淺談柳鋼閥門備件采購策略

摘 要：從柳鋼閥門備件采購的工作中，找出管理的漏洞，進(jìn)行歸納總結(jié)，為達(dá)到降低閥門備件設(shè)備的采購成本的目的，對閥門采購策略進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：閥門；采購管理；庫存；策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.15.232

1 柳鋼閥門備件的特點及庫存現(xiàn)狀

1.1 柳鋼閥門的特點

因鋼鐵企業(yè)工作環(huán)境條件復(fù)雜，按照使用單位可有如下的閥門的采購供應(yīng)特點。動力廠的主要是蒸汽用閥，特點是高溫高壓，危險性高；煉鐵廠專用閥：均壓閥、熱風(fēng)閥、鐘閥、冷風(fēng)閥、煙道閥等，特點是工藝結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價值高，質(zhì)量要求高；燒結(jié)廠：除塵用卸灰閥、陶瓷閥，特點是使用頻繁，容易損壞，需要耐磨性高；冷軋廠的防酸堿塑料閥、調(diào)節(jié)閥等，特點是耐酸堿要求高、自動化程度高；熱軋廠進(jìn)口閥以及軋鋼線上的高壓水除磷閥，技術(shù)要求高、供方較少，位置關(guān)鍵易影響生產(chǎn)等。

1.2 閥門庫存現(xiàn)狀

柳鋼很長一段時間，為保持生產(chǎn)能穩(wěn)定運行和工程能夠快速的進(jìn)行，對備件設(shè)備的管理比較保守，造成備件的庫存量大，資金常年積壓。比如閥門類的入庫1年以上閥門庫存金額占該類庫存總量的79 %，入庫3年以上的占該類庫存總量的53.9%。

2 閥門采購管理改善的方法

2.1 從閥門采購計劃的需求性來分析，提出解決的方法

首先是計劃員對型號標(biāo)識不了解，造成的計劃選型錯誤的問題。案例一，普通的截止閥J41H-16，DN150，型號中數(shù)字“16”表示公稱壓力為PN1.6MPa，卻常有人申報成：J41H-160，DN150，公稱壓力就變成了PN16MPa，這樣就從低壓截止閥變成了高壓截止閥，造成采購金額的增加；案例二，某單位，一軸流風(fēng)機(jī)損壞了，結(jié)果計劃申報的卻是圓形風(fēng)管止回閥，原因是風(fēng)機(jī)和圓形風(fēng)管止回閥是前后連接使用，申報時誤將風(fēng)機(jī)的型號當(dāng)成止回閥的型號，結(jié)果費時又費資金。第二個問題是，閥門需求計劃的周期性不準(zhǔn)確，平時不僅急件多，積壓的數(shù)量也多，占用資金。

問題的改善策略：首先，計劃員的基本要求是：需有現(xiàn)場備件的工作經(jīng)驗、有責(zé)任心、工作態(tài)度積極、能夠主動學(xué)習(xí)新知識。第二，要求各使用單位對閥門計劃的申報過程從嚴(yán)要求，申報相關(guān)技術(shù)員每月定期集中討論計劃的數(shù)量、選型、金額、使用工況等，最終確定每月申報的數(shù)量和型號。第三，需要企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進(jìn)行高度協(xié)調(diào)的配合，采購部，使用部門、財務(wù)部、倉庫等，相互適時共享數(shù)據(jù)、經(jīng)驗、技術(shù)，經(jīng)綜合總結(jié)，整理出一套周期性準(zhǔn)確的計劃方案，既保證性價比高滿足生產(chǎn)需求，又能避免庫存增長，且對計劃、使用、庫存能保持實時監(jiān)督。

2.2 閥門采購分類定位采購策略

（1）閥門的分類定位。按照國際上認(rèn)可的供應(yīng)定位模型如表1，采購的支出金額與供應(yīng)的風(fēng)險等級、機(jī)會、企業(yè)影響的關(guān)系?，F(xiàn)筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，柳鋼的閥門類備件按上述定位分別劃分在日常、杠桿、瓶頸、關(guān)鍵四個區(qū)域中。

日常區(qū)域：常用通用閥（公稱直徑<=300，壓力<25PMa），特點是使用量較大，單價低，供應(yīng)商多，占閥門采購總量的14.5%。

杠桿區(qū)域：各類通用閥（公稱直徑>=300，壓力>=25PMa），特點是種類繁多，供應(yīng)商多，占閥門年采購總量的48.5%；標(biāo)準(zhǔn)金屬硬密閉蝶閥、盲板閥等（稱直徑DN>=500mm）特點是各個使用單位都有用，采購金額較大，供應(yīng)商較多，占閥門年采購總量的14.5%。

瓶頸區(qū)域：依博羅進(jìn)口氣動蝶閥，特點是需求量不大、對供方?jīng)]有吸引力、供方較少、價格高，占閥門年采購總量的1.6%；高壓水除磷閥，特點是閥體結(jié)構(gòu)復(fù)雜、對生產(chǎn)影響大、供應(yīng)商少、僅有兩家，占閥門年采購總量的3.7%。

關(guān)鍵區(qū)域：高溫高壓蒸汽閥門（公稱壓力>=PN10.0MPa，溫度>=450°），特點是使用風(fēng)險大、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商少，占閥門年采購總量的11%；煉鐵專用非標(biāo)閥，特點是生產(chǎn)工藝復(fù)雜、對生產(chǎn)影響較大、供應(yīng)商較少、價格高，占閥門年采購總量的5.8%。

（2）閥門備件的采購策略。日常區(qū)域，主要指的是常用通用閥，雖然供應(yīng)商競爭激烈，但是也不利于議價。策略：增加該類閥門的對某一個供應(yīng)商的采購支出，即是將常用通用閥這類閥集中起來給兩到三家質(zhì)量口碑較好的實體供方，就是目前所執(zhí)行的年度定價不定量招標(biāo)，相比從前談價優(yōu)勢有所體現(xiàn)，但一千三百多條編碼的年標(biāo)范圍還不夠大，仍需增加范圍更加集中。

瓶頸區(qū)域，處于該區(qū)域的是高壓水除磷閥、進(jìn)口閥。策略：企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)保持積極關(guān)系，建立長期的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商對柳鋼的業(yè)務(wù)更加感興趣，降低供應(yīng)風(fēng)險；供方與柳鋼共同制定有效率的質(zhì)量方案；同時，為降低風(fēng)險需求計劃要早做準(zhǔn)備，保持一定的庫存量；柳鋼與供方之間保持高效的工作業(yè)務(wù)流程；另還需多尋找合適的供應(yīng)商，作為備用供方。關(guān)鍵區(qū)域，類別是高溫高壓閥門、煉鐵非標(biāo)專用閥，該類的特點關(guān)鍵是高風(fēng)險和高支出。策略：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，經(jīng)常相互交流技術(shù)經(jīng)驗、多加強(qiáng)各方面的溝通；保持合適庫存，有應(yīng)急措施；采購人員與供應(yīng)商接觸時候要善于建立良好合作關(guān)系，以及增加相互間合作機(jī)會。選擇建立伙伴關(guān)系的供應(yīng)商的特點是：財務(wù)穩(wěn)定和市場地位穩(wěn)定、有技術(shù)創(chuàng)新能力、抗風(fēng)險能力較強(qiáng)，且重視柳鋼。杠桿區(qū)域類別，主要指的是各類通用閥。策略：在采購時，我司可以通過有力量的議價來尋求具有成本競爭力的供方、能以最低價格來滿足生產(chǎn)需求、供方的信譽(yù)高低也是考慮的因素；價格談判時，談判員應(yīng)有競爭意識、具有強(qiáng)硬的風(fēng)格。

3 結(jié)語

本文描述了柳鋼閥門備件的特點，根據(jù)呈現(xiàn)的問題，提出建立出能降本降耗的有效的采購策略，以達(dá)到降低庫存、降低閥門備件采購金額、增加閥門使用周期的目的，能確保閥門備件高效供應(yīng)，提高工作成效。

參考文獻(xiàn)：

[1]國際貿(mào)易中心編著.如何制訂供應(yīng)戰(zhàn)略[M].中國物資出版社，2005.

作者簡介：高晶晶（1984-），女，廣西柳州人，本科，助理工程師，管理員，主要從事鋼鐵企業(yè)閥門備件采購管理。endprint