摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得我國(guó)水務(wù)工程建設(shè)也得到了相應(yīng)的進(jìn)步，在原有水利工程的基礎(chǔ)上，水務(wù)工程實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新性發(fā)展，表現(xiàn)在其發(fā)展建設(shè)不再局限在水利建設(shè)，而是額外增加了水環(huán)境、園林景觀等多種因素。水務(wù)工程檔案管理是水務(wù)工程發(fā)展的重要內(nèi)容，為此，文章結(jié)合水務(wù)工程檔案管理內(nèi)涵、價(jià)值，在分析水務(wù)工程檔案管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，為如何完善水務(wù)工程檔案管理進(jìn)行策略分析。

關(guān)鍵詞：水務(wù)工程檔案管理；價(jià)值；管理；方式

伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家各地的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)速度加快，水務(wù)工程建設(shè)得到了發(fā)展進(jìn)步。水務(wù)工程檔案是水務(wù)工程建設(shè)成果的記錄，對(duì)水務(wù)工程發(fā)展建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行了記錄，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。水務(wù)工程檔案中的資源信息具有科學(xué)研究的價(jià)值，能夠?yàn)樗畡?wù)工程研究者的工作提供重要的規(guī)律支持，并能夠成為評(píng)價(jià)水務(wù)工程質(zhì)量、查找事故原因的重要依據(jù)。但是現(xiàn)階段水務(wù)工程檔案管理存在重視建設(shè)、輕視檔案管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致水務(wù)工程檔案不具備完整性、科學(xué)性和服務(wù)性。為此，在新的歷史時(shí)期，需要相關(guān)人員采取有效的措施加強(qiáng)對(duì)水務(wù)檔案的管理，從而為水務(wù)工程的深化發(fā)展提供重要支持。

1 水務(wù)工程檔案管理概述

1.1 內(nèi)涵

水務(wù)工程檔案是在水務(wù)工程建設(shè)中形成的，對(duì)水務(wù)工程建設(shè)情況的記錄，并能夠?yàn)樗畡?wù)工程后期管理維護(hù)提供重要的支持。水務(wù)工程檔案管理水平在某種程度上能夠反映出水務(wù)工程單位建設(shè)的總體發(fā)展水平。水務(wù)工程檔案管理具體包括檔案的建檔、歸檔、保存等一系列工作。在水務(wù)工程結(jié)束之后，水務(wù)工程檔案會(huì)移送到水務(wù)工程建設(shè)單位的檔案室。

1.2 價(jià)值

水務(wù)工程檔案對(duì)水務(wù)工程立項(xiàng)、施工、竣工等全過(guò)程的工作資料信息進(jìn)行了系統(tǒng)化的管理、編目。水務(wù)工程檔案是工程設(shè)計(jì)、計(jì)劃制定、執(zhí)法等工作開(kāi)展的重要依據(jù)，同時(shí)能夠?yàn)橛嘘P(guān)部門的防汛、抗旱、搶修提供重要的決策信息。另外，水務(wù)工程檔案資料在經(jīng)過(guò)整理、編寫、加工之后會(huì)為水務(wù)科研單位工作的開(kāi)展提供重要資料的支持。對(duì)水務(wù)工程策劃、設(shè)計(jì)、抗洪、排洪、水土保持、工農(nóng)業(yè)發(fā)展等方面還會(huì)提供重要的參考價(jià)值。

2 水務(wù)工程檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 水務(wù)工程檔案資料收集不全面

水務(wù)工程檔案管理人員對(duì)水務(wù)工程檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為水務(wù)工程管理的關(guān)鍵是工程質(zhì)量，而不是檔案管理。在這樣思想的影響下，水務(wù)工程檔案工作管理隨意性較大，水務(wù)工程檔案資料收集存在不全面的現(xiàn)象。

2.2 水務(wù)工程檔案管理缺乏系統(tǒng)思維，各部門之間缺乏合作

水務(wù)工程建設(shè)分為立項(xiàng)、施工、驗(yàn)收等多個(gè)階段，不同階段的檔案管理由不同部門人員完成。為了保證水務(wù)工程檔案管理的銜接性，需要各部門人員加強(qiáng)聯(lián)系，做到檔案管理的上下銜接。但是在實(shí)際管理中，水務(wù)工程各部門人員沒(méi)有從工程全局的角度來(lái)進(jìn)行水務(wù)工程檔案管理，由此導(dǎo)致各部水務(wù)工程檔案管理工作質(zhì)量高低不一，資料匯總工作不完善，不利于規(guī)范水務(wù)工程發(fā)展建設(shè)。

2.3 水務(wù)工程檔案管理的信息化進(jìn)程較慢

受水務(wù)工程管理計(jì)算機(jī)軟件的投入不足和更新緩慢，計(jì)算機(jī)在運(yùn)行狀態(tài)不理想的情況下無(wú)法對(duì)水務(wù)工程檔案管理提供重要的支持，表現(xiàn)在無(wú)法實(shí)現(xiàn)水務(wù)工程檔案管理的信息共享、無(wú)法為資料查詢管理提供重要支持、資料信息的查詢管理方法比較落后，由此導(dǎo)致水務(wù)工程檔案的管理應(yīng)用效率低下，在具體操作的時(shí)候存在很多漏洞。

2.4 水務(wù)工程的人員管理不到位

現(xiàn)階段水務(wù)工程管理中出現(xiàn)的資料不完善、歸檔不及時(shí)、零散、沒(méi)有充分利用等問(wèn)題。而出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因是水務(wù)工程檔案管理缺乏專業(yè)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。在水務(wù)工程管理建設(shè)中，水務(wù)工程檔案管理常常被認(rèn)為是一項(xiàng)枯燥、簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，水務(wù)工程人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候存在機(jī)械化操作的現(xiàn)象，在關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)沒(méi)有安排專人管理。另外，現(xiàn)有的水務(wù)工程管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，對(duì)于大規(guī)模的水務(wù)工程項(xiàng)目缺乏專業(yè)的管理。

3 完善水務(wù)工程檔案管理的策略

3.1 提高水務(wù)工程管理人員對(duì)水務(wù)工程檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，加大資金投入

水務(wù)工程檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理是工程建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)性材料，管理優(yōu)劣在某種程度上影響工程建設(shè)發(fā)展。在水務(wù)工程檔案管理中，相關(guān)人員要不斷提升個(gè)人素質(zhì)和能力，采取多種方式來(lái)進(jìn)行水務(wù)工程檔案管理。同時(shí)，在水務(wù)工程現(xiàn)代化發(fā)展下，水務(wù)工程檔案管理也趨向現(xiàn)代化發(fā)展。這就要求相關(guān)人員能夠加大對(duì)水務(wù)工程檔案管理的額投入力度，實(shí)現(xiàn)水務(wù)工程檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

3.2 制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范水務(wù)工程檔案的歸檔工作

在我國(guó)水務(wù)工程建設(shè)的深入發(fā)展下，水務(wù)工程管理建設(shè)的項(xiàng)目類型增多，其檔案類型也變得更加豐富。在水務(wù)工程建設(shè)的快速發(fā)展下，水務(wù)工程檔案管理面臨檔案數(shù)量增多和庫(kù)存管理壓力增大的問(wèn)題。上級(jí)行政檔案部門需要對(duì)下屬單位的提交的工程檔案進(jìn)行管理，在大量提交的工程檔案管理難免會(huì)出現(xiàn)檔案信息重復(fù)的現(xiàn)象，比如監(jiān)理方檔案、建立單位檔案等，這些檔案中存在大量的重復(fù)性信息。對(duì)于這樣的檔案一般只需要留一份進(jìn)行保管即可。具體要求檔案管理部門結(jié)合檔案管理情況，站在整個(gè)工程項(xiàng)目的角度對(duì)各個(gè)檔案主體提交的資料提出更高的要求，明確需要保存的卷宗的信息，將這些卷宗信息進(jìn)行歸檔保存。

3.3 推進(jìn)水務(wù)工程檔案管理信息化管理

水務(wù)工程檔案管理部門需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，為水務(wù)工程檔案管理創(chuàng)設(shè)良好的軟硬件環(huán)境支持，從而保證水務(wù)工程檔案管理信息的真實(shí)性、有效性、科學(xué)性。比如以地下供給排水管網(wǎng)工程檔案管理為例，基于城市快速發(fā)展下，各種類型管線數(shù)量的增多，在水務(wù)工程檔案管理中可以應(yīng)用城市地理信息系統(tǒng)來(lái)建立信息化的水務(wù)工程檔案，形成電子化檢索，從而為這項(xiàng)工程的檔案管理提供更為便利的條件。在信息化的水務(wù)工程檔案管理中，各類檔案管理不會(huì)堆積在庫(kù)房中，也不會(huì)出現(xiàn)為了保管而進(jìn)行保管的現(xiàn)象，而是結(jié)合水務(wù)工程管理建設(shè)實(shí)際不斷豐富和完善水務(wù)工程檔案信息內(nèi)容，在水務(wù)檔案中融入更多的氣象、水文、地質(zhì)內(nèi)容，減少水利工程發(fā)展建設(shè)的盲目性。

3.4 權(quán)責(zé)明確，安排專職人員進(jìn)行水務(wù)工程檔案的管理

在以往的水務(wù)工程發(fā)展建設(shè)中，在施工過(guò)程中由各部門人員分別負(fù)責(zé)不同檔案的管理，在工程項(xiàng)目結(jié)束之后，各部門很快就解散，這個(gè)時(shí)候如果出現(xiàn)了檔案卷宗不及時(shí)歸檔的現(xiàn)象就會(huì)導(dǎo)致水務(wù)工程檔案信息的丟失、不完善，嚴(yán)重影響了后期的檔案管理應(yīng)用。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，水務(wù)工程管理建設(shè)的過(guò)程中需要安排專門的人員負(fù)責(zé)檔案的收集、歸檔、保管、保密和利用工作，權(quán)責(zé)明確，保證水務(wù)工程檔案管理充分落實(shí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，水務(wù)工程管理建設(shè)是城市發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，水務(wù)工程檔案管理對(duì)水務(wù)工程管理建設(shè)效果有著十分重要的影響。為此，在新的歷史時(shí)期，需要相關(guān)人員在了解水務(wù)工程管理發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上采用多種方法和手段建立完善、系統(tǒng)、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)水務(wù)工程檔案信息的合理應(yīng)用，從而為水務(wù)工程的發(fā)展建設(shè)提供重要的保障。

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作者簡(jiǎn)介

陳怡怡（1987-），女，廣東省河源市，漢，大學(xué)學(xué)士，研究方向：檔案方面。