楊勝
全方位成本控制,既包括對生產過程中成本的管理與控制,也包括產品設計及試制階段、銷售及售后服務階段的成本與控制,它貫穿于企業(yè)生產經(jīng)營的全過程,是一項包括產品設計及試制成本、材料采購成本、產品生產成本、資金籌集成本、日常費用、人力資源成本、戰(zhàn)略成本管理與控制的系統(tǒng)性的管理工程。通過對其在成本中的所占比重、控制成本進行科學分析,幫助企業(yè)尋找到降低成本的快捷途徑和合理的方法,從而達到企業(yè)價值最大化的最終目的。
一、當前企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)對成本概念的理解片面
由于“企業(yè)價值最大化”概念的引入,全面成本管理中所涉及的成本,已不再僅僅局限企業(yè)單純在生產產品、提供勞務而發(fā)生的各種耗費,而應將范圍擴展至企業(yè)運作的全過程,包括所有為達到特定目的而發(fā)生或應發(fā)生的價值犧牲。
與此同時,認清企業(yè)所處行業(yè)的經(jīng)濟特征就顯得尤其重要,拋開行業(yè)經(jīng)濟特征照本宣科的分析結論是不可靠的,同樣的財務指標在不同行業(yè)所體現(xiàn)的經(jīng)濟意義和企業(yè)價值可能完全不同。因此,行業(yè)經(jīng)濟特征是進行成本分析的重要基礎,只有了解企業(yè)所處行業(yè)的經(jīng)濟特征與發(fā)展前景及其對企業(yè)價值的影響,才能正確把握成本控制的關鍵,縮短相關指標與管理決策之間的距離,使成本分析的結論對企業(yè)管理決策更有價值。
(二)成本控制手段單一
當今社會物質的極大豐富所形成的買方市場,使得大多數(shù)企業(yè)的同質性產品價格已不再能根據(jù)自身生產成本來確定,而是要根據(jù)市場需求定價。狹義地理解固定成本加變動成本的成本模式,簡單地通過減少原材料成本浪費、降低人工成本等單一控制手段,效果已經(jīng)越來越不明顯,過度壓縮原材料及人工成本直接導致產品質量的急劇降低,從而徹底喪失市場。這也在很大程度上迫使企業(yè)不得不將成本控制、科學管理提上日程,尋求多元化的成本控制途徑。
(三)粗放式管理難以有效控制成本
粗放式管理多是由管理者根據(jù)經(jīng)驗進行管理,企業(yè)領導者的水平在企業(yè)管理中起到絕對主導作用,沒有建立起系統(tǒng)化的精細管理,往往難以對關鍵點加以控制而事倍功半。
特別是在改革開放大環(huán)境下迅猛發(fā)展起來的眾多企業(yè),內部管理嚴重滯后于企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,而表面的輝煌也往往暫時掩蓋了粗放式管理所隱藏的種種危機,一旦公司某個環(huán)節(jié)發(fā)生問題,就有可能引發(fā)多米諾骨牌效應,嚴重的甚至會導致企業(yè)喪失生存的能力。
二、關于全方位成本控制的兩點思路
(一)正確認識企業(yè)所處的行業(yè)特點,制定企業(yè)價值分析戰(zhàn)略
在不同行業(yè),各種成本的重要性是不盡一致的。如房地產企業(yè)屬于資金密集型行業(yè),資金籌劃使用得當、資金成本控制得當是這類行業(yè)的重中之重;而像鋼鐵企業(yè)這種高耗能的技術、資源密集型企業(yè),則需通過規(guī)模、上下游兼并等資本重組,以及材料采購控制,技術創(chuàng)新節(jié)能來有效實現(xiàn)企業(yè)的成本控制。所以只有正確認識企業(yè)所處的行業(yè)特點,確定成本控制的關鍵環(huán)節(jié),才能真正做到事半功倍控制成本。
與此同時,運用先進的分析手段則是有效實現(xiàn)成本控制的重要途徑。隨著時間價值、機會成本等概念深入人心,企業(yè)價值分析方法也越來越受到關注。以企業(yè)價值分析為重心的分析體系既包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)揭示企業(yè)現(xiàn)時價值,又包括對企業(yè)未來價值的預測;既考慮企業(yè)的內部條件,又兼顧企業(yè)面臨的外部環(huán)境。由此可見,這實質上是歷史價值分析與未來價值分析的有機結合,并充分考慮包括有時間價值、機會成本等多方面因素的綜合成本分析。因此,分析的結果更有利于反映企業(yè)的真實情況,更能滿足成本控制的需求。
(二)建立精細化管理體系,實現(xiàn)全方位成本控制
精細化管理是以精細操作和管理為基本特征,通過提高員工素質、克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。
具體而言,精細化管理必須以現(xiàn)有管理制度和企業(yè)標準為基礎,具有全員性、全面性和全過程性,它是一種全面系統(tǒng)的管理模式。全員性要求每一位員工的工作都要精細化、精益求精;全面性涉及到公司經(jīng)營管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、物資設備管理、生產技術管理、安全管理等;全過程性即精細化管理貫穿于各項工作和每一個過程的始終。因此,只有建立精細化管理體系,并充分保障過程控制的執(zhí)行力,全方位成本控制才能真正得以實現(xiàn)。
三、關于全方位成本控制的具體措施
(一)通過兼并降低生產、運營成本
通過兼并、聯(lián)合實現(xiàn)生產要素的優(yōu)化配置和合理組合,產生互補、協(xié)同效應,以達到降低生產和運營成本的目的。同質化公司間兼并可減少資產的重復購置,繼而形成規(guī)模生產效應;上、下游公司間兼并,可形成購、產、銷一體化,從而減少中間環(huán)節(jié)成本和潛在風險;與此同時,財務、經(jīng)營運作和資金使用上也將產生良好協(xié)同效應。由此可見,大公司之間的兼并、聯(lián)合可在短時間內大幅度降低成本,顯著提高經(jīng)濟效益,擴大規(guī)模,提高競爭力。
(二)通過加強資金管理減少財務成本
加強資金管理,一方面,會保持良好的銀行信用等級,這在某些特定時期會為企業(yè)贏得低息貸款,從而在一定程度上降低財務成本;另一方面,與金融機構建立長期合作關系,利用一些諸如委托貸款之類的簡單金融產品會降低財務成本。
(三)通過大力推廣招標管理實現(xiàn)成本可控
成立招標工作小組,通過招標優(yōu)選供應商降低采購成本,同時完善配套管理措施,如建立供應商戰(zhàn)略伙伴關系、準時供應理念、市場材料價格分析與預警等,實現(xiàn)成本可控。
(四)通過目標成本管理控制產品成本
目標成本管理即通過競爭性的市場價格引導成本管理的管理體系。首先通過競爭性的市場價格減去期望利潤來確定成本目標,價格通常由市場上的競爭情況決定,而目標利潤則由公司及其所在行業(yè)的財務狀況決定。
在具體操作中,還可結合“成本企劃”理念對成本進行前饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實際結果偏離目標值的情況和外部環(huán)境變化采取相應的對策,對目前的方法與步驟進行彈性調整。
同時,為合理控制管理成本,還應避輕就重,通過對成本占比分析,從成本中占比例高的方面著手。只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分,企業(yè)的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。
(五)通過創(chuàng)新有效降低生產成本
通過消耗定額、限額領料、指標分解等手段進行成本控制,當成本降低到某一個限度后,就再難有所突破,管理上稍一松懈還有可能反彈。因此,當成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術創(chuàng)新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品質量。
(作者單位:漯河市公路管理局)