馮琳
[摘 要] 目前,隨著我國醫(yī)療體制的改革,管理會計已逐漸應用到醫(yī)院財務管理中,加強醫(yī)院管理會計的應用是促進優(yōu)質高效發(fā)展和降低醫(yī)院運營成本的有效途徑。文章從醫(yī)院推行管理會計的重要性分析入手,指出醫(yī)院管理會計存在的問題,并提出解決問題的有效策略。
[關鍵詞] 醫(yī)院;管理會計;財務管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 014
[中圖分類號] F234.3;R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)15- 0028- 02
0 前 言
根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,財政部提出《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》。《指導意見》提到,管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位,下同)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業(yè)務活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動,管理會計工作是會計工作的重要組成部分。因此,針對目前醫(yī)改形勢,結合秦皇島市婦幼保健院財務管理工作,提出完善醫(yī)院管理會計的途徑及措施。
1 醫(yī)院設立管理會計的必要性
管理會計的目的是提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,對醫(yī)院的經(jīng)濟管理、財務管理效率的提升提供保障,為醫(yī)院的精細化管理提供支持。管理會計為管理者提供管理和決策有用信息,并參與醫(yī)院的經(jīng)營管理活動,向醫(yī)院管理者提供有用信息,旨在提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與醫(yī)院核心競爭力,參與醫(yī)院經(jīng)營決策,以發(fā)揮醫(yī)院經(jīng)營管理職能。管理會計科及時給醫(yī)院領導提供各種會計信息,促進醫(yī)院的各項重大決策更趨合理化和科學化,在提高醫(yī)院綜合效益方面發(fā)揮重要的作用。
2 醫(yī)院管理會計應用中存在的問題
2.1 管理會計理論未能納入醫(yī)院管理知識體系
對于管理會計,大多數(shù)會計人員對它的理論和應用比較陌生,更別提來自臨床的院領導們。醫(yī)院由一把手直接負責,并且財務會計認知度高,大多數(shù)醫(yī)院領導管理知識培訓會把財務會計作為培訓的必修課,然而管理會計作為財務會計的重要環(huán)節(jié)卻往往被忽視。管理會計在醫(yī)院財務中未能有足夠的影響。
2.2 醫(yī)院的管理會計核算手段落后
我國醫(yī)院會計雖然應用了電算化技術,但是計算機的應用程度和水平較低,沒能做到事前預測,事中控制,事后管理的管理會計能力。醫(yī)院會計人員分工明確,能熟練掌握計算機綜合運用的會計人員不多,管理會計的應用只能手工核算,這嚴重影響了會計人員的工作積極性。
2.3 醫(yī)院財務人員素質有待提高
醫(yī)院是個偏重醫(yī)療的單位,對行政重視不足,財務也是如此,醫(yī)院財務人員相當于醫(yī)務人員來說很少有外出進修學習,加強業(yè)務交流的機會,導致醫(yī)院財務人員觀念陳舊,管理會計知識匱乏,應用水平不高。醫(yī)院財務人員分析能力差,日常財務資料的處理僅限于事后記賬,很難將有效信息運用到醫(yī)院管理決策中去。還有個別醫(yī)院內部財務混亂,缺乏健全的規(guī)章制度和完善的激勵約束機制,這也極大地影響著管理會計工作的開展。
3 完善醫(yī)院管理會計的途徑
3.1 構建現(xiàn)代醫(yī)院管理會計體系
為確保管理會計的順利開展,首先要在醫(yī)院內部成立與財務會計平行的管理會計部門,配備具有管理會計知識的會計人員,并將管理會計與核算會計相分離,進行事前、事中和事后的控制和管理工作,將責任的落實、預算的編審與分解、差異分析與控制、業(yè)績考核和分析工作抓細抓實抓精。
合理運用管理會計的知識和方法,把醫(yī)院收入、成本和支出的情況進行全方位、全過程的核算。同時編制損益表和比較分析表來反映醫(yī)院在醫(yī)療活動中的動態(tài)情況,為醫(yī)院管理者和科室部門負責人提供更為真實可靠的會計信息。同時也要對會計報表進行分析研究,發(fā)現(xiàn)問題及提出改進意見和措施。在日常的醫(yī)療活動中,管理會計可以根據(jù)醫(yī)院具體經(jīng)營目標的要求和工作過程反映出來的問題進行相應的調節(jié)和控制,進而確保醫(yī)院各項經(jīng)營項目的實現(xiàn)。
3.2 深入開展管理會計工作,有效發(fā)揮管理職能
實行全面預算,建立全面預算制度,醫(yī)院全面預算管理的出發(fā)點和依據(jù)是醫(yī)院戰(zhàn)略管理規(guī)劃,整個預算管理體系應圍繞實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標開展,通過實施戰(zhàn)略導向的全面預算管理,初步實現(xiàn)了醫(yī)療資源的有效配置,和醫(yī)療成本的合理控制。全面預算包括:(1)財務預算,醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計劃和任務編制年度財務收支計劃,包括業(yè)務收支預算、專項收支預算、現(xiàn)金流量預算。(2)業(yè)務預算,包括門診就診人次及各科室住院病人的構成分布;入院病人數(shù)及各科室構成分布;病人平均住院天數(shù);病床使用率等。通過業(yè)務預算,掌握醫(yī)院現(xiàn)有資源配置的合理程度,便于組織醫(yī)療活動和人力、物力資源的合理配置。(3)責任預算,即將醫(yī)院的收支預算落實到各科室的一種責任制預算。(4)決策預算,是醫(yī)院在進行專項投資時所編制的供決策參考的預算。
實行成本核算,對醫(yī)療服務成本和藥品經(jīng)營成本,核算人員負責全院成本、醫(yī)療成本、各科室成本和醫(yī)療項目成本的核算與分析工作。
4 加強醫(yī)院管理會計的措施
醫(yī)院是典型的層級組織,具體可分為醫(yī)院層、經(jīng)營層和作業(yè)層,要針對不同層級制定目標。醫(yī)院層要統(tǒng)攬全局,運用資產(chǎn)取得效益,要明確戰(zhàn)略目標,制定五年戰(zhàn)略規(guī)劃;經(jīng)營層要提高核心競爭力,要根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標制定中層目標,可以選擇低成本戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略或是目標集聚戰(zhàn)略;作業(yè)層則要留住人才。
在財務管理模式上,應改變傳統(tǒng)的以財務會計為主體的財務管理模式,實現(xiàn)由計劃經(jīng)濟體制下的報賬模式向市場經(jīng)濟體制下的經(jīng)營管理模式的轉變,建立管理會計和財務會計并行的財務管理模式,充分認識到會計的職能不應僅局限于經(jīng)濟情況的計算,應用管理會計學的原理和方法拓展財務會計的內涵,進行醫(yī)療業(yè)務成本量本利分析、開展風險管理、存貨控制等。
建立會計管理體系,為實現(xiàn)核算、管理的分離,醫(yī)院要將HIS系統(tǒng)與會計系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,自動導入。對賬,將人從會計核算中分離出來,投入到管理中去。為了深化管理,向管理要效益,還要編制庫存管理成本、運營成本、個人薪酬表等會計成果報表。
建立責任會計制度,醫(yī)院可通過建立責任會計提高醫(yī)院的管理水平,如建立責任會計制度,分級進行經(jīng)濟核算,責任會計負責全院各科室的責任經(jīng)濟核算,并直接對總會計師,財務科長負責。其主要職責有編制責任預算和進行日常記錄、核算及編制責任報告等。要以責任預算和業(yè)績分析為工作重點,建立科室管理員制度,科室管理員為科室核算負責人,直接對科室主任負責,這就形成了一個完整的核算網(wǎng)絡和成本控制網(wǎng)絡,為醫(yī)院預算決算打好了基礎。
主要參考文獻
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