鄭國芳+朱曉蓉
[摘 要]2005年,我國教育部、財政部發(fā)布了《教育部、財政部關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》,旨在加強高??蒲薪涃M的管理。十載已過,高校科研人員私吞截留科研經費的消息屢見不鮮。高校是科研的搖籃卻也時常成為科研經費不當占用的溫床。如何科學有效地衡量科研經費的有效使用越來越得到關注。文章根據科研經費的實際特點,在“3E”績效審計指標的基礎上添加“安全性”指標并結合模糊綜合分析法,嘗試構建高效科研經費績效審計指標體系。
[關鍵詞]科研經費;績效審計;評價指標
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.182
目前,國家對教育投資的不斷加大,對科研成果的質量要求也越來越高。大額的科研經費投入目的是有更好的科研成果??墒遣粩啾龅目蒲谐舐勛屧絹碓蕉嗟娜藢Ω咝?蒲薪涃M的使用日益關注。失去對科研投入的管理和制約,導致科研經費的不良使用,或者與科研經費投入的初始目的相違背,成為了很多人日益討論的話題。如何管理科研資金,追蹤科研資金使用的流向,使科研經費的使用更具有效率性、效果性和經濟性已被推至熱點話題,成為迫在眉睫的事情。構建一套切實可行,具有操作性的高校科研經費績效審計指標刻不容緩。本文基于“3E”理論依據,同時插入“安全性”指標,將科研經費的使用評價從定性轉為定量。值得一提的是,本文構建的高??蒲薪涃M績效審計評價指標并不是獨立的評價指標體系,而是相輔相成、互為前提。在科研資金安全的前提下,來評價科研經費的效率性、效果性和經濟性。因此,科研經費“3E”和安全性并不是獨立存在的。
1 “3E”及安全性指標構建
高校科研項目承載著金額龐大的科研經費,但是,目前高校科研經費的管理很大程度上局限在財務管理上,績效管理尤其是科研經費的績效管理“只打雷不下雨”。自從2005年教育部、財政部聯(lián)合頒布的《教育部、財政部關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》條例之后,高??蒲薪涃M該如何管理幾乎沒有明確的文件來規(guī)范,是否應該評價其績效、如何評價績效、如何實施科研經費的績效審計也沒有一套行之有效的操作辦法。近年來,我國總計的科研經費保持每年平均以20%以上的速度在增長。但是,伴隨著科研經費逐年上升,科研經費黑洞儼然已成為學科界、學術界的紅色警戒線,眾多學者積極做課題、科研項目的最終目的不是純粹地做有價值的科研成果,而是通過申請課題得到的科研資助進而達到積累財富的途徑。
1.1 安全性指標
高校科研經費的安全性指標應該排在高校科研經費“3E”指標之前,因為如果科研經費有存在被截留、私吞的可能性,那么科研資金的經濟性、效率性和效果性就無從談起。只有科研資金確確實實花在科研項目上,才有后續(xù)的“3E”。安全性指標的關鍵點在于科研經費的實際支出占總經費的比例。指標如下:
科研經費安全性系數=經費實際支出/總經費×100%
總科研經費=wix
(ni=1wi=1,i=1,2,3…)
每個科研經費的科研資助是一定的,所以在指標中最重要的是經費的實際支出。實際支出的金額在經費報銷的時候最能顯現。在審計經費報銷過程中,除了審核發(fā)票金額外,對發(fā)票金額的真實性也必須審核。只有確保經費的實際支出無誤,才能將科研經費的安全性指標運用恰當。
1.2 經濟性指標
經濟學中,經濟是指把稀缺資源配置到各種不同的和相互競爭的需要上,并使它們得到最大滿足。同樣,在科研經費的績效審計中,經濟性是指科研經費的占用越少越好,即將稀缺的經費資源用于科研項目的研究上,使得科研項目得到最大限度的完成。因此,基于節(jié)儉性,經濟性指標通俗構建為:
S(xi)=F(ax1,bx2,cx3)(i=1,2,3)
S≤T總
S是科研經費的實際使用金額。x是指科研項目中的每項支出。S值要小于等于T值最為理想。從狹義層面上解釋,S值取決于科研項目的每項支出,并且越小越好。但是從總體層面而言,S值的大小還取決于效率性和效果性兩個指標。因為“3E”指標始終是一個互相融合,相輔相成的綜合體。脫離了任何兩項,只談一項,沒有任何意義。
1.3 效率性指標
效率,通常定義為時間。在科研經費績效審計上而言,效率指科研項目完成的時間長或者短,是否按時完成科研經費預期的時間安排。在效率指標上,給出以下建議。
第一步,衡量項目完成比i:
i=課題完成周期課題申報周期×100%
當i值小于等于1的時候,說明該科研項目至少是按時完成的。
第二步,衡量項目資產周期天數t:
t=科研項目周期資產周轉率×100%
資產周轉率=科研收入資產平均余額×100%
該指標借鑒財務上資產的周轉率指標延伸而來。一般而言,周轉天數t越小越好,說明資產周轉的天數越快。
1.4 效果性指標
效果性指標在所有指標體系中最重要。一項科研能否轉化為生產力主要看它的效果如何。所以在本文的指標構建中最關鍵的一個指標就是效果性指標。但是,效果性指標也是最難以衡量的??蒲许椖苛至挚偪?,不是所以科研項目的效果都能量化,如果能量化的直接取自該科研項目的應用收入即可,不能量化的科研項目只能采取定性分析,例如文科類項目。所以,在效果指標上,若能量化,衡量效果比為u。
u=科研產出值科研投入值×100%
在此公式中,u值大于等于1,且越大說明該科研項目的效果性越好,越小說明項目性越差。
若不能量化,采取定性分析。定性法可以采取德爾菲法,同時在德爾菲法的實施中穿插隨機法。即在眾多評審委員非晤面評審時采用計算機隨機選取樣本進行評價。
2 “3E”及安全性指標整合分析
“3E”及安全性指標整合
“3E”及安全性指標整合一級指標
e1安全性(25分)
e2經濟性(25分)
e3效率性(25分)
e4效果性(25分)
總分100分二級指標
e11實際支出
e12預算支出e21人力e22物力e23財力
e31固定資產周轉e32科研資金周轉e33科研進度e41科研收入成本比
e42德爾菲法
評分25%20%20%35%100%
“安全性”“經濟性”“效率性”“效果性”四個維度指標的構建并不是孤立存在,而應該成為一體,互為前提,互相制約。在四個指標的構建上,每個指標的重要性不盡相同。所以本文借鑒平衡計分法賦予每個指標不同的權數,進而將高??蒲薪涃M績效審計的評價指標構建加以完善。
3 結 論
目前,我國高??蒲薪涃M績效審計評價指標尚在研究和探討中。正因為科研項目包括不同類別,導致衡量指標不能以一套標準就可一勞永逸。不同的科研經費應該根據不同的科研項目特點進行評價。同時,為了更好地衡量科研項目,筆者提出以下建議:①建議嘗試分層、分類來構建指標,使科研績效審計定位更準確。②建議科研項目經費的劃分更加明細,讓科研經費更加透明陽光。③在科研經費績效審計中采取事前審計、事中審計和事后審計,只有將審計貫穿績效審計的全過程,將跟蹤審計穿插在績效審計中,才能全面追蹤科研經費的來龍去脈。④豐富科研經費績效審計人員隊伍。只有復合型人才才能在科研經費績效審計中根據專業(yè)特點來實施工作并且游刃有余。
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