摘 要：社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步以及信息化時(shí)代的到來，使得信息資源日益多元化，這在一定程度上增加了事業(yè)單位檔案收集與管理的工作量。檔案管理是保證事業(yè)單位其他工作順利開展的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)事業(yè)單位資金有效利用的依據(jù)，可以說，檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分。但在我國，事業(yè)單位的檔案管理中仍然存在一些亟待解決的問題，本文就此展開分析，并有針對(duì)性的提出了幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策，希望能提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；問題及對(duì)策

事業(yè)單位的檔案信息中既記錄著工作進(jìn)程和財(cái)力物力使用情況，又包含文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)于整個(gè)單位工作的開展都發(fā)揮著基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的作用。但是縱觀我國事業(yè)單位的檔案管理工作，管理效率低下、資源流失等現(xiàn)象普遍存在，在很大程度上影響著其他工作的順利開展。

1 我國事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理制度不健全

在我國，部分事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)仍然比較局限，片面的將其理解為信息、資料的收集、歸檔和存儲(chǔ)，認(rèn)為設(shè)立一些管理制度是沒有意義，且會(huì)徒增工作負(fù)擔(dān)的行為，這種固有觀念使得事業(yè)單位在開展工作中存在諸多問題。比如，一些事業(yè)單位缺乏完善的資料借閱制度，部門或者個(gè)人在借閱資料時(shí)存在強(qiáng)烈的隨意性，沒有專人進(jìn)行借閱登記，導(dǎo)致很多資料忘記歸還或者丟失，這不但給其他人的借閱帶來不便，也造成大量資料浪費(fèi)。

1.2 檔案管理設(shè)施建設(shè)不完善

檔案管理的設(shè)施建設(shè)包括硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)兩部分。從硬件設(shè)施建設(shè)情況來看，一些事業(yè)單位并沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)這項(xiàng)工作的安全性更加缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，各類檔案資料往往被混亂的堆放在淘汰的辦公室中，沒有專人管理，也沒有放火裝置和防潮設(shè)備，使得檔案資料存在很大的安全隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)或是紙張受潮，將會(huì)造成檔案資料的大量損失。從軟件設(shè)施建設(shè)情況來看，很多事業(yè)單位缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，仍然采用人工手動(dòng)的方式管理檔案，檔案備案工作存在很大缺陷，檔案資源一旦丟失，便再也無法復(fù)原。即便有些事業(yè)單位實(shí)施了檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化管理，卻沒有安裝相應(yīng)的檔案管理軟件，使得管理效率低下。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

從我國事業(yè)單位的檔案管理工作整體情況來看，管理隊(duì)伍普遍存在以下幾個(gè)問題：首先，很多事業(yè)單位并沒有專門的檔案管理部門和管理人員，有些事業(yè)單位會(huì)將檔案管理工作與辦公室管理融為一體，導(dǎo)致工作難以有序開展，管理效率自然不高。其次，事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，這主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位對(duì)于檔案管理工作重視不夠，檔案管理人員多由其他部門的人員兼任，自身專業(yè)能力有限，又缺乏相應(yīng)的技能培訓(xùn)；此外，一些檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握不足，難以對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)化管理。

2 優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的策略

2.1 建立健全信息化管理系統(tǒng)

首先，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化配置，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際需求，購置適宜的檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及檔案掃描、復(fù)印設(shè)備等。其次，充分掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)軟件，進(jìn)行檔案信息收集、整理、檢索等工作。第三，利用信息化技術(shù)，創(chuàng)建檔案目錄以及專題信息數(shù)據(jù)庫。利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理需要注意的是，既要保證檔案管理的效率，又要確保管理質(zhì)量，通過教育培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員尤其是信息錄入人員的職業(yè)素質(zhì)，使其樹立強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，以確保檔案信息的準(zhǔn)確。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

工作人員是檔案管理工作的主要執(zhí)行者，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)于提高檔案管理效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，事業(yè)單位全體職員充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立專門的檔案管理部門，安排專人進(jìn)行檔案管理，通過提高檔案管理人員的薪資，挖掘更多專業(yè)人才，并激發(fā)工作積極性。其次，對(duì)檔案管理人員的錄用設(shè)置嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，提高準(zhǔn)入門檻，既要保證錄用人員接受過專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理教育，又要確保其同時(shí)具備檔案管理理論基礎(chǔ)及實(shí)踐能力。最后，定期開展教育培訓(xùn)，提高單位在職檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)操作水平。

2.3 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案資料安全

傳統(tǒng)的人工手動(dòng)檔案管理手段，已難以滿足信息化時(shí)代的要求，因此，事業(yè)單位需加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，事業(yè)單位應(yīng)意識(shí)到檔案管理對(duì)于整個(gè)單位工作順利開展的基礎(chǔ)性作用，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)建立檔案室，配備檔案柜等設(shè)備，確保所有檔案資料的安全。其次，提升事業(yè)單位檔案管理的信息化操作技術(shù)，進(jìn)行檔案資料電子備案，做到萬無一失，確保檔案完整。

3 結(jié)束語

檔案管理工作是保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)，近年來，在國家大力宣傳以及多部門的共同努力下，我國事業(yè)單位的檔案管理工作取得了一定的成效。但我們需要意識(shí)到，仍存在一些問題阻礙著事業(yè)單位檔案管理工作的高效完成，事業(yè)單位必須對(duì)此有清晰的認(rèn)識(shí)，并提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化手段，確保檔案資源的安全性和完整性。

參考文獻(xiàn)

[1]淺談事業(yè)單位檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].張忠?guī)X.科技資訊.2015（08）

[2]淺談事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題及解決對(duì)策[J].孫萬和.黑龍江檔案.2015（03）

[3]事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策研究[J].陳濤.赤子（上中旬）.2015（07）

[4]試析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中的問題與對(duì)策[J].侯然然.才智.2014（16）

[5]事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].程巧玲.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2011（20）

[6]農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進(jìn)對(duì)策[J].吳清越.廣西農(nóng)學(xué)報(bào).2010（01）

[7]河南省福利彩票發(fā)行中心檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展建議[J].李溪源.檔案管理.2013（02）

[8]淺議事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及解決對(duì)策[J].胡宗梅.東方企業(yè)文化.2015（19）

作者簡介

姚春麗（1982-），女，曹縣曹城辦事處，檔案管理方向，現(xiàn)有職稱助理館員。endprint