【摘要】隨著國庫3T系統(tǒng)的不斷升級改造,國庫業(yè)務(wù)核算和國庫資金運(yùn)轉(zhuǎn)模式發(fā)生了質(zhì)的飛躍。在資金匯劃快捷高效的同時,國庫業(yè)務(wù)風(fēng)險隨之發(fā)生變化,呈現(xiàn)出多樣性、復(fù)雜性、隱蔽性的新特點(diǎn)。如何有效規(guī)避3T系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的國庫業(yè)務(wù)風(fēng)險,確保國庫資金安全,是當(dāng)前國庫管理工作中需要解決的當(dāng)務(wù)之急。
【關(guān)鍵詞】國庫 系統(tǒng) 風(fēng)險 研究
一、國庫3T系統(tǒng)運(yùn)行概況
當(dāng)前,國庫信息處理系統(tǒng)(TIPS)、國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)、國庫信息管理系統(tǒng)(TIMS)三大系統(tǒng)已成為國庫業(yè)務(wù)處理的核心系統(tǒng),TIPS進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、TCBS進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、TMIS進(jìn)行信息反饋,實(shí)現(xiàn)了收入、支出、更正、退庫、免抵調(diào)等業(yè)務(wù)的聯(lián)網(wǎng)交易?!?T”系統(tǒng)采取全國集中的業(yè)務(wù)處理模式,通過全國數(shù)據(jù)處理中心集中存儲、加工和處理各級國庫的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了國庫會計核算業(yè)務(wù)處理從手工到自動,從分散到集中,資金運(yùn)行從中轉(zhuǎn)到集中的三大轉(zhuǎn)變,不但有效提高了國庫業(yè)務(wù)處理能力,而且加速了資金的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)了“稅款直達(dá)入庫、支出即時到賬、資金零在途”的國庫信息化發(fā)展目標(biāo)。
二、國庫3T系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險
(一)制度風(fēng)險
主要體現(xiàn)在一些制度建立處于業(yè)務(wù)發(fā)展的初級階段,已不能適應(yīng)信息化處理業(yè)務(wù)的需要。如國庫集中支付業(yè)務(wù)在2001年出臺了《財政國庫管理制度改革試點(diǎn)方案》(財庫[2001]24號),至今16年間再沒有出臺具體的監(jiān)督管理制度,在財政直接支付和授權(quán)支付實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀下,業(yè)務(wù)處理模式已發(fā)生了較大變化,之前的規(guī)章制度和操作規(guī)程已不能適用工作需要,制度風(fēng)險已不容忽視。
(二)系統(tǒng)風(fēng)險
“3T”系統(tǒng)(TIPS、TCBS、TMIS)雖然實(shí)現(xiàn)了“無縫”對接,但作為性質(zhì)不同的獨(dú)立系統(tǒng),參數(shù)設(shè)置和修改、重要事項授權(quán)、系統(tǒng)維護(hù)都需要獨(dú)立操作,系統(tǒng)之間的融合性不夠理想,而系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置又重復(fù)繁瑣,易造成參數(shù)設(shè)置錯誤而產(chǎn)生系統(tǒng)風(fēng)險。
(三)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險
“3T”系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)支撐處理業(yè)務(wù),對網(wǎng)絡(luò)的依賴性越高,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險也越大。由于國庫會計核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)用機(jī)經(jīng)常性的與外部數(shù)據(jù)進(jìn)行互換,且與各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、征收機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接,極易遭受網(wǎng)絡(luò)非法侵害和計算機(jī)病毒風(fēng)險。
(四)管理風(fēng)險
主要表現(xiàn)在管理人員對業(yè)務(wù)不熟悉而難于管理、管理人員自身風(fēng)險意識淡薄而疏于管理、管理人員身兼數(shù)職而疲于管理形成的內(nèi)部管理風(fēng)險。另外縣級支行在崗多人少、知識更新慢的現(xiàn)狀下,人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)發(fā)展不適應(yīng),國庫資金風(fēng)險防范意識薄弱,憑習(xí)慣、信任辦事,兼崗代崗現(xiàn)象屢見不鮮,管理風(fēng)險隱患較大。
(五)操作風(fēng)險
在“3T”系統(tǒng)不斷升級完善的過程中,國庫業(yè)務(wù)處理流程也在不斷發(fā)生變化,部分業(yè)務(wù)操作人員對業(yè)務(wù)處理流程只知己不知彼,對新業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)掌握不全面,在業(yè)務(wù)操作過程中不能嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)程,導(dǎo)致國庫業(yè)務(wù)處理異?;螂y以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中的非正常操作,人為造成操作風(fēng)險。
(六)流轉(zhuǎn)風(fēng)險
一方面國庫業(yè)務(wù)紙質(zhì)憑證交接存在登記制度執(zhí)行不嚴(yán),存在漏登、錯登等情況,在憑證傳遞過程中若有個別憑證遺失,勢必會造成責(zé)任不明、賬務(wù)不清等不可預(yù)估的憑證流轉(zhuǎn)風(fēng)險。另一方面財政部門撥付資金使用的預(yù)算撥款憑證,既沒有作為重要空白憑證進(jìn)行管理,也沒有標(biāo)注使用期限,若在流轉(zhuǎn)過程中管理不嚴(yán),后果不堪設(shè)想。
(七)監(jiān)督風(fēng)險
雖然地市級國庫部門設(shè)立了事后監(jiān)督崗位?,但因國庫人員配備不足,事后監(jiān)督也只有1人承擔(dān),縣級支庫國庫事后監(jiān)督人員兼職,由于事后監(jiān)督工作量大,事后監(jiān)督員對每日的監(jiān)督工作只能應(yīng)付于審查憑證的要素,存在監(jiān)督重點(diǎn)不突出、流于形式的問題;盡管國庫監(jiān)管子系統(tǒng)已正式上線運(yùn)行,但監(jiān)督時效滯后,已不能適應(yīng)現(xiàn)行國庫賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)信息存儲等新形勢的需要,事前、事中監(jiān)督薄弱,事后監(jiān)督效率低下,監(jiān)督風(fēng)險隱患較大。
三、原因分析
(一)制度頂層設(shè)計滯后
目前國庫“3T”系統(tǒng)還處于不斷變革和快速發(fā)展時期,國庫會計核算業(yè)務(wù)也在不斷變化和更新,制度頂層設(shè)計滯后于國庫業(yè)務(wù)信息化發(fā)展的步伐,現(xiàn)行制度和規(guī)定不能夠涵蓋國庫業(yè)務(wù)的全部內(nèi)容,制度頂層設(shè)計滯后導(dǎo)致一些國庫業(yè)務(wù)處于制度的邊緣地帶或“真空”地帶,國庫內(nèi)控制度在法律法規(guī)上相對于近年人行職能改革和財稅庫改革發(fā)展的要求,還存在不少的漏洞,未實(shí)現(xiàn)與信息化處理業(yè)務(wù)同步發(fā)展。
(二)網(wǎng)絡(luò)依賴性強(qiáng),備份系統(tǒng)存在較大隱患
TCBS作為國庫會計核算系統(tǒng)在全國通用,但總中心卻未對其同步進(jìn)行備用系統(tǒng)建設(shè),而是將TBS作為TCBS的備機(jī)與ACS連接接入了二代支付系統(tǒng)使用,但TBS系統(tǒng)所使用的服務(wù)器年限已很長,系統(tǒng)運(yùn)行極不穩(wěn)定,并且熟悉TBS系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的人員也都基本調(diào)離國庫部門,系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)已成問題,在總中心已不再對TBS系統(tǒng)升級和優(yōu)化的情況下,國庫業(yè)務(wù)種類日益增加,備份系統(tǒng)弊端日漸顯露。
(三)制度執(zhí)行不到位,風(fēng)險隱患有增無減
“3T”系統(tǒng)運(yùn)行離不開嚴(yán)格的制度執(zhí)行,而制度執(zhí)行與業(yè)務(wù)操作流程息息相關(guān),任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,都與制度執(zhí)行不到位存在很大關(guān)系。在國庫人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、新業(yè)務(wù)知識掌握不足的現(xiàn)實(shí)情況下,制度執(zhí)行不到位、違規(guī)操作、代崗定崗現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致各類國庫業(yè)務(wù)風(fēng)險隨時發(fā)生,國庫資金風(fēng)險防控處于高壓狀態(tài)。
四、對策建議
(一)強(qiáng)化制度頂層設(shè)計,降低制度風(fēng)險和監(jiān)督風(fēng)險
根據(jù)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,研究制定相關(guān)的制度辦法,確保制度的全面嚴(yán)密可操作性,為各類國庫業(yè)務(wù)的正常開展提供依據(jù);明確國庫對征收機(jī)關(guān)和財政部門違反國家法規(guī)的行為的監(jiān)督權(quán)和處罰權(quán),使國庫在行使國庫資金監(jiān)管職能過程中,有章可循,有法可依,減少監(jiān)督風(fēng)險。
(二)構(gòu)筑強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和操作風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)是3T”系統(tǒng)賴以運(yùn)行的基礎(chǔ),通過筑牢網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全防線,全面運(yùn)行財政支出無紙化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)憑證的電子傳輸、網(wǎng)上驗押、審核、自動入賬整個過程的無紙化、實(shí)時化、安全化,減少國庫資金劃轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和操作風(fēng)險。
(三)筑牢災(zāi)備系統(tǒng)防線,降低系統(tǒng)風(fēng)險
盡快完善TCBS災(zāi)備系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行,停用TBS系統(tǒng),確保系統(tǒng)故障發(fā)生時,第一時間切換到災(zāi)備系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)連續(xù)不間斷服務(wù);同時強(qiáng)化各國庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合,達(dá)到系統(tǒng)功能設(shè)置后,TCBS系統(tǒng)、TIPS系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)均可使用,避免不同的系統(tǒng)重復(fù)設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)的弊端。
(四)構(gòu)筑內(nèi)控防線,降低流轉(zhuǎn)風(fēng)險和管理風(fēng)險
不斷完善內(nèi)控制度、操作規(guī)程和管理辦法,構(gòu)建內(nèi)部風(fēng)險防范機(jī)制。嚴(yán)格控制會計資料交接、資料傳遞業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,加強(qiáng)對國庫會計業(yè)務(wù)的日常檢查輔導(dǎo),通過定期或不定期對國庫會計業(yè)務(wù)進(jìn)行全面或有重點(diǎn)的監(jiān)督檢查,有效防范管理風(fēng)險、憑證流轉(zhuǎn)風(fēng)險發(fā)生。
作者簡介:雒嫵珍(1968-),女,漢族,甘肅甘谷人,經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)供職于中國人民銀行甘南州中心支行。endprint