王平
摘要:食品藥品檢驗(yàn)對于食藥監(jiān)管工作有著重要的意義,保證了飲食用藥的安全性,食品藥品檢驗(yàn)管理的信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠更好地開發(fā)現(xiàn)代化信息資源,推動(dòng)食藥監(jiān)管工作的現(xiàn)代化,文章就現(xiàn)階段我國食藥監(jiān)管信息化發(fā)展的現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展方向進(jìn)行分析論述。
關(guān)鍵詞:食品藥品檢查管理;信息化;發(fā)展現(xiàn)狀;發(fā)展方向
食品藥品檢驗(yàn)管理信息化就是在國家食藥監(jiān)管總局的規(guī)劃組織之下,根據(jù)我國的信息化體系框架要求,按照有關(guān)的政策法律,結(jié)合食藥監(jiān)管工作的實(shí)際情況,利用信息化技術(shù)深入開發(fā)相關(guān)的信息資源,從而有效地推進(jìn)食藥監(jiān)管工作的現(xiàn)代化發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)開展食藥監(jiān)管工作能夠?qū)⑹称匪幤窓z驗(yàn)的各環(huán)節(jié)的操作過程記錄下來,及時(shí)上報(bào)至上級監(jiān)管部門,提高食品藥品檢驗(yàn)管理的效率。食品藥品檢驗(yàn)管理信息化是當(dāng)前食藥監(jiān)管工作的重要內(nèi)容之一。
1現(xiàn)階段我國食品藥品檢驗(yàn)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1食品藥品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)概述
我國的食品藥品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括國家食品藥品檢定研究院開發(fā)的檢驗(yàn)系統(tǒng)以及廣東省、上海市食品藥品檢驗(yàn)所等五所省級食品藥品檢驗(yàn)所自行組織開發(fā)的檢驗(yàn)系統(tǒng),目前來說我國大多數(shù)的省級食品藥品檢驗(yàn)都采用的是國家級版本,國家級版本研究的這一軟件主要的工作內(nèi)容是日常食品藥品檢驗(yàn),其中包括食品藥品檢驗(yàn)、生物制品檢驗(yàn)、醫(yī)療器械檢驗(yàn)以及行政后勤辦公、標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)用等功能模塊。廣東省研發(fā)的食品藥品檢驗(yàn)所檢品管理系統(tǒng)則重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)出口食品藥品檢驗(yàn)管理以及新藥品審核檢驗(yàn)、醫(yī)藥企業(yè)管理等工作,現(xiàn)階段的食品藥品檢驗(yàn)管理工作逐漸從以往的重點(diǎn)關(guān)注食品藥品檢驗(yàn)流程管理向著內(nèi)部辦公及檢驗(yàn)流程管理相結(jié)合的方向轉(zhuǎn)變。
1.2食品藥品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能
食品藥品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括業(yè)務(wù)流程審理、檢品信息統(tǒng)計(jì)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理、留樣、試劑及對照品的管理、檢驗(yàn)報(bào)告書打印以及儀器設(shè)備的管理等六大基礎(chǔ)功能。
其中業(yè)務(wù)流程管理指的是業(yè)務(wù)辦公室在收到食品藥品檢品的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行合同評審,最終確定是否接受該檢品;確定檢品可以接受之后,將檢品信息登記下來,根據(jù)具體需要檢驗(yàn)的項(xiàng)目,結(jié)合相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算檢品檢驗(yàn)需要繳納的費(fèi)用,然后將計(jì)算的結(jié)果傳送給財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門接收到信息之后,辦理收費(fèi)工作,并做好對應(yīng)的登記,并將費(fèi)用已繳納這一信息反饋給業(yè)務(wù)辦公室;業(yè)務(wù)辦公室將檢品信息、待檢驗(yàn)的項(xiàng)目、檢驗(yàn)過程需要執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等資料信息記錄在檢品卡上,然后將檢品以及檢品卡發(fā)到主檢科室;主檢科室對檢品及待檢驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的核對之后,將需要協(xié)檢的項(xiàng)目分配給對應(yīng)的科室,指定好主檢人以及復(fù)核人;協(xié)檢科室接收到對應(yīng)的檢驗(yàn)任務(wù)以及檢品時(shí)同樣需要對檢品及待檢驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的核對,然后指定主檢人以及復(fù)核人;具體的檢驗(yàn)之前,檢驗(yàn)人員需要再次核對檢品,然后按照檢品卡上登記的信息開展各項(xiàng)目的檢驗(yàn)工作,并填寫好實(shí)驗(yàn)記錄以及報(bào)告書,完成之后,將實(shí)驗(yàn)記錄及報(bào)告書的底稿送到復(fù)核人手中,由他們將其送到對應(yīng)的科室進(jìn)行審核;協(xié)檢科室協(xié)檢時(shí)的流程與主檢的流程相同;各協(xié)檢項(xiàng)目完成之后將所有的協(xié)檢結(jié)果合并之后交給業(yè)務(wù)辦公室,由他們將審核的記錄及底稿送到技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,然后將審批記錄再送回業(yè)務(wù)辦公室;最后由業(yè)務(wù)辦公室將報(bào)告書打印出來,蓋好對應(yīng)的公章之后將報(bào)告書發(fā)放給對應(yīng)的人員或者部門。
通過該業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),將原本復(fù)雜的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程電子化,以往食品藥品檢驗(yàn)所的業(yè)務(wù)流程屬于單機(jī)作業(yè)狀態(tài),各項(xiàng)登記記錄工作都需要有關(guān)工作人員手書,資源信息無法在整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中共享,存在著冗余勞動(dòng)的情況,業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立能夠有效地提高食品藥品檢驗(yàn)檢測工作的效率。
檢品信息統(tǒng)計(jì)指的是業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)在實(shí)際的使用過程中可以從不同的角度全面動(dòng)態(tài)的對其監(jiān)督性抽檢、委托檢驗(yàn)等不同類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),有效地保證了數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性及完整性,提高了工作的效率。
食品藥品檢驗(yàn)工作離不開檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在實(shí)際的工作之中要能夠合理地選擇現(xiàn)行的有效的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),從而保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但就現(xiàn)階段來說,我國的食品藥品標(biāo)準(zhǔn)一直在不斷的修訂完善,通過業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)方便了標(biāo)準(zhǔn)管理工作人員及時(shí)查找及翻閱最新的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),可以減輕他們的工作量。
食品藥品檢驗(yàn)過程中,業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成樣品留存時(shí)間,樣品管理人員通過該系統(tǒng)可以隨時(shí)查閱樣品留存有關(guān)的問題,及時(shí)將過期的樣品進(jìn)行下架處理。利用該系統(tǒng)還可以監(jiān)理一個(gè)對照品及試劑信息庫,實(shí)時(shí)監(jiān)控各種試劑以及對應(yīng)的對照品的庫存情況,并將使用信息記錄下來,可以有效地防止資源浪費(fèi),同時(shí)也方便了有關(guān)工作人員及時(shí)補(bǔ)充已用完及將要用完的試劑及對照品。
1.3現(xiàn)階段我國食品藥品檢驗(yàn)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.3.1發(fā)展不均衡。受各地區(qū)經(jīng)濟(jì)因素限制,我國的食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)發(fā)展十分的不均衡,東部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,平均經(jīng)濟(jì)水平高于西部地區(qū),相應(yīng)的,食品藥品檢驗(yàn)所的信息化建設(shè)工作也開展得更加順利,這種不平衡的發(fā)展?fàn)顟B(tài)明顯制約了我國食品藥品檢驗(yàn)事業(yè)的發(fā)展,并不利于公眾的飲食用藥安全,這就需要國家財(cái)政部門以及食品藥品監(jiān)督管理總局在實(shí)際的工作過程中,關(guān)注西部地區(qū)食品藥品檢驗(yàn)信息化建設(shè)工作,給予一定的政策以及資金支持,從而有效促進(jìn)全國食品藥品檢驗(yàn)管理信息化建設(shè)的均衡發(fā)展。
1.3.2經(jīng)費(fèi)和人才投入不足。食品藥品檢驗(yàn)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行使用過程中必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及設(shè)備維修保養(yǎng),此外,想要全面推廣食品藥品檢驗(yàn)管理信息化系統(tǒng),各地區(qū)食品藥品檢驗(yàn)所的工作人員必須要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,因此,食品藥品檢驗(yàn)所相關(guān)管理人員要針對當(dāng)前在職的食品藥品檢驗(yàn)人員的技術(shù)水平、工作能力開展必要的技能培訓(xùn),這些工作的開展都離不開資金的支持。但當(dāng)前階段我國許多地區(qū)對于食品藥品檢驗(yàn)工作的重視度依然不夠,經(jīng)濟(jì)及人力資源投入不足,在一定程度上阻礙了信息化建設(shè)工作的開展。
2食藥檢管理信息化建設(shè)的意見
2.1完善信息化管理有關(guān)的制度
制度建設(shè)對于信息化建設(shè)工作有著重要的意義,食品藥品檢驗(yàn)管理部門要能夠根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體運(yùn)行情況,制定科學(xué)合理、可行性較強(qiáng)的管理制度、操作規(guī)范等,在實(shí)際的工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行這些管理制度,避免出現(xiàn)管理漏洞,從而保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更好地為食品藥品檢驗(yàn)檢測工作服務(wù)。
2.2積極引進(jìn)及培養(yǎng)信息化管理人才
人才在推動(dòng)信息化建設(shè)工作中發(fā)揮著重要的作用,信息化時(shí)代,食品藥品檢驗(yàn)管理人員不僅要具備豐富的食品藥品檢驗(yàn)檢測有關(guān)的知識(shí),還需要有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,因此信息化建設(shè)之中,必須要重視人才培養(yǎng)工作,將有限的資金及優(yōu)秀的人才用在刀刃上,確保信息化建設(shè)工作順利開展。
3結(jié)束語
食品藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,管理信息化建設(shè)有利于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各地區(qū)的食品藥品檢驗(yàn)檢測部門必須要重視信息化建設(shè)工作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)管理手段及管理決策的現(xiàn)代化、科學(xué)化。endprint