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      淺議如何加強(qiáng)企業(yè)保密管理

      2017-09-10 07:22:44王旭濤
      環(huán)球市場 2017年24期
      關(guān)鍵詞:保密管理加強(qiáng)企業(yè)

      王旭濤

      摘要:我國的企業(yè)在日常經(jīng)營、生產(chǎn)過程中,本身會涉及國家機(jī)密、技術(shù)秘密等內(nèi)容,這些秘密部分是國家秘密、部分是企業(yè)的商業(yè)核心技術(shù),如果一旦泄漏對外,會造成不可估量的損失。為了解決上述問題,文章討論了企業(yè)保密管理辦法實施過程,通過分析現(xiàn)階段企業(yè)保密管理現(xiàn)狀,給出了具體強(qiáng)化企業(yè)保密管理的對策。

      關(guān)鍵詞:加強(qiáng);企業(yè);保密管理

      1企業(yè)保密管理

      1.1概述企業(yè)保密管理

      是指由相對獨(dú)立、相互依存、相互配合的保密管理諸要素所構(gòu)成的有機(jī)統(tǒng)一整體。在市場化、網(wǎng)絡(luò)化和國際國內(nèi)環(huán)境錯綜復(fù)雜的知識經(jīng)濟(jì)時代,明確我國保密管理體系的結(jié)構(gòu),對于實現(xiàn)管理保密工作既要保障國家科學(xué)技術(shù)秘密的安全,又要促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,有利于解放和發(fā)展生產(chǎn)力的根本宗旨,具有重要的理論價值和實踐意義。

      1.2保密管理工作管理辦法

      1.2.1相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)在進(jìn)行保密管理工作管理辦法制定時,可以依據(jù)的的法律法規(guī)有《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》。結(jié)合自身企業(yè)工作、條件和背景,針對性的、靈活的制定保密管理辦法。

      1.2.2保密管理范圍。保密管理的范圍有:首先,企業(yè)應(yīng)該制定保密總則,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部的保密工作基本條例;其次,需要明確保密部門、保密機(jī)構(gòu)和保密職責(zé)的組成,各單位、各部門的保密范圍、保密層級以及保密職責(zé)不同,應(yīng)該要制定不同的保密管理辦法;再次,對本身企業(yè)的技術(shù)秘密和涉及國家秘密的企業(yè)需要制定特殊的保密管理辦法。例如,針對國家秘密管理方面,需要嚴(yán)格按照國家秘密的密級、原則制定企業(yè)的保密管理辦法。最后,針對企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)秘密,需要分別就保密時期、保密職責(zé)、保密范圍進(jìn)行規(guī)定,保密職責(zé)應(yīng)該落實到個人。

      1.2.3保密教育。保密教育的主要內(nèi)容為:保密與竊密形勢;我國現(xiàn)行的保密法律法規(guī),集團(tuán)公司、本單位保密工作相關(guān)制度規(guī)定;現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方面,特別是計算機(jī)、通信方面有關(guān)保密、竊密和保密檢查的技術(shù)知識;相關(guān)領(lǐng)域的基本保密知識等。

      1.2.4泄密事件處理辦法。泄密事件是指違反保密法律法規(guī),使秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或者超出限定接觸范圍,不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的事件。各單位應(yīng)將國家秘密和商業(yè)秘密保護(hù)納入風(fēng)險管理,制訂失泄密事件應(yīng)急處珞預(yù)案,發(fā)生失泄密事件應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,盡量減少損失,及時報告集團(tuán)公司保密辦。

      2淺議如何加強(qiáng)企業(yè)保密管理

      2.1企業(yè)保密管理現(xiàn)狀

      2.1.1保密意識待加強(qiáng)。面對企業(yè)改革帶來的新形勢和新問題,部分干部、員工對形勢變化認(rèn)識不足,學(xué)習(xí)流于形勢,不系統(tǒng)、不經(jīng)常,致使保密意識不能隨形勢的變化而變化,還存在“無密可?!钡乃枷搿_€有部分人員對網(wǎng)絡(luò)泄密缺乏應(yīng)有的意識和專業(yè)知識,將一些涉密資料帶到公司外進(jìn)行打印,將有涉密內(nèi)容的移動存貯介質(zhì)隨意插入無安全防護(hù)的計算機(jī)使用,在網(wǎng)絡(luò)上任意傳輸公司文件資料等等。

      2.1.2保密水平待提高。保密工作信息化水平有待進(jìn)一步提高,缺乏漏洞掃描系統(tǒng)。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,雖然有專門的信息管理人員,內(nèi)、外網(wǎng)實行了物理隔離,u盤也實行了認(rèn)證,但由于內(nèi)網(wǎng)不能連接互聯(lián)網(wǎng),殺毒軟件不能及時升級,移動存儲介質(zhì)可以內(nèi)外網(wǎng)互用,網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患。

      2.1.3保密制度待落實。制度執(zhí)行不到位,定密不準(zhǔn),約束力不夠。雖然有制度可依,但對保密制度的執(zhí)行缺乏可操作性強(qiáng)的保密監(jiān)督管理制度,致使制度約束力不足、執(zhí)行不到位。文件定秘不準(zhǔn)確。沒有專職保密崗位,保密人員均為兼職,工作任務(wù)重、頭緒多,對保密工作缺乏專業(yè)性研究,日常培訓(xùn)滿足不了保密工作人員知識需求,缺乏專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。

      2.2強(qiáng)化企業(yè)保密管理措施

      2.2.1強(qiáng)化人員保密意識。為強(qiáng)化人員保密意識,企業(yè)需要做到:一定期組織機(jī)密崗位的人員進(jìn)行保密意識培訓(xùn),強(qiáng)化人員保密意識。對出國(境)的機(jī)密崗位人員重點(diǎn)進(jìn)行保密教育,要按有關(guān)規(guī)定機(jī)密崗位人員出國(境);涉密人員參加外事活動、同國(境)外人員進(jìn)行交往和通訊時不得泄露秘密。二涉密崗位人員上崗前應(yīng)接受保密教育培訓(xùn)。涉密人員申請流動必須首先辦理保密審批手續(xù)。涉密人員離開涉密單位,可能對國家秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由涉密單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。

      2.2.2深化保密管理辦法。為深化保密管理辦法,企業(yè)需要做到:一要嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī),認(rèn)真細(xì)致制定本企業(yè)的保密管理辦法,并在日常管理中,不斷細(xì)化保密管理條例;二聘用專職保密管理人員,盡量避免兼職保密管理人員。三是盡可能就本身企業(yè)的自身條件,細(xì)化保密管理條例,具體到會議、日常作業(yè)、生產(chǎn)技術(shù)、對外交流以及移動存儲設(shè)備使用等細(xì)節(jié)部分。

      2.2.3落實保密管理制度。為落實保密管理制度,企業(yè)需要做到:一企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要以身作則,起到保密的帶頭作用;管理崗位的管理者應(yīng)該要嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的保密管理條例,員工應(yīng)該要自覺遵守并落實保密管理辦法具體條例。二是企業(yè)應(yīng)該組織、貫徹國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和條例,依法認(rèn)定泄密事情,及時處理泄密事件。企業(yè)需要做到及時發(fā)現(xiàn)泄密事件,及時匯報泄密事件以及及時總結(jié)反思內(nèi)部發(fā)生的泄密事件。

      3結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)應(yīng)該重視保密管理工作。依據(jù)國家保密的相關(guān)法律、法規(guī)和條例,制定符合本企業(yè)實際情況的保密管理辦法。做到強(qiáng)化機(jī)密崗位人員的保密意識、在日常工作中不斷細(xì)化、深化保密管理工作以及落實保密管理工作制度。

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