資產(chǎn)生命周期管理構(gòu)建研究

楊里

摘要：資產(chǎn)生命周期管理是一種以追求效應(yīng)最大化為目的的用來管理企業(yè)資產(chǎn)的方法，該方法日益受到現(xiàn)代企業(yè)的重視。本文分析了企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，并從資產(chǎn)生命周期的角度，提出了建立資產(chǎn)生命周期管理的建議與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)生命周期管理；生命周期

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理看重資產(chǎn)的耗費(fèi)、資產(chǎn)的成本，很少關(guān)注資產(chǎn)的效率、資產(chǎn)的收入。這種傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法是不完善的，較容易致使企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)一系列浪費(fèi)資源的現(xiàn)象，不能發(fā)揮出資源的最大效用。有鑒于此，資產(chǎn)生命周期管理便應(yīng)運(yùn)而生。資產(chǎn)生命周期管理圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，將企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)與企業(yè)管理目標(biāo)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)起來，綜合考慮資產(chǎn)生命周期的整個(gè)過程，對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、運(yùn)營、維修以及退出等階段均實(shí)施管理，以期實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在各個(gè)階段的效用最大化，降低資產(chǎn)使用過程中的綜合成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)—企業(yè)價(jià)值最大化。

一、目前我國企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

（一）資產(chǎn)的購建沒有很好地規(guī)劃，與預(yù)算管理脫節(jié)

資產(chǎn)的規(guī)劃與購建是企業(yè)生命周期管理的“入口”，而當(dāng)前有的企業(yè)在購置資產(chǎn)時(shí)片面追求資產(chǎn)的技術(shù)先進(jìn)性，忽視了資產(chǎn)的高成本問題；或是資產(chǎn)購建完成后，因企業(yè)配套條件不足導(dǎo)致出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象，最終資產(chǎn)淪為了企業(yè)的擺設(shè)。還有的企業(yè)片面追求降低資產(chǎn)的購建成本，因而致使資產(chǎn)的技術(shù)性能大打折扣；或是在資產(chǎn)使用過程中，經(jīng)常需要維修，大幅度增加了資產(chǎn)使用過程中的支出，最終影響了企業(yè)資產(chǎn)效益的發(fā)揮。

（二）資產(chǎn)的管理制度不完善，權(quán)責(zé)不明確

在較長時(shí)期內(nèi)，我國企業(yè)因?yàn)闅v史問題和管理制度缺陷，企業(yè)里面各部門管理較混亂，部門職能交錯(cuò)分布，導(dǎo)致資產(chǎn)的管理機(jī)制不完善，企業(yè)無法科學(xué)、協(xié)調(diào)地進(jìn)行資產(chǎn)管理。例如：企業(yè)資產(chǎn)的采購部門、資產(chǎn)的使用部門、以及企業(yè)財(cái)務(wù)部門等，由于各個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)模糊，使得企業(yè)很難高效地進(jìn)行資產(chǎn)管理的工作。另外，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的資產(chǎn)分條管理導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)職能部門之間分割程度較大，與資產(chǎn)管理相關(guān)的信息難以進(jìn)行交流，最終有礙于企業(yè)發(fā)展成為一個(gè)具備統(tǒng)一性、高效性的整體，阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)健康地發(fā)展。資產(chǎn)管理制度不完善會(huì)導(dǎo)致兩種結(jié)果，一方面無法深入進(jìn)行對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作，另一方面企業(yè)員工因權(quán)責(zé)模糊而很難樹立資產(chǎn)管理的觀念意識(shí)，最終導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理不當(dāng)、利用效益低以及企業(yè)運(yùn)營不善。

（三）資產(chǎn)的記錄、核算與實(shí)際不符

資產(chǎn)的記錄、核算與實(shí)際情況不符，這個(gè)問題主要表現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)的購建、運(yùn)維以及退出環(huán)節(jié)。在企業(yè)對(duì)購建的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)方面的改造、擴(kuò)建以及報(bào)廢處理時(shí)，對(duì)這一系列業(yè)務(wù)的詳盡處理記錄須等流傳至企業(yè)財(cái)務(wù)部門時(shí)才能予以落實(shí)、反映。然而，由于企業(yè)資產(chǎn)較多，資產(chǎn)的管理鏈較廣、加之企業(yè)各個(gè)部門之間分割較大，因此致使企業(yè)資產(chǎn)的記錄、核算不及時(shí)，只能較為滯后地反映企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)狀況。例如：有些企業(yè)的資產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行報(bào)廢處理了，而財(cái)務(wù)部門卻沒有相關(guān)的登記；還有些企業(yè)資產(chǎn)已經(jīng)購入了，財(cái)務(wù)部門仍沒有入賬。這一系列情況的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致企業(yè)虛增資產(chǎn)或是企業(yè)出現(xiàn)賬外資產(chǎn)，無法對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的管理。因此，這種較粗放的資產(chǎn)管理方法沒有把實(shí)物與價(jià)值統(tǒng)一起來，使得企業(yè)實(shí)物管理與價(jià)值管理不一致、不協(xié)調(diào)，具體表現(xiàn)為企業(yè)的“賬、卡、物”不能依據(jù)企業(yè)真實(shí)狀況的發(fā)生進(jìn)行同時(shí)變動(dòng)，最終對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的效率產(chǎn)生了較惡劣的影響。

（四）現(xiàn)代信息技術(shù)落后，資產(chǎn)管理的監(jiān)督不足

因企業(yè)各個(gè)部門之間分割較大，各部門之間相對(duì)較獨(dú)立，缺少必需的溝通，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理的信息丟失、重復(fù)或是信息模糊。另外，各部門之間對(duì)同一資產(chǎn)管理的理解有出入，這同樣造成了無法及時(shí)地傳遞資產(chǎn)管理信息。目前，多數(shù)企業(yè)忽視了設(shè)立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的重要性，導(dǎo)致不能高效地運(yùn)用資產(chǎn)管理信息。正是由于信息傳遞的滯后性與不準(zhǔn)確性，最終導(dǎo)致企業(yè)很難進(jìn)行資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作，同樣地，也加大了對(duì)之后資產(chǎn)管理工作績效考核的難度?；蛘撸捎谄髽I(yè)沒有必需的資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)內(nèi)通常會(huì)出現(xiàn)重使用、輕維護(hù)的現(xiàn)象，致使一些資產(chǎn)在沒有到達(dá)預(yù)定的生命周期時(shí)就提前退出了生產(chǎn)過程，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的利用效益過低，嚴(yán)重的可能會(huì)影響企業(yè)未來的發(fā)展。

二、構(gòu)建資產(chǎn)生命周期管理的思路和對(duì)策

（一）資產(chǎn)的購建沒有很好地規(guī)劃，與預(yù)算管理脫節(jié)

企業(yè)在資產(chǎn)購建的規(guī)劃階段，既要充分考慮資產(chǎn)購建的必要性，也要綜合考慮購建資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性以及購建成本等因素。如果企業(yè)在引入資產(chǎn)時(shí)片面追求資產(chǎn)在技術(shù)方面的先進(jìn)性，忽視了資產(chǎn)的高成本問題；或是資產(chǎn)購建完成后，因企業(yè)配套條件不足而導(dǎo)致出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象；抑或是企業(yè)片面追求降低資產(chǎn)的購建成本，而致使資產(chǎn)的技術(shù)性能大打折扣等，最終都會(huì)影響企業(yè)資產(chǎn)效益的發(fā)揮。因此，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的資產(chǎn)購建決策的評(píng)價(jià)機(jī)制，在企業(yè)要購建資產(chǎn)時(shí)，綜合考慮資產(chǎn)對(duì)企業(yè)管理的作用，以價(jià)值分析為基礎(chǔ)，充分考慮資產(chǎn)的功能與成本的關(guān)系，注重分析資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益；并且資產(chǎn)的種類、規(guī)模應(yīng)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展相匹配，力圖形成合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)；另外，對(duì)于重大的資產(chǎn)購建規(guī)劃，可以聘請(qǐng)專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)，進(jìn)行可行性評(píng)估，以作為資產(chǎn)購建決策的依據(jù)。最后，應(yīng)注意將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)地結(jié)合起來，將資產(chǎn)購建嵌入到預(yù)算管理的過程中，以期為編制預(yù)算提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的資產(chǎn)信息。

（二）完善資產(chǎn)管理制度，明確責(zé)、權(quán)、利

完善資產(chǎn)管理制度，首先在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)力宣傳資產(chǎn)生命周期管理的理念，讓企業(yè)各層級(jí)的員工理解資產(chǎn)生命周期管理的重要性，強(qiáng)化員工的資產(chǎn)管理觀念和意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要注重本身的修養(yǎng)，強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)生命周期管理體系的認(rèn)知，對(duì)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的缺陷與不足之處及時(shí)進(jìn)行改善。其次，建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，還應(yīng)明確參與資產(chǎn)管理的各個(gè)職能部門的職責(zé)，例如：可以通過分層制度來對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，即由一致的部門進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層傳遞任務(wù)，各部門間應(yīng)及時(shí)溝通，有效地處理與資產(chǎn)記錄核算等的相關(guān)問題。在分層時(shí)，應(yīng)注意各職能部門之間工作的銜接，不能隨意對(duì)其進(jìn)行劃分。另外，要盡量改善與資產(chǎn)規(guī)劃、運(yùn)營與維修、調(diào)配以及報(bào)廢處理等的相關(guān)制度，讓資產(chǎn)各個(gè)生命周期環(huán)節(jié)的管理程序規(guī)范起來，連續(xù)并且高效地管理企業(yè)的資產(chǎn)。最后，建立資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制，讓員工的業(yè)績與資產(chǎn)管理的效果掛鉤，更好地推進(jìn)資產(chǎn)管理體制的建立。

（三）完善資產(chǎn)記錄方式，保證賬實(shí)相符

由于企業(yè)管理資產(chǎn)的方式落伍，如：記錄資產(chǎn)的方式不合理，造成企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理無法協(xié)調(diào)一致，因此企業(yè)急需改善現(xiàn)有的記錄資產(chǎn)的方式。首先，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的資產(chǎn)，依據(jù)行業(yè)與企業(yè)相關(guān)的要求，分門別類地登記現(xiàn)有的資產(chǎn)。比如，企業(yè)可以完善其資產(chǎn)卡片，在上面增加資產(chǎn)的所在位置、資產(chǎn)外形的圖片等項(xiàng)目，補(bǔ)充資產(chǎn)的具體信息。接著，可以生成資產(chǎn)的二維碼信息，具體來說，就是根據(jù)各個(gè)資產(chǎn)的具體屬性來建立二維碼，將其打印出來再貼到與之相對(duì)的資產(chǎn)上，實(shí)現(xiàn)“物—卡—二維碼”一一對(duì)應(yīng)，這樣一來，各部門可以較方便、有效地處理資產(chǎn)信息。另外，涉及到資產(chǎn)有關(guān)信息的維護(hù)工作，應(yīng)設(shè)立專門的人員來。最后，建立資產(chǎn)管理的溝通反饋機(jī)制，使各部門實(shí)施工作更為協(xié)調(diào)、有效率，達(dá)到資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理效果，從而發(fā)揮出企業(yè)資產(chǎn)的最大化效用。

（四）完善管理信息系統(tǒng)

企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)生命周期管理，離不開信息化手段的支撐。毛華揚(yáng)也曾指出，現(xiàn)代企業(yè)除了加強(qiáng)資產(chǎn)管理體制的建設(shè)、執(zhí)行和檢查外，還應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來完善資產(chǎn)管理，建立垂直的包含預(yù)算、審批、購建、運(yùn)維以及處置的信息化平臺(tái)，企業(yè)通過這一平臺(tái)可以將資產(chǎn)整個(gè)生命周期的信息綜合起來，便于管理。在現(xiàn)實(shí)工作中，對(duì)于具備相對(duì)完善的信息平臺(tái)的企業(yè)來說，應(yīng)盡可能地通過這一信息平臺(tái)，設(shè)置專職人員按照企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的現(xiàn)實(shí)情況對(duì)該系統(tǒng)實(shí)行恰當(dāng)?shù)母纳?，使信息系統(tǒng)與企業(yè)各職能部門一一對(duì)應(yīng)起來。由于信息管理系統(tǒng)的初始投資成本較高，因此該系統(tǒng)一般適用于資產(chǎn)密集企業(yè)。這類企業(yè)資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較廣泛，資產(chǎn)管理需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。而對(duì)一些小企業(yè)來說，可以采取人工記錄的方式，既經(jīng)濟(jì)又有效。

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（作者單位：海軍大同軍代室）