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      企業(yè)全面預(yù)算的編制與實施研究

      2017-09-08 21:45:25王蓓
      商業(yè)經(jīng)濟 2017年9期
      關(guān)鍵詞:實施現(xiàn)狀實施對策預(yù)算編制

      王蓓

      [摘 要] 企業(yè)全面預(yù)算是企業(yè)進行統(tǒng)籌安排、全面管理的必要手段,全面預(yù)算管理是否到位關(guān)系著企業(yè)能否做好應(yīng)急調(diào)整、長久發(fā)展。企業(yè)如何實現(xiàn)全面預(yù)算,如何實施有效的全面預(yù)算認(rèn)識當(dāng)前企業(yè)自身亟待解決的難題。通過文獻資料和現(xiàn)有企業(yè)案例分析,結(jié)合實踐經(jīng)驗,明確全面預(yù)算特征,歸納企業(yè)全面預(yù)算在基礎(chǔ)編制方面存在的問題,希望能為解決企業(yè)難題提供對策建議。

      [關(guān)鍵詞] 企業(yè)全面預(yù)算;預(yù)算編制;實施現(xiàn)狀;實施對策

      [中圖分類號] F275.1 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)09-0104-02

      一、引言

      企業(yè)預(yù)算的編制是企業(yè)全面預(yù)算的必要環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)全面預(yù)算實施的的基礎(chǔ)和起點步驟。要有效進行企業(yè)全面預(yù)算管理,就必須把好企業(yè)發(fā)展的“方向盤”,系好企業(yè)內(nèi)部控制“安全帶”,保證企業(yè)做出有效預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算是經(jīng)濟管理學(xué)中的長久話題之一,管理人員或者企業(yè)都對該話題有所了解,然而企業(yè)全面預(yù)算是企業(yè)發(fā)展的大動脈,企業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展,僅僅了解預(yù)算知識是遠遠不夠的,企業(yè)必須及時為這條動脈源頭血做血液透析、檢測,分析成分,隨時保證其血液鮮活流動,因此,分析企業(yè)全面預(yù)算特征,發(fā)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算現(xiàn)階段的弊端,思考應(yīng)對策略是非常必要的。

      二、企業(yè)全面預(yù)算特征

      (一)根本目的是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對未來規(guī)劃明確

      企業(yè)全面預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的過程,通過對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、財務(wù)等各個方面都要進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以降低企業(yè)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化為根本目的。且全面預(yù)算要求資金的總體性,將企業(yè)所有資金都進行統(tǒng)籌管理,這就要求“好鋼用在刀刃上”,必須對企業(yè)所有資金的來龍去脈有明晰的指向性。所謂“預(yù)算”,“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,企業(yè)全面預(yù)算必須對企業(yè)生產(chǎn)運營、成本控制、資本回收等有一定的可預(yù)見性、可實行性評估,則在預(yù)算環(huán)節(jié),以經(jīng)濟效益為目的,對企業(yè)未來有明確規(guī)劃是其主要特征之一。

      (二)以市場為導(dǎo)向,以貨幣價值為量化指標(biāo)

      企業(yè)的發(fā)展以盈利為目的,必須及時把握經(jīng)濟市場的動態(tài),在經(jīng)濟發(fā)展過程中,市場調(diào)控占據(jù)重要作用,經(jīng)濟全球化發(fā)展倒逼企業(yè)全面預(yù)算更應(yīng)該及時了解市場的變化,企業(yè)的全面預(yù)算包括編制、監(jiān)督、執(zhí)行、評估都要一市場為導(dǎo)向,依據(jù)市場現(xiàn)狀做出調(diào)整策略。企業(yè)全面預(yù)算是對企業(yè)所有資金的總體預(yù)算,以貨幣作為量化指標(biāo),企業(yè)根據(jù)一段時間內(nèi)貨幣價值的變化可以判斷市場的發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身的經(jīng)營活動和財務(wù)管理效果,從而量化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,體現(xiàn)其價值。

      (三)以財務(wù)管理為核心,企業(yè)全員參與

      企業(yè)全面預(yù)算要求企業(yè)全體人員參與預(yù)算,既保證預(yù)算結(jié)果的全面性,又能提高員工的積極性。全員參與的預(yù)算編制在收集預(yù)算編制信息環(huán)節(jié)能強化信息來源的全面性和一致性,避免“一言堂”,同時全體員工參與可以使員工感受到企業(yè)的重視和關(guān)懷,所編制的內(nèi)容更容易被員工所接受,執(zhí)行效率會大幅度提高。整體而言,企業(yè)在進行全面預(yù)算過程中,財務(wù)部門發(fā)揮著重要作用,財務(wù)部門由于在預(yù)算領(lǐng)域的專業(yè)性,從信息收集到預(yù)算編制、執(zhí)行、激勵和評估都離不開財務(wù)部門的全面跟蹤和完善,是企業(yè)實施全面預(yù)算的中堅力量。

      三、企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算編制存在的問題

      (一)企業(yè)全面預(yù)算編制意識不強

      大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)是普遍缺乏全面預(yù)算意識的,通常情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會依靠自身經(jīng)驗,自己管理企業(yè)的資金或者財務(wù),“心里有本賬”是中小企業(yè)習(xí)慣性的財務(wù)管理模式,對預(yù)算也只是簡單的思考花了多少錢、應(yīng)立幾何的過程。而真正的企業(yè)全面預(yù)算是涉及企業(yè)方方面面的詳細繁復(fù)的財務(wù)管理過程,對管理者來說,企業(yè)預(yù)算會增加企業(yè)各部門申請經(jīng)費的由頭,從而提高了企業(yè)成本;就業(yè)務(wù)部門而言,對預(yù)算數(shù)額的多少方面憂慮重重,過多或者過少會顯示業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不濟,即使是做合理預(yù)算也會擔(dān)心管理者處于成本最小化考慮對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算結(jié)果不滿。隨著企業(yè)的發(fā)展成熟,由于缺乏全面預(yù)算,就缺乏規(guī)范化管理,企業(yè)員工責(zé)任無法有效落實,在市場競爭不斷擴大的情況下,企業(yè)內(nèi)部矛盾會日益惡化,企業(yè)發(fā)展舉步維艱。

      (二)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制

      全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部會計控制的一部分,內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制的整體框架建設(shè),企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制,要做好全面預(yù)算編制只是天方夜譚。而內(nèi)部控制在操作過程中會受到創(chuàng)收目標(biāo)的影響,對于企業(yè)來說,成本控制都是必須考慮的要素,通過有效控制成本,達到良好的創(chuàng)收收入,是企業(yè)和行政事業(yè)單位得以運行的保障。內(nèi)部控制越完善,實施過程越長,消耗成本越多,對于上層管理者來說,成本資金有限,即使科學(xué)的內(nèi)部控制設(shè)計也會被列入不可行之列,何況在內(nèi)部控制發(fā)展相對滯后的環(huán)境中。所以管理人員往往秉承經(jīng)濟效益優(yōu)先原則,犧牲內(nèi)部會計控制保障創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入。內(nèi)部控制建設(shè)與企業(yè)實施全面預(yù)算相矛盾增加了企業(yè)進行全面預(yù)算編制的難度,企業(yè)預(yù)算編制各部門之間難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算缺乏依據(jù),企業(yè)為了完成預(yù)算工作,只是在財務(wù)方面做文章,為了預(yù)算而預(yù)算,背離了企業(yè)全面預(yù)算的目的。

      (三)企業(yè)預(yù)算人才機制相對不健全

      企業(yè)預(yù)算人才機制不健全一方面表現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊,對企業(yè)全面預(yù)算的重要性缺乏認(rèn)識,在進行預(yù)算編制時,會因為自己的私利續(xù)保預(yù)算結(jié)果或者進行無效預(yù)算,影響企業(yè)全面預(yù)算的有效性和準(zhǔn)確性。這種業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不過關(guān),濫竽充數(shù)現(xiàn)象在中小企業(yè)中屢見不鮮,不乏濫用職務(wù)之便,假公濟私,行政腐敗、品質(zhì)惡劣之輩。而企業(yè)綜合成本、人才流動等各方面壓力,會對此“視而不見”,企業(yè)自身缺乏相關(guān)的規(guī)范制度,對不合格的預(yù)算后果缺乏嚴(yán)明的懲處規(guī)范,使得業(yè)務(wù)人員預(yù)算隨意,肆無忌憚。同時,進行預(yù)算的大多數(shù)財會人員只接受過綜合培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對每個模塊缺乏專業(yè)針對性,往往“盲人摸象”,在預(yù)算編制方面主要依靠個人經(jīng)驗,缺乏客觀的評估和參考,預(yù)算結(jié)果缺乏一致性,導(dǎo)致預(yù)算失效。endprint

      四、企業(yè)全面預(yù)算的實施對策

      (一)樹立企業(yè)全面預(yù)算編制意識

      樹立企業(yè)全面預(yù)算編制意識是企業(yè)有效實施全面預(yù)算的基礎(chǔ)措施,只有對全面預(yù)算有真確認(rèn)知,才能提高企業(yè)進行預(yù)算編制的積極性,提高企業(yè)預(yù)算額的精確度,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效管理企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,節(jié)省企業(yè)發(fā)展成本。企業(yè)管理者要以身作則,致力于增強企業(yè)競爭力,積極學(xué)習(xí)企業(yè)預(yù)算知識,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,體會企業(yè)進行全面預(yù)算的重要性,強化全面預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位。通過個人心得體會、感想、倡議等宣傳企業(yè)全面預(yù)算的積極作用,以榜樣師范,激勵員工認(rèn)真對待預(yù)算問題。將企業(yè)預(yù)算編制中的而業(yè)績目標(biāo)納入員工的日常業(yè)績考核之中,使員工意識到企業(yè)預(yù)算與個人利益息息相關(guān),從而積極面對企業(yè)預(yù)算編制。企業(yè)工作人員應(yīng)該意識到企業(yè)全面預(yù)算關(guān)系到員工自身能都真確把握企業(yè)未來發(fā)展節(jié)奏,共同實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算的準(zhǔn)確性與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān),而員工的生存發(fā)展與企業(yè)發(fā)展更是密不可分,所以企業(yè)員工必須提高企業(yè)全面預(yù)算編制意識,從源頭解決企業(yè)全面預(yù)算的困難,明確各部門對現(xiàn)階段的編制規(guī)劃,部門與部門之間,員工與員工之間,上層與下層之間都能夠通力合作,準(zhǔn)確定位,共同提升企業(yè)全面預(yù)算的有效性,是企業(yè)全面預(yù)算發(fā)揮其真正作用,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展大計。

      (二)完善企業(yè)的內(nèi)部控制

      完善企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)實施全面預(yù)算的規(guī)范保障。企業(yè)要對業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量有效控制,保證資金及時回籠,應(yīng)收賬款不拖欠、不壞賬,形成資金合力,從資金流動的過程中進行監(jiān)控,將企業(yè)生產(chǎn)、運營、投資的方面的資金需求合理化、明確化,降低財務(wù)管理風(fēng)險,切實貫徹全面預(yù)算全程監(jiān)管的作用。從企業(yè)的實際情況出發(fā),對企業(yè)分別做短期、中期和長期的財務(wù)分析,準(zhǔn)確掌握企業(yè)資金的走向,對往期預(yù)算進行評估檢測,分析其準(zhǔn)確程度,為后期預(yù)算保留參考依據(jù)。將企業(yè)在降低成本、效益增收方面設(shè)定目標(biāo)并做出規(guī)劃,預(yù)算結(jié)果確立之后,除非特殊緊急情況,不可更改,使企業(yè)預(yù)算在內(nèi)部控制的保障下具有內(nèi)部“法律效力”,使企業(yè)的運營在制度下自上而下,上下結(jié)合,有序進行。要嚴(yán)格圍繞預(yù)算編制開展經(jīng)濟活動,積極執(zhí)行預(yù)算編制的具體要求,從月份、季度、年度依次預(yù)算,依次推動。建立預(yù)算編制實施監(jiān)管部門,及時掌握預(yù)算實施情況,對執(zhí)行不力的部門或人員實施必要的制約手段,將責(zé)任明確到個人,各部門、各階層都要為自己所作出的預(yù)算編制負直接責(zé)任,提高企業(yè)人預(yù)算編制的責(zé)任意識,端正態(tài)度,將內(nèi)部控制的方法策略貫通與全面預(yù)算實施的全過程,為企業(yè)全面預(yù)算實施保駕護航。

      (三)建立健全企業(yè)預(yù)算人才機制

      人才是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,企業(yè)全面預(yù)算的實施離不開專業(yè)人才的支持,共同分析企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境和內(nèi)部自身情況,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)把持堅定信心。明確員工的職能,對自己所在崗位的職責(zé)爛熟于心,在企業(yè)進行全面預(yù)算過程中能清晰把握自身所在部門的需求和要求。同時,企業(yè)要加強專業(yè)化人才的招聘和培養(yǎng)工作,術(shù)業(yè)有專攻,即使再優(yōu)秀的人才,與企業(yè)發(fā)展需求不相符,也只是崗位上的平庸之輩,所以企業(yè)要正確選擇人才,設(shè)定實際意義更大的人才選拔目標(biāo),尋找真正適合企業(yè)發(fā)展的人才。人才培養(yǎng)工作是一個長期過程,無論是財務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員,到崗初期所掌握的知識都具有普遍性,對不同企業(yè)發(fā)展的獨特性缺乏認(rèn)識,這更加要求企業(yè)做好全面預(yù)算編制,方便企業(yè)人才掌握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)前景有清晰的認(rèn)識和堅定的決心。要建立完善的人才機制,從人才招聘、考核、培養(yǎng)、儲備都有完整的制度規(guī)劃,使人才培養(yǎng)具有計劃性、可持續(xù)性,避免人才斷層或短缺,造成企業(yè)全面預(yù)算受阻,影響企業(yè)發(fā)展。

      五、結(jié)語

      企業(yè)全面預(yù)算是全額投入、全員參與、全程監(jiān)管的企業(yè)管理活動,預(yù)算編制作為全面預(yù)算的起點步驟,責(zé)任重大,嚴(yán)重影響到企業(yè)后期管理的方向和有效發(fā)展。企業(yè)為了實現(xiàn)自身持久發(fā)展必須提高全面預(yù)算管理意識,提高對預(yù)算編制的重視程度,完善企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全企業(yè)全面預(yù)算人才機制,切實有效進行全面預(yù)算管理。

      [參考文獻]

      [1]丁有鋼.淺論如何提高企業(yè)全面預(yù)算編制質(zhì)量[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(10):56-57.

      [2]楊杰.企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(12):11-12.

      [3]鄒宏燕.淺議企業(yè)全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(6):83-83,84.

      [4]曾杰.我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的思路淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(21):145-148.

      [責(zé)任編輯:紀(jì)晨光]endprint

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