管理信息系統(tǒng)在市場經(jīng)濟中的適應(yīng)性研究

崔麗梅

摘 要：我所處的社會是一個信息社會，現(xiàn)代人的生存不僅依賴于糧食、衣服和住房等實物系統(tǒng)，更離不開由諸多信息要素構(gòu)成的信息系統(tǒng)。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展，只有更多更好地掌握信息，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。信息系統(tǒng)與市場經(jīng)濟的適應(yīng)就變得尤為重要。管理信息系統(tǒng)以計算機為基礎(chǔ)，通過對信息的收集、處理、存儲和擴散，來幫助組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，并使之可視化。它可以提高組織管理的效率，同時提高其經(jīng)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 市場經(jīng)濟 適應(yīng)性

一、緒論

目前市場經(jīng)濟存在著資源的稀缺性和選擇，基于市場經(jīng)濟的這些特點，將管理信息系統(tǒng)運用于市場經(jīng)濟，對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到極大的促進作用。管理信息系統(tǒng)是以計算機為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，它通過收集、處理、存儲和擴散信息，來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，并使之可視化。管理信息系統(tǒng)可以反映被管理對象的各種運行情況，向管理者提供管理和決策信息，控制對象行為，實現(xiàn)對象目標。建立一個完善的管理信息系統(tǒng)，不僅可以力高管理效率、管理水平，同時還可以提高經(jīng)濟效益，為企業(yè)管理現(xiàn)代化提供必要的手段。

現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)具有開放性，統(tǒng)一性。不論是開放性還是統(tǒng)一性，它們不僅迎合了市場的需要，同時大大縮短了設(shè)計時間，讓管理信息系統(tǒng)的設(shè)計更容易實現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)對市場經(jīng)濟主要有如下影響：

（一）管理信息系統(tǒng)對市場供應(yīng)鏈的影響

建立一個完整的管理信息系統(tǒng)，利用系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和集成技術(shù)將生產(chǎn)、銷售、物流、結(jié)算、售后服務(wù)等一系列的企業(yè)市場活動串通和協(xié)調(diào)起來，這樣就形成了一個以信息流為主導(dǎo)的供應(yīng)鏈模式，將市場的銷售信息靈活應(yīng)用到生產(chǎn)和物流中，按需訂貨，按需生產(chǎn)。

（二）管理信息系統(tǒng)對市場客戶關(guān)系的影響

管理信息系統(tǒng)對市場經(jīng)濟的影響也可以看成是管理信息系統(tǒng)對市場客戶的影響。客戶可以是投資者，也可以是消費者，不管是投資者還是消費者都是市場經(jīng)濟的運營不可缺少的一部分。管理信息系統(tǒng)就是利用信息技術(shù)，強化企業(yè)與客戶之間的有效溝通。

二、管理信息系統(tǒng)與市場經(jīng)濟相適應(yīng)存在的問題

縱觀國內(nèi)外的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況，我們發(fā)現(xiàn)，目前管理信息系統(tǒng)要與市場經(jīng)濟相互適應(yīng)，相互結(jié)合，仍然存在以下問題。

（一）管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫與實際情況存在差異

中國目前還是發(fā)展中國家，信息技術(shù)的起步比西方國家晚得多，不得不說在技術(shù)的先進性上，與西方國家仍然存在很大的差距。由于各國的文化差異，西方的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在某些特殊的情況下不能順應(yīng)國內(nèi)的要求，國外應(yīng)用的一些數(shù)據(jù)庫類產(chǎn)品，在我國往往不能直接推廣應(yīng)用，早期的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品必須經(jīng)過漢化才能應(yīng)用，如今漢子直接寫屏技術(shù)以縮短了這方面的差距，在實際應(yīng)用中，人們往往對西文數(shù)據(jù)庫軟件的屏幕格式、報表或標簽文件的設(shè)計以及屏幕查詢時的顯示格式不滿意，因此直接使用西方軟件會引出許多復(fù)雜問題。

（二）管理信息系統(tǒng)的建設(shè)任存在技術(shù)問題

管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，建設(shè)一個完整的管理信息系統(tǒng)是需要較好的技術(shù)基礎(chǔ)的。就像我們的建筑物一樣，需要一個完整的計劃藍圖，準備充分的材料，打好地基，同樣，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要較好的技術(shù)基礎(chǔ)，比如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機硬件技術(shù)以及各類先進的開發(fā)工具，這些開發(fā)工具又包括系統(tǒng)分析工具、系統(tǒng)設(shè)計工具、系統(tǒng)開發(fā)實施工具等。

（三）管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用之間的矛盾

在實際的工作中，由于管理業(yè)務(wù)的知識復(fù)雜，涉及到各個專業(yè)，這是因為管理信息系統(tǒng)本來就不是一個獨立的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)不僅有管理理論，管理方法的要求，同時它要結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，比如計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等，還要應(yīng)用到數(shù)學(xué)運籌學(xué)的一些算法，最重要的是一個完整的信息系統(tǒng)除了上面的東西，還要有哲學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、控制論、行為科學(xué)的理論方法和思想觀點來支持。然而計算機專業(yè)人員不夠精通管理信息系統(tǒng)涉及到的各個專業(yè)，加上業(yè)務(wù)管理人員通常不太熟練掌握計算機技術(shù)，不能獨立完成數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的開發(fā)工作，這一情況導(dǎo)致雙方合作開發(fā)的過程中存在一系列問題。

（四）管理信息系統(tǒng)缺乏動態(tài)特性

市場經(jīng)濟是具有流動性的，它千變?nèi)f化，而管理信息系統(tǒng)要與市場經(jīng)濟相適應(yīng)，就必須跟上市場經(jīng)濟的步伐，否則就不能創(chuàng)造經(jīng)濟效益。然而，一些管理信息系統(tǒng)在開發(fā)的時候往往沒有充分考慮到其將來的擴展性，導(dǎo)致軟件不能適應(yīng)企業(yè)今后的動態(tài)發(fā)展。管理的最大特點就是動態(tài)管理，動態(tài)發(fā)展，管理沒有固定的模式，尚需要不斷探索、變化與發(fā)展，這樣才能順應(yīng)時代的要求。

三、管理信息系統(tǒng)與市場經(jīng)濟適應(yīng)需要的幾點建議

現(xiàn)有的一些管理信息系統(tǒng)或者單項子系統(tǒng)，由于種種原因，離市場經(jīng)濟的最終要求都有一定的距離。目前計算機的應(yīng)用在企業(yè)中主要集中在財務(wù)管理和文字處理等方面，大量的機器資源不能充分利用，造成浪費，根據(jù)市場經(jīng)濟的具體情況和管理信息系統(tǒng)的理論，特提供以下建議。

（一）明確市場需求，明確管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標

信息系統(tǒng)是手段，應(yīng)該根據(jù)市場的需求來建設(shè)管理信息系統(tǒng)，明確管理信息系統(tǒng)的目標，如果市場需求和建設(shè)系統(tǒng)的目標不明確，管理信息系統(tǒng)往往達不到應(yīng)有的效果。目標不明確，基礎(chǔ)的建設(shè)沒有得到正視，這樣建成的管理信息系統(tǒng)沒有實用性，不能真正發(fā)揮其該有的作用。

（二）加強企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施

企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃，在某些企業(yè)中稱為總體規(guī)劃，指的是一個框架、一組規(guī)則，統(tǒng)一規(guī)劃方便企業(yè)管理，分步實施有利于適應(yīng)市場經(jīng)濟。企業(yè)要根據(jù)這個框架和相應(yīng)的規(guī)則來建立企業(yè)內(nèi)部各個信息處理系統(tǒng)，與此同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部的各個系統(tǒng)之間、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和有關(guān)外部系統(tǒng)之間建立相互接口。

（三）加強管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)，增強員工的參與意識

建設(shè)一個完整的管理信息系統(tǒng)，是需要信息技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)境的，而這些基礎(chǔ)環(huán)境包括信息的收集、匯總、整理、分析、流通、存儲的過程以及對系統(tǒng)環(huán)境的熟悉等，而各類信息標準，包括統(tǒng)一編碼和業(yè)務(wù)流程的程序化的建立是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的前提。要使計算機的管理深入到管理層當(dāng)中去，發(fā)揮它應(yīng)有的效用，我們要克服一些傳統(tǒng)習(xí)慣，管理人員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí)新的科學(xué)管理方法和先進管理手段，增強自身的能力，同時企業(yè)也應(yīng)該保證管理技術(shù)上的先進性，不能簡單的模擬手工管理。

（四）確立管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

市場經(jīng)濟是一種開放的、發(fā)展的、與時俱進的，企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，不被其淘汰，就應(yīng)該確立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。正確確立管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向就是要求我們要正確處理軟件與硬件的矛盾，開發(fā)與應(yīng)用的矛盾，這樣才能保證企業(yè)在大浪淘沙的市場經(jīng)濟中取得成功。

（五）強調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與

在建設(shè)管理信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)的建設(shè)人員要對整個的業(yè)務(wù)流程和管理方式進行重新組合，這就需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，還有積極的參與，建設(shè)出來的管理信息系統(tǒng)才能適應(yīng)計算機管理的工作，才可以適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。廣州標致公司的管理信息系統(tǒng)就曾經(jīng)因為沒有得到領(lǐng)導(dǎo)這個“第一把手”的重視而導(dǎo)致失敗 。

總結(jié)

綜上所述，管理信息系統(tǒng)與市場經(jīng)濟的結(jié)合，還需要進一步的努力。這不是一個階段性的工作，它是一個漫長的過程。一個好的管理信息系統(tǒng)，必須具備國情化、用戶化與適時化等特性，同時要與市場機制相結(jié)合。我們要做到統(tǒng)籌兼顧，讓管理信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用，促進市場經(jīng)濟的發(fā)展，促進社會的發(fā)展。

參考文獻

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