李靜宏
摘 要:對(duì)于事業(yè)單位而言,隨之而來(lái),需要事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與財(cái)政預(yù)算、決算相匹配,以便于事業(yè)單位內(nèi)部管理、對(duì)外報(bào)送預(yù)、決算及配合省、市及國(guó)家的審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算、決算;會(huì)計(jì)科目設(shè)置;記賬方法;年末結(jié)轉(zhuǎn)
中圖分類(lèi)號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.20.045
2013年1月1日,財(cái)政部頒布實(shí)施了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,標(biāo)志著我國(guó)已進(jìn)一步建立了與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)且完善的事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)范體系。但是,現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度需要多方位與財(cái)政預(yù)算、決算進(jìn)行匹配,以滿(mǎn)足內(nèi)外部需求,現(xiàn)針對(duì)現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行探討(本文以用友軟件U8系統(tǒng)為例)。
1 關(guān)于會(huì)計(jì)科目設(shè)置與財(cái)政預(yù)、決算匹配的探討
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度應(yīng)用的第一步,也是最重要的一步,事業(yè)單位在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)首先依據(jù)最新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合財(cái)政預(yù)、決算所需內(nèi)容建立會(huì)計(jì)科目。在建立會(huì)計(jì)科目時(shí),需注意以下事項(xiàng)。
1.1 事業(yè)支出-基本支出科目下輔助明細(xì)科目設(shè)置
事業(yè)支出-基本支出科目下明細(xì)較多,因此該科目下設(shè)置輔助明細(xì)科目-經(jīng)濟(jì)科目。
2015年,財(cái)政部每年根據(jù)預(yù)算管理的實(shí)際需要,將政府支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目在2014年的基礎(chǔ)上調(diào)整為9類(lèi),類(lèi)下款級(jí)科目也相應(yīng)作了調(diào)整。調(diào)整后類(lèi)級(jí)科目包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助、對(duì)企事業(yè)單位的補(bǔ)貼、轉(zhuǎn)移性支出、債務(wù)利息支出、債務(wù)還本支出、其他資本性支出、其他支出。
事業(yè)單位在申報(bào)財(cái)政預(yù)、決算經(jīng)費(fèi)部分時(shí),包含兩部分:人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)。近年來(lái),財(cái)政要求各單位通過(guò)財(cái)政專(zhuān)網(wǎng)填寫(xiě)相應(yīng)表格,審核無(wú)誤后申報(bào)。因此,經(jīng)濟(jì)科目在設(shè)置時(shí),應(yīng)結(jié)合預(yù)、決算表中人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)的明細(xì)表,參考明細(xì)表內(nèi)容,按順序設(shè)置經(jīng)濟(jì)科目明細(xì)分類(lèi)。
第一大類(lèi):工資福利支出。包括基本工資(崗位工資、薪級(jí)工資)、津補(bǔ)貼(回族補(bǔ)、女職工衛(wèi)生費(fèi))、社會(huì)保障費(fèi)(養(yǎng)老、醫(yī)療、補(bǔ)充醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)、職業(yè)年金)、績(jī)效工資(基礎(chǔ)性、獎(jiǎng)勵(lì)性)、其他職工福利費(fèi)(臨時(shí)工工資等)等。
第二大類(lèi):對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助。包括退休費(fèi)、生活補(bǔ)助(困難職工等)、獎(jiǎng)勵(lì)金(獨(dú)生子女獎(jiǎng)、獨(dú)生子女退休一次性獎(jiǎng))、住房公積金、其他對(duì)個(gè)人和家庭的支出(在職和退休人員的取暖費(fèi))等。
第三大類(lèi):商品和服務(wù)支出。辦公費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)用、租賃費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等。
除以上三大類(lèi)外,其他明細(xì)可以根據(jù)單位實(shí)際情況分類(lèi)設(shè)置。
1.2 財(cái)政補(bǔ)助收入科目的設(shè)置
財(cái)政補(bǔ)助收入下設(shè)置一般公共預(yù)算收入、政府基金預(yù)算收入和融資預(yù)算收入,在此基礎(chǔ)上設(shè)置下一級(jí)明細(xì)科目:基本支出和項(xiàng)目支出,其中項(xiàng)目支出下按工程項(xiàng)目名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)。
1.3 事業(yè)支出-項(xiàng)目支出科目的設(shè)置
事業(yè)支出-項(xiàng)目支出明細(xì)按事業(yè)單位實(shí)際情況,根據(jù)各工程項(xiàng)目名稱(chēng)設(shè)置明細(xì),并按照工程規(guī)模分類(lèi),根據(jù)用友軟件的使用過(guò)程中的特點(diǎn),為了便于查找和打印賬簿,將施工單位較多、金額較大、付款次數(shù)估計(jì)較多的工程項(xiàng)目歸為第一類(lèi),其他的歸為第二類(lèi)。第一類(lèi)工程項(xiàng)目,因施工單位較多、付款次數(shù)較多,應(yīng)設(shè)置輔助明細(xì)賬-項(xiàng)目單位,便于查賬對(duì)賬。
1.4 財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目的設(shè)置
財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目下應(yīng)設(shè)置一般公共預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)、政府基金結(jié)轉(zhuǎn)和融資結(jié)轉(zhuǎn),在此基礎(chǔ)上設(shè)置下一級(jí)明細(xì)科目基本支出結(jié)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn),項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)按工程項(xiàng)目名稱(chēng)設(shè)置下一級(jí)明細(xì)科目。以上分類(lèi)方法,可以滿(mǎn)足財(cái)政決算的要求:一般公共預(yù)算項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)、政府基金預(yù)算項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)在決算報(bào)表中分表格填列;融資項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)不反映在財(cái)政決算明細(xì)表中,只在財(cái)決Z01匯總表中的顯示。
2 關(guān)于會(huì)計(jì)記賬與財(cái)政預(yù)、決算匹配的探討
下面我們探討幾個(gè)易混淆的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2.1 工資表中的記賬方法
通過(guò)工資記賬和其他有關(guān)人員經(jīng)費(fèi)支出的賬務(wù)記錄,可以顯示人員經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,年末財(cái)政決算時(shí),根據(jù)經(jīng)濟(jì)科目輔助明細(xì)賬填寫(xiě)財(cái)政決算一般公共預(yù)算和基金預(yù)算基本支出情況明細(xì)表。下面主要說(shuō)明工資表記賬方法。
2.1.1 計(jì)提工資
借:事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-崗位工資
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-薪級(jí)工資
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-基礎(chǔ)性績(jī)效工資
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-社會(huì)保障繳費(fèi)(單位部分)
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-津補(bǔ)貼-回族補(bǔ)
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-津補(bǔ)貼-女職工衛(wèi)生費(fèi)
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-對(duì)個(gè)人和家庭支出-其他對(duì)個(gè)人和家庭支出-住房公積金
事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出-對(duì)個(gè)人和家庭支出-取暖費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬-實(shí)發(fā)工資
應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)(扣發(fā)個(gè)人部分)
其他應(yīng)付款-社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)(單位部分=事業(yè)支出-財(cái)政補(bǔ)助支出-基本支出- 社會(huì)保障繳費(fèi)(單位部分))
注:住房公積金和取暖費(fèi)為第三大類(lèi)支出-對(duì)個(gè)人和家庭的支出,不應(yīng)計(jì)入第一大類(lèi)-工資福利支出。
2.1.2 結(jié)轉(zhuǎn)扣發(fā)個(gè)人部分保險(xiǎn)
借:應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)(扣發(fā)個(gè)人部分)
貸:其他應(yīng)付款-社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)(扣發(fā)部分))
以上記賬方法,首先通過(guò)應(yīng)付職工薪酬匯總所有應(yīng)發(fā)工資數(shù),使應(yīng)付職工薪酬科目全面反映職工在單位的工資及福利,其次將社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)至其他應(yīng)付款往來(lái)科目,待單位繳納保險(xiǎn)時(shí)沖減,有利于保險(xiǎn)繳納對(duì)賬。endprint
2.2 財(cái)政補(bǔ)助收入記賬方法
一般情況下,根據(jù)到賬資金性質(zhì),分別計(jì)入不同的明細(xì)科目,但因資金性質(zhì)可能到年底與財(cái)政局對(duì)賬時(shí)才能區(qū)分,因此,年底需根據(jù)實(shí)際,調(diào)整明細(xì)科目。另外,由上級(jí)單位或同計(jì)單位轉(zhuǎn)來(lái)的需計(jì)入往來(lái)款項(xiàng)的工程款,由于以前年度已反映在上級(jí)單位或同計(jì)單位的決算報(bào)表中,不再顯示,因此,需調(diào)整明細(xì),將該筆收入改為:借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款-**工程(**單位轉(zhuǎn)入),這樣確保收入與財(cái)政決算口徑一致。
3 年末結(jié)轉(zhuǎn)與財(cái)政預(yù)決算匹配探討
財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當(dāng)年支出預(yù)算已執(zhí)行但尚未完成或因故未執(zhí)行,下年需要按原用途繼續(xù)使用的財(cái)政補(bǔ)助資金。事業(yè)單位設(shè)置“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目,核算滾存的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)資金。將未使用完且待下年度繼續(xù)使用的資金分類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)。
為與財(cái)政預(yù)、決算匹配,將財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置明細(xì)科目,分為一般公共預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)、政府基金結(jié)轉(zhuǎn)和融資結(jié)轉(zhuǎn)。
3.1 根據(jù)本年到賬資金性質(zhì)將財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)支出-基本支出科目結(jié)轉(zhuǎn)至財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)科目
3.2 根據(jù)上年財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)剩余數(shù)分析本年事業(yè)支出-項(xiàng)目支出
如果事業(yè)支出-項(xiàng)目支出小于等于上年剩余數(shù),則事業(yè)支出-項(xiàng)目支出根據(jù)該筆財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的資金性質(zhì)沖減相應(yīng)的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)科目,借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 貸:事業(yè)支出-項(xiàng)目支出;如果事業(yè)支出-項(xiàng)目支出大于上年剩余數(shù),則事業(yè)支出-項(xiàng)目支出=上年剩余數(shù)的部分,根據(jù)該筆財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的資金性質(zhì)沖減相應(yīng)的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)科目,借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 貸:事業(yè)支出-項(xiàng)目支出,事業(yè)支出-項(xiàng)目支出>上年剩余數(shù)的差額,屬于本年收入來(lái)源的資金支出,應(yīng)根據(jù)本年該筆資金性質(zhì)結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的明細(xì)科目。
本文探討了幾個(gè)需要注意的事項(xiàng),今后在實(shí)際工作中,可能還會(huì)遇到一些需要調(diào)整的情況,事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)調(diào)整,完善自我的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
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