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      董秘價值正本清源

      2017-07-29 10:15:21嚴學鋒
      董事會 2017年7期
      關(guān)鍵詞:董秘董事會

      嚴學鋒

      作為專業(yè)的公司治理媒體,《董事會》雜志高度重視董秘、認可董秘的價值,一如:為促進董秘價值提升及褒揚優(yōu)秀董秘而設(shè)立了金圓桌獎之“最具創(chuàng)新力董秘”“功勛董秘”獎。旨在為董秘價值正本清源,14位上市公司董秘、董事長等發(fā)聲《董事會》

      在一些人眼中,懂得怎么開會、信息披露的人差不多就能做董事會秘書;董秘是秘書,沒有多大的價值、多高的任職門檻:這無疑是小看了董秘、誤解了董秘的價值(相應(yīng)的是其履職門檻)。中國企業(yè)董秘被“魚肉”的一大原因正是:董秘的價值沒有被充分認識,“隨便”換一個“阿貓阿狗”當董秘沒多大關(guān)系。來看一例。2016年6月,萬科激烈的控制權(quán)之爭中,董事會審議深圳地鐵資產(chǎn)注入議案。獨立董事張利平在電話中稱自己有利益沖突,所以棄權(quán)。董秘朱旭馬上追問:那您這樣的話,屬于利益關(guān)聯(lián),您就屬于回避表決,是這樣嗎?張利平答:沒有錯。朱旭再問:回避表決?張利平答:對。朱旭提醒張利平提供書面回避理由、簽字,后者表示會提供。這一票是棄權(quán)還是回避事關(guān)重大:棄權(quán)的話議案否決,回避的話通過。最終,議案通過。朱旭在關(guān)鍵時刻的專業(yè)性,深刻體現(xiàn)了董秘巨大的專業(yè)價值。

      作為專業(yè)的公司治理媒體,《董事會》雜志高度重視董秘、認可董秘的價值,一如:為促進董秘價值提升及褒揚優(yōu)秀董秘而設(shè)立了金圓桌獎之“最具創(chuàng)新力董秘”“功勛董秘”獎。旨在為董秘價值正本清源,14位上市公司董秘、董事長等發(fā)聲《董事會》。

      中國中鐵董秘、“功勛董秘”得主于騰群:

      董秘是董事會合規(guī)運轉(zhuǎn)的維護者

      目前,根據(jù)我國的法律法規(guī)及國資委、監(jiān)管機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,董秘主要擔負著以下職責:董事會合規(guī)運轉(zhuǎn)的維護者、“三會”會議的籌備者、信息的披露者、股權(quán)事務(wù)和投資者關(guān)系的管理者、董事履職的服務(wù)者、董事會日常事務(wù)的管理者、公司治理主體間的協(xié)調(diào)者、獨立董事與公司之間的聯(lián)系者、與監(jiān)管機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)者、決議執(zhí)行的監(jiān)督者、董事會會議的記錄者、董事會文件資料的保管者、公司的新聞發(fā)言人,特別是在中央企業(yè)建設(shè)規(guī)范董事會過程中,董秘還發(fā)揮了公司董事會與出資人之間的紐帶作用。

      做董秘難,做一名優(yōu)秀的董秘更難。董秘工作任務(wù)重、責任大,需要內(nèi)外兼修。怎樣才能做一名優(yōu)秀董秘?良好的品格是優(yōu)秀董秘的首要條件,專業(yè)素質(zhì)則是其贏得不同層面信任的基礎(chǔ)。高尚人品、人格魅力、熟悉法律規(guī)則、掌握公司情況、善于溝通協(xié)調(diào)都是做好工作的支撐。從監(jiān)管者角度,如果董秘不可信,那么公司多半會有問題;從信息披露角度,如果董秘不誠實,那么公司很容易違規(guī);對投資者來講,董秘的品質(zhì)就是公司的品質(zhì);對董事會而言,如果董秘已經(jīng)不值得信賴,那么董事會與公司管理層之間的溝通將會大受影響。董秘要有責任感和使命感,勤于學習、積極探索、勇于實踐、敢于吃苦、舍得奉獻,深刻理解這個崗位的職責和要求;要樹立有為才有位、有位更有為的成長觀念,知道“唯有熱愛,才有可能成功”的道理,不斷提高自己的心理素質(zhì)和抗壓能力;要努力獲得公司管理團隊的最大重視,要積極爭取獨立董事的最大支持,多匯報、勤溝通、善溝通,到位而不越位;要有好的工作方法,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,普遍聯(lián)系,防止畫地為牢,閉門造車;要有很強的執(zhí)行力,狠抓落實,確保效果。

      中國鐵建董秘、“功勛董秘”得主余興喜:

      董秘是公司治理專家

      從董秘在上市公司中所扮演的角色、所承擔的職責看,董秘應(yīng)當是公司治理專家。董秘應(yīng)當比董事更懂得公司治理的方方面面。我以為,上市公司董秘應(yīng)當具備以下主要的知識、經(jīng)驗和能力:

      財務(wù)專業(yè)知識。回答監(jiān)管機構(gòu)就定期報告和一些臨時公告的詢問往往涉及財務(wù)問題,需要財務(wù)知識;特別是董秘工作中所占分量很大的與投資者溝通的工作,往往涉及大量財務(wù)問題,非常需要財務(wù)知識;此外,提交董事會及專門委員會審議的很多議案涉及財務(wù)問題,而董事特別是外部董事最方便的咨詢對象就是董秘。

      管理專業(yè)知識。董秘的很多工作本身就是管理工作,而且董秘協(xié)助董事會加強公司治理的許多工作如建立健全公司內(nèi)部控制制度、推動上市公司建立健全激勵約束機制都是非常專業(yè)的管理工作。

      法律專業(yè)知識。董秘的大部分工作都涉及到法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則以及公司的章程和規(guī)章制度,相關(guān)的法律專業(yè)知識必不可少。

      資本市場知識。董秘的大部分工作是與資本市場打交道,特別是制定資本市場發(fā)展戰(zhàn)略、資本市場再融資和并購重組事務(wù),需要董秘熟悉相關(guān)的資本運作,對資本市場有深入的了解。

      公司所處行業(yè)的知識、對公司各個方面情況的了解和理解。定期報告編制、信息披露、內(nèi)部控制、激勵與約束機制的建立、與投資者溝通等,需要對公司所處行業(yè)和公司本身的情況有深入的了解。香港聯(lián)交所《企業(yè)管治守則》要求“公司秘書應(yīng)是發(fā)行人的雇員,對發(fā)行人的日常事務(wù)有所認識?!?/p>

      溝通能力。董秘對外需要與監(jiān)管機構(gòu)、投資者和新聞媒體溝通,有時還有社會公眾溝通,對內(nèi)需要與董事、監(jiān)事、管理層以及大股東溝通,溝通能力的重要性不言而喻。

      中國中車董秘、“最具創(chuàng)新力董秘”得主

      謝紀龍:董秘應(yīng)是上市公司合規(guī)運作的堅守者

      董秘介于監(jiān)管機構(gòu)、董事會、管理層、股東等一系列關(guān)系之中,身為堅守者,堅持原則,守護法規(guī),不僅需要法律法規(guī)的支持,也需要在錯綜復(fù)雜的關(guān)系中尋找平衡點,董秘就是連接各種關(guān)系橋梁的支點,為確保關(guān)系橋梁的順暢,至少要做好三座橋梁的支點。一是公司“三會”運作和管理層的支點。二是公司日常運作與監(jiān)管機構(gòu)的支點。三是公司日常經(jīng)營與投資者關(guān)系的支點。

      堅守需要勇氣,也需要擔當?shù)木瘛6刈鳛楣竞弦?guī)運作的堅守者,應(yīng)該緊密圍繞三大基礎(chǔ)開展工作:一是確保程序公正是科學決策的基礎(chǔ);二是確保信息披露真實準確完整是合規(guī)運作的基礎(chǔ);第三,理清關(guān)聯(lián)交易是大中小股東公平對待的基礎(chǔ)。

      董秘作為各種關(guān)系之間的接口、紐帶以及橋梁,溝通的藝術(shù)和技巧是董秘素質(zhì)的重要體現(xiàn)。董事會是重大事項的決策機構(gòu),管理層要落實這些決策,面對管理層的落實困難或者落實不到位,董秘必須做好上傳下達的溝通角色。當出現(xiàn)公司經(jīng)營和法律法規(guī)沖突的時候,由于理解不一樣,有的甚至是保護公司利益,如何藝術(shù)地把有關(guān)條文、規(guī)則和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,說服領(lǐng)導(dǎo)、讓他們信服,這要求董秘具備非常強的溝通技巧。在管理層和股東之間相互傳遞訴求,董秘需要勤于溝通和善于溝通,投資者和管理層是利益共同體,不存在根本的沖突,及時的溝通交流、傳遞信息,能增加投資者對管理層的信任,同時董秘把投資者的訴求收集匯總定期匯報給管理層,也是促進公司健康發(fā)展的一種途徑。

      天音控股董秘、“最具創(chuàng)新力董秘”得主

      孫海龍:董秘對公司壯大作用重要

      多年的從業(yè)經(jīng)歷讓我積累了豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,也深刻感受到了董秘這個職位的不易和責任重大。隨著中國資本市場的不斷發(fā)展成熟,董秘的地位和作用日益加強,他們扮演著“信息披露直接責任人”“規(guī)范運作把關(guān)人”“內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)人”“公司資本經(jīng)營助推人”等多重角色,對公司發(fā)展壯大和對資本市場穩(wěn)定健康發(fā)展都起著重要作用。

      董秘應(yīng)該是公司發(fā)展和決策的重要參與者,應(yīng)該是公司資本運作的重要推手,應(yīng)當充分有效地利用資本市場為公司發(fā)展壯大添磚加瓦。作為上市公司對外的窗口和發(fā)言人,董秘需要同各大股東、投資者、財經(jīng)媒體、中介機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)和行業(yè)專家等保持良好的溝通與交流。

      做董秘難,難就難在董秘工作涉及成千上萬股東的利益、千絲萬縷的關(guān)系、千奇百怪的問題、千頭萬緒的事件,董秘“游走”在公司治理各機構(gòu)、監(jiān)管部門、投資者、媒體之間,所承擔的責任和壓力可想而知。但也正因為有了他們,上市公司方能做到為廣大投資者提供真實、準確、及時、完整、充分的信息披露;因為有了他們,公司治理和規(guī)范運作的理念踐行于公司的日常經(jīng)營之中;因為有了他們,上市公司與資本市場之間才有了橋梁和紐帶;因為有了他們,上市公司發(fā)展壯大才有了左膀右臂。一個稱職的董秘不僅要求具有良好的學歷背景,具有財務(wù)、法律、金融、企業(yè)管理等相關(guān)的綜合知識和能力,還應(yīng)具有較高的戰(zhàn)略高度和全局視野,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。

      中國平安公司秘書、曾獲得“最具創(chuàng)新力董秘”姚軍:董秘因為專業(yè)而體現(xiàn)價值

      在香港,公司秘書是個專業(yè)的職位,擔任公司秘書的人屬于專業(yè)人士,該秘書資格是特許的,并非任何人均可擔任。雖然公司秘書是公司的高級管理人員,但該職位主要強調(diào)的是專業(yè)。國內(nèi)董事會秘書職位只強調(diào)級別而不強調(diào)專業(yè),法律只明文規(guī)定董事會秘書屬于公司高管,這就導(dǎo)致了一個問題:很多高管兼任了董秘,認為誰都可以做秘書,他更多的工作是管理,“董秘”是掛著的、虛的,真正做董秘工作的是他下面的一批人,而不是一個專業(yè)的人率領(lǐng)一個專業(yè)的團隊在運作?,F(xiàn)在大家慢慢認識到,董秘還是比較重要的。如果要真正上一個臺階,我個人認為,必須強調(diào)董秘職位的專業(yè)性,強調(diào)董秘應(yīng)該是專業(yè)人士擔任的職位。董秘要因為專業(yè)而體現(xiàn)價值。

      公司治理中,董秘起的作用非常大。董秘是董事會運作的操盤手,他有責任保障董事會按照一套機制去運行。只有賦予了董秘相關(guān)的權(quán)力,他才能保障董事會發(fā)揮最大的作用。如果你把董秘的作用壓下去了,我就會懷疑你董事會的作用。通過董秘專業(yè)化,必然能推動董事會的運作。我們很多時候是自己沒把自己當專業(yè)人士,別人也沒把你當專業(yè)人士,這個道路是走偏了。董秘是專業(yè)人士,董秘工作就是一個非常專業(yè)的工作,就好像律師,一輩子可以做律師,做個好律師。董秘作用的發(fā)揮,董事長的支持很關(guān)鍵。如果董事長聽到董秘說的話,就像他聽到律師、會計師說的話,就像病人聽到醫(yī)生說的話——他敢不認真聽嗎?為什么有時候董秘的話他不聽呢,主要是他覺得你不專業(yè),董秘工作也不專業(yè)。我認為董秘專業(yè)性地開展工作,是保證公司董事會專業(yè)并合規(guī)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。

      一拖股份董秘、“最具創(chuàng)新力董秘”得主

      于麗娜:董秘把公司治理機制推動起來

      很多崗位包括董秘都需要職業(yè)精神,就是能站在比較職業(yè)的角度來履職、發(fā)表意見,這一點,對董秘非常重要。一旦發(fā)現(xiàn)可能存在的涉及合規(guī)、公司治理的問題,一定會跟董事長和管理層溝通。溝通的結(jié)果,或是被接受,或是不接受。如果是后者,在執(zhí)行過程中就要以合規(guī)為底線,適當靈活處理。

      學法律的人,按規(guī)則辦事、合規(guī)的意識比較強,能夠在公司運行中起到一定的制衡作用,并在合規(guī)的基礎(chǔ)上提出建設(shè)性意見,大家才認可你的存在價值。當然,董秘還不是完全的制衡作用,實際上是把公司治理機制推動起來。有效的公司治理機制能夠達到公司決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的相互制衡、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),促進公司發(fā)展。

      如果董秘只是限制在溝通、“三會”服務(wù),確實會限制董秘對經(jīng)營管理工作的介入,話語權(quán)會受到一些限制。

      江蘇神通董秘、“最具創(chuàng)新力董秘”得主

      章其強:創(chuàng)造公司治理溢價

      董秘作為上市公司聯(lián)系廣大投資者、監(jiān)管部門以及公司管理層的關(guān)鍵崗位,起到舉足輕重的作用。做好董秘工作的關(guān)鍵因素之一就是要做好溝通,所謂“多一分溝通、多一分成功”的道理即是如此。以真誠換取信任,通過及時、準確的溝通消除監(jiān)管者的疑慮,增加投資者的了解和信任,多方聽取相關(guān)方的意見,可以降低管理層的決策風險,保持公司的穩(wěn)健經(jīng)營,從而保護股東的利益。如果因為信息不對稱,公司決策得不到中小股東理解,中小股東有怨言、對公司價值不認同,董秘就有責任耐心地去溝通、交流。有效溝通,才能更好地建立起公司與投資者有效理解的橋梁。

      董秘要對監(jiān)管部門的法律法規(guī)有高度敏感性,其他高管不一定在這方面那么熟悉。因此,每次董事會會議審議重大事項期間,對董事審議事項和信息披露的有關(guān)要求要充分分析和說明,把服務(wù)工作做到位,這樣對管理層的決策有幫助。

      董秘作為公司發(fā)言人,公司戰(zhàn)略的代言人、宣傳人,如能用好這個崗位,對創(chuàng)造公司治理溢價將有積極作用。

      中國建材董事、董秘常張利:

      董秘促進公司價值提升

      董秘應(yīng)該圍繞公司的價值開展工作,去創(chuàng)造價值、提升公司價值,這樣才能讓公司體會到董秘的價值。首先,要確保公司的合規(guī)性。公司要在符合監(jiān)管要求的基礎(chǔ)上建立健全公司治理,完善相關(guān)制度,并通過把制度流程化來實現(xiàn)其可操作性。其次,對于合規(guī)性的操作,董秘要能夠建設(shè)性地處理。一方面要讓公司董事和管理層對什么是合規(guī)、怎樣做是合規(guī)能夠有清晰的理解和認知,另一方面對于規(guī)范與制度的理解也不能簡單機械,而要與公司的戰(zhàn)略目標與發(fā)展實際緊密聯(lián)系,這就需要董秘有深厚的業(yè)務(wù)功底和高超的溝通協(xié)調(diào)能力。第三,做好投資者關(guān)系。讓投資者了解公司、增強信心,在公司需要的時候,公司就更容易得到投資者的信任與支持。最后是給力融資。

      做董秘,要確實創(chuàng)造好價值,只有人家認可你,各種資源才會支持你。董秘要緊緊圍繞創(chuàng)造價值來創(chuàng)新性地開展工作,在促進公司價值提升的同時實現(xiàn)自我價值的提升。

      首都信息董秘盧磊:

      董秘為公司重大決策保駕護航

      公司治理無小事。公司治理,有時候,不出事就是成績;出了事,你就承受不起。董秘是為公司重大決策保駕護航的,要確保董事會運作合規(guī)。董秘做好了,真的可以當一個公司的管家。有時,董秘是潤滑劑,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部、股東、資本市場、監(jiān)管部門、政府部門,比如境外存量股權(quán)轉(zhuǎn)讓,我需要去發(fā)改委溝通。有的時候則是催化劑。比如,有時公司業(yè)務(wù)部門的人不清楚自己業(yè)務(wù)的價值,我可能需要給他協(xié)調(diào)提供產(chǎn)業(yè)資本、資本市場的力量,引入外部資本后,業(yè)務(wù)的價值可能翻番。另外,有時候我會主動去兄弟單位溝通,探索業(yè)務(wù)機會。

      做董秘,不僅要求具備相當?shù)膶I(yè)知識;還要有不錯的溝通、協(xié)調(diào)能力。另外,一定要有好的心態(tài)。意識到問題,把心態(tài)調(diào)整過來,就順暢了。

      中信國安董秘張榮亮:

      德才兼?zhèn)涞亩厥歉R?/p>

      上市公司董秘是一個獨特的群體,承擔著信息披露、公司治理和投融資等工作的重任。董秘工作的壓力無疑是巨大的,需要直接面對監(jiān)管機構(gòu)、董事會和各類股東,做好溝通和傳導(dǎo)工作的同時,還需要在日常工作去執(zhí)行和落實。董秘的崗位職責、專業(yè)知識、對政策制度的把握和市場監(jiān)管的要求等方面的特點,決定了董秘在上市公司治理中發(fā)揮極其重要的作用。從公司治理架構(gòu)的設(shè)計、實施和具體運作等全過程中董秘都是不可或缺的角色,進一步地,董秘往往還是改進和完善公司治理的發(fā)起人,建議人和倡導(dǎo)者。盡管董事會和股東會是公司治理的決策機構(gòu),但董秘在公司治理之中扮演了具體落實、建議乃至督促的角色,持續(xù)的推動公司治理改善毫無疑問是增加公司價值的一個良好的途徑,這是董秘日常工作中的一部分。

      在上市公司的運作機制中,董秘是最接近股東、董事會和高管的熟悉政策的人員,站在更客觀的角度結(jié)合公司情況分析各種可能性,可以更坦誠地去交流改善公司的建議,傳達政策和提示風險,可以讓各方較為容易地接受完善公司治理的各項措施,更有利于上市公司整體規(guī)范程度的提高。事實上,往往越是規(guī)范的公司越是重視董秘,董秘發(fā)揮的作用和空間也越大,賦予的職責也越高。基于上市公司的運作機制,董秘在公司治理中發(fā)揮的作用幾乎無可替代。公司治理的工作是一個持續(xù)完善和更新的工作,這樣的話董秘就要根據(jù)政策、宏觀形勢和公司發(fā)展的要求持續(xù)地完善公司治理。

      值得一提的是,在日常運行中,企業(yè)業(yè)績會產(chǎn)生虧損或經(jīng)營在短期內(nèi)有一定的波動,這并不意味著公司治理就可以跟隨著“虧損”和“波動”。公司治理的標準和業(yè)績的標準可以是獨立的,一個虧損公司可以有良好的公司治理結(jié)構(gòu),而一個業(yè)績非常好的公司不一定就具備良好的公司治理結(jié)構(gòu)。這其中董秘發(fā)揮的作用就是非常大的,一個德才兼?zhèn)涞亩責o論在虧損公司還是盈利公司,都是這個公司的福音。畢竟,良好的公司治理會促進公司在社會信任度的提高和業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司價值,同時也可以承載更大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的壓力。

      隨著資本市場的成熟和公司發(fā)展需求的多元化,不同主體對公司治理的要求越來越高,這也對上市公司董秘提出了更高的要求和標準。社會和資本市場對董秘能力的要求是綜合性的,說董秘是一個五味雜陳的混合體不為過,這五味既包括德才績能勤,也包括酸甜苦辣。董秘的門檻并不在于考試通過和董事會任命,董秘的真正門檻是建立在良好的心理素質(zhì)和抗壓能力、時刻保持敏感的神經(jīng)、不可逾越的職業(yè)底線、對專業(yè)知識和資本市場的深刻把握、強大的落地能力以及持續(xù)學習和不斷創(chuàng)新的狀態(tài)等綜合素質(zhì)之上的,好董秘的門檻尤其更高。董秘的狀態(tài)就如哨兵立正一樣不斷地重復(fù),條件反射而又要保持職業(yè)判斷,承擔著重任又要舉重若輕。公司治理是一個沒有終點的工作,董秘工作水平的提高也是沒有止境的,這種正向的循環(huán)是資本市場發(fā)展和完善的一個推動力。

      深圳燃氣董秘、“最具創(chuàng)新力董秘”得主

      劉釗彥:增進投資者對公司的了解

      公司十分重視投資者權(quán)益保護和投資者關(guān)系管理,IPO前就嚴格按照相關(guān)規(guī)定制訂了投資者關(guān)系管理制度。上市后積極開展投資者關(guān)系工作,措施主要包括:指定董秘擔任投資者關(guān)系管理的負責人、董事會秘書處為相關(guān)工作職能部門;在公司網(wǎng)站上設(shè)立“投資者關(guān)系”專欄;設(shè)立投資者關(guān)系專線電話;跟蹤投資者及分析證券分析師的相關(guān)意見;開通全景網(wǎng)“投資者互動平臺”,及時、詳細回復(fù)投資者的問題;熱情接待調(diào)研的投資者,在確保公平信息披露原則下,充分與投資者溝通;認真聽取投資者提出的信息披露工作意見和建議,及時向管理層反映。2012年以來,公司每年舉辦“投資者開放日”活動,董事長、總裁、分管副總裁、首席財務(wù)官、總會計師、董秘等高管與投資者座談,并邀請投資者到公司燃氣場站現(xiàn)場參觀,進一步增進投資者對公司的了解、增強對公司發(fā)展前景的信心。努力得到認同,上海證券交易所多次給予公司信息披露工作評價A類(最高)結(jié)果、給予董秘“優(yōu)秀”考核等級。

      東土科技等上市公司獨董劉志耕:

      出錢可以做老板但做不了董秘

      上市公司董秘為高級管理人員,對上市公司和董事會負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,董秘崗位不僅重要,而且要求很高。有錢人可以出錢做股東,買個老板當,有關(guān)系的可憑關(guān)系升個副總經(jīng)理,但當董秘可不是憑有錢、有關(guān)系,必須有真才實學,必須能說能干,主要體現(xiàn)在三方面:

      首先,董秘是上市公司中綜合素質(zhì)要求最高的高級管理人員。很多人認為,董秘沒有管理研發(fā)、財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營的副總重要,但本人認為,這些副總確實重要,但其業(yè)務(wù)水平和能力要求相對單一,而董秘則不同。根據(jù)規(guī)定,董秘要負責上市公司信息披露管理,協(xié)助加強公司治理機制建設(shè)、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理事務(wù),協(xié)助制定資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌劃或?qū)嵤┕举Y本市場再融資或并購重組事務(wù),負責上市公司規(guī)范運作培訓(xùn)事務(wù),提示上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務(wù)等職責,同時還要履行證券交易方面的其他規(guī)定和職責。由此可見,董秘的職責不僅面廣量大、事無巨細、繁瑣復(fù)雜,而且對董秘的道德品質(zhì)、財務(wù)意識、管理能力、法律知識及工作經(jīng)驗等各方面的綜合要求、素質(zhì)及門檻都非常高。正是由于對董秘的高標準、嚴要求,使得董秘在履行各項職責,特別是在公司治理中發(fā)揮了其無可替代的作用,取得了獨特的巨大價值。

      其二,董秘僅是公司副職,但必須“管好”公司董事長及其他老總。對于很多上市公司董事長而言,國有公司的往往以為自己官大權(quán)大而嘚瑟,私營公司的往往因為自己的發(fā)財和成功而任性。但是,不管是嘚瑟還是任性,往往會使得董事長的行為可能違反資本市場的有關(guān)規(guī)定,如董事長不遵守董事會議事規(guī)則,搞一言堂;董事長超越職權(quán)范圍行使權(quán)力;董事長在指定媒體披露相關(guān)信息前擅自披露信息;董事長擅自變更、拒絕或消極執(zhí)行董事會決議。這時,作為董秘,不僅要及時、明確指出董事長存在的問題,對造成不良后果的,還要及時采取必要的補救措施,糾正錯誤、消除影響。由此可見,董秘雖是副職,但必須管好各位老總,督促他們履行公眾公司的職責和義務(wù),確保公司治理有效實施,確保公司規(guī)范運營。所以,董秘的崗位神圣,責任重大。

      第三,董秘的職務(wù)言行對公司股價有重要影響。董秘的首要職責雖是負責管理上市公司信息披露,但絕不能簡單將董秘看成新聞發(fā)言人,董秘必須在能力、素質(zhì)等各方面超越新聞發(fā)言人。事實上,董秘不僅要嚴格做好對外發(fā)布、制度建設(shè)、履行義務(wù)、遵守規(guī)定、信息保密、登記報備、及時披露等多方面的信息工作,更要掌握好信息披露的方法和技巧,做到既要守規(guī)則懂方法,還要有經(jīng)驗持謹慎,更要講技巧用智慧。董秘的言行對公司股價有著重大影響。根據(jù)規(guī)定,在信息披露的問題上,董秘不可以在非指定媒體披露信息,不可以根據(jù)自己的認識、理解隨意披露信息,不能對已披露信息過度解讀。所以,只有掌握了信息披露的方法和規(guī)則,才能成為上市公司的合格董秘;只有具備了信息披露的經(jīng)驗并保持謹慎,才能既服務(wù)好上市公司又保護好自己;只有掌握了信息披露的技巧并發(fā)揮自己的聰明才智,才能為公司治理提供更多更高價值的服務(wù)。

      由此可見,在公司治理的問題上,董秘的作用無可替代,董秘的言行舉足輕重,董秘的價值潛力巨大。

      中國建材董事長、“最具戰(zhàn)略眼光董事長”得主宋志平:董秘是非常重要的職位

      董事會對公司的發(fā)展、績效和風險負有全部責任。如果一個公司老搞不好,股東會應(yīng)該果斷撤換董事會。公司做砸了,一定是董事會出了問題。經(jīng)理層做不好,賬也應(yīng)該算在董事會身上,也就是說董事會對公司負有全部的不可推卸的責任。

      董事會秘書是董事會非常重要的職位,董事長的一項重要權(quán)力就是提名董事會秘書。作為董事長,選稱職的董事會秘書至關(guān)重要,因為董事會的日常運作及董事之間的溝通主要由董事會秘書承擔。在董事會運作過程中選好董秘和設(shè)立董事會辦公室很重要。

      盛屯礦業(yè)董事長、“最具戰(zhàn)略眼光董事長”得主陳東:董秘價值體現(xiàn)在五個“者”

      根據(jù)我多年的上市公司董事長工作實踐和思考來看,董秘對上市公司的價值,主要體現(xiàn)在五個“者”:一,全體股東合法權(quán)益的看護者;二,科學的法人治理結(jié)構(gòu)的搭建者;三,公司規(guī)范、透明、有序運轉(zhuǎn)的維系者;四,企業(yè)理念、戰(zhàn)略、核心價值觀的傳播者;五,公司市場形象、對外交往的使者。

      價值很大,相應(yīng)地,董秘的履職能力很關(guān)鍵。董秘的作用和價值,不但是公司、股東對董秘的要求,更應(yīng)該上升為董秘內(nèi)在的自身要求,這樣他才能有壓力、動力去提升自己,使自己的工作發(fā)揮出最好的效果。

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