丁莉
摘要:隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍愈加廣泛。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建更加完善、更加現(xiàn)代的內(nèi)部審計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理創(chuàng)新。基于此,本文重點(diǎn)探究當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理中存在的問題,進(jìn)而提出在信息化條件下,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:信息化條件;企業(yè);內(nèi)部審計(jì)管理;創(chuàng)新
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。企業(yè)想要提高自身的市場競爭力,企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理工作,其中就包括內(nèi)部審計(jì)管理。內(nèi)部審計(jì)管理是貫穿與企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)始終的系統(tǒng)管理工程。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理工作能夠保障審計(jì)資源的合理配置,保障企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)管理是內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),應(yīng)用信息技術(shù)能夠全面提高內(nèi)部審計(jì)效率,從而提高國家審計(jì)監(jiān)督能力,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。因此,我們必須要全面創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)管理,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理升級(jí)。
一、信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理存在的問題
(一)審計(jì)計(jì)劃管理存在漏洞
對于審計(jì)計(jì)劃來說,其作為審計(jì)資源優(yōu)化分配的重要資源,是內(nèi)部審計(jì)管理的核心內(nèi)容。但我國企業(yè)信息化改革還處于初期階段,審計(jì)系統(tǒng)存在極大的漏洞,如審計(jì)項(xiàng)目資料不全、審計(jì)數(shù)據(jù)庫存在盲區(qū)等。誠然,信息化審計(jì)模式改變了審計(jì)資源利用與共享方式,審計(jì)組織人力資源和組織分工要不斷抓住自身的漏洞并給予完善,這樣才能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)信息化管理的積極作用。
(二)審計(jì)組織隊(duì)伍建設(shè)問題
近些年來,我國信息技術(shù)發(fā)展尤為迅速,信息化建設(shè)也被提出了十多年,但傳統(tǒng)審計(jì)管理模式依然對現(xiàn)代審計(jì)有著重要影響。很多企業(yè)為了不提高自身的運(yùn)營成不,對信息化建設(shè)不夠積極,也沒有重視人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與引進(jìn),使得很多項(xiàng)目不能與時(shí)俱進(jìn),缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。當(dāng)今的企業(yè)競爭實(shí)則就是人才競爭,如果內(nèi)部審計(jì)管理缺乏人才支持,勢必?zé)o法充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的積極作用。再加上審計(jì)設(shè)備常年不更新,組織管理方法無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量差、效率低,與預(yù)期目標(biāo)存在極大的差距量。
(三)審計(jì)管理工作存在滯后現(xiàn)象
審計(jì)工作對企業(yè)健康發(fā)展有著重要影響。傳統(tǒng)審計(jì)模式都是采用事后審計(jì)形式,這種審計(jì)模式先天就存在滯后性問題?,F(xiàn)代審計(jì)管理模式要求保障審計(jì)工作的實(shí)時(shí)性,也就是對現(xiàn)場審計(jì)結(jié)果進(jìn)行審理,但依然有部分企業(yè)采用傳統(tǒng)審計(jì)模式。由于事后審理模式存在嚴(yán)重的滯后性,審理內(nèi)容也不夠完善,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)現(xiàn)場中的不足,更無法充分發(fā)揮信息化審計(jì)模式的積極作用。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)
信息化技術(shù)推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展進(jìn)程,企業(yè)通過信息技術(shù)能夠第一時(shí)間了解經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展現(xiàn)狀以及國家相關(guān)政策。但在信息時(shí)代下,企業(yè)信息共享與交流已經(jīng)成為了必然趨勢,同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),特別是檢查風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的平臺(tái),在信息化條件下企業(yè)很多信息資料都會(huì)保存在云端中或硬盤中,這些資料很容易被黑客組織修改或盜取,這也是信息管理模式下最為明顯的危害之一。由于信息管理模式改變了傳統(tǒng)的人工管理模式,這給內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。再者,由于企業(yè)構(gòu)建信息化內(nèi)部審計(jì)管理模式需要軟件平臺(tái)的支撐,但當(dāng)今市場上的審計(jì)軟件更新速度較慢,并且功能不夠完善,僅憑借審計(jì)軟件開展工作很難保障全面性,從而造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)??梢姡畔⒓夹g(shù)是一把“雙刃劍”,存在一定的弊端,技術(shù)人員必須要直面現(xiàn)存問題,不斷改善信息審計(jì)管理模式。
二、信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新方法
(一)加強(qiáng)審計(jì)資料整合工作
做好審計(jì)資料整合工作是內(nèi)部審計(jì)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),通過整合審計(jì)資料不斷完善審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫,這樣才能夠更好、更快的完成審計(jì)目標(biāo)。數(shù)據(jù)庫作為信息化模式下至關(guān)重要的資源系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況與項(xiàng)目基本情況,以及之前受審相關(guān)資料等,根據(jù)以往的是審計(jì)資料作為基礎(chǔ),并制定更加科學(xué)、合理的年度審計(jì)計(jì)劃。由于當(dāng)今企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)非常多,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢,保障審計(jì)工作更加規(guī)范,我們還需要?jiǎng)澐謱徲?jì)對象,根據(jù)相應(yīng)的分類準(zhǔn)則,且確定審計(jì)的次數(shù)與周期。
(二)充分利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新
在信息化內(nèi)部審計(jì)管理中,必須要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),創(chuàng)新審計(jì)管理模式,其中,多項(xiàng)組合管理形式在當(dāng)今應(yīng)用非常廣泛,并取得了良好的效果。如“矩陣式組織+頭盔式管理+多層級(jí)聯(lián)動(dòng)聯(lián)網(wǎng)”組合模式,該種模式能夠一改之前信息管理模式的弊端,管理范圍更廣、管理內(nèi)容更加全面。其中,矩陣式組織就是通過縱向、橫向的雙向模式完成一項(xiàng)任務(wù)。在審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)下組建審計(jì)小組,橫向構(gòu)建綜合指導(dǎo)小組與數(shù)據(jù)采集分析小組,縱向成立多個(gè)審計(jì)查證小組,保障不同小組分工明確,協(xié)調(diào)開展內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí),審計(jì)工作需要全面分析企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)部信息,這就要求充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的積極作用,并保障數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性與客觀性,這樣才能夠保障內(nèi)部審計(jì)工作能夠有序進(jìn)行。
(三)推動(dòng)審理工作創(chuàng)新
審理工作作為審計(jì)管理的重要組成部分,推動(dòng)審理工作創(chuàng)新至關(guān)重要。審計(jì)工作創(chuàng)新可以分為兩種形式。首先,充分利用權(quán)限設(shè)置系統(tǒng),審計(jì)人員通過設(shè)置相關(guān)權(quán)限,權(quán)限設(shè)置能夠讓不同審計(jì)環(huán)節(jié)人員獲取專有資料,在審計(jì)實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)獲取相應(yīng)的資料,這樣能夠保障相關(guān)資料獲取的獨(dú)立性,并通過網(wǎng)路技術(shù)開展動(dòng)態(tài)化管理;其次,除了要將事后審理轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€管理,還需要設(shè)置一道“審理防線”。二次審理主要是對在線審理所出現(xiàn)問題進(jìn)行落實(shí),并對在線審理提出相應(yīng)的審理意見。
(四)加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
在信息時(shí)代下,企業(yè)審計(jì)管理中存在著巨大風(fēng)險(xiǎn)。這就要求審計(jì)人員需要在前期收集帶電算化系統(tǒng)有關(guān)資料,如計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)用情況、審計(jì)軟件應(yīng)用情況、人員配備等。這樣才能夠全面對企業(yè)審計(jì)工作作出全面風(fēng)險(xiǎn)評估。通過利用多種審計(jì)軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,通過采用合理的審計(jì)方法,針對性開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作。再者,需要加強(qiáng)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平,構(gòu)建培訓(xùn)系統(tǒng)、考核系統(tǒng),從而全面提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力與數(shù)據(jù)處理能力。
結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對企業(yè)整體發(fā)展有著重要影響。在信息條件下,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息管理模式,能夠提高內(nèi)部審計(jì)工作效率與工作質(zhì)量。因此,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)管理中,審計(jì)人員需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,不斷完善內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),從而提高企業(yè)的核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)長足發(fā)展。
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