對(duì)如何在企業(yè)中運(yùn)用成本控制方法研究

甘紅梅

摘要：成本控制是每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須承擔(dān)的工作之一。對(duì)于成本控制，企業(yè)最先采用的可能是用預(yù)算來控制企業(yè)成本，預(yù)算確實(shí)是成本控制方法中使用最廣的方法之一，但是，并非每個(gè)企業(yè)在使用預(yù)算控制方法時(shí)，都能有效地控制企業(yè)的成本，部分企業(yè)的預(yù)算控制形同虛設(shè)，對(duì)企業(yè)的資金無法進(jìn)行有力的約束。對(duì)此，不同的企業(yè)存在不同的預(yù)算控制問題。本文現(xiàn)就企業(yè)的成本控制方法中存在的問題進(jìn)行分析，再針對(duì)成本控制方法中存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，以期研究結(jié)果能為企業(yè)的成本控制工作，提供一定的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；運(yùn)用；成本控制

企業(yè)在經(jīng)營過程中，既要不斷開源，也要不斷節(jié)流。但，過于將成本管理放在節(jié)流的角度考慮，則易造成管理的短視問題，成本管理人員將思維局限在如何節(jié)約企業(yè)的一針一線，一水一電上，不僅會(huì)給企業(yè)的人才管理、資源管理帶來負(fù)面效應(yīng)，而且也并不能為企業(yè)解決根本的成本居高不下的問題。企業(yè)成本管理人員應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的思維，和發(fā)展的眼光，深入一線，深入市場，全面了解企業(yè)和市場的情況，以一定的思維高度，和科學(xué)的管理手段，來為企業(yè)節(jié)約“大錢”，讓企業(yè)以提高工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高管理水平等，來為企業(yè)完成開源的情況下，也完成節(jié)流的目標(biāo)。

一、企業(yè)的成本控制方法存在的問題

（一）成本控制存在誤區(qū)

提到成本控制，企業(yè)成本控制人員首先想到的便是節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約。無論是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、采購環(huán)節(jié)、辦公經(jīng)費(fèi)、日常開銷、人力成本，還是水電費(fèi)用、紙張費(fèi)用、保潔費(fèi)用、綠化費(fèi)用等，都成了成本管理人員的對(duì)象。為了“不惜一切代價(jià)”控制成本，成本管理人員在員工休息期間關(guān)閉所有照明；在保潔費(fèi)用方面，安排員工自己清潔衛(wèi)生；在綠化建設(shè)方面，采取取消綠色植物；在辦公設(shè)備方面，采取租賃廉價(jià)次等的辦公設(shè)備；在人才引進(jìn)方面，選聘薪資要求較低、能力勉強(qiáng)夠用的員工等。而諸多成本控制誤區(qū)，使得部分短視的成本控制方法，既沒有為企業(yè)節(jié)約出大量的財(cái)務(wù)資金，反而因?yàn)槌杀究刂品绞椒椒ú划?dāng)，造成在職員工對(duì)企業(yè)滋生諸多不滿，也因?yàn)闉榱斯?jié)約人力成本所冒然選用的人才，缺乏促進(jìn)崗位更好發(fā)展的潛力，而不斷不進(jìn)入不斷招聘和不斷離職的怪圈，從而給企業(yè)帶來了更大的成本損失[1]。

（二）成本控制法不科學(xué)

預(yù)算是成本控制的主要方法，但預(yù)算的方法有許多，預(yù)算的執(zhí)行情況等也應(yīng)企業(yè)而定。企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法主要采取的是固定預(yù)算法，即在往期的預(yù)算數(shù)據(jù)上，結(jié)合本期預(yù)算活動(dòng)，增加一定的預(yù)算金額，這種預(yù)算方法存在較大的缺陷，即預(yù)算金額無法更加精確，而財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的控制也存在實(shí)際困難，當(dāng)業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)，財(cái)務(wù)部門不得不因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門必須完成業(yè)務(wù)項(xiàng)目，而額外支出超預(yù)算部分的資金，而對(duì)于預(yù)算編制過多的部門，則又可能因?yàn)槎嘤嗟念A(yù)算資金，開始隨意支出經(jīng)費(fèi)等，從而使得預(yù)算的控制失去作用。同時(shí)，預(yù)算環(huán)節(jié)中的執(zhí)行、考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的制度不嚴(yán)，執(zhí)行不力，也極易讓預(yù)算控制成本的作用弱化[2]。

（三）成本問責(zé)力度不嚴(yán)

成本控制既要形成正確的認(rèn)識(shí)，又需要運(yùn)用正確的控制方法，還需要形成閉環(huán)的問責(zé)制度。企業(yè)的成本控制往往缺乏嚴(yán)格的問責(zé)制度，各個(gè)部門通常會(huì)按照所編制的預(yù)算，盡可能地將預(yù)算資金支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)，而在不可控制地出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)，業(yè)務(wù)部門也會(huì)因?yàn)橐恍┖侠淼睦碛?，申?qǐng)追加預(yù)算，從而使得企業(yè)對(duì)此既忽視了追責(zé)，也難以進(jìn)行追責(zé)。在各個(gè)企業(yè)缺乏完善的成本控制制度，和高效的成本監(jiān)督措施的情況下，各個(gè)部門對(duì)成本的使用均可能出現(xiàn)低效化使用，部分部門在缺乏成本控制意識(shí)的情況下，為了方便自己的工作開展，對(duì)交易的性價(jià)比缺乏嚴(yán)格的比較，當(dāng)部門的整體支出又屬于預(yù)算范圍內(nèi)時(shí)，企業(yè)對(duì)此也難以有所微辭，進(jìn)而難以對(duì)其追求，從而引起各個(gè)部門的成本控制意識(shí)。

二、完善企業(yè)成本控制的措施

（一）樹立正確的成本控制觀念

節(jié)流是成本控制的主要觀念，但是將開源思想融入到成本控制中，才能夠以更加長遠(yuǎn)的眼光來控制企業(yè)的成本，并為企業(yè)節(jié)約更多的財(cái)務(wù)資金。只注重眼前的利益是部分企業(yè)的通病，企業(yè)所有者和管理者缺乏經(jīng)營企業(yè)的安全感，不得不以當(dāng)前獲得的利益為主要目標(biāo)，在這種思想趨勢(shì)下，更加傾向于節(jié)約眼前的費(fèi)用。但，成本控制如同購買家電，貪圖小利購買廉價(jià)的非品牌產(chǎn)品，只會(huì)造成電器在使用過程中不斷出現(xiàn)各種質(zhì)量問題，而用戶不得不支付更多的費(fèi)用來維修該家電，同時(shí)，還必須承擔(dān)時(shí)間和精力的損失，以及服務(wù)的劣質(zhì)化。相比之下，為了節(jié)約成本而購買的劣質(zhì)產(chǎn)品，反倒讓用戶支付了更多的費(fèi)用和機(jī)會(huì)成本。因此，企業(yè)成本管理人員，必須以長遠(yuǎn)的眼光來進(jìn)行成本管理，合理分配資金，抓住正確的節(jié)流點(diǎn)，從節(jié)流點(diǎn)上下功夫，提高各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營效率，這才是治標(biāo)又治本的成本控制方法[3]。

（二）運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算編制方法

從固定預(yù)算，到零基預(yù)算，再到滾動(dòng)預(yù)算，預(yù)算的編制方法在不斷地推陳出新，也在不斷地完善原有預(yù)算方法中存在的弊端。零基預(yù)算在預(yù)算編制中也規(guī)避了固定預(yù)算中存在的不足，將預(yù)算編制方法趨于準(zhǔn)確化，但是，零基預(yù)算在具體的執(zhí)行過程中，卻易讓企業(yè)的預(yù)算部門在編制預(yù)算時(shí)，走固定預(yù)算的老路，即所提交的預(yù)算數(shù)據(jù)仍然還是采用在原有數(shù)據(jù)上添加一定數(shù)據(jù)的方法，最終使得預(yù)算數(shù)據(jù)仍然不可控，從而讓預(yù)算失去對(duì)資金的約束力。綜合幾種預(yù)算的優(yōu)缺點(diǎn)，滾動(dòng)預(yù)算是對(duì)預(yù)算控制最有力的編制方法，盡管滾動(dòng)預(yù)算呈現(xiàn)出工作量大的缺點(diǎn)，但是為了更好地控制企業(yè)成本，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)成本管理人員數(shù)量以及其工作量，從而使?jié)L動(dòng)預(yù)算能夠更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜刂破髽I(yè)的成本，真正達(dá)到預(yù)算精細(xì)化管理成本的目的[4]。

（三）強(qiáng)化企業(yè)的成本問責(zé)力度

成本控制力度需要制度來進(jìn)行強(qiáng)有力的約束。黨提出將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里，權(quán)力才不會(huì)被濫用。同理，將預(yù)算控制在制度的籠子里，資金才不會(huì)被濫用。制度既要明確規(guī)定各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制方法，也要明確規(guī)定預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行要求，還要明確規(guī)定各種違反預(yù)算管理的問責(zé)力度。在科學(xué)的預(yù)算編制方法的控制下，企業(yè)成本管理人員、各業(yè)務(wù)部門人員、生產(chǎn)管理人員、采購人員等都是預(yù)算管理的責(zé)任人，成本控制人員聯(lián)合各部門責(zé)任人實(shí)時(shí)地根據(jù)各部門預(yù)算執(zhí)行情況，來對(duì)預(yù)算編制數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，使得預(yù)算數(shù)據(jù)更加接近實(shí)際情況，并在此基礎(chǔ)上，不斷地調(diào)整下季度的預(yù)算編制，且在預(yù)算調(diào)節(jié)過程中，成本管理人員和業(yè)務(wù)人員等，能夠不斷地發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題，并不斷改革相關(guān)問題，進(jìn)而提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，為企業(yè)節(jié)約更多的成本費(fèi)用。而在更為精確的預(yù)算編制的支持下，各業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)不合理超預(yù)算現(xiàn)象，則會(huì)有更加嚴(yán)格的制度進(jìn)行問責(zé)，使責(zé)任追究制度倒逼各預(yù)算執(zhí)行人控制成本問題。

三、結(jié)束語

綜上所述，成本控制一直是企業(yè)財(cái)務(wù)部門十分重視的問題，但部分財(cái)務(wù)部門對(duì)成本控制僅僅局限在如何單純地節(jié)約費(fèi)用上，而忽視了從企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來提高工作效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，控制不必要的支出等方面來入手，成本控制是一個(gè)十分精細(xì)的工作，包含諸多專業(yè)性知識(shí)，需要企業(yè)的成本管理人員，采用科學(xué)的預(yù)算編制方法，與各個(gè)業(yè)務(wù)部門的人員一同深入一線，深入市場，來積極了解各個(gè)成本支出的情況，從而在這些節(jié)流點(diǎn)來為企業(yè)節(jié)約更多的成本費(fèi)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]董儒啟.煤化工企業(yè)開展全面成本管理淺談[J].時(shí)代金融，2014（12）：124-126.

[2]侯樂平.對(duì)企業(yè)有效實(shí)施全面預(yù)算管理的探討[J].上海國資，2011（10）：77-78.

[3]張建林.煤化工企業(yè)開展全面成本管理問題初探[J]財(cái)經(jīng)界，2011.17（08）：103-104.

[4]孫素粉.企業(yè)成本控制方法改進(jìn)研究[J].商場現(xiàn)代化，2016（06）：170.

（作者單位：長安福特汽車有限公司）endprint