖書資源。比如乳山圖書館，可以根據(jù)乳山市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，多引進(jìn)如旅游產(chǎn)業(yè)方面、農(nóng)業(yè)種植等方面的專業(yè)圖書。

3.2 加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成建設(shè)

由于圖書館內(nèi)的圖書資源比較復(fù)雜，所以如何將這些分散的數(shù)字資源集中起來，也標(biāo)志著圖書館信息化建設(shè)的程度。圖書館系統(tǒng)內(nèi)不僅要完整的存儲(chǔ)圖書館內(nèi)的圖書資源，還應(yīng)該保證圖書的數(shù)據(jù)資料能夠得到及時(shí)的更新和補(bǔ)充。另外一個(gè)需要注意的問題就是，圖書館系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面需要多下功夫，因?yàn)閷τ谄胀ㄈ罕妬碚f，如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)的比較復(fù)雜，會(huì)使用的人數(shù)將大大縮減，根本起不到圖書館信息化本應(yīng)該起到的方便快捷效果。所以，圖書館信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)該根據(jù)設(shè)計(jì)的盡可能簡單、清楚、明確，保證大部分的讀者可以很快學(xué)會(huì)使用。所以在實(shí)際的開發(fā)過程中，可以邀請當(dāng)?shù)孛癖妳⑴c試用，甚至是對于一些功能模塊的設(shè)計(jì)都可以咨詢讀者的意見。

3.3 加強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)水平的提升

在圖書館引入先進(jìn)的設(shè)備或者系統(tǒng)之后，如果相關(guān)工作人員的能夠不匹配，那么這套系統(tǒng)基本就起不到作用。如果說連館內(nèi)的員工都不知道應(yīng)該怎樣使用信息化設(shè)備，那怎么去像普通民眾介紹使用方法呢。所以，在圖書館信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該同步開展員工相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批熟練掌握信息化系統(tǒng)以及設(shè)備的專業(yè)化人才，既能夠保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也可以保證系統(tǒng)在出現(xiàn)故障的時(shí)候能夠得到及時(shí)的修復(fù)。所以，圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中既可以培養(yǎng)館內(nèi)員工，也可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)一些熟悉信息化的優(yōu)秀人才。

3.4 圖書館信息產(chǎn)業(yè)化

在當(dāng)今這個(gè)信息就是資源的年代，圖書館掌握的數(shù)據(jù)資源相對來說較為完整，那么如何將這些資源得到最大化的利用也是一個(gè)值得思考的問題。像一些建設(shè)的比較好的地方圖書館，比如上海圖書館，是可以為當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)、機(jī)關(guān)單位提供信息化支撐服務(wù)的。這種服務(wù)已不是簡單的將圖書館資源借出去這么初級(jí)的了，所以如果圖書館在信息化建設(shè)過程中，能夠?qū)⑦@些電子資源再次進(jìn)行深加工，出售給一些企業(yè)，或者為國家機(jī)關(guān)單位提供服務(wù)，那么就是在發(fā)揮資源的深層次價(jià)值。不過，同樣的，信息加工時(shí)需要是技術(shù)和能力的，因此這又回到了引進(jìn)先進(jìn)人才的問題上。所以，圖書館在資源成熟的情況下，可以將圖書館的信息產(chǎn)業(yè)化，用圖書館的資源創(chuàng)造更大的價(jià)值。

4 結(jié)語

隨著科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)的不斷普及，圖書館信息化建設(shè)正以勢不可擋的趨勢引領(lǐng)者現(xiàn)在的圖書館進(jìn)行改革。盡管圖書館信息化建設(shè)有諸多的優(yōu)點(diǎn)，但是其建設(shè)過程依然是有許多問題需要克服的。希望圖書館能夠更好地借助這些高新技術(shù)手段，為廣大的讀者、企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位提供更多優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。

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