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      我區(qū)醫(yī)學(xué)院校科研設(shè)備管理現(xiàn)狀研究

      2017-08-21 21:18:36阿斯古麗阿不都黃愛芝余海川
      財經(jīng)界·下旬刊 2017年12期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院校管理

      阿斯古麗?阿不都+黃愛芝+余海川

      摘 要:與醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制相比,醫(yī)學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系建設(shè)工作還未起步,醫(yī)學(xué)科研設(shè)備的快速增長與監(jiān)管缺失之間的矛盾日益突出。尋找適應(yīng)各醫(yī)學(xué)院校科研設(shè)備管理理論,從而對其實施更加系統(tǒng)的管理,以保證設(shè)備進行高效運行和保值增值,發(fā)揮最大的投資效益,是各醫(yī)學(xué)院校共同面臨的研究課題和方向。本文即我區(qū)醫(yī)學(xué)院校作為調(diào)查對象,采用問卷調(diào)查和統(tǒng)計分析等方法,對存在的問題進行歸納總結(jié),在分析成因的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)對策及建議,最后探索建立科研設(shè)備資源共享平臺的建設(shè)。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院校 科研儀器 管理

      基金項目:阿斯古麗·阿不都,新疆醫(yī)科大學(xué),基金項目名稱:我區(qū)醫(yī)學(xué)院??蒲性O(shè)備管理現(xiàn)狀及推廣使用的研究,編號:2014XYDSK37。

      一、背景

      十年樹木百年樹人,人才是當(dāng)今社會綜合實力的關(guān)鍵和代表,而學(xué)校是育人育才的最重要之地。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展和需求,承擔(dān)為社會輸送專門醫(yī)學(xué)人才的醫(yī)學(xué)院校肩負著重大使命,而科研儀器設(shè)備是進行教學(xué)和教研工作的重要手段和方式,是學(xué)校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和資金的實物形態(tài),是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要支持條件和不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。科研儀器設(shè)備的種類、數(shù)量和結(jié)構(gòu)在一定程度上代表醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)和科研水平,而且還在一定程度上代表其綜合實力、研究規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

      二、存在問題

      (一)觀念陳舊,制度不健全,要求不明確,對現(xiàn)有制度的執(zhí)行缺乏有力的監(jiān)管

      受計劃經(jīng)濟時代的影響,院校還是實施高度集中的統(tǒng)收統(tǒng)支的管理模式,教育經(jīng)費都是由國家統(tǒng)一安排,這種模式下的學(xué)校財務(wù)管理相對簡單,屬于“花錢伸手要,節(jié)余全上交”。長期的這種模式下,對于固定資產(chǎn)的管理就疏于嚴(yán)管,而其中的科研設(shè)備的管理更是不到位。有的院校儀器設(shè)備管理部門雖然探索和建立了一系列的管理辦法,取得了一些成效。但大多制度的建立趨于形式化,規(guī)章制度較為簡單,沒有涉及實質(zhì)性的方面,沒有從論證、采購、保養(yǎng)維護、處置報廢等全方位多角度展開具體明確的要求。

      (二)部門所有、分散管理的體制下,使用效率較低

      大部分學(xué)校實行的是“學(xué)院、專業(yè)(系)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的管理體制。學(xué)校成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對學(xué)校資產(chǎn)包括科研設(shè)備的管理重大問題作出決策。學(xué)校統(tǒng)一購買后交由各學(xué)院、各專業(yè)(系)、各部門,由這些單位作為二級歸口管理部門。這種部門所有、分散管理的體制下,使得二級部門僅有使用權(quán),沒有處置權(quán)。這種情況下,由于學(xué)校沒有出臺有關(guān)的科研設(shè)備有償使用辦法和規(guī)定,就使得各部門在使用過程中降低了科研設(shè)備的使用效率。

      (三)未進行統(tǒng)籌管理,造成資源購置不合理分布不均勻

      科研設(shè)備的配置方式一般有兩種,一是專項配置,專款專用,這必然導(dǎo)致貪多求全,追求規(guī)模不顧效益;二是學(xué)校內(nèi)部供給,按“需”分配,年底上報各部門所需科研設(shè)備清單,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)一論證后購買。通常情況下都是一次性到位,部門終身占有和使用。配置方式簡單,缺少優(yōu)化配置和后續(xù)跟蹤監(jiān)督管理。

      (四)缺乏有效的使用評價機制

      長期以來,學(xué)校都是“重投入、輕管理”,只考慮期初的購置和投入,對使用后期的維護和日常管理不夠重視,使用效率低下,設(shè)備沒有得到橫向發(fā)揮。缺乏一套整合清晰而有效的評價體系,對各部門所擁有的科研設(shè)備的產(chǎn)值和使用進行評價分析,這對于科研設(shè)備資源的合理配置和分布有非常大的意義,對于建立資源間的共享可以提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和重要參考價值。

      (五)推廣使用尚屬空白,保值增值意識薄弱

      科研設(shè)備除了日常教學(xué)實驗外,基本是處于閑置狀態(tài),如果在日常維護和保養(yǎng)方面不到位,那么這些設(shè)備資產(chǎn)的保值就成了很大問題,更不用說增值。有的創(chuàng)立校辦企業(yè),但總體發(fā)展情況不是太好,對如何更大發(fā)揮科研設(shè)備的價值不是很擅長,使得企業(yè)在依附學(xué)校的情況下發(fā)展的不溫不火,沒有真正起到保值增值的作用。

      三、對策與建議

      (一)完善購買流程,做好論證工作

      設(shè)備在購買前必須經(jīng)過充分的論證工作,由教研室等使用部門申請,再經(jīng)過院系審核篩選評估,最后在學(xué)校資產(chǎn)委員會的最終論證通過后再進行購置。論證工作應(yīng)考慮購買經(jīng)費限制,設(shè)備更新狀況,設(shè)備使用頻次及發(fā)揮的作用等多方面因素,還要統(tǒng)籌兼顧各院系各實驗室總體情況,勿貪多求全。

      (二)加強日常維護保養(yǎng),設(shè)立專項維修基金

      儀器設(shè)備的使用管理應(yīng)實行全過程、全周期管理,要將管理的思想理念、具體行動貫穿于科研設(shè)備管理的整個生命周期。儀器設(shè)備一旦購買回來,就必須加強日常的維護管理工作,設(shè)置專人專崗,進行定期檢查,做好記錄工作,加強保養(yǎng)及維護管理,保證使用效益的發(fā)揮。

      (三)提高管理隊伍建設(shè)

      使用和管理儀器設(shè)備的是從事教學(xué)實驗的教師,他們的水平在一定意義上直接影響了儀器設(shè)備價值和效益的發(fā)揮。因此,建立高素質(zhì)的實驗管理人員是十分有必要的,對實驗技術(shù)人員的管理可按需設(shè)崗,強化考核,擇優(yōu)聘任,提高實驗室管理隊伍的水平,同時提高實驗室管理人員待遇和收入。

      (四)實行有償使用,加大社會開放度

      目前很多學(xué)校的儀器設(shè)備基本是學(xué)校內(nèi)部為教學(xué)實驗所用,在大部分時間他們都是處于閑置狀態(tài),這在一定程度上限制了儀器設(shè)備本身價值的發(fā)揮。因此可以加大向社會開放力度,通過網(wǎng)絡(luò)媒體等向社會公開,在傳統(tǒng)的行政管理基礎(chǔ)上,運用經(jīng)濟管理模式,實施儀器設(shè)備的有償使用??梢晕t(yī)學(xué)院校、科研單位及研發(fā)企業(yè)來學(xué)校做實驗,加強溝通與交流的基礎(chǔ)上合作共贏,有償使用的收入同時補充到維修基金,從而有效發(fā)揮儀器設(shè)備在有限生命周期內(nèi)的價值體現(xiàn)。

      (五)建立使用效益評價體系

      為購買論證提供有效數(shù)據(jù)來源的就是儀器設(shè)備的使用效益評價結(jié)果,因此可以建立高精尖等大型儀器設(shè)備的使用評價體系。以投入產(chǎn)出分析為內(nèi)在核心的綜合使用績效指標(biāo)為評價標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)規(guī)范的使用評價方法,對科研設(shè)備的使用管理進行分析評判,包括設(shè)備的使用頻次,實驗用發(fā)揮作用程度,有償使用情況等,確??蒲袃x器設(shè)備在機時利用、人才培養(yǎng)、科研成果、功能利用與開發(fā)等方面發(fā)揮作用,為進一步的經(jīng)費投入做好參考服務(wù)。

      (六)做好報廢處理工作

      儀器設(shè)備到了生命周期的后期應(yīng)及時做好更新?lián)Q代工作,一般技術(shù)落后、嚴(yán)重損壞、無零配件或維修費用過高時,應(yīng)做報廢處理,消除零效率的資源占有,使整體的使用效率不受其影響。另外可以通過有價轉(zhuǎn)讓、租賃等方法盤活閑置、報廢的儀器設(shè)備,資金可補充專項維修基金以保障其他設(shè)備的正常運行,實現(xiàn)資源配置合理和優(yōu)化。

      四、結(jié)束語

      科研儀器設(shè)備的管理是醫(yī)學(xué)院校資產(chǎn)管理的重要部分,而儀器設(shè)備本身的價值發(fā)揮和投入效益對于學(xué)校整體綜合實力的體現(xiàn)是至關(guān)重要的。本文從儀器設(shè)備管理的問題出發(fā),總系分析問題所在,并就有關(guān)問題提出解決對策和建議,以期對于醫(yī)學(xué)院校的設(shè)備管理起到借鑒作用。

      參考文獻:

      [1]彭剛.高校大型精密儀器設(shè)備管理中存在的問題及對策研究——以四川A大學(xué)為例[D].2012

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