劉立微
摘 要:由于我國中小企業(yè)的數(shù)量逐漸增多,中小企業(yè)的產(chǎn)值已經(jīng)成為組成我國國民經(jīng)濟的一個很重要的內(nèi)容,中小企業(yè)的健康發(fā)展可以保證國民經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,不僅可以促進市場的競爭、還有利于各行各業(yè)的技術(shù)能力的提高,中小企業(yè)帶動的人員就業(yè)能夠更多的參與市場的發(fā)展,保證社會的穩(wěn)定和和諧,因此看到中小企業(yè)的重要作用。但是由于中小企業(yè)的規(guī)模有限,在大的市場環(huán)境下南面處于劣勢狀態(tài),因此就需要不斷的更新觀念,加強內(nèi)部控制,改善自己的經(jīng)營狀況和內(nèi)部管理,加強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,依據(jù)自身的發(fā)展經(jīng)營特點,建立健全內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;制度;問題
隨著市場的動態(tài)發(fā)展,我國的中小企業(yè)已經(jīng)成為我國的主要經(jīng)濟形式,帶動國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展,促進經(jīng)濟的前進,但是中小企業(yè)還有自己的局限性,企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)的決策權(quán)集中在管理者手里,管理不規(guī)范等導致企業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)揮不出來,為了促進我國中小企業(yè)的良好發(fā)展,中小也應該重視內(nèi)部控制的作用,合理的利用這種作用,促進企業(yè)的發(fā)展。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
1.中小企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
中小企業(yè)不管是產(chǎn)業(yè)還是人員以及經(jīng)營狀態(tài)等都不如大企業(yè)的那種經(jīng)營,都是小的經(jīng)營單位。內(nèi)部控制的企業(yè)為了保證自己的資金的安全、保證會計信息的準確性、保證財務管理制度的完整性、加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督等,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,所制定的一些制度,這些制度是企業(yè)的內(nèi)部管理的內(nèi)容,它涵蓋的面廣,覆蓋范圍大,因此有組織的規(guī)劃和執(zhí)行。中小企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種自我控制的方式,是企業(yè)管理的重要組成部分,也是能保證企業(yè)的經(jīng)營管理的作用有效發(fā)揮。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀
1.內(nèi)控制度存在漏洞
因為中小企業(yè)的特殊性質(zhì),他都是私營企業(yè),因此企業(yè)的管理者不單是企業(yè)的經(jīng)營人還是所有人,因此管理者的權(quán)力很大,因為管理者的管理意識的欠缺導致對企業(yè)的內(nèi)部控制制度不重視,這就造成內(nèi)控制度不完善,所以各崗位人員的責任分工不明確,企業(yè)沒有系統(tǒng)化的內(nèi)控制度。
2.內(nèi)部財務數(shù)據(jù)不真實
中小企業(yè)的經(jīng)營范圍單一、企業(yè)規(guī)模小、員工素質(zhì)相對較低,而財務數(shù)據(jù)對財務管理的工作很重要,因為會計數(shù)據(jù)是否真實決定著財務決算、財務預算工作的開展,因此中小企業(yè)的不真實的數(shù)據(jù)一直都是阻礙企業(yè)財務管理的重要原因,也影響到企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行,其實影響企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象還有企業(yè)管理者的干預政策,這影響著企業(yè)的財務管理。
3.內(nèi)控對組織機構(gòu)分配不合理
中小企業(yè)中,企業(yè)的責任分配不均,責權(quán)不明、企業(yè)的內(nèi)部管理混亂等都是影響著企業(yè)的內(nèi)控制度的完善,因為中小企業(yè)的組織機構(gòu)不健全,各部門之間缺少溝通,這就給企業(yè)帶來了生產(chǎn)經(jīng)營的阻礙,影響的不僅僅是企業(yè)的內(nèi)控制度,還有企業(yè)的發(fā)展。
4.企業(yè)內(nèi)部風險控制意識淡薄
市場經(jīng)濟體制的完善,企業(yè)需要面對的競爭環(huán)境越來越大,因此對于中小企業(yè)來說風險越逐漸增加,尤其是內(nèi)部控制中存在的風險,企業(yè)內(nèi)部控制的風險沒有得到重視,主要原因是管理者的意識淡薄,他們忽視了這個工作內(nèi)容,一味地追求經(jīng)濟利益,缺少對內(nèi)控風險的防范,導致企業(yè)的抵御風險的能力下降。
5.風險管理意識薄弱
隨著市場經(jīng)濟的日益完善,企業(yè)間競爭愈演愈烈,隨之而來的企業(yè)經(jīng)營風險不斷加劇,而從我國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理人員的經(jīng)營風險意識普遍淡薄,缺乏有效的風險防范管理機制,因此企業(yè)抗風險能力較差。
三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.缺乏完善的內(nèi)部控制制度
由于受市場經(jīng)濟中的環(huán)境影響,企業(yè)的內(nèi)控制度根本不完善,有的企業(yè)制定了自己的內(nèi)控制度,但是卻沒有進行合理的分析,規(guī)劃企業(yè)的各個方面,還存在很多控制盲點。例如普遍存在對相關(guān)崗位權(quán)力、責任的劃分不明確,缺乏可操作性,不能為業(yè)務提供實際的指導,而且制度更新也比較緩慢,不能隨著業(yè)務狀況與客觀環(huán)境的變化進行及時修訂。
2.內(nèi)部控制的信息與溝通不暢
大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的溝通方式和溝通渠道,從而導致各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間溝通不暢,員工在執(zhí)行、管理、控制企業(yè)經(jīng)營過程中所獲取的各種信息不能及時、準確、完整地溝通。而且,部分企業(yè)還存在嚴格的等級制度,限制了領(lǐng)導層與員工之間的溝通,使企業(yè)領(lǐng)導不能根據(jù)各級人員反饋的信息對企業(yè)情況作出正確的判斷,影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果。
3.內(nèi)部控制監(jiān)督體系不健全
內(nèi)部審計是監(jiān)督內(nèi)部控制的重要形式。在我國,大多數(shù)中小企業(yè)出于對成本、利潤及其他一些因素的考慮,沒有設立內(nèi)部審計部門,或者雖然設立審計部門但是地位并不獨立,附屬于企業(yè)財務部門。同時,大多數(shù)內(nèi)部審計監(jiān)督的范圍也只局限于財務報表的監(jiān)督方面,并不能發(fā)揮應有的監(jiān)督作用。
4.內(nèi)部控制監(jiān)督體系不健全
內(nèi)部審計是監(jiān)督內(nèi)部控制的重要形式。在我國,大多數(shù)中小企業(yè)出于對成本、利潤及其他一些因素的考慮,沒有設立內(nèi)部審計部門,或者雖然設立審計部門但是地位并不獨立,附屬于企業(yè)財務部門。同時,大多數(shù)內(nèi)部審計監(jiān)督的范圍也只局限于財務報表的監(jiān)督方面,并不能發(fā)揮應有的監(jiān)督作用。
四、建立有效的中小企業(yè)內(nèi)部控制的建議
1.為內(nèi)控制度的建立創(chuàng)造良好的環(huán)境
首先,要強化企業(yè)人員的內(nèi)控意識。中小企業(yè)必須認真分析自身情況,把員工的職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展計劃聯(lián)系起來,建立適合員工和公司發(fā)展的計劃,樹立員工對公司高度的責任心,提高其綜合素質(zhì),從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。其次,要加大企業(yè)文化建設,培養(yǎng)追求和諧、民主、責任和奉獻相結(jié)合的整體價值觀,形成愛崗敬業(yè)、進取創(chuàng)新、團隊協(xié)作和遵規(guī)守紀的精神。為建立和實施內(nèi)部控制營造良好的氛圍和環(huán)境。最后,要提高領(lǐng)導的自身素質(zhì)。企業(yè)領(lǐng)導應提高管理水平和管理思想,以身作則,自覺遵守制度,避免獨斷和自我行事的作風,使中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度正常發(fā)揮作用。endprint
2.建立完善的內(nèi)部控制制度
完善的內(nèi)部控制制度,是中小企業(yè)加強內(nèi)部控制的前提條件。中小企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度應符合法律、法規(guī)的規(guī)定及政府相關(guān)監(jiān)管部門的要求;覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個方面,將各項經(jīng)營活動納入到內(nèi)部控制里來,對全體員工都有約束力;對權(quán)力的劃分明確,企業(yè)員工在操作時規(guī)范、方便;各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間建立相互驗證、相互制約的關(guān)系等要求,確保內(nèi)部控制的實施效果,達到內(nèi)部控制的目的。
3.加強工作人員素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部的財務管理的制度是企業(yè)內(nèi)控的重要內(nèi)容,企業(yè)中內(nèi)控對工作人員不僅僅是財務人員,還要包含有其他的一些人,因此企業(yè)的工作人員的素質(zhì)決定著內(nèi)控的管理效果,所以企業(yè)在擁有一個完善的內(nèi)控制度以后,還要加強內(nèi)控的人員的素質(zhì),提高他們的專業(yè)知識的能力和水平,不斷的積累經(jīng)驗,保證內(nèi)控制度的正常運行。中小企業(yè)既可以從外部引進優(yōu)秀的財務人員,也可以對企業(yè)現(xiàn)有財務人員從專業(yè)知識方面、經(jīng)濟動態(tài)方面進行專業(yè)培訓,使企業(yè)擁有一批在思想上、業(yè)務水平上都比較過硬的專業(yè)財務人員,運用科學的會計方法和會計技術(shù),對會計處理保持一貫性、完整性,規(guī)范財務會計核算,防止企業(yè)領(lǐng)導和會計人員進行財務舞弊。
4.加強對中小企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督
加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督,能夠保證中小企業(yè)的內(nèi)部控制能持續(xù)、有效地運行。中小企業(yè)應結(jié)合企業(yè)自身特點,建立符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制監(jiān)督制度,開展日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價。在發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,解決問題,最終改變方案。
五、結(jié)束語
現(xiàn)在中小企業(yè)的發(fā)展中存在很多的問題,尤其是內(nèi)部管理的工作,加強企業(yè)的內(nèi)部控制有助于企業(yè)提高內(nèi)部管理水平,提高抵御風險的能力,保護企業(yè)的資金使用更加安全,同時內(nèi)部控制對中小企業(yè)的發(fā)展具有很重要的意義,由此可見內(nèi)部控制的重要性,在企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部控制存在很多的問題,對內(nèi)控的認識不足、監(jiān)督不到位、管理執(zhí)行力度不夠等都是需要中小企業(yè)改善的內(nèi)容,所以我們更應該結(jié)合實際,用發(fā)展的眼光看問題,針對內(nèi)容控制問題擁有改進措施,克服問題,發(fā)揮作用,提高企業(yè)的競爭力,促進中小企業(yè)的可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻:
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