一鍵排版小助手

阿立

常見文章一鍵完成

說到文章的排版操作，我們最常見的方法就是，每段文字抬頭空兩格。但是隨著網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的比重越來越大，抬頭空兩格這種方式并不適用于所有的環(huán)境，因此我們需要根據(jù)特定的環(huán)境來進行排版操作。那么如何才可以做到根據(jù)環(huán)境來排版呢？

首先下載一款名為“排版助手”的軟件（http：// www.gidot.net）（圖1），選擇將需要進行排版的內(nèi)容粘貼到文本框里面，接下來在軟件的左下角可以看到一個“方案”的選項。在列表中我們可以看到“默認設(shè)置”、“手機小說”、“網(wǎng)絡(luò)文章”和“網(wǎng)絡(luò)新聞”等，點擊后面的“方案預(yù)覽”按鈕后可以通過一篇文章查看到不同的效果（圖2）。用戶如果對那種方案比較滿意的話，點擊右下角的“選用此方案”按鈕后返回到主窗口，然后再點擊工具欄中的“執(zhí)行”按鈕就可以了。

現(xiàn)在有的網(wǎng)站為了避免用戶進行復(fù)制操作，會對用戶進行各種各樣的限制操作。比如用戶明明是復(fù)制了一段文本信息，可是復(fù)制粘貼后會發(fā)現(xiàn)里面存在很多的 html代碼，這樣用戶根本無法進行正常的閱讀操作。而現(xiàn)在我們利用“排版助手”中的“便捷工具箱”按鈕，就可以快速地對這類問題進行解決。首先選擇需要編輯的內(nèi)容，點擊右上角的“便捷工具箱”按鈕，在彈出的菜單里面我們可以點擊“去掉html代碼”和“去掉ubb代碼”命令，這樣復(fù)制文章中的代碼就會被快速刪除掉（圖3）。

公文內(nèi)容快速編輯

相對于普通的文章或者網(wǎng)絡(luò)文章來說，我們在日常生活和工作中接觸最多的，應(yīng)該還是各種各樣的公文。比如“邀請函”、“通知”等，而這類公文對文章的排版要求更為嚴格。那么如何才可以快速完成這類公文的編輯操作呢？

下載一款名為“小恐龍公文排版助手”的Office插件（http：//xkonglong.com/），下載完成以后對壓縮包進行解壓安裝即可。不過很多人在安裝的時候會遇到一個問題，就是插件會提示說“此應(yīng)用程序中的自定義功能將不起作用，原因是用于為公文排版助手的部署清單簽名的證書或其位置不受信任?！敝詴霈F(xiàn)這樣的問題，主要是因為Windows 7及以上的操作系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)下載的文件會進行安全防護。所以在安裝文件夾里面找到“公文排版.vsto”，點擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單里面的“屬性”命令，然后在彈出的對話框點擊“解除鎖定”按鈕就可以了（圖4）。接下來重新進行安裝操作，同樣會彈出一個提示窗口，點擊其中的“安裝”按鈕就可以了（圖5）。

當(dāng)這個插件安裝完成以后，我們就可以在打開的Word軟件里面，看到一個名為“公文”的功能標(biāo)簽。同樣首先在Word里面輸入相關(guān)的公文內(nèi)容，接著點擊Word窗口中的“公文”標(biāo)簽，同時單擊工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕。在彈出的對話框里面可以設(shè)置公文的邊距，以及每頁的行數(shù)和行間距等。如果用戶在編輯文檔的時候使用了不常用的字體，那么建議選擇“文檔中嵌入不常用字體（僅嵌入用到的字符）”選項，這樣就可以將文檔中使用的字體保存在文件里面（圖6）。這樣其他沒有安裝這個字體的用戶，，在打開查看這個文檔以后也不會出現(xiàn)編輯排版錯位的情況。

接下來就可以開始對正文內(nèi)容進行編輯了。首先點擊“公文”標(biāo)簽中的“公文樣式”按鈕，這時會在窗口右側(cè)出現(xiàn)一個側(cè)邊欄，這樣就可以快速調(diào)用適用于公文的文字樣式。比如我們選擇公文中的標(biāo)題內(nèi)容，接著點擊“公文樣式”側(cè)邊欄中的“公文黑體標(biāo)題”選項，這樣標(biāo)題馬上就可以顯示出黑體二號字的效果（圖7）。然后我們按照類似的步驟，就可以對其他的標(biāo)題以及正文內(nèi)容開始進行編輯了。除此以外，全選所有的正文內(nèi)容并點擊工具欄中的“中文縮進”按鈕，就可以起到抬頭空兩格的效果。

落款信息一應(yīng)俱全

相較于其他的文章來說，公文往往會在文章的末尾加上相應(yīng)的落款，比如單位名稱以及發(fā)布日期等等。有的時候為了顯示出公文的真實性，還需要加上公章等相關(guān)信息。那么這些內(nèi)容又應(yīng)該怎么快速地進行輸入呢？

關(guān)于單位名稱的輸入則非常簡單，用戶只需要重啟一行后輸入單位的名稱，然后將它移動到頁面的右下角就可以了。如果想要輸入文件的發(fā)布日期，那么需要點擊“公文”標(biāo)簽中的“插入日期”按鈕，這樣就會顯示出當(dāng)天的具體日期。除此以外，如果用戶想要加入公章的話，那么點擊工具欄中的“公章”按鈕。在彈出的對話框中選擇公章的圖片，這樣就可以把它加入到相應(yīng)的位置上。

既然公文有它的權(quán)威性，那么為了避免其中的內(nèi)容被篡改，所以我們最好將文檔進行限制操作?，F(xiàn)在我們點擊工具欄中的“限制編輯”按鈕，在彈出的對話框里選擇“保護文檔”中的“修改”選項以后，在下方的“密碼”輸入框里面輸入一個保護密碼，最后點擊“確定”按鈕就可以了（圖8）。除此以外，通過另存為命令直接將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF文檔，也可以起到相關(guān)的保護作用。