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      強化物資供應(yīng)管理的基本路徑

      2017-09-08 23:45:22李海斌
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年13期
      關(guān)鍵詞:物資管理管理水平企業(yè)

      李海斌

      【摘 要】物資供應(yīng)鏈管理是企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)的重要組成部分之一,在企業(yè)經(jīng)營活動開展中其存在重大影響?;诖?,文章就目前企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理水平缺陷入手,針對怎樣強化物資供應(yīng)管理做出具體的論述,希望可以加快企業(yè)內(nèi)部資金流動,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè);管理水平;物資管理

      企業(yè)經(jīng)營原料的充足和及時供應(yīng)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,這就意味著企業(yè)必須要具備相應(yīng)的儲備物質(zhì),但是儲備能太多。若是儲備糧過大將會極大的占用企業(yè)的流動資金以及倉庫面積。提高了物資貯存的費用,并且長期放置會出現(xiàn)物資損壞、編制形成物資浪費。如此一來將會增大生產(chǎn)成本,降低生產(chǎn)經(jīng)濟效益。對此怎樣適時且適量的供應(yīng)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要就成了企業(yè)管理中的重點,解決這一問題的關(guān)鍵是要加強并且規(guī)范企業(yè)的物資管理。

      一、物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

      1.裙帶關(guān)系限制企業(yè)的發(fā)展

      當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)為了獲得更好和更為及時的物資支持,很多都運用人情和供應(yīng)商搞好關(guān)系,這種做法在實際的實行過程中,就理論上是有一定可行性的,但是不能忽視供應(yīng)商在供貨時,由于管理不具備長遠的考慮而存在服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)質(zhì)量下降嚴(yán)重等問題。如果長期這樣必然會對雙方都造成損傷。這就是裙帶關(guān)系和人性關(guān)系處理不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻等問題,若是企業(yè)想獲得長期發(fā)展,必須要從物質(zhì)供應(yīng)商選擇及合作入手,妥善的對企業(yè)和供應(yīng)商間的關(guān)系進行處理。

      2.管理措施和力度的欠缺

      在實際管理中,部分企業(yè)如今還是使用傳統(tǒng)物資管理方式,物資管理人員考慮不夠周全,有的生產(chǎn)迫切需要物資但是缺少采購計劃而不能進貨,為確保企業(yè)的安全生產(chǎn)往往會出現(xiàn)很多臨時計劃追加,這些都會對物資管理造成消極影響;加上采購?fù)瓿珊蟮奈镔Y存儲工藝較為復(fù)雜,會消耗大量人力和物力,極易造成企業(yè)庫存短缺和庫存積壓等,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。

      3.物資管理系統(tǒng)缺陷

      企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)也存在較大的缺陷,常見的有:(1)物資管理人員代表企業(yè)實行采購前,并未收集關(guān)、整理和學(xué)習(xí)關(guān)于市場調(diào)查最新動態(tài)的資料,最終造成采購中由于缺少參考資料造成談判不合理,引起采購量過大或是過小等問題。(2)針對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供貨周期、質(zhì)量和價格等控制不嚴(yán)格,對正常生產(chǎn)造成影響。(3)沒有準(zhǔn)確分析重要的物資儲備時間和數(shù)量,最終造成物料過剩或是短缺。(4)各單位信息資料和數(shù)據(jù)不能達到充分共享,數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重脫節(jié)和重復(fù),影響決策和經(jīng)營。

      二、物資供應(yīng)管理的強化策略

      1.構(gòu)建企業(yè)物資集中采購模式

      集中式的戰(zhàn)略采購模式主要是體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的跨組織綜合采購,統(tǒng)一規(guī)劃各組織需要采購的物資及流程。集中式的戰(zhàn)略采購管理存在戰(zhàn)略優(yōu)勢,其可以充分的提升企業(yè)的市場競爭力?;谠摴芾砟J剑髽I(yè)將能有機的結(jié)合幾種采購和企業(yè)整體管理戰(zhàn)略。按照企業(yè)的內(nèi)需來科學(xué)合理的采購,并且對企業(yè)各部門所需的關(guān)鍵物資進行了解,實現(xiàn)優(yōu)先采購,確保企業(yè)的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)開展正常,極大的縮短生產(chǎn)周期,還能夠和供應(yīng)商達成良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,減少市場不穩(wěn)定因素造成的影響。

      2.制定科學(xué)合理的物資采購計劃

      企業(yè)物資供應(yīng)管理部門需要對自身需要采購的材料實行科學(xué)合理的規(guī)劃。采購計劃中主要包含了采購的材料的數(shù)量、到貨時間及分類等,管理者要針對這三方面實行重點審查,按照企業(yè)的總體財務(wù)預(yù)算,明確合理的采購量,針對預(yù)算不足必須要及時的申報,盡快做出修正,并且對于不必要的材料,要實行車度的排除,自物資供應(yīng)的第一步就實現(xiàn)成本節(jié)約。企業(yè)的管理層還要認(rèn)真仔細的審批相應(yīng)的供應(yīng)計劃。

      3.健全物資供應(yīng)信息化管理體系

      必須要從根本上加強企業(yè)物資供應(yīng)管理能力,制定完善的信息管理控制系統(tǒng),充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢。先要基于企業(yè)的實際情況,對物資供應(yīng)管理方法進行完善,借助信息技術(shù)來構(gòu)建科學(xué)的物資控制制度,同時還要對傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式進行創(chuàng)新,積極建立集中招標(biāo)、輸送和存儲等模式;隨后要構(gòu)建信息有效的溝通平臺,實現(xiàn)供應(yīng)、管理、采購的有效集成,并且對整個供應(yīng)環(huán)節(jié)進行覆蓋,最終實現(xiàn)全程的跟蹤管理。

      4.提升物資管理人員素質(zhì)

      物資管理人員的綜合素質(zhì)對于企業(yè)的物資供應(yīng)管理存在直接的影響,因此企業(yè)一定要做好人員選拔,積極建立一支能力較硬、政治修養(yǎng)良好的隊伍,對此要針對管理人員開展定期培訓(xùn)及教育,構(gòu)建激勵機制,并且在物質(zhì)和精神上均給予獎勵,充分調(diào)動其工作熱情。

      5.實現(xiàn)共管齊抓

      企業(yè)生產(chǎn)需要的物資在生產(chǎn)內(nèi)將會被消耗,這就要求現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)部門要同生產(chǎn)部門的產(chǎn)量實行結(jié)合,科學(xué)合理的制定物資消耗計劃,針對物資的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格審核,防止物資領(lǐng)用中出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。此外,企業(yè)還要實行嚴(yán)格的考核,重視成本節(jié)約和效益提升。相應(yīng)的,從我國的國民經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r來看,在一定時期中的相關(guān)物資資源和資金十分優(yōu)先,強化企業(yè)的物資管理,對物資進行合理的利用同時加速物資的運轉(zhuǎn),使得同量物資資源及資金可以給社會提供更多產(chǎn)品,這對加快我國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有十分重要的意義。

      三、小結(jié)

      物資供應(yīng)決定了企業(yè)是否可以順利實現(xiàn)生產(chǎn)及經(jīng)營,缺乏優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)保障,企業(yè)將難以順利依據(jù)預(yù)期目標(biāo)達到相應(yīng)的經(jīng)營效益。就目前的新形勢,企業(yè)競爭更加激烈,必須要強調(diào)物資供應(yīng)的重要性,優(yōu)化管理模式,突出服務(wù)功能,實現(xiàn)供應(yīng)逐漸向生產(chǎn)延伸,強化管理需求計劃,進一步控制采購成本,強化庫存和自采資金的管理,實現(xiàn)企業(yè)競爭力穩(wěn)定,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]徐美蘭.淺談加強企業(yè)物資管理的有效途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012,09:90.

      [2]孫振.淺談提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013,18:222.

      [3]祁向陽.淺談生產(chǎn)企業(yè)如何有效控制成本進行物資供應(yīng)管理[J].科技與企業(yè),2011,14:18.endprint

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