張景紅
摘 要:強(qiáng)化對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和管理有利于對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理予以規(guī)范,為醫(yī)院資產(chǎn)完整性及安全性提供保護(hù),同時將醫(yī)院管理效率提升,這在醫(yī)院財務(wù)工作中屬于重要內(nèi)容。然而隨著新醫(yī)改的不斷深入與市場競爭的不斷加劇,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度逐漸出現(xiàn)一些問題,影響醫(yī)院資金管理及運(yùn)營順利性。為此,現(xiàn)重點(diǎn)分析醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度中存在的問題,并制定相應(yīng)策略以有效解決,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度 問題 策略
在醫(yī)院內(nèi)部控制制度中醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度為主要內(nèi)容,直接影響醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展。因此,在醫(yī)院經(jīng)營過程中需開展財務(wù)內(nèi)部控制,進(jìn)而對醫(yī)院會計行為予以規(guī)范,還可對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險予以防范,提升資產(chǎn)管理安全性,將醫(yī)院管理效率提升。開展財務(wù)內(nèi)部控制可將資金使用效率明顯提升,對醫(yī)院成本予以控制,將資金風(fēng)險不斷減少。在財務(wù)管理體系中醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理為核心內(nèi)容,而在醫(yī)院整個內(nèi)部控制中財務(wù)控制作用突出。當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度中的問題突出表現(xiàn)于制度缺乏完善性、監(jiān)管不足、信息化進(jìn)程缺乏等,為此醫(yī)院需建立健全各項制度,強(qiáng)化監(jiān)管,注重信息化建設(shè),以確保醫(yī)院資金管理的安全性,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度中的問題
(一)相關(guān)制度不夠健全完善
1、財務(wù)預(yù)算體系
財務(wù)預(yù)算體系在財務(wù)內(nèi)部控制體系中作用突出,醫(yī)院傳統(tǒng)經(jīng)營體制下資金性質(zhì)主要為財政撥款和業(yè)務(wù)收入,故而普遍忽視預(yù)算概念,但是近年來醫(yī)院改革不斷深入,醫(yī)院運(yùn)營壓力越來越大,迫使醫(yī)院向精細(xì)化管理、全成本核算轉(zhuǎn)變。部分醫(yī)院構(gòu)建財務(wù)預(yù)算體系也只是表面工作,流于形式,在編制上有較大的隨意性,故而無法有效構(gòu)建基于市場化的預(yù)算體系。
2、成本核算體系
醫(yī)院傳統(tǒng)體系為行政干預(yù),因此醫(yī)院主要在事業(yè)單位會計制度基礎(chǔ)上形成成本核算概念,漏洞與缺陷明顯。近年來新醫(yī)改不斷深入,醫(yī)院成本核算缺陷逐漸暴露。醫(yī)院不僅缺乏成本核算經(jīng)驗,導(dǎo)致市場化成本核算體系無法建立,而且醫(yī)院也缺乏精通成本核算專業(yè)人才,很多醫(yī)院沒有獨(dú)立的成本核算部門,成本核算精準(zhǔn)度不高,故而問題較多。
3、財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)
財務(wù)內(nèi)部控制需具備完整流程,其組成包含多個環(huán)節(jié)。當(dāng)前醫(yī)院尚未構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制流程,且部分醫(yī)院即使建立在環(huán)節(jié)間也存在漏洞,如相關(guān)部門間的會審會簽機(jī)制不夠規(guī)范、投資活動績效評價缺失,考核機(jī)制不健全且不能常態(tài)化,存在重錢輕物的現(xiàn)象,對物耗管理方法缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致醫(yī)院投資活動有較大的隨意性,且當(dāng)投資異常時醫(yī)院難以開展內(nèi)部控制,其根源在于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)缺乏完善性。
4、內(nèi)部審計監(jiān)管
在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中內(nèi)部審計為主要內(nèi)容,這也是醫(yī)院適應(yīng)市場化改革的必要條件。然而當(dāng)前諸多醫(yī)院尚未構(gòu)建內(nèi)部審計部門,多由財務(wù)部門兼任內(nèi)部審計工作,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督管理力度被大幅度削弱。此外,部分醫(yī)院雖然成立內(nèi)部審計部門,但是尚未充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管作用,未充分核實(shí)醫(yī)院運(yùn)營成本,未深入監(jiān)督部分投資項目,導(dǎo)致監(jiān)管力度缺乏,即使開展財務(wù)內(nèi)部控制工作也缺乏有效性。
(二)精細(xì)化管理和全成本核算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模板
財務(wù)精細(xì)化管理即將傳統(tǒng)粗糙管理方式轉(zhuǎn)變,在每個環(huán)節(jié)體現(xiàn)財務(wù)管理活動,精準(zhǔn)掌握環(huán)節(jié)后將財務(wù)管理效率提升,在成本最低的情況下確保經(jīng)濟(jì)效益最大。但當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理制度比較粗糙,可行性較低,且行政色彩太濃厚,不符合當(dāng)前市場化運(yùn)行規(guī)律。醫(yī)院全成本核算即對企業(yè)先進(jìn)管理理念予以借鑒,再結(jié)合醫(yī)院自身特色,將原有核算方法不斷完善的新型管理方案,記錄與歸集醫(yī)院經(jīng)營活動中所有耗費(fèi),范圍廣泛,但當(dāng)前缺乏統(tǒng)一模板與標(biāo)準(zhǔn),不利于工作開展。
(三)信息化水平較低
信息飛速發(fā)展、信息智能的時代,醫(yī)院要與時俱進(jìn)也要提升信息化水平。多年來醫(yī)院由于資金緊張信息化投入不足,多數(shù)醫(yī)院信息系統(tǒng)已采用HIS系統(tǒng)、實(shí)行電子處方、電子病歷,但效果良莠不一,大多數(shù)不能滿足精細(xì)化管理和全成本核算要求。
二、解決醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度中存在問題的策略
(一)建立健全各項制度
1、健全預(yù)算管理體系
醫(yī)院應(yīng)對市場化改革一定要構(gòu)建財務(wù)預(yù)算體系,其內(nèi)容包括預(yù)算制度、機(jī)構(gòu)、方法及流程等,醫(yī)院需逐一建立健全。醫(yī)院要先成立相關(guān)部門,院領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人,臨床各個科室與部門均積極參與。對其職責(zé)及工作內(nèi)容予以明確,將相應(yīng)制度編制出后由管理者表決,賦予其強(qiáng)制性。而后基于此將財務(wù)預(yù)算流程與方法建立出來,遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐步匯總”的原則,將與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略相符、可行性高的預(yù)算指標(biāo)明確。醫(yī)院需結(jié)合自身環(huán)境變化與改革發(fā)展適當(dāng)調(diào)整財務(wù)預(yù)算管理體系,所有資金來源全額預(yù)算管理、預(yù)算全過程管理、預(yù)算全員管理、制定預(yù)算執(zhí)行考核評價指標(biāo)體系。
2、明確全成本核算內(nèi)容
市場經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院財務(wù)管理一定要開展全成本核算,這樣才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化、精細(xì)化及科學(xué)化,從本質(zhì)上提升醫(yī)院運(yùn)營管理質(zhì)量,同時最大限度利用可用資源創(chuàng)造價值。具體而言需做好以下內(nèi)容:一是全面清查資產(chǎn):該工作雖然耗時耗力,但可對醫(yī)院真實(shí)資產(chǎn)情況予以了解,將資產(chǎn)管理不完善誘發(fā)的資產(chǎn)混亂現(xiàn)象解除。成本核算由此開始,該工作有利于確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,應(yīng)用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)信息跟蹤資產(chǎn)生命周期每次信息與狀態(tài)變動,關(guān)聯(lián)于醫(yī)院財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng),以實(shí)時更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。二是醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)定價:各部門管理者協(xié)商,基于充分調(diào)研將醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)價格制定出來,各科室不可擅自更改,以統(tǒng)一醫(yī)院內(nèi)部價格。三是將成本核算制度及工作流程完善:從采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、逐層逐級分?jǐn)傎M(fèi)用、操作管理系統(tǒng)及匯總分析結(jié)果等完善各項規(guī)范與流程。
3、完善內(nèi)部控制環(huán)節(jié)
糾正工作人員重錢輕物行為,開展物耗管理,實(shí)行節(jié)能降耗,做好財務(wù)規(guī)劃,內(nèi)容要全面,且采用科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院發(fā)展前景將可行度最高的能耗標(biāo)準(zhǔn)明確,基于此分級細(xì)化能耗目標(biāo),以分解目標(biāo),將指導(dǎo)性增強(qiáng)。同時建立節(jié)能降耗財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,制定定期報告制度,要求各部門報送完成能耗指標(biāo)內(nèi)容,處罰與規(guī)定不符者,匯總分析各部門能耗報告,形成監(jiān)督、再監(jiān)督網(wǎng)絡(luò);對信息溝通體系予以完善,便于管理者隨時掌握能耗動態(tài)信息并及時指導(dǎo)。此外,還需規(guī)范部門間會審會簽機(jī)制,建立評價投資活動績效標(biāo)準(zhǔn),健全考核機(jī)制。
4、將內(nèi)部審計工作完善
醫(yī)院制定財務(wù)內(nèi)控制度時要將內(nèi)部審計工作完善,以檢查與監(jiān)督各項財務(wù)內(nèi)控工作。先要構(gòu)建專業(yè)的審計隊伍,選拔專業(yè)優(yōu)秀人才,工作模式為事前、事后審計及不定期審計,確保審計工作具備科學(xué)性、有效性及公開性。同時確保審計工作內(nèi)容豐富,了解醫(yī)院總體收支、經(jīng)營活動的有效性及合法性等。此外,還可設(shè)立詢問窗口與網(wǎng)絡(luò)審計,可舉報與詢問醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)制度運(yùn)行情況,實(shí)名公開獎勵問責(zé)情況,形成公眾監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)健康有序發(fā)展。
(二)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理十分復(fù)雜與細(xì)致,當(dāng)前社會已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化,醫(yī)院所有經(jīng)營活動的關(guān)鍵在于信息,未開發(fā)與應(yīng)用信息資源則無法實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化、現(xiàn)代化及科學(xué)化。當(dāng)前社會各個領(lǐng)域均使用計算機(jī)管理,醫(yī)院也不例外,如電子病歷、電子處方及HIS系統(tǒng)。醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理要求采集、保存、處理、分析、匯總醫(yī)院各項經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息或數(shù)據(jù),使管理者掌握切實(shí)可行且真實(shí)的數(shù)據(jù),對其予以合理利用后將工作效率提升,以細(xì)致開展醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理,因此加快醫(yī)院信息化進(jìn)程為開展財務(wù)精細(xì)化管理的基本保障。醫(yī)院需培訓(xùn)臨床工作者對HIS、電子處方及病歷等信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識,重點(diǎn)培訓(xùn)使用方法,確保其效果得到最大限度發(fā)揮。這樣一來醫(yī)院管理者可在醫(yī)院日常事務(wù)管理上充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)分析程序,將管理效率提升,同時在預(yù)算基礎(chǔ)上采用信息反饋與宏觀調(diào)配方式確保財務(wù)內(nèi)控管理的高效化、透明化及有序化,同時合理分配物資,實(shí)現(xiàn)節(jié)能物耗管理。因此,在信息化不斷發(fā)展的時代醫(yī)院需注重財務(wù)管理信息化進(jìn)程,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
三、結(jié)束語
醫(yī)院強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)可促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展,同時有利于推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的總體發(fā)展。醫(yī)院要充分認(rèn)識到自身財務(wù)內(nèi)部控制制度的不足,而后采取相應(yīng)策略有效解決,在醫(yī)院內(nèi)部形成健全且完善的內(nèi)部控制體系及監(jiān)管機(jī)制,將隱患及時消除,及時將舞弊行為及錯誤決策找出并糾正,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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