淺析博物館檔案信息的建設與管理

李玥芳

摘 要：隨著社會經濟的發(fā)展，博物館在飛速擴張的同時檔案信息管理也變得愈發(fā)重要起來。博物館檔案信息是博物館重要的組成部分，往往也是最容易被忽視的部分。本文將對當前博物館檔案信息管理的現狀進行簡要的分析，并且對于博物館檔案信息管理如何創(chuàng)新發(fā)展加以闡述。

關鍵詞：博物館檔案；檔案信息；管理

檔案信息是信息資源的重要組成部分，它聯(lián)系著過去，現在和未來。但是，在當下社會，博物館管理人員經常更多的關注于博物館的行政管理以及主要業(yè)務，而忽視了對博物館本身檔案信息部分的管理，使得博物館檔案信息管理的缺陷不斷的增加。因此，博物館檔案信息工作者更要認清現實、不斷學習，做好博物館檔案信息管理工作，使其走上現代化、信息化的道路。

1 當前博物館檔案信息管理的現狀

1.1 檔案信息管理體制和思想存在問題

目前，大部分的博物館的管理者們都注重于以博物館的行政管理和主要業(yè)務，檔案信息管理因為不能夠明顯的為主要業(yè)務服務而處于被擱置的境地。因此，在博物館其他部門更新?lián)Q代，快速發(fā)展的同時，檔案信息管理部門仍然停滯不前。這種現象將對博物館內部檔案信息的收集與整理產生不利影響，導致整個博物館的檔案信息管理體制一直處于落后的狀態(tài)，為博物館日后發(fā)展留下了后患[1]。

再者，博物館檔案信息的管理者思想也存在著一定問題。在市場經濟的影響下，眾多博物館管理者都是看重經濟部分多于管理部分。對于博物館檔案信息管理的認識不夠充分，看不到博物館檔案信息管理對日后博物館發(fā)展的影響。而作為博物館檔案信息的管理人員，盲目的遵從博物館管理者的想法，對博物館的檔案信息疏于管理。如果不愿意在檔案信息管理上花時間、下功夫。最終將導致博物館檔案信息管理制度和隊伍建設的水平越來越低。

1.2 檔案信息管理的形式和內容存在問題

目前，大部分博物館的檔案信息管理還停留在紙質階段，紙質的檔案信息在長期的翻閱過程中容易出現磨損，很難實現長久的保存。隨著科學技術的發(fā)展，許多高科技信息化的技術被發(fā)明出來。但是很多博物館的檔案信息還沒有落實到信息化的層面上來。博物館檔案信息部門的信息化程度遠遠落后于博物館的其他部門。博物館應時刻與社會發(fā)展潮流保持一致，迅速將現代化的技術應用到檔案信息管理部門中來。將紙質的檔案信息登記管理轉變?yōu)殡娮愉浫氲男问?，使檔案信息管理的信息化水平不斷提高。但是，在這一轉變過程中，部分博物館由于不愿意花費太多精力，疏于加強管理，也不注重管理內容和形式上的創(chuàng)新，導致檔案信息內容混亂、結構不規(guī)范、條理不清晰、查找不方便等弊端全部都顯現了出來。

2 當前博物館檔案信息管理的創(chuàng)新發(fā)展

2.1 博物館必須完善對檔案信息管理的制度

博物館檔案信息管理實質上是一件比較復雜的工作，完善對博物館檔案信息管理機制是保障博物館檔案信息工作順利開展的基礎。博物館應根據國家的有關規(guī)定，完善檔案信息管理機制，明確電子檔案信息的儲存標準和管理方法。此外，檔案信息管理部門也應該與時俱進，分門別類。各部門之間各司其職，各管其是。對于不同部門之間的檔案信息要分開管理，避免混淆。如果兩個部門之間需要借鑒檔案信息時，應做到及時登記注明，用完后做好歸檔工作，不要亂放，以免丟失。不要盲目借鑒其他博物館的管理方法，要針對自己博物館的特點，建立一套屬于本博物館特有的博物館檔案信息管理機制[2]。

2.2 博物館必須加強對檔案信息管理的重視

對于檔案信息管理部門，博物館必須要加大檔案信息管理人員對本職工作的重視程度。檔案信息管理人員的意識對檔案信息工作有著極其重要的影響力。檔案信息管理看似是一份輕松的工作，但需要檔案信息管理人員有一定的耐心與責任心，否則容易引發(fā)工作者的懶惰心理。博物館檔案信息的管理者也應該不斷提高自身的綜合素質，成為符合博物館標準的復合型人才，要熟練的掌握自己的本職工作，在各部門來借閱資料時，能夠迅速的找到。在工作出現問題時能夠及時的修復和改正，并給出建設性意見。

2.3 博物館必須加強對檔案信息管理的科技創(chuàng)新

對檔案信息管理進行科技創(chuàng)新，最重要的就是要利用新型的信息化手段進行檔案信息管理，將博物館內部資料采用數字化的收集和整理，使大家能夠方便快捷的使用。這樣做也可以避免了傳統(tǒng)紙質檔案信息年限過長導致的檔案信息字跡模糊、紙張腐爛受損、后期更改困難等現象，還可以節(jié)約儲存空間、便于快速查找等，使得博物館資料與博物館發(fā)展的步調一致。在運用新科技進行檔案信息管理的同時，檔案信息管理部門應注意檔案信息管理系統(tǒng)的后期維護工作，要定期更新軟件系統(tǒng)、做好硬件設備的維修工作等，使電子檔案信息能夠正常運行。同時各部門之間要注重溝通，做到資源共享[3]。

3 結束語

在社會經濟的不斷發(fā)展之下，科技信息化時代已經到來。博物館檔案信息管理應該緊跟新時代的步伐。檔案信息管理部門需要高素質綜合型人才，博物館領導者更應該對檔案信息管理部門加以關注，積極迎合新時代背景下的總體發(fā)展趨勢，創(chuàng)新改革，才能使檔案信息管理部門為博物館的發(fā)展奉獻出自己的一份力量。

參考文獻

[1]李春輝.對博物館檔案信息管理的再思考[J].前沿，2012，14：126-127.

[2]李玉子，張麗霞.對博物館檔案數字化、網絡化管理的思考[A]..吉林省博物館協(xié)會第一屆學術評獎文集2008-2011[C].：，2012：3.

[3]張揚.信息時代對博物館檔案數字化管理工作的思考[J].城建檔案，2017，02：21-22.