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      “FT-PDCA”食品藥品監(jiān)管新模式

      2017-08-17 08:58王海
      食品安全導(dǎo)刊 2017年6期
      關(guān)鍵詞:安全監(jiān)管新模式食品藥品

      王海

      摘 要:近年來食品安全事件頻發(fā),不斷拷問著國民的忍受力,也在考驗(yàn)著政府的監(jiān)管能力,本文研究了食品藥品監(jiān)管新模式,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理論,通過實(shí)地調(diào)查研究試驗(yàn),將食品藥品安全監(jiān)管科學(xué)劃分為篩選、試點(diǎn)、計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處置6個(gè)循環(huán)環(huán)節(jié),將日常食用量大、問題多的26種食品逐個(gè)依次通過循環(huán)環(huán)節(jié),根據(jù)循環(huán)結(jié)果量化食品藥品安全系數(shù),繪制食品安全圖。食品藥品安全問題將從原來的不可控、不可見、不可量化進(jìn)入到可控、可見、可量化階段,從而系統(tǒng)性提升全國食品藥品安全監(jiān)管水平,實(shí)現(xiàn)食品安全監(jiān)管的科學(xué)性、規(guī)范性,推動我國食品安全水平上一個(gè)新的臺階。

      關(guān)鍵詞:食品藥品 FT-PDCA 安全監(jiān)管 新模式

      前言

      近年來食品安全事件頻發(fā),不斷拷問著國民的忍受力,也在考驗(yàn)著政府的監(jiān)管能力,先后發(fā)生的蘇丹紅、三聚氰胺奶粉、地溝油、瘦肉精豬肉、白酒添加塑化劑、鎘大米、無根毒豆芽、上海福喜豬肉、山東疫苗事件、天津獨(dú)流鎮(zhèn)造假等案件,主食副食、魚肉蔬菜,吃喝涉及到的方方面面,都被爆出各種安全問題。在2017年1月3日,新年的第一個(gè)工作日,中央召開了國務(wù)院食品安全委員會第四次全體會議,習(xí)總書記在會上指出,各級黨委和政府及有關(guān)部門要全面做好食品安全工作,堅(jiān)持最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)格的監(jiān)管、最嚴(yán)厲的處罰、最嚴(yán)肅的問責(zé),增強(qiáng)食品安全監(jiān)管統(tǒng)一性和專業(yè)性,切實(shí)提高食品安全監(jiān)管水平和能力。

      食品藥品安全問題涉及方方面面,政府監(jiān)管范圍有限,不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的兼顧,如何利用現(xiàn)代管理手段,實(shí)現(xiàn)食品藥品安全監(jiān)管是各級政府部門需要考慮的問題。本文借鑒企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合海南省食品藥品監(jiān)督管理局的應(yīng)用實(shí)際,提出了FT-PDCA食品藥品監(jiān)管新模式以供參考。

      1 方法論

      食品安全問題頻出,監(jiān)管部門如同無頭蒼蠅,哪里出問題就往哪里跑,整治年年搞,問題年年有,因此,需要靜心下來研究方法和對策。市場上的食品琳瑯滿目,如果所有的食品都監(jiān)管,肯定管不到位,也管不好。經(jīng)調(diào)查研究,人們?nèi)粘J秤玫氖称分饕?6種,即大米、面粉、面條、米粉、植物油、蔬菜、水果、豬肉、雞肉、海水魚蝦、淡水魚、鮮雞蛋、純牛奶、調(diào)制乳、酸乳、豆腐、嬰幼兒乳粉、嬰幼兒谷類輔助食品、嬰幼兒罐裝輔助食品、醬油、醋、味精、食糖、食鹽、熟食鹵味、盒飯,只要牢牢把這26種食品的安全問題管控住,中國食品安全問題就會下降約60%。針對主要食用的26種食品,如果每種食品讓它通過進(jìn)一次FT-PDCA循環(huán),質(zhì)量提升一段,再循環(huán)一次,再提升,食品安全問題就會立竿見影,有圖表,有數(shù)據(jù),有說服力,黨和人民才有信心。

      2 FT-PDCA概述

      PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,最早由休哈特于1930年構(gòu)想。1950年該構(gòu)想被美國質(zhì)量管理專家戴明博士再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。

      PDCA對企業(yè)質(zhì)量管理有良性的促進(jìn)作用。PDCA管理在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用,在食藥監(jiān)管中也有應(yīng)用價(jià)值,由于食品種類眾多,如果直接實(shí)施PDCA,會造成較大的人力、物力浪費(fèi),因此,需在應(yīng)用前增加篩選和試點(diǎn)環(huán)節(jié),即FTPDCA,具體各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容如表1所示。

      3 FT-PDCA實(shí)施方法

      前文已經(jīng)介紹了FT-PDCA的定義,下面將具體講解FT-PDCA循環(huán)各步驟操作過程中的要點(diǎn)與注意事項(xiàng)。

      3.1 F(Filter)篩選

      篩選環(huán)節(jié)可以細(xì)分為4個(gè)步驟,主要用于FT-PDCA循環(huán)的開始階段,進(jìn)行調(diào)查研究,選擇進(jìn)入循環(huán)的食品,各個(gè)步驟的工作要點(diǎn)如下。

      步驟1:從26種老百姓日常食用量大的食品中選定一種進(jìn)入FT-PDCA循環(huán)。

      步驟2:查找資料,分析該類食品存在的安全問題,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

      步驟3:選擇可用的實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)方法和快檢方法(可多選)。

      步驟4:進(jìn)行驗(yàn)證,找到最佳的實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)方法和快檢方法。

      3.2 T(Test)試點(diǎn)

      T(Test)試點(diǎn)環(huán)節(jié)是FT-PDCA中非常重要的環(huán)節(jié),也是決定整個(gè)FT-PDCA循環(huán)是否成功的重要一環(huán),應(yīng)該組織關(guān)鍵人員在關(guān)鍵地點(diǎn)進(jìn)行試點(diǎn),其可以細(xì)分為3個(gè)步驟。

      步驟1:組織至少3組試點(diǎn)人員(who),選擇3個(gè)不同的特征地點(diǎn)進(jìn)行試點(diǎn)(where),找到效果最好的工作方式。

      步驟2:進(jìn)行現(xiàn)場試點(diǎn),并拍照或錄像留存,方便制作培訓(xùn)材料。

      步驟3:分析3組試點(diǎn)結(jié)果,確定最終的工作方案。

      3.3 P(Plan)計(jì)劃

      P(Plan)計(jì)劃環(huán)節(jié)為具體行動方案的編寫,也是為項(xiàng)目實(shí)施編寫各項(xiàng)工作內(nèi)容,可以細(xì)分為4個(gè)步驟。

      步驟1:編寫《行動方案》細(xì)化工作事項(xiàng),方案至少要明確5要素—工作內(nèi)容(what)、行動時(shí)間(when)、行動地點(diǎn)(where)、參與人物(who)、工作方法(how)、輸出結(jié)果表等等。

      步驟2:編寫培訓(xùn)材料,制作培訓(xùn)PPT。

      步驟3:準(zhǔn)備物料(格式文書、快檢工具、封樣袋、抽樣檢驗(yàn)抽樣單等),下發(fā)物料。

      步驟4:組織培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)全程的信息保密。

      3.4 D(Do)執(zhí)行

      D(Do)執(zhí)行環(huán)節(jié)為統(tǒng)一行動環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)根據(jù)已經(jīng)制定好的行動方案組織進(jìn)行,做好行動過程中的信息反饋機(jī)制,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,可以細(xì)分為3個(gè)步驟。

      步驟1:下發(fā)指令,統(tǒng)一行動。

      步驟2:出現(xiàn)問題,及時(shí)反饋糾正。

      步驟3:有條件的地方進(jìn)行信息化輔助,提供移動平板APP應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,拍照取證等。

      3.5 C(Check)檢查

      C(Check)檢查環(huán)節(jié)主要用于數(shù)據(jù)的收集匯總分析,為下一步工作提供決策依據(jù),可以細(xì)分為3個(gè)步驟。

      步驟1:匯總數(shù)據(jù)。

      步驟2:進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,繪制食品安全狀態(tài)圖,評估食品安全的狀態(tài)。

      步驟3:根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,進(jìn)入下一步處置環(huán)節(jié)。

      3.6 A(Adjust)處置

      A(Adjust)處置環(huán)節(jié)是FT-PDCA循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)果數(shù)據(jù)將在這個(gè)階段進(jìn)行運(yùn)用。通過對結(jié)果數(shù)據(jù)的應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)食品藥品安全水平的提升,同時(shí)將結(jié)果數(shù)據(jù)以圖形化的方式進(jìn)行信息公開,提高公眾的知曉度,可以細(xì)分為5個(gè)步驟。

      步驟1:根據(jù)檢測數(shù)據(jù)分別進(jìn)行以下不同的處置:告之情況,發(fā)放從業(yè)“必做”和“禁做”清單;銷毀不合格食品;要求限期整改;進(jìn)行處罰;責(zé)令停業(yè)、吊銷許可證;移交公安;司法程序。

      步驟2:發(fā)布媒體公告、食品安全狀態(tài)圖表,進(jìn)行媒體宣傳。

      步驟3:組織從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),說明從業(yè)“必做”和“禁做”清單。

      步驟4:組織從業(yè)人員參加司法旁聽。

      步驟5:提出存在的問題,進(jìn)入下一輪FT-PDCA環(huán)節(jié)。

      FT-PDCA循環(huán)著重固化食品安全提升的標(biāo)準(zhǔn)化過程,把分布在不同地區(qū)中各式各樣的食品監(jiān)管行為進(jìn)行固化,形成標(biāo)準(zhǔn)化,有條件的地區(qū)可以通過計(jì)算機(jī)輔助管理,從而提升整體食品安全水平。FT-PDCA循環(huán)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要持之以恒,不斷提升,才能達(dá)到預(yù)期的效果。

      4 FT-PDCA應(yīng)用實(shí)例—米粉專項(xiàng)整治

      以下用米粉專項(xiàng)整治詮釋FT-PDCA的全過程,各個(gè)地區(qū)在執(zhí)行過程中,可以結(jié)合本地監(jiān)管實(shí)際情況,在保持FTPDCA基本環(huán)節(jié)不變的基礎(chǔ)上,確保各項(xiàng)整治活動的效果。

      4.1 F(Filter)篩選

      米粉為26種食品老百姓日常食用量大的食品,同時(shí)也是海南本地消費(fèi)量較大的食品,因此,將其列為重點(diǎn)檢查的食品,進(jìn)入FT-PDCA循環(huán)。

      步驟1:米粉為26種食品老百姓食用量大的食品,本輪選定米粉為整治對象。

      步驟2:通過查閱相關(guān)資料,以及百度搜索近幾年的食品安全問題,米粉中主要為違法添加人工色素、二氧化硫、明礬、硼砂、吊白塊、石蠟等。

      步驟3:目前米粉添加劑檢測沒有便捷的快檢方式,均采用實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)方法,檢驗(yàn)項(xiàng)目包含:吊白塊、甲醛、硼砂、水玻璃、連二亞硫酸鈉、苯甲酸、山黃曲霉毒素、吊白梨酸、脫氫乙酸、焦亞硫酸鈉(二氧化硫)、檸檬黃、鋁。

      步驟4:組織人員采樣米粉,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn),每個(gè)樣品需要檢驗(yàn)的時(shí)間約24小時(shí)。進(jìn)行驗(yàn)證,找到最佳的實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)方法和快檢方法。

      4.2 T(Test)試點(diǎn)

      在海南本地選擇較大的農(nóng)貿(mào)市場,組織專業(yè)人員進(jìn)行試點(diǎn),論證可行性方案,為大規(guī)模行動提供科學(xué)依據(jù)。

      步驟1:組織3組人員在???個(gè)農(nóng)貿(mào)市場的進(jìn)行試點(diǎn)。

      步驟2:在不同的農(nóng)貿(mào)市場進(jìn)行采樣、封樣,過程拍照或錄像進(jìn)行記錄,方便制作培訓(xùn)材料。

      步驟3:根據(jù)試點(diǎn)總結(jié),最終確定行動方案,明確本輪行動時(shí)間、行動范圍、組織抽樣、進(jìn)行普查、送樣、檢驗(yàn)、查處等內(nèi)容。

      4.3 P(Plan)計(jì)劃

      根據(jù)試點(diǎn)情況,制定詳細(xì)工作計(jì)劃,編寫PPT,組織系統(tǒng)培訓(xùn),過程中要求做好保密工作。

      步驟1:編寫《行動方案》細(xì)化工作事項(xiàng)(方案至少要明確5要素——行動時(shí)間、行動地點(diǎn)、參與人物、工作方法、輸出結(jié)果表)。根據(jù)試點(diǎn)的情況,編寫行動方案。

      步驟2:編寫培訓(xùn)材料,制作ppt。

      步驟3:準(zhǔn)備物料(格式文書、快檢工具、封樣袋、抽樣檢驗(yàn)抽樣單等),下發(fā)物料。抽樣方式為非無菌抽樣,用塑料袋包裝;直接抽取抽樣數(shù)量500g×3份。抽樣文書三份,即《XX省級食品安全專項(xiàng)抽樣檢驗(yàn)抽樣單》、《食品安全專項(xiàng)抽樣檢驗(yàn)樣品購置費(fèi)用告知書》、《樣品封簽》、《食品安全專項(xiàng)抽檢樣品移交確認(rèn)單》。樣品封簽信息應(yīng)與抽樣單一致,填寫完成。要求被抽樣單位蓋章,或者由經(jīng)手人按指模確認(rèn)。送樣要求—5小時(shí)內(nèi)送到食檢中心。檢驗(yàn)要求,即7個(gè)工作日內(nèi)完成全部檢驗(yàn)。

      步驟4:組織全省培訓(xùn)。

      4.4 D(Do)執(zhí)行

      步驟1:全省統(tǒng)一行動,按照方案要求完成以下工作。

      ①全省統(tǒng)一行動、覆蓋全部米粉生產(chǎn)企業(yè),做好保密工作。

      ②對全省米粉生產(chǎn)企業(yè)、小作坊進(jìn)行一次普查,摸清底數(shù),建立監(jiān)管對象數(shù)據(jù)庫。

      ③對全省米粉生產(chǎn)企業(yè)、小作坊生產(chǎn)的米粉進(jìn)行全抽樣,不放過任何一家企業(yè)。

      步驟2:出現(xiàn)問題,及時(shí)反饋糾正。

      ①建立微信群,及時(shí)溝通信息,領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮。

      ②在內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布工作手冊,公布聯(lián)系電話,及時(shí)溝通指導(dǎo)。

      步驟3:有條件的地方可進(jìn)行信息化輔助,提供移動平板APP應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,拍照取證等。建立信息化應(yīng)用系統(tǒng)支撐,開發(fā)系統(tǒng)錄入米粉生產(chǎn)企業(yè)信息,建立監(jiān)督檢查系統(tǒng)(支撐發(fā)布專項(xiàng)整治行動、抽樣信息錄入、檢驗(yàn)信息錄入、信息匯總、拍照留痕、移動平板應(yīng)用等)。

      4.5 C(Check)檢查

      步驟1:匯總各環(huán)節(jié)上報(bào)的數(shù)據(jù)。

      步驟2:進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,繪制食品安全狀態(tài)圖,評估食品安全的狀態(tài)。分析數(shù)據(jù),全省共有米粉生產(chǎn)企業(yè)XX家、地區(qū)分布圖、其中違法添加企業(yè)XX家,其中添加了人工色素企業(yè)XX家、二氧化硫XX家、明礬XX家、硼砂XX家等信息。

      步驟3:根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,進(jìn)入下一步處置環(huán)節(jié)。

      綜合分析結(jié)果檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù),進(jìn)行專家論證,進(jìn)入下一步處置環(huán)節(jié)。

      4.6 A(Adjust)處置

      步驟1:根據(jù)檢測數(shù)據(jù)分別進(jìn)行以下不同的處置。告之情況,發(fā)放從業(yè)“必做”和“禁做”清單;銷毀不合格食品;要求限期整改;進(jìn)行處罰;責(zé)令停業(yè)、吊銷許可證;移交公安;司法程序。

      步驟2:發(fā)布媒體公告,告知消費(fèi)者食品安全狀態(tài);發(fā)布食品安全狀態(tài)圖表,進(jìn)行媒體宣傳,提升公眾對食品安全問題的信心。組織媒體進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo),形成輿論壓力,震懾違法者。

      步驟3:組織從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),說明從業(yè)“必做”和“禁做”清單。

      步驟4:組織從業(yè)人員參加司法旁聽。通過“審判一個(gè)案件、教育一批人、震懾一個(gè)行業(yè)”的警示作用,組織米粉從業(yè)人員旁聽該案庭審過程,接受警示教育。邀請新聞媒體對庭審過程進(jìn)行全程報(bào)道,并在法院周圍設(shè)立宣傳展板,擴(kuò)大警示效果。

      步驟5:綜合分析本輪整治結(jié)果,分析遺留問題,進(jìn)入下一輪FT-PDCA環(huán)節(jié)。

      4.7 FT-PDCA是一個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的過程

      26種食用量最大的食品依次進(jìn)入FT-PDCA循環(huán),根據(jù)循環(huán)結(jié)果匯出食品安全曲線,即可繪制完整的食品安全圖,使食品安全問題從原來的不可控、不可見、不可量化進(jìn)入到可控、可見、可量化階段,為解決全國食品安全問題提供強(qiáng)有力的支撐。

      5 結(jié)論

      FT-PDCA是F(Filter)篩選、T(Test)試點(diǎn)、P(Plan)計(jì)劃、D(Do)執(zhí)行、C(Check)檢查、A(Adjust)處置的簡稱,將食品安全監(jiān)管工作細(xì)分為6個(gè)階段,固化流程,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,是一個(gè)有效控制管理過程和工作質(zhì)量的工具,通過實(shí)施并熟練運(yùn)用FT-PDCA,一定能在工作中不斷提高效率,推動我國食品安全水平上一個(gè)新的臺階。

      參考文獻(xiàn):

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      [5] 么么木有噠.食品安全問題[EB/OL].

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