淺談現(xiàn)代化地名檔案管理的問題與對策

摘要：我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與城市化水平的日益提高給傳統(tǒng)的地名檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，面對這一問題，新時期的地名檔案管理人員應與時俱進，推陳出新，加快地名檔案管理的現(xiàn)代化進程。本文就傳統(tǒng)地名檔案管理在其現(xiàn)代化進程中遇到的問題與對策進行討論，以期為當代地名檔案管理工作者提供一定的理論參考價值。

關鍵詞：現(xiàn)代化；地名檔案；管理；問題；對策

檔案管理在我國不斷地完善和深入社會主義現(xiàn)代化建設的過程中起著舉足輕重的位置，是社會不斷進步的重要組成部分?，F(xiàn)代化的地名檔案管理需要具備先進的管理模式、管理理念、管理技術以及管理人才，彌補傳統(tǒng)地名檔案管理過程中的落后與不足，吸納全新的技術和方法，以實現(xiàn)現(xiàn)代地名檔案管理的科學化、合理化，大大提高地名檔案的管理效率，從而跟上社會主義建設的時代步伐，迎合現(xiàn)代地名檔案管理的工作要求。

一、地名檔案管理中的問題

所謂地名檔案，即為在地名工作過程中產(chǎn)生的具有參考價值的各類文件。地名檔案由于其自身變化快速、數(shù)量龐雜等諸多特點，使其在實際管理過程中會遇到各種各樣的問題，這些問題都或多或少的限制了地名檔案管理的正常進行，降低了工作效率。

（一）地名檔案數(shù)量眾多

地名檔案管理是一項非常復雜的工作，其中涵蓋著地名資料的統(tǒng)計、整編、錄入等內容，而且城市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等行政單位的建立、修改、變更以及撤銷等審查核對等工作也需要地名檔案管理機構負責，此外，地名檔案管理機構還要為各種行政區(qū)域的劃分、界定提供可信的文件依據(jù)。依照我國目前社會主義的飛速建設，城市化水平日新月異，伴隨而來的是地名檔案文件資料的與日俱增，工作量成倍增長，同時，隨著城市的不斷擴增，地名資料也在不斷變化，及時準確的資料統(tǒng)計與變更也對地名檔案管理提出了極大的挑戰(zhàn)。

（二）地名檔案查詢困難

地名檔案的存在就是為了在短時間內給日后的查閱提供全面可信的資料。然而，地名檔案所涵蓋信息的涉及面十分的廣泛，并不僅僅是簡單的文字資料，各種各樣的地圖以及數(shù)量龐大的圖表都包含其中。因此，想要單純依靠傳統(tǒng)的人工檢索來達到目前的查詢要求是不現(xiàn)實的。伴隨科學技術的不斷發(fā)展，地名檔案的管理工作也需要將自身的技術提升上去，要想跟上社會發(fā)展的步伐，落后的傳統(tǒng)人工地名檔案檢索系統(tǒng)必將被全新的高科技地名檔案查詢系統(tǒng)所取代。

（三）地名檔案不被重視

在人們的普遍認識當中，地名檔案管理僅僅是將各個地方名稱記錄在案的簡單工作，人們通常不知道地名檔案的重要性，所以地名檔案管理工作往往得不到應有的重視。而且，地名檔案一般都是通過幾年甚至幾十年的準備來應對一時之需，人們通常根本看不到地名檔案管理者幕后的付出，以為這項工作非常簡單、無關痛癢。這是一種十分錯誤的想法，同時也是限制地名檔案管理工作積極開展的主要根源，因此，要想更好的執(zhí)行地名檔案管理的工作，人們必須加強對地名檔案管理工作的重視程度。

（四）地名檔案急需現(xiàn)代化

科學技術在不斷的進步，現(xiàn)代地名檔案已經(jīng)不僅僅以過去紙質資料為主體的傳統(tǒng)檔案形式出現(xiàn)，取而代之的是更多數(shù)字多媒體形式的電子檔案資料，這對地名檔案管理的現(xiàn)代化程度要求也就越來越高，與此同時，伴隨社會主義的建設，已不再只是少數(shù)政府機關需要使用地名檔案資料，各行各業(yè)對于地名檔案的需求都愈發(fā)強烈，地名檔案管理工作不但要滿足國家機關單位的檔案使用要求，還要為其他企事業(yè)單位提供準確全方位的系統(tǒng)化資源，因此，過去的地名檔案管理要想完成好上述工作就必須打破傳統(tǒng)的時空和部門限制，進行現(xiàn)代化的系統(tǒng)改造，以符合時代的要求。

二、地名檔案管理的現(xiàn)代化

（一）地名檔案管理模式現(xiàn)代化

地名檔案管理模式的現(xiàn)代化是指憑借現(xiàn)代化的管理理念對傳統(tǒng)的地名檔案管理進行改革，使地名檔案的管理工作可以更為科學規(guī)范以及標準化，提高地名檔案管理的工作效率。要想實現(xiàn)地名檔案管理工作的科學規(guī)范以及標準化，就要對地名檔案管理過程中從檔案的搜集、統(tǒng)計、整編、錄入和保存等每一步做到規(guī)范和嚴謹，按照系統(tǒng)的標準進行操作。進一步完善地名檔案管理方式，對地名檔案的歸檔執(zhí)行嚴格的監(jiān)管辦法，定期對地名檔案的完整性、完好性進行檢查，做好地名檔案的保管工作。

（二）地名檔案管理技術現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的地名檔案管理需要借助現(xiàn)代化的科學技術，傳統(tǒng)的人工管理早已無法滿足現(xiàn)代地名檔案管理的及時性、準確性以及高效性，要想實現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化就需要對管理設備進行科技升級，利用先進的計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術使地名檔案管理數(shù)字化、信息化、自動化，滿足時代發(fā)展需求，在日常檔案管理過程中利用計算機及網(wǎng)絡對檔案進行備份、查詢以及傳輸。此外，現(xiàn)代化的檔案收集工作已不只局限于書面上的信息收集，電子文檔、表格、圖像等數(shù)碼資源的數(shù)量將會越來越占據(jù)主導地位。這些全新的科技手段都會為現(xiàn)代化的地名檔案管理提供強大的技術保障。

三、如何實現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化

（一）提高地名檔案意識

地名檔案管理是一項非常重要的工作，對我國社會主義建設發(fā)展起著十分關鍵的作用，這一點是毋庸置疑的。要想實現(xiàn)地名檔案管理現(xiàn)代化，必須要先把這項工作重視起來，從領導干部到基層員工都要提高認識，做好地名檔案管理這一艱巨的工作。此外，要加大各級工作人員對地名檔案的學習力度，深入貫徹和宣傳《檔案法》以及地名檔案管理的價值，提高全社會的地名檔案意識。只有這樣，才會更快更好的完成地名檔案管理的現(xiàn)代化改革工作。

（二）加強檔案人才培訓

地名檔案管理的現(xiàn)代化工作能否快速、良好的實現(xiàn)很大層面上取決于具體實施的人。因此，對于現(xiàn)代化地名檔案管理人員的發(fā)掘與培養(yǎng)是十分重要的。要以提升地名檔案管理團隊的專業(yè)技能和綜合素質為核心，建立健全一支全方位、專業(yè)化、高素質的人才隊伍。各地名檔案管理部門要適時進行各種地名檔案管理人員的培訓，并向社會廣泛吸納接收具備良好專業(yè)能力和綜合素質的人才，并敦促政府相關部門大力提高檔案管理人才的培養(yǎng)力度，以滿足現(xiàn)代化地名檔案管理的人才需求。

四、結論

現(xiàn)代化的地名檔案管理對于我國新時期的社會主義建設是至關重要的，要想實現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化，我們還有很長的路要走。面對地名檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，我們應該積極有效的應對，提高各級有關部門對于地名檔案管理重要性的認識，建立全新的地名檔案管理理念與模式，加大政府投入力度，完善設備設施，強化人才建設，只有這樣才能保證我國地名檔案管理現(xiàn)代化的早日完成，使地名檔案為祖國騰飛發(fā)揮更大的價值。

參考文獻

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作者簡介：廖志剛，性別：男，出生年月：1974.8.29，籍貫：廣西柳州市柳江區(qū)，學歷：大學本科，研究方向：地名檔案管理，職稱：中級，工作單位：柳州市柳江區(qū)民政局。