司巍
摘要:圖書館所有的圖書乃是一切圖書館所借以進(jìn)行工作的文化的和物質(zhì)的基礎(chǔ)。因此,建立圖書的第一步就是建立起它的藏書體系。通過了解圖書館藏書概念及圖書館藏書特征,提出建立合理的藏書體系,進(jìn)而使高校圖書館能更好地為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;藏書建設(shè)
中圖分類號:G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:10017836(2017)07014802
高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供圖書情報信息服務(wù)的,是學(xué)校工作的重要組成部分。圖書館的基本任務(wù)在于通過圖書來向師生傳播正確的政治和科學(xué)技術(shù)知識,宣傳進(jìn)步的文藝作品,鼓勵師生積極參加學(xué)校的教學(xué)、科研活動,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)而奮斗。因此,建立圖書館的第一步就是建立起它的藏書體系。
一、高校圖書館藏書的概念
圖書館藏書有一個收藏和利用的過程,如果沒有這個過程就不能稱為藏書。第一,圖書館藏書要經(jīng)過圖書館員挑選、搜集,依據(jù)一定的藏書原則和藏書標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,不能隨心所欲。凡未經(jīng)過挑選收集而臨時存放在圖書館內(nèi)的圖書,包括通過館際互借為讀者借閱的圖書,不能算作本館的藏書。第二,圖書館藏書要經(jīng)過圖書館員的加工、整理并提供給讀者利用。圖書館對收集來的文獻(xiàn)資料要經(jīng)過科學(xué)的加工、整理,按照一定的藏書體系進(jìn)行圖書排列。第三,圖書館藏書要經(jīng)過圖書館員的組織,保存在書庫中,投入流通借閱。藏書的組織保管要按照一定的條件和要求進(jìn)行,凡未組織存放在各種書庫的圖書,不能提供給讀者借閱流通,因為這種圖書不能稱為藏書。
圖書館藏書是一個循序發(fā)展的文獻(xiàn)體系。隨著社會上的知識數(shù)量和文獻(xiàn)資源數(shù)量的增長,高校圖書館藏書只有不斷發(fā)展,才有其生命活力。圖書館的藏書發(fā)展表現(xiàn)在不斷地補(bǔ)充新書,又在不斷地剔除年久、使用效率不高的圖書的過程??偟恼f來,新書的補(bǔ)充數(shù)量總是大于剔除圖書的數(shù)量。當(dāng)圖書館藏書發(fā)展到一定規(guī)模之后,就會引起圖書館整體結(jié)構(gòu)的變化,如藏書成分的劃分,藏書整體排架的調(diào)整,圖書館員隊伍的壯大,對館員業(yè)務(wù)要求的提高,圖書館設(shè)備、館舍面積的增加等[1]14—15。由于藏書的流通使用,才能吸引廣大的讀者到圖書館來;圖書館館員、圖書及建筑設(shè)備和加工方法技術(shù),也是由于藏書的存在和讀者的需求而存在和發(fā)展的。誠然,僅僅有藏書,而沒有利用藏書的讀者,沒有開展工作的館員,沒有科學(xué)的方法技術(shù),沒有必要的建筑設(shè)備,藏書也不可能存在和發(fā)展。
二、高校圖書館藏書的特征
高校圖書館藏書與非館藏圖書共同之處,表現(xiàn)在相同的構(gòu)成要素,相同的性質(zhì)與作用。
1圖書館藏書的加工特點
高校圖書館藏書是學(xué)校及圖書館的財富,為了便于組織、保管、檢索、利用圖書,必須進(jìn)行一系列的加工處理,如在圖書上加蓋本館圖章,打印財產(chǎn)登記號,進(jìn)行圖書分類編目,粘貼書標(biāo)、條碼號,在圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行錄入。館藏圖書的每一本,都要依據(jù)科學(xué)的方法與技術(shù)加工程序,標(biāo)記上圖書館特有的符號,成為整個圖書館藏書體系中有組織、有序化的組成部分。
2圖書館藏書的系統(tǒng)性特點
高校圖書館藏書是一個系列化的藏書體系。各類型圖書館,都依據(jù)本館的性質(zhì)、職能、藏書范圍、藏書重點,來收藏一定數(shù)量和質(zhì)量的文獻(xiàn)資料,形成一個本館相對獨立的藏書體系。各類型圖書館都有一定的藏書組織系統(tǒng),如分類的、主題的、字順的系統(tǒng)等。大多數(shù)高校圖書館藏書都是以分類系統(tǒng)進(jìn)行組織的,并配以圖書檢索系統(tǒng),以保證師生讀者群能準(zhǔn)確檢索利用圖書。
3圖書館藏書的保存性特點
圖書館藏書作為一種文獻(xiàn)資源體系,保存著人類社會所創(chuàng)造的知識、文獻(xiàn)情報成果,為廣大讀者長期地閱讀、檢索利用和使用,提供了可靠的文獻(xiàn)資源保障。圖書館藏書的保存性特點,是由圖書館藏書的集中性和穩(wěn)定性所決定的。圖書館藏書體系集中匯聚了各種有價值的文獻(xiàn)資料,經(jīng)過圖書館員的篩選、加工整理及讀者長期的閱讀、使用檢索的選擇,形成了適合本館穩(wěn)定的核心部分和相關(guān)部分,進(jìn)而被完整地保存在良好的存放空間,作為檢索、借閱、查閱、參考之用。各種文獻(xiàn)資源保存年限的長短,取決于文獻(xiàn)資源的內(nèi)容價值和最佳的有效使用壽命[1]17—19。
三、高校圖書館藏書建設(shè)
1藏書建設(shè)的含義
社會上的文獻(xiàn)資料經(jīng)過圖書館員的選擇、收集、整理、加工、組織和保管,成為了圖書館的藏書,這部分工作稱之為圖書館藏書建設(shè),這項工作基本上是由圖書館采編部門承擔(dān)的。藏書建設(shè)工作做好了,才能保證形成一個完善的、科學(xué)的藏書體系,這是為讀者服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)[2]7。
(1)藏書建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律。藏書建設(shè)是圖書利用的前提條件,只有符合圖書館任務(wù)和讀者要求的藏書利用才是有價值的藏書利用;藏書利用的效果和程度,取決于藏書規(guī)模、藏書成分、讀者需求的程度和圖書館任務(wù)的完成情況。因此,盡量達(dá)到與圖書館相符合的最佳要求,努力減少圖書館與讀者之間差距,這是藏書建設(shè)必須遵循的內(nèi)在規(guī)律。
(2)藏書形成發(fā)展的過程就是藏書建設(shè)。發(fā)展過程最初是建立圖書館的基本藏書,之后隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,逐漸地、循序地不斷地選擇、組織、補(bǔ)充、管理藏書,使藏書始終處于動態(tài)平衡發(fā)展之中。這既是一個圖書館與藏書互為依存、互為聯(lián)系,又是一個圖書館藏書在不斷的發(fā)展過程。
(3)體系化是藏書建設(shè)的要求。體系化的藏書,既是圖書館藏書的特點,又是藏書社會價值的體現(xiàn)。每一個具體圖書館,必須根據(jù)自身特點在某一領(lǐng)域形成有特點、有重點的藏書體系,使其與圖書館的性質(zhì)、任務(wù)相符合,并能滿足讀者的基本需求[1]22—23。高校圖書館是為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供圖書情報、文獻(xiàn)信息服務(wù)的,它的藏書體系就是以教育、科研為主體進(jìn)行組織的,這樣就極大地滿足了學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大師生的閱讀需求。
2藏書建設(shè)的基本內(nèi)容
(1)藏書體系基本模式規(guī)劃。通常是根據(jù)圖書館的任務(wù)和性質(zhì)、服務(wù)對象的需要,來確定收藏范圍、收藏重點、補(bǔ)充原則和采購標(biāo)準(zhǔn),最終形成本館藏書構(gòu)成的基本模式。這個模式是建設(shè)圖書館藏書的基本藍(lán)圖,也是建設(shè)圖書館藏書的指導(dǎo)性文件。
(2)藏書選擇與補(bǔ)充。依據(jù)已經(jīng)確定的藏書基本模式,然后通過各種途徑,選擇、收集本館必要的文獻(xiàn)資料,建立完整的、不斷補(bǔ)充的藏書體系;同時不斷地對已入藏文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)選,剔除滯架圖書,保持藏書的活力。無論初選與復(fù)選,作為藏書發(fā)展過程中相互聯(lián)系、相互作用的兩個階段,都要按照相符合的規(guī)律,收集適用的藏書,剔除失效的藏書,建立與完善科學(xué)合理的藏書體系。
(3)藏書的組織管理。是對藏書進(jìn)行分類、排序、清點、維護(hù),對藏書結(jié)構(gòu)和藏書數(shù)量進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制,使圖書館藏書得以長期完整地保存,使讀者能夠有區(qū)別地充分利用藏書。藏書組織管理的作用,在于完整地長期保存藏書,藏書被有效地利用,并能最大限度地滿足讀者的各種需要,使藏書始終處于最佳的流通狀態(tài)。高校圖書館可以針對不同學(xué)科,對圖書資料進(jìn)行分類整理,以更好地服務(wù)學(xué)科,將服務(wù)提高到新高度。同時對不同性質(zhì)的藏書要區(qū)別對待。通過不斷收錄新書和對不常流通的圖書進(jìn)行剔除,圖書的借出和歸還,歸類上架,經(jīng)常調(diào)整圖書排架,使藏書在書庫中科學(xué)有序地流動起來,使之依據(jù)本館制定的藏書方向有序地發(fā)展。
(4)藏書對象研究。藏書建設(shè)的實質(zhì)是文獻(xiàn)資源建設(shè)。圖書文獻(xiàn)的增長規(guī)律、分布規(guī)律、老化規(guī)律和利用規(guī)律,既是藏書建設(shè)研究的對象,又是藏書建設(shè)的基礎(chǔ)。只有研究文獻(xiàn)類型學(xué)或文獻(xiàn)載體學(xué)的基本知識,熟知文獻(xiàn)資源的特征、類型與規(guī)律,并運用這些知識和規(guī)律建立藏書,發(fā)展藏書,規(guī)劃藏書和組織藏書,才能建立符合實際需要的高校圖書館藏書體系。
(5)藏書建設(shè)的人性化。數(shù)字化時代、互聯(lián)網(wǎng)時代、移動互聯(lián)網(wǎng)時代、物聯(lián)網(wǎng)時代、大數(shù)據(jù)時代、云計算時代的到來,對圖書館的藏書建設(shè)提出了新的要求。不同的讀者群有不同的需求,有經(jīng)常到館的,有不常到館的,這都要求我們的藏書建設(shè)更人性化、個性化,以提高藏書的利用率。
3藏書建設(shè)的意義與作用
高校圖書館藏書是學(xué)校師生的知識財富,是滿足整個學(xué)校圖書情報需求的主要源泉。大家知道,文獻(xiàn)資源是發(fā)展科學(xué)教育事業(yè)的重要條件。其一,學(xué)校是否符合基辦學(xué)條件其中的一個重要標(biāo)準(zhǔn),就是其是否具有一定數(shù)量的圖書資料;教學(xué)的強(qiáng)弱,在很大程度上取決于圖書館的圖書情報吸收能力。在當(dāng)前教育事業(yè)人才日益激烈競爭的時代,誰掌握的文獻(xiàn)資源多,誰就有可能取得教育的領(lǐng)先地位。其二,藏書是高校圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有藏書的圖書館不能稱其為圖書館。因為,高校圖書館必須通過收集、整理、加工、保存充足的文獻(xiàn)資料,來完成圖書館的各項職能及滿足讀者的需求。所以,藏書工作就成了高校圖書館重要的基礎(chǔ)建設(shè)工作。
四、結(jié)束語
當(dāng)今,我國急需充分地吸收、利用國內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理文化,這就要求我們要有先進(jìn)的圖書情報資源,并充分地開發(fā)和利用。然而,高校圖書情報資源與自然資源不同,它不是自然存在的,它必須通過我們搜集、整理、貯存才能形成。所以,我們必須對高校圖書館藏書建設(shè)給予高度的重視。高校圖書館根據(jù)自身的任務(wù)、職能,對圖書資源進(jìn)行記錄、掃描、篩選、整理,稱其為圖書館建設(shè),它是對圖書資料利用的第一步,這項工作需要有完善的計劃,又要有長時間的積累,同時還要受到學(xué)校其他因素的影響,藏書建設(shè)是高校圖書館開展各項工作的前提條件,是一項牽一發(fā)動全身的工作。因此,認(rèn)真研究圖書館的藏書建設(shè)問題,對高校圖書館事業(yè)的發(fā)展具有重要意義[2]10—11。
參考文獻(xiàn):
[1]沈繼武.藏書建設(shè)與讀者工作[M].北京:國家圖書館出版社,1987.
[2]吳慰慈.圖書館藏書[M].北京:國家圖書館出版社,1991.(責(zé)任編輯:蔣琰)2017年7月第36卷第7期黑龍江教育學(xué)院學(xué)報Journal of Heilongjiang College of EducationJul.2017Vol.36 No.7