高校圖書館專題數(shù)據(jù)庫探討

安松松　張佳

【摘 要】本文重點介紹了淮陰師范學院圖書館周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建設原則，詳細討論了其建庫流程，包括平臺搭建、專題庫框架、資源選取、資源組織加工、信息發(fā)布、維護及更新5個方面，并指出只有做到及時更新，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】專題數(shù)據(jù)庫；高校圖書館；地域特色；信息資源

高校作為學術研究的重要基地，具有明顯的學科特色和優(yōu)勢。為了更好的適應信息時代的發(fā)展和圖書館自身建設的需要，在資源建設和信息服務方面應深入挖掘，同時結合校情、地域特色和自身的優(yōu)勢為本校的重點學科建立專題數(shù)據(jù)庫。專題數(shù)據(jù)庫不僅能有效提高圖書館的資源利用率，滿足廣大師生的教學科研需求，同時也可以加快圖書館數(shù)字化建設的步伐[1]。目前國內各大高校圖書館紛紛涌現(xiàn)出一大批專題數(shù)據(jù)庫，為學科建設和地方經(jīng)濟文化研究提供了廣泛的信息資源。例如地處周恩來故鄉(xiāng)的淮陰師范學院（以下簡稱“我?！保┳越ㄐＦ鹨恢辈捎弥芏鱽硭枷朕k學育人，將周恩來精神融入到日常的生活學習中，為了貫徹學校的發(fā)展理念和滿足我校教學科研需求，經(jīng)多方面的調研，我校設立了周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫。

1 周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建設原則

1.1 彰顯地域文化

周恩來精神是中華民族最優(yōu)秀的文化精神之一，始終激勵和鼓舞人們奮力前進。淮安作為周恩來的故鄉(xiāng)，有關周恩來方面的資料是該地區(qū)最重要、最有特色的資源。這些文獻記載了周恩來的思想、生活、作品等信息。為了更好的反映地方歷史文化、傳播偉人思想，我校有效整合了各方面的資料，以周恩來為主題，以全新的分類方式、檢索手段、編排格式建設了周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫，該庫具有地域性、全面性、新穎性。

1.2 服務教學科研

教學科研是目前高校的首要任務，我校作為一所本科院校，聚集了大批的科研人士。建設專題數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)有資源重新組織、加工、整合，使其更全面化、系統(tǒng)化、數(shù)字化，形成深層次專業(yè)化的信息平臺，在一定程度上滿足了廣大師生和科研機構的需求，同時也成為本校與其他高校學術交流和傳遞的平臺[2]。

1.3 館藏資源優(yōu)勢

首先，迄今為止，我校已收集了大量關于周恩來方面珍貴的資料，并設立了周恩來研究基地，這些為專題數(shù)據(jù)庫建設提供了豐富、準確、方便的數(shù)據(jù)來源。其次，我校圖書館擁有多種軟件平臺，為專題數(shù)據(jù)庫建設提供了重要的依據(jù)。再次，為了滿足圖書館自身發(fā)展的需求，除了深入挖掘館藏資源，我校還積極引進其他高校圖書館的相關信息，建立了廣泛的信息收集網(wǎng)絡，為專題數(shù)據(jù)庫資源建設提供了廣闊的渠道。

2 周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建庫步驟

2.1 專題庫平臺搭建

建設專題庫必須以合適的軟件平臺為基礎，經(jīng)過大量的考察、分析和篩選，我校周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫選用了超星數(shù)據(jù)庫信息平臺。該系統(tǒng)具備大量的信息資源和文獻加工功能，為資源標準化建設奠定了良好的基礎。

2.2 專題庫框架

通過與相關學科專家交流，走訪其它高校調研，深入當?shù)叵嚓P組織和部門咨詢，調查用戶需求等途徑，最終我校根據(jù)該學科的特點構建了專題庫的基本框架。周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫主要包括圖書、境外書目、期刊論文、報紙資料、學位論文、會議論文、新方志、圖片庫、文物收藏信息、多媒體庫、研究學者名錄、專題網(wǎng)站12個子庫。各個子庫又依據(jù)其內容、性質、類型等方面細分，形成一條清晰的框架，使用戶在檢索時一目了然。

2.3 資源選取

資源的選取是數(shù)據(jù)庫建設的核心，是衡量數(shù)據(jù)庫質量高低的關鍵因素。在資源選取過程中，我們應確保信息的權威性、完整性、準確性、多樣性等。我校專題數(shù)據(jù)庫的資源來源主要包括以下幾個方面：第一，我校圖書館現(xiàn)有的電子資源，例如CNKI中國知網(wǎng)（期刊、博碩士學位論文全文庫）、維普期刊庫、萬方數(shù)據(jù)平臺（學位論文、期刊、方志等）、讀秀學術搜索平臺、超星數(shù)字圖書館等；第二，我校馬克思主義學院資料室收集的各類文獻及該院的畢業(yè)論文、課件、研究成果等；第三，淮安地方相關組織部門收集整理的相關信息資料等。資源的類型包括：圖書、報紙、期刊、論文、會議錄、圖片、視頻等?？傊?，在資源的選取方面盡可能的涵蓋了該領域內所有有價值的信息。

2.4 資源組織加工

資源組織加工是建立專題數(shù)據(jù)庫的一個重要環(huán)節(jié)，包括對數(shù)據(jù)、信息、知識三個層次的組織加工。在此過程中，即要考慮學科的特點，又要考慮廣大用戶的需求，只有這樣才能充分發(fā)揮專題庫的作用。如何對資源進行全面的篩選、分析、整理、加工、描述，最終形成新的知識，一方面需要對該學科進行深入的了解，另一方面需要選擇準確的檢索詞，從而全面的囊括該學科的相關信息。

2.5 信息發(fā)布、維護及更新

周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的每一個子庫都設有專門的信息發(fā)布版塊，并依據(jù)資源類型，以圖片、多媒體、文本等多種形式展示給讀者。此外，數(shù)據(jù)庫根據(jù)用戶需求確定題名、責任者、主題詞、日期、摘要等檢索途徑，保證用戶快速、準確的找到有價值的信息。

維護及更新是保證專題數(shù)據(jù)庫生存和發(fā)展的根本，圖書館必須委派專業(yè)人士進行定期的管理。對其主要內容（圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、科研成果、課件等內容）盡量做到及時更新；對數(shù)據(jù)庫中已存在的資源，如發(fā)現(xiàn)錯誤的內容、不準確的數(shù)據(jù)、不全面的信息，應及時改正補充；定期與該方向的研究人員、專家交流溝通，掌握學科的發(fā)展動態(tài)，不斷完善專題庫，保證其充滿活力。

3 結論

周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫內容非富，集地方文化和專業(yè)知識于一體，為教學、科研、文化傳播提供了廣泛的信息資源，但數(shù)據(jù)庫建設是一項長期復雜的工程，其內容必須做到及時更新、嚴格篩選，力求全面準確的反映學科的研究前沿、最新成果、相關熱點[3]。

【參考文獻】

[1]曾娜，陳巍，李文蘭.面向學科服務的高校圖書館重點學科特色資源數(shù)據(jù)庫建設探析[J].現(xiàn)代情報，2012（06）：75-78.

[2]莊云勇.面向高校重點學科建設及地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特色數(shù)據(jù)庫建設實踐—以泉州運動鞋類信息數(shù)據(jù)庫為例[J].圖書館理論與實踐，2014（04）：79-82.

[3]趙亞苗.高校圖書館地方文化專題數(shù)據(jù)庫建設探析—以“河東文化專題數(shù)據(jù)庫”建設實踐為例[J].圖書館學刊，2012（096）：29-31.

[責任編輯：朱麗娜]