吳菲

【摘要】目前，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進程也得到了飛速發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質(zhì)量好壞的評定起著至關(guān)重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現(xiàn)階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細(xì)思考，思索如何加強檔案的管理工作。

【關(guān)鍵詞】建筑工程 檔案管理 重要性 管理

一、工程檔案在工程中的重要性

1、眾所周知，一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或重大事故，開展調(diào)查工作，首先要調(diào)閱工程項目的檔案資料，一方面因為工程檔案資料是工程建設(shè)各項活動的真實記錄，具有原始性、真實性和唯一性，另一方面它是建設(shè)活動的直接產(chǎn)物，全面、綜合地反映了工程建設(shè)的全過程，因此具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督的特殊作用，從建設(shè)活動的最終產(chǎn)物———建筑實物產(chǎn)品和工程檔案信息產(chǎn)品來分析，可以看出工程質(zhì)量必然要體現(xiàn)在建筑物和工程檔案兩個方面。

2、現(xiàn)代化城市是一個綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容很廣泛很復(fù)雜。隨著城市現(xiàn)代化進程的加快，各種矛盾也將呈現(xiàn)出來，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來越高，地下、地上空間利用率越來越高，除現(xiàn)有的管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護、管理、改建、擴建單靠人的記憶是不行的。

3、建設(shè)工程檔案對防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一：建筑工程檔案是工程建設(shè)過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用：1）建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對其他同類工程設(shè)計建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價值的體現(xiàn)促進了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。3）工程檔案是積累城市建設(shè)的經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物。

4、工程檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄.是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。

二、當(dāng)前建筑工程檔案管理工作中存在的問題

1、檔案管理的意識不夠強。建筑工程檔案管理工作需要對工程建設(shè)過程中的相關(guān)資料進行搜集、整理、分類、歸檔等，任務(wù)復(fù)雜而繁瑣，而且檔案管理工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此，很多單位和企業(yè)對建筑工程的檔案管理工作并不重視，進行檔案管理的意識不夠強，往往充滿了隨意性和應(yīng)付性。

2、檔案管理的相關(guān)制度不夠健全。檔案管理的制度是其工作順利開展的保證，但是，就目前的工程建設(shè)情況來看，很多工程項目并沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，檔案管理的相關(guān)制度建設(shè)也不夠健全，而且有些單位雖然有檔案管理的制度，卻不能嚴(yán)格執(zhí)行，出現(xiàn)了諸如檔案收集不全、整理不及時、借閱不規(guī)范、檔案丟失等問題，嚴(yán)重影響了檔案的真實性、完整性以及利用價值。

3、檔案管理的投入不足，管理人員素質(zhì)有待提高。當(dāng)前，隨著社會的發(fā)展及科技的進步，檔案管理的技術(shù)和手段都得到了很大的提高和進步，但是很多單位和企業(yè)的建筑工程檔案管理工作還很落后，對檔案管理工作的投入明顯不足。而且檔案管理人員的綜合素質(zhì)也不夠高，檔案管理的知識、技能都不夠?qū)I(yè)，影響了檔案管理工作的水平。

三、建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

1、提高管理意識。首先提高人員對建筑工程檔案管理工作的主動性，讓其認(rèn)識到建筑工程管理工作對于施工建筑的整個過程的重要性。對此，在建筑企業(yè)行業(yè)中，要進行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認(rèn)識到這其中的重要性，從而提高整個建筑行業(yè)中從業(yè)人員對建筑工程檔案管理的重要性的意識。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業(yè)人員對建筑工程檔案工程建設(shè)的重要性認(rèn)識。

2、優(yōu)化管理人員素質(zhì)。建筑工程管理需要專業(yè)人員，對此，需要對建筑工程檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對檔案工程管理人員進行檔案管理知識、相關(guān)法律知識、信息技術(shù)方面的知識，同時更重要的是提高管理人員的檔案管理責(zé)任意識，做好檔案管理工作。

3、完善檔案管理的信息化建設(shè)。信息化管理是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，信息化管理模式實現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)；為提高檔案管理的有效性，增強檔案管理的現(xiàn)代化意識，有必要將建筑工程檔案管理與信息化建設(shè)進行有機的結(jié)合，開發(fā)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)之間交流和互動的新型信息化管理軟件，積極探索和建設(shè)一套科學(xué)、完備的信息化管理模式應(yīng)用到檔案管理工作中。

結(jié)束語：綜上所述，工程檔案資料設(shè)計到的內(nèi)容十分廣泛，異常繁瑣和復(fù)雜，要想從根本上做好工程檔案管理工作必須要加強管理力度。首先建立完善的檔案管理制度，對檔案管理人員進行專業(yè)教育和培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力以及業(yè)務(wù)水平，同時分析好影響工程檔案質(zhì)量的主要因素，最后根據(jù)實際情況采取有效的應(yīng)對措施予以控制和解決。也可以適當(dāng)借鑒一些國外的成功經(jīng)驗，這樣才能從根本上做好工程檔案管理工作，充分發(fā)揮其使用價值。

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